ICS03.120.20

CCSC011404

山西省長治市地方標(biāo)4準(zhǔn)

DB1404/T3—2021

檢驗檢測機構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)文本管理要求

2021-11-10發(fā)布2021-12-10實施

長治市市場監(jiān)督管理局發(fā)布

DB1404/T3—2021

目??次

前言……………………………Ⅱ

1范圍…………………………1

2規(guī)范性引用文件……………1

3術(shù)語和定義…………………1

4基本原則……………………1

5標(biāo)準(zhǔn)分類……………………2

6要求…………………………2

7安全…………………………3

8監(jiān)督檢查……………………3

附錄A（資料性）標(biāo)準(zhǔn)文本臺賬……………4

I

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前??言

本文件按照GB/T1.1-2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起

草。

本文件由長治市市場監(jiān)督管理局提出并監(jiān)督實施。

本文件由長治市實驗室標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會歸口。

本文件起草單位：長治市綜合檢驗檢測中心。

本文件主要起草人：張竹青、蘇佳麗、何婧芳、岳慧慧、史永蘭、舒玉萍、馬麗娟。

II

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檢驗檢測機構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)文本管理要求

1范圍

本文件規(guī)定了檢驗檢測機構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)文本管理的基本原則、標(biāo)準(zhǔn)分類、要求、安全及監(jiān)督檢查。

本文件適用于檢驗檢測機構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)文本的管理。

2規(guī)范性引用文件

本文件沒有規(guī)范性引用文件。

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本文件。

3.1

檢驗檢測機構(gòu)

依法成立，依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或者技術(shù)規(guī)范，利用儀器設(shè)備、環(huán)境設(shè)施等技術(shù)條件和專業(yè)技能，對產(chǎn)品

或者法律法規(guī)規(guī)定的特定對象進行檢驗檢測的專業(yè)技術(shù)組織。

[來源：RB/T214—2017，3.1]

3.2

標(biāo)準(zhǔn)

通過標(biāo)準(zhǔn)化活動，按照規(guī)定的程序，經(jīng)協(xié)商一致制定，為各種活動或其結(jié)果提供規(guī)則、指南或特性，

共同使用和重復(fù)使用的文件。

[來源：GB/T20000.1—2014，5.3]

4基本原則

4.1規(guī)范性原則

標(biāo)準(zhǔn)文本是檢驗檢測機構(gòu)進行檢驗檢測工作的基礎(chǔ)性技術(shù)文件，標(biāo)準(zhǔn)文本管理應(yīng)具有規(guī)范性、科學(xué)

性和標(biāo)準(zhǔn)化的特點。

4.2系統(tǒng)性原則

標(biāo)準(zhǔn)文本管理應(yīng)具有邏輯縝密、層次分明、循序漸進、準(zhǔn)確可靠、完整全面的特點。標(biāo)準(zhǔn)文本層級

之間應(yīng)形成一定的秩序，具有清晰的邏輯關(guān)系。

4.3適用性原則

1

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標(biāo)準(zhǔn)文本管理應(yīng)具有方便適用、簡單高效的特點。在管理工作中，宜充分利用電腦等辦公軟件進行

標(biāo)準(zhǔn)文本的管理。

4.4有效性原則

標(biāo)準(zhǔn)文本具有時效性的特點。在管理工作中，應(yīng)實時更新標(biāo)準(zhǔn)文本，確保在用標(biāo)準(zhǔn)文本的現(xiàn)行有效。

4.5安全性原則

標(biāo)準(zhǔn)文本管理應(yīng)具有可靠性和安全性的特點。在管理工作中，應(yīng)確保標(biāo)準(zhǔn)文本管理系統(tǒng)免受侵害和

泄密。

5標(biāo)準(zhǔn)分類

5.1按照檢驗檢測機構(gòu)使用標(biāo)準(zhǔn)文本的性質(zhì)可分為產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、檢驗方法標(biāo)準(zhǔn)、基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)及其它標(biāo)準(zhǔn)。

5.2按照標(biāo)準(zhǔn)文本發(fā)表地域（部門或單位）單位可分為國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、

團體標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

6要求

6.1標(biāo)準(zhǔn)文本臺賬的建立

6.1.1檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)確定標(biāo)準(zhǔn)文本管理方式，可采取紙質(zhì)版或電子版或二者相結(jié)合的方式建立標(biāo)準(zhǔn)

文本臺賬。

6.1.2采集檢驗檢測機構(gòu)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)文本，應(yīng)確保所采集的標(biāo)準(zhǔn)文本為國際或國內(nèi)或行業(yè)內(nèi)發(fā)布實施

