企業(yè)應(yīng)收賬款確認(rèn)函格式范例應(yīng)收賬款確認(rèn)函作為企業(yè)厘清債權(quán)債務(wù)關(guān)系、保障資金回籠的核心工具，在財(cái)務(wù)對(duì)賬、風(fēng)險(xiǎn)防控及法律維權(quán)中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。一份規(guī)范的確認(rèn)函需兼顧信息完整性、表述嚴(yán)謹(jǐn)性與法律效力，以下結(jié)合實(shí)務(wù)場(chǎng)景提供格式范例及操作要點(diǎn)。一、應(yīng)收賬款確認(rèn)函標(biāo)準(zhǔn)格式范例（一）標(biāo)題與編號(hào)標(biāo)題：應(yīng)收賬款確認(rèn)函編號(hào)：XXX（企業(yè)簡(jiǎn)稱）-ZQ-202X-001（編號(hào)規(guī)則：企業(yè)簡(jiǎn)稱+“ZQ”（債權(quán)）+年份+流水號(hào)，便于檔案管理）（二）致函對(duì)象致：XX有限公司（債務(wù)人全稱，與合同主體一致）地址：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)（債務(wù)人注冊(cè)/經(jīng)營(yíng)地址）（三）確認(rèn)內(nèi)容主體尊敬的貴司相關(guān)負(fù)責(zé)人：為規(guī)范雙方債權(quán)債務(wù)管理，現(xiàn)就我司與貴司于202X年X月-X月期間發(fā)生的業(yè)務(wù)往來(lái)（或具體合同編號(hào)：XXX）的應(yīng)收賬款情況進(jìn)行確認(rèn)，具體信息如下：業(yè)務(wù)類型合同編號(hào)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間應(yīng)收金額（大寫(xiě)）應(yīng)收金額（小寫(xiě)）已收金額未收金額賬期/到期日-------------------------------------------------------------------------------------------------------貨物銷(xiāo)售HT-202X-01202X.0X.0X人民幣壹萬(wàn)貳仟元整￥12,000.00￥0.00￥12,000.00202X.0X.0X（可根據(jù)業(yè)務(wù)類型增刪行）備注：上述金額已扣除雙方約定的折扣/返利（如有），未包含逾期違約金（如有）。如貴司對(duì)上述信息存在異議，請(qǐng)于收到本函3個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面形式反饋具體差異項(xiàng)及佐證材料。（四）雙方確認(rèn)欄1.發(fā)函方（債權(quán)人）確認(rèn)：我司確認(rèn)上述應(yīng)收賬款信息真實(shí)、準(zhǔn)確，與雙方合同、送貨單、發(fā)票等原始憑證一致。（企業(yè)名稱）：XX有限公司（加蓋公章/財(cái)務(wù)專用章）日期：202X年X月X日聯(lián)系人：XXX聯(lián)系電話：XXX-XXXXXXX2.收函方（債務(wù)人）確認(rèn)：□確認(rèn)無(wú)誤，上述應(yīng)收賬款信息與我司財(cái)務(wù)記錄一致?！醮嬖诋愖h，具體差異為：__________________________（需詳細(xì)說(shuō)明金額、事由及佐證）。（企業(yè)名稱）：XX有限公司（加蓋公章/財(cái)務(wù)專用章）日期：202X年X月X日聯(lián)系人：XXX聯(lián)系電話：XXX-XXXXXXX（五）附件說(shuō)明（可選）本確認(rèn)函附件包含：1.雙方業(yè)務(wù)合同復(fù)印件（編號(hào)：XXX）；2.送貨單/服務(wù)確認(rèn)單復(fù)印件（編號(hào)：XXX）；3.增值稅發(fā)票復(fù)印件（編號(hào)：XXX）。