產(chǎn)品設計規(guī)范及文檔編寫參考模板一、模板應用背景與價值在產(chǎn)品開發(fā)全生命周期中，統(tǒng)一的設計規(guī)范與標準化的文檔編寫是保障團隊協(xié)作效率、降低溝通成本、保證產(chǎn)品質(zhì)量一致性的核心基礎。本模板適用于互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品、硬件產(chǎn)品、服務設計等多類型項目，覆蓋從需求分析到上線運營的全流程文檔需求，幫助產(chǎn)品經(jīng)理、設計師、開發(fā)工程師、測試人員等角色對齊目標、明確職責，同時為新成員快速融入項目提供標準化指引。通過規(guī)范化的文檔沉淀，可實現(xiàn)經(jīng)驗復用、風險前置及產(chǎn)品迭代的一致性控制。二、規(guī)范執(zhí)行全流程指南（一）需求調(diào)研與梳理階段需求收集通過用戶訪談、問卷調(diào)研、競品分析、數(shù)據(jù)埋點等方式，收集用戶痛點、業(yè)務目標及功能需求。輸出《需求收集清單》，明確需求來源、描述、提出人及初步優(yōu)先級。需求分析與篩選組織需求評審會（參會角色：產(chǎn)品經(jīng)理、設計師、開發(fā)負責人、業(yè)務方代表），對需求進行可行性分析、價值評估及優(yōu)先級排序（可采用RICE模型：Reach、Impact、Confidence、Effort）。輸出《需求分析報告》，包含核心需求、用戶場景、業(yè)務流程及非功能性需求（功能、安全、兼容性等）。（二）產(chǎn)品設計階段概念設計與原型制作基于需求分析結果，繪制用戶旅程圖，梳理核心交互流程。使用Axure、Figma等工具制作低保真原型，明確頁面結構、組件邏輯及跳轉關系。視覺與交互設計依據(jù)產(chǎn)品定位，輸出《視覺設計規(guī)范》（含色彩系統(tǒng)、字體規(guī)范、圖標庫、組件庫等），保證視覺一致性。制作高保真原型，添加交互細節(jié)（動效、狀態(tài)反饋等），并同步更新《交互設計說明》。（三）文檔編寫與評審階段核心文檔編寫按照本模板“三、產(chǎn)品設計規(guī)范模板”及“四、文檔編寫參考模板”要求，依次完成《產(chǎn)品需求文檔（PRD）》《設計文檔》《測試計劃》等核心文檔?？绮块T評審與修訂組織文檔評審會（參會角色：產(chǎn)品、設計、開發(fā)、測試、運維），重點檢查需求完整性、設計可行性、文檔邏輯性及風險點。根據(jù)評審意見修訂文檔，保證最終版本通過評審并簽字確認。（四）開發(fā)與測試階段需求同步與開發(fā)落地產(chǎn)品經(jīng)理向開發(fā)團隊講解PRD及設計文檔，解答疑問；設計師提供設計源文件及標注說明。開發(fā)過程中，需求變更需通過《需求變更申請單》審批，同步更新相關文檔。測試與驗收測試團隊依據(jù)《測試計劃》執(zhí)行用例，輸出《測試報告》；產(chǎn)品經(jīng)理參與功能驗收，確認需求實現(xiàn)一致性。（五）上線與迭代階段文檔歸檔與版本管理上線前，將所有文檔（含需求、設計、測試、發(fā)布說明等）歸檔至項目知識庫，標注版本號及更新日期。迭代啟動后，及時更新文檔內(nèi)容，保證文檔與當前產(chǎn)品版本一致。效果復盤與優(yōu)化上線后收集用戶反饋及數(shù)據(jù)表現(xiàn)，輸出《產(chǎn)品復盤報告》，總結經(jīng)驗并優(yōu)化后續(xù)設計規(guī)范與。三、產(chǎn)品設計規(guī)范模板詳解（一）設計原則原則名稱定義說明示例場景用戶中心以用戶需求為核心，優(yōu)先解決高頻痛點，兼顧用戶體驗與業(yè)務目標社交產(chǎn)品“一鍵轉發(fā)”功能需滿足操作便捷性與分享多樣性需求一致性組件、交互、視覺風格在產(chǎn)品內(nèi)保持統(tǒng)一，降低用戶學習成本按鈕樣式（顏色、圓角、字號）在不同頁面保持一致可擴展性設計需預留擴展空間，適應未來功能迭代與業(yè)務場景變化模塊化組件設計支持新增功能插槽，避免重復開發(fā)可訪問性考慮特殊用戶群體（如色盲、老年用戶）的使用需求，符合無障礙設計標準提供高對比度模式、文字縮放功能（二）設計流程規(guī)范階段輸出物關鍵節(jié)點負責人需求分析《需求分析報告》需求優(yōu)先級確認、業(yè)務流程圖評審產(chǎn)品經(jīng)理*低保真原型線框圖（交互稿）原型邏輯走查、用戶流程閉環(huán)確認產(chǎn)品經(jīng)理、設計師高保真原型視覺稿