的最新有效版本。

6.1.3確定標(biāo)準(zhǔn)文本類別，分類整理標(biāo)準(zhǔn)文本。

6.1.4編制在用標(biāo)準(zhǔn)文本臺賬，分類錄入標(biāo)準(zhǔn)編號、標(biāo)準(zhǔn)名稱、實施日期、錄入日期和變更信息等內(nèi)

容（見附錄A）。

6.1.5編制擬用或需關(guān)注標(biāo)準(zhǔn)文本臺賬，分類錄入標(biāo)準(zhǔn)編號、標(biāo)準(zhǔn)名稱、實施日期和錄入日期等內(nèi)容。

6.1.6標(biāo)準(zhǔn)文本臺賬中的標(biāo)準(zhǔn)文本目錄順序宜按照標(biāo)準(zhǔn)分類（見5.2）及標(biāo)準(zhǔn)文本順序號由小及大排序。

6.1.7標(biāo)準(zhǔn)文本臺賬宜按照標(biāo)準(zhǔn)文本分類單元分別建立子單元。

6.1.8應(yīng)確保錄入標(biāo)準(zhǔn)文本臺賬中標(biāo)準(zhǔn)名稱和標(biāo)準(zhǔn)編號的正確性和完整性，不得缺失相關(guān)信息。

6.1.9該臺賬形式可涵蓋檢索、查詢、存儲、更新、修改等功能。

6.1.10有條件的檢驗檢測機構(gòu)可開發(fā)或使用集標(biāo)準(zhǔn)檢索、查新、存儲、修改、警示等功能、可以自動

運行的標(biāo)準(zhǔn)文本管理軟件。

6.2標(biāo)準(zhǔn)文本的管理

6.2.1標(biāo)準(zhǔn)文本應(yīng)授權(quán)專人管理，其他人員不得隨意查閱或修改臺賬。

6.2.2紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)文本應(yīng)有受控狀態(tài)標(biāo)識。電子標(biāo)準(zhǔn)文本宜采用標(biāo)準(zhǔn)文件編號+標(biāo)準(zhǔn)文件名稱的方式命

名，并標(biāo)識受控狀態(tài)。

6.2.3標(biāo)準(zhǔn)文本發(fā)放、回收、借查閱等工作，應(yīng)做好相關(guān)記錄。

6.2.4標(biāo)準(zhǔn)文本臺賬宜與標(biāo)準(zhǔn)查新緊密結(jié)合，每月進行在用標(biāo)準(zhǔn)文本查新工作，做好標(biāo)準(zhǔn)查新記錄。

6.2.5管理員應(yīng)及時修改臺賬中更新的標(biāo)準(zhǔn)文件名稱與編號；或?qū)⑿聵?biāo)準(zhǔn)文件名稱與編號錄入臺賬中。

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6.2.6管理員應(yīng)及時將臺賬中更新的標(biāo)準(zhǔn)文本，轉(zhuǎn)交檢驗檢測機構(gòu)技術(shù)負(fù)責(zé)人。技術(shù)負(fù)責(zé)人組織技術(shù)

人員驗證標(biāo)準(zhǔn)文本后，由管理員標(biāo)識受控狀態(tài)后發(fā)放，同時收回該標(biāo)準(zhǔn)文本舊版本，并標(biāo)識作廢狀態(tài)。

6.2.7管理員應(yīng)定期檢索業(yè)務(wù)相關(guān)、新發(fā)布或需要的標(biāo)準(zhǔn)文本并下載或打印該標(biāo)準(zhǔn)文本，并將其存入

或錄入相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)文本臺賬子單元。

6.2.8紙質(zhì)版標(biāo)準(zhǔn)文本臺賬應(yīng)定期進行修訂。

6.2.9電子版標(biāo)準(zhǔn)文本臺賬應(yīng)定期備份和維護，以避免出現(xiàn)信息混亂或丟失現(xiàn)象。

7安全

7.1宜將標(biāo)準(zhǔn)文本電子管理系統(tǒng)設(shè)置防火墻軟件或殺毒軟件，免受病毒侵害。

7.2紙質(zhì)版標(biāo)準(zhǔn)文本及臺賬存儲應(yīng)防火、防潮、防蟲害、防丟失。

7.3不得泄露本單位需保密的標(biāo)準(zhǔn)文本信息內(nèi)容。

8監(jiān)督檢查

8.1質(zhì)量管理人員應(yīng)定期檢查標(biāo)準(zhǔn)文本管理情況。

8.2檢查內(nèi)容包括標(biāo)準(zhǔn)文本發(fā)放、借閱、查新、回收及安全等方面的工作。

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附錄A

（資料性）