二、填寫(xiě)與使用的核心注意事項(xiàng)（一）信息準(zhǔn)確性：“三流合一”校驗(yàn)確認(rèn)函中的合同編號(hào)、業(yè)務(wù)時(shí)間、金額需與合同、送貨單（服務(wù)確認(rèn)單）、發(fā)票的信息嚴(yán)格對(duì)應(yīng)，避免因筆誤引發(fā)爭(zhēng)議。例如，若合同約定“貨到驗(yàn)收后30天付款”，需同步核對(duì)賬期計(jì)算是否準(zhǔn)確。（二）表述嚴(yán)謹(jǐn)性：規(guī)避模糊條款金額需同時(shí)標(biāo)注大寫(xiě)（如“人民幣壹萬(wàn)貳仟元整”）與小寫(xiě)（如“￥12,000.00”），杜絕“約”“大概”等模糊表述；賬期/到期日需明確到具體日期（如“202X年X月X日”），避免“月底”“季度末”等歧義表述；異議反饋期限需限定（如“3個(gè)工作日”），倒逼債務(wù)人及時(shí)響應(yīng)。（三）簽署有效性：重視印章與日期確認(rèn)函需加蓋公章或財(cái)務(wù)專用章（部門(mén)章、業(yè)務(wù)章效力較弱）；簽署日期需與實(shí)際確認(rèn)時(shí)間一致，避免事后補(bǔ)簽引發(fā)的時(shí)效爭(zhēng)議。（四）傳遞與留存：證據(jù)鏈閉環(huán)優(yōu)先通過(guò)郵政EMS（注明“應(yīng)收賬款確認(rèn)函”）或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)，留存快遞回執(zhí)、送達(dá)簽收單；電子函件需通過(guò)企業(yè)郵箱發(fā)送，并要求對(duì)方以加蓋公章的掃描件回傳，同時(shí)保存郵件往來(lái)記錄。（五）時(shí)效管理：訴訟時(shí)效的“續(xù)命符”若應(yīng)收賬款臨近或已超過(guò)3年訴訟時(shí)效，需通過(guò)確認(rèn)函重新觸發(fā)時(shí)效（債務(wù)人確認(rèn)即視為“同意履行義務(wù)”，時(shí)效重新計(jì)算）。此時(shí)可在函件中強(qiáng)調(diào)：“本確認(rèn)函同時(shí)作為貴司對(duì)債務(wù)的重新確認(rèn)，訴訟時(shí)效自本函簽署日起重新計(jì)算?！比?、實(shí)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景示例場(chǎng)景：A科技有限公司（債權(quán)人）與B制造有限公司（債務(wù)人）因2023年度的軟件服務(wù)項(xiàng)目產(chǎn)生應(yīng)收賬款，A公司財(cái)務(wù)發(fā)現(xiàn)B公司賬期已超60天，且雙方對(duì)“服務(wù)驗(yàn)收節(jié)點(diǎn)”存在模糊認(rèn)知，遂啟動(dòng)確認(rèn)流程。1.發(fā)函方操作：財(cái)務(wù)部門(mén)調(diào)取合同（編號(hào)HT-____）、服務(wù)確認(rèn)單（編號(hào)FW-____）、發(fā)票（編號(hào)FP-____），核對(duì)后生成確認(rèn)函；標(biāo)注異議反饋期為“5個(gè)工作日”，并在備注中說(shuō)明“服務(wù)驗(yàn)收節(jié)點(diǎn)以2023年X月X日貴司簽署的服務(wù)確認(rèn)單為準(zhǔn)”；通過(guò)EMS郵寄（回執(zhí)顯示B公司于2023年X月X日簽收）。2.收函方反饋：B公司財(cái)務(wù)核對(duì)后發(fā)現(xiàn)“已收金額”存在差異（實(shí)際已支付5,000元），遂在確認(rèn)函“異議欄”注明：“已收金額應(yīng)為￥5,000.00，附銀行轉(zhuǎn)賬憑證（編號(hào)：XXX）”，并加蓋公章回傳。3.后續(xù)處理：A公司財(cái)務(wù)根據(jù)反饋調(diào)整金額（未收金額更新為￥7,000.00），重新出具確認(rèn)函，雙方最終確認(rèn)無(wú)異議，為后續(xù)賬款催收明確了基礎(chǔ)。結(jié)語(yǔ)應(yīng)收賬款確認(rèn)函的核心