（標注稿）視覺規(guī)范符合度檢查、組件庫更新設計師*設計評審《設計評審記錄》交互可行性、技術實現(xiàn)難度確認全體成員（三）設計交付物標準交付物類型文件格式要求內(nèi)容要點命名規(guī)范高保真原型Figma/Axure源文件+PDF預覽頁面標注（間距、字號、顏色）、交互說明、異常狀態(tài)處理[產(chǎn)品名]_V[版本號]_高保真原型視覺規(guī)范PDF/Sketch文件色值（HEX/RGB）、字體（字號/行高）、圖標（尺寸/格式）、組件庫（狀態(tài)/規(guī)范）[產(chǎn)品名]_視覺規(guī)范_V[版本號]切圖資源PNG（透明背景）/SVG（矢量圖）按分辨率分類（1x/2x/3x）、命名規(guī)則（模塊_功能_狀態(tài)，如“btn_primary_normal”）[產(chǎn)品名]_切圖_V[版本號]四、文檔編寫參考模板結構（一）產(chǎn)品需求文檔（PRD）模板文檔[產(chǎn)品名稱]V[版本號]產(chǎn)品需求文檔編寫人：[產(chǎn)品經(jīng)理姓名]*編寫日期：YYYY-MM-DD版本歷史：|版本號|修訂日期|修訂人|修訂內(nèi)容|審核人|1.文檔概述產(chǎn)品背景：說明產(chǎn)品定位、市場現(xiàn)狀及本次迭代目標（如“提升用戶留存率15%”）。文檔范圍：明確本次迭代包含/不包含的功能模塊（如“包含個人中心優(yōu)化，不涉及支付流程”）。2.功能需求詳細說明模塊編號功能名稱用戶角色優(yōu)先級功能描述輸入/輸出業(yè)務規(guī)則驗收標準負責人1.1個人資料編輯注冊用戶P1用戶可修改昵稱、頭像、性別輸入：昵稱（2-10字符）、頭像（JPG/PNG）輸出：提示“修改成功”昵稱不能含特殊字符；頭像大小≤2MB修改后信息實時保存；錯誤格式頭像時提示“僅支持JPG/PNG”產(chǎn)品經(jīng)理*1.2消息推送設置注冊用戶P2用戶可選擇接收系統(tǒng)通知、活動推送的開關狀態(tài)輸入：開關按鈕輸出：設置保存提示默認開啟“系統(tǒng)通知”；關閉推送后不再收到相關消息設置狀態(tài)刷新后保存；切換開關時有“開/關”文字提示產(chǎn)品經(jīng)理*3.非功能性需求功能需求：頁面加載時間≤2秒，并發(fā)用戶數(shù)≥1000。安全需求：用戶密碼加密存儲（MD5+鹽值），接口調(diào)用需攜帶Token。兼容性需求：支持Chrome（≥80）、Safari（≥13）、iOS（≥12）、Android（≥8）。4.附錄術語解釋：如“P0-最高優(yōu)先級，核心阻塞型需求”。用戶反饋摘要：截取典型用戶建議（如“希望增加頭像裁剪功能”）。（二）測試計劃文檔[產(chǎn)品名稱]V[版本號]測試計劃編寫人：[測試負責人姓名]*編寫日期：YYYY-MM-DD1.測試范圍功能模塊：[模塊1]、[模塊2]（如“個人資料編輯、消息推送設置”）。excluded模塊：[模塊3]（如“第三方登錄”）。2.測試策略測試類型測試目標測試方法工具功能測試驗證需求功能是否符合預期等價類劃分、邊界值分析、場景法Postman、Jira兼容性測試驗證產(chǎn)品在不同環(huán)境下的兼容性多瀏覽器/設備測試BrowserStack回歸測試保證新功能未影響原有模塊冒煙測試+核心功能回歸自動化測試腳本3.測試資源與排期人員：測試工程師2名（負責功能/兼容性）、自動化測試工程師1名。排期：YYYY-MM-DD至YYYY-MM-DD（功能測試3天，兼容性測試2天，回歸測試1天）。4.風險與應對風險：需求頻繁變更導致測試范圍擴大。應對：每日站會同步需求變更，評估測試影響，必要時申請延長測試周期。五、高效使用本模板的關鍵提示（一）需求變更管理所有需求變更必須通過《需求變更申請單》提交，明確變更原因、影響范圍及優(yōu)先級，經(jīng)產(chǎn)品經(jīng)理、開發(fā)負責人、測試負責人*聯(lián)合審批后方可執(zhí)行，避免文檔與實際開發(fā)脫節(jié)。（二）文檔版本控制文檔命名需包含版本號（如V1.0、V1.1），版本號規(guī)則：主版本號（重大變更）、次版本號（功能迭代）、修訂號（bug修復）；文檔更新后同步更新“版本歷史”表，保證可追溯性。（三）跨部門協(xié)作溝通文檔評審前提前2個工作日分發(fā)材料，評審中指定專人記錄問題（使用《評審問題跟蹤表》），明確解決責任人及截止時間；對于爭議點，由產(chǎn)品經(jīng)理*牽頭決策，避免長期卡殼。（四）術語統(tǒng)一性