留守兒童發(fā)放協(xié)議書留守兒童關(guān)愛物資發(fā)放協(xié)議書甲方：[關(guān)愛組織名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[具體代碼]地址：[詳細(xì)地址]聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]法定代表人：[代表人姓名]乙方：[當(dāng)?shù)卣块T名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[具體代碼]地址：[詳細(xì)地址]聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]法定代表人：[代表人姓名]鑒于甲方致力于關(guān)愛留守兒童事業(yè)，擁有相關(guān)物資資源及專業(yè)服務(wù)能力；乙方作為當(dāng)?shù)卣块T，熟悉當(dāng)?shù)亓羰貎和闆r，能夠協(xié)助物資的精準(zhǔn)發(fā)放及后續(xù)相關(guān)工作。雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》相關(guān)規(guī)定，就留守兒童關(guān)愛物資發(fā)放事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確雙方在留守兒童關(guān)愛物資發(fā)放過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)，確保關(guān)愛物資能夠準(zhǔn)確、及時(shí)、公平地發(fā)放到留守兒童手中，切實(shí)保障留守兒童的權(quán)益，共同推動(dòng)關(guān)愛留守兒童工作的有效開展。二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.關(guān)愛物資物資種類：包括但不限于學(xué)習(xí)用品（書包、文具、書籍等）、生活用品（衣物、鞋子、床上用品等）、體育用品（籃球、足球、跳繩等）以及食品（牛奶、餅干、水果等）。具體物資清單由雙方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定，并在每次發(fā)放前詳細(xì)列出。物資數(shù)量：每次發(fā)放的物資數(shù)量根據(jù)對(duì)當(dāng)?shù)亓羰貎和瘮?shù)量的統(tǒng)計(jì)及實(shí)際需求進(jìn)行預(yù)估，確保物資能夠滿足每個(gè)留守兒童的基本需求。具體數(shù)量以每次實(shí)際發(fā)放時(shí)的清點(diǎn)記錄為準(zhǔn)。物資質(zhì)量：所有關(guān)愛物資應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保安全、適用。甲方負(fù)責(zé)對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把控，在采購(gòu)物資時(shí)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商提供質(zhì)量合格證明文件。2.服務(wù)內(nèi)容留守兒童信息收集與核實(shí)：乙方負(fù)責(zé)收集當(dāng)?shù)亓羰貎和脑敿?xì)信息，包括姓名、年齡、家庭住址、父母聯(lián)系方式等，并進(jìn)行核實(shí)。確保信息的準(zhǔn)確性和完整性，為物資精準(zhǔn)發(fā)放提供依據(jù)。物資發(fā)放組織與協(xié)調(diào)：乙方負(fù)責(zé)組織當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)工作人員，配合甲方進(jìn)行關(guān)愛物資的發(fā)放工作。包括確定發(fā)放地點(diǎn)、時(shí)間，通知留守兒童及其監(jiān)護(hù)人按時(shí)領(lǐng)取物資，并維持發(fā)放現(xiàn)場(chǎng)秩序。發(fā)放情況記錄與反饋：在物資發(fā)放過(guò)程中，乙方應(yīng)安排專人對(duì)發(fā)放情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括發(fā)放時(shí)間、地點(diǎn)、物資種類及數(shù)量、領(lǐng)取人簽名等信息。發(fā)放結(jié)束后，及時(shí)向甲方反饋發(fā)放情況，確保甲方能夠掌握物資的發(fā)放進(jìn)度及效果。三、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的物資發(fā)放工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。在物資發(fā)放過(guò)程中，有權(quán)要求乙方提供必要的協(xié)助和支持，以確保發(fā)放工作順利進(jìn)行。根據(jù)本協(xié)議約定，有權(quán)獲取物資發(fā)放的相關(guān)信息及資料。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定，按時(shí)、足額提供關(guān)愛物資，并確保物資質(zhì)量符合要求。負(fù)責(zé)關(guān)愛物資的采購(gòu)、運(yùn)輸及保管等工作，承擔(dān)因物資質(zhì)量問(wèn)題或運(yùn)輸過(guò)程中造成的損失。制定關(guān)愛物資發(fā)放方案，明確發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、流程及要求，并提前告知乙方。安排專業(yè)人員或志愿者參與物資發(fā)放工作，對(duì)乙方工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉發(fā)放流程和注意事項(xiàng)。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按時(shí)提供關(guān)愛物資，并保證物資質(zhì)量。根據(jù)實(shí)際情況，有權(quán)對(duì)物資發(fā)放方案提出合理的修改建議，經(jīng)雙方協(xié)商一致后實(shí)施。在物資發(fā)放工作完成后，有權(quán)獲得甲方按照本協(xié)議約定支付的相關(guān)費(fèi)用（如有）。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定，認(rèn)真履行物資發(fā)放組織與協(xié)調(diào)職責(zé)，確保物資準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放到留守兒童手中。嚴(yán)格遵守甲方制定的物資發(fā)放方案，不得擅自更改發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、流程及要求。負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)放現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全管理，保障留守兒童及其監(jiān)護(hù)人的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。妥善保管物資發(fā)放過(guò)程中的相關(guān)資料，包括信息登記表、發(fā)放記錄等，按照甲方要求定期進(jìn)行整理和歸檔，并在協(xié)議履行期間隨時(shí)接受甲方的查閱。四、物資發(fā)放流程1.信息溝通與準(zhǔn)備階段雙方定期召開溝通會(huì)議，共同商討關(guān)愛物資發(fā)放計(jì)劃，確定每次發(fā)放的時(shí)間、地點(diǎn)、物資種類及數(shù)量等具體細(xì)節(jié)。乙方按照甲方要求，提前收集、核實(shí)留守兒童信息，并整理成詳細(xì)的電子表格和紙質(zhì)文檔，提交給甲方審核。甲方根據(jù)審核后的信息，準(zhǔn)備相應(yīng)數(shù)量和種類的關(guān)愛物資，并確保物資在發(fā)放前妥善保管，避免損壞或丟失。2.現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放階段乙方負(fù)責(zé)組織當(dāng)?shù)毓ぷ魅藛T在指定時(shí)間和地點(diǎn)搭建發(fā)放場(chǎng)地，布置宣傳橫幅、標(biāo)識(shí)等，營(yíng)造關(guān)愛留守兒童的良好氛圍。乙方提前通知留守兒童及其監(jiān)護(hù)人攜帶有效身份證件按時(shí)前來(lái)領(lǐng)取物資，并安排工作人員在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行引導(dǎo)和秩序維護(hù)。甲方安排專業(yè)人員或志愿者與乙方工作人員共同進(jìn)行物資發(fā)放工作，按照發(fā)放方案逐一核對(duì)留守兒童信息，確保物資準(zhǔn)確無(wú)誤地發(fā)放到本人手中。發(fā)放過(guò)程中，工作人員應(yīng)認(rèn)真填寫發(fā)放記錄，詳細(xì)記錄發(fā)放時(shí)間、地點(diǎn)、物資種類及數(shù)量、領(lǐng)取人簽名等信息。在發(fā)放現(xiàn)場(chǎng)，甲方工作人員可向留守兒童及其監(jiān)護(hù)人宣傳關(guān)愛留守兒童的政策和意義，鼓勵(lì)他們積極關(guān)注孩子的成長(zhǎng)和教育。同時(shí)，收集留守兒童及其監(jiān)護(hù)人對(duì)關(guān)愛物資的意見和建議，以便后續(xù)改進(jìn)工作。3.發(fā)放結(jié)束后階段發(fā)放工作結(jié)束后，乙方及時(shí)對(duì)發(fā)放現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理和整理，恢復(fù)場(chǎng)地原狀。乙方按照甲方要求，對(duì)本次物資發(fā)放情況進(jìn)行總結(jié)分析，撰寫發(fā)放報(bào)告，包括發(fā)放物資的種類、數(shù)量、發(fā)放對(duì)象人數(shù)、發(fā)放過(guò)程中遇到的問(wèn)題及解決措施等內(nèi)容，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交給甲方。雙方共同對(duì)關(guān)愛物資發(fā)放工作進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的工作提供參考和改進(jìn)方向。對(duì)于工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員或志愿者，給予適當(dāng)?shù)谋碚煤酮?jiǎng)勵(lì)。五、費(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用承擔(dān)甲方承擔(dān)關(guān)愛物資的采購(gòu)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用及保管費(fèi)用。乙方承擔(dān)物資發(fā)放過(guò)程中組織協(xié)調(diào)工作所需的人力成本及相關(guān)辦公費(fèi)用。雙方各自承擔(dān)因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的其他費(fèi)用，如因不可抗力因素導(dǎo)致的額外費(fèi)用等，由雙方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商分擔(dān)。2.支付方式如本協(xié)議涉及費(fèi)用支付，雙方應(yīng)在每次物資發(fā)放工作完成后，根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用情況進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算完成后，甲方應(yīng)按照雙方約定的支付方式及時(shí)向乙方支付相應(yīng)費(fèi)用。支付方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票等形式，具體支付時(shí)間和賬號(hào)信息由雙方另行協(xié)商確定，并在每次結(jié)算時(shí)明確記錄。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)、足額提供關(guān)愛物資，或物資質(zhì)量不符合要求，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開展物資發(fā)放工作，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。甲方應(yīng)及時(shí)補(bǔ)足物資或更換合格物資，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行物資發(fā)放組織與協(xié)調(diào)職責(zé)，如未按時(shí)收集、核實(shí)留守兒童信息，未組織好物資發(fā)放現(xiàn)場(chǎng)秩序，導(dǎo)致物資發(fā)放出現(xiàn)延誤、錯(cuò)誤或其他問(wèn)題，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)采取措施及時(shí)糾正問(wèn)題，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)，甲方有權(quán)根據(jù)問(wèn)題的嚴(yán)重程度，要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約金，違約金金額由雙方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定，但最高不超過(guò)本協(xié)議總金額的[X]%。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，泄露對(duì)方商業(yè)秘密或留守兒童個(gè)人信息，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于對(duì)方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、因維權(quán)而產(chǎn)生的合理費(fèi)用（如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等）。4.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的因素導(dǎo)致一方無(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力對(duì)協(xié)議履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議，以及如何分擔(dān)由此產(chǎn)生的損失。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。3.在爭(zhēng)議解決期間，除涉及爭(zhēng)議的部分外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他無(wú)爭(zhēng)議的條款。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無(wú)