企業(yè)內(nèi)審流程及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)_第1頁(yè)
企業(yè)內(nèi)審流程及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)_第2頁(yè)
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企業(yè)內(nèi)審流程及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)前言本手冊(cè)旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作,明確審計(jì)流程、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及操作要求,保證審計(jì)工作的獨(dú)立性、客觀性和有效性,助力企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控與管理提升。手冊(cè)適用于企業(yè)各層級(jí)、各類(lèi)型內(nèi)部審計(jì)活動(dòng),審計(jì)人員及被審計(jì)單位應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。一、適用范圍與觸發(fā)時(shí)機(jī)(一)適用范圍本手冊(cè)涵蓋企業(yè)內(nèi)部審計(jì)全流程,包括但不限于:財(cái)務(wù)收支審計(jì)、合規(guī)性審計(jì)、運(yùn)營(yíng)效率審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)(如采購(gòu)、銷(xiāo)售、資產(chǎn)管理等)及管理層要求的臨時(shí)審計(jì)項(xiàng)目。(二)觸發(fā)時(shí)機(jī)常規(guī)審計(jì):每年年初制定年度審計(jì)計(jì)劃,按季度/月度開(kāi)展常規(guī)審計(jì),覆蓋企業(yè)主要業(yè)務(wù)流程及高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域;專(zhuān)項(xiàng)審計(jì):新制度/流程實(shí)施后3個(gè)月內(nèi)、重大業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展前、發(fā)覺(jué)異常情況(如數(shù)據(jù)波動(dòng)、流程偏差)時(shí);臨時(shí)審計(jì):管理層根據(jù)工作需要臨時(shí)指定,如任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、問(wèn)題整改復(fù)查等。二、內(nèi)審全流程操作說(shuō)明(一)審前準(zhǔn)備階段目標(biāo):明確審計(jì)目標(biāo)、范圍及資源,為現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施奠定基礎(chǔ)。1.確定審計(jì)需求與目標(biāo)輸入:年度審計(jì)計(jì)劃、管理層臨時(shí)指令、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果、被審計(jì)單位歷史問(wèn)題清單;操作:審計(jì)委員會(huì)/管理層召開(kāi)會(huì)議,明確本次審計(jì)的核心目標(biāo)(如“評(píng)估采購(gòu)流程合規(guī)性”“檢查固定資產(chǎn)管理有效性”);界定審計(jì)范圍(如“2023年1月-12月采購(gòu)業(yè)務(wù)”“下屬A公司全部資產(chǎn)”);列出審計(jì)重點(diǎn)關(guān)注事項(xiàng)(如“供應(yīng)商準(zhǔn)入流程執(zhí)行情況”“采購(gòu)價(jià)格公允性”)。2.組建審計(jì)組輸入:審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)范圍、審計(jì)復(fù)雜度;操作:根據(jù)審計(jì)類(lèi)型配備專(zhuān)業(yè)人員(如財(cái)務(wù)審計(jì)需注冊(cè)會(huì)計(jì)師,合規(guī)審計(jì)需法務(wù)人員);指定審計(jì)組長(zhǎng),明確組長(zhǎng)職責(zé)(統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、報(bào)告審核、資源調(diào)配);審計(jì)組成員需與被審計(jì)單位無(wú)直接利益關(guān)聯(lián),保證獨(dú)立性(如近3年未在被審計(jì)部門(mén)任職、無(wú)親屬關(guān)系)。3.制定審計(jì)方案輸入:審計(jì)目標(biāo)、范圍、重點(diǎn)關(guān)注事項(xiàng);操作:審計(jì)組長(zhǎng)組織編制《審計(jì)方案》,內(nèi)容需包括:審計(jì)依據(jù)(如《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》《公司審計(jì)管理辦法》);審計(jì)目標(biāo)、范圍、時(shí)間安排(如現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)周期為5個(gè)工作日);人員分工(如某負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)檢查,某負(fù)責(zé)合同臺(tái)賬核對(duì));審計(jì)方法(如抽樣方法:隨機(jī)抽樣10%的采購(gòu)合同;檢查方法:穿行測(cè)試、文件審閱、現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn));風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估(如“供應(yīng)商資質(zhì)造假風(fēng)險(xiǎn)”“采購(gòu)價(jià)格虛高風(fēng)險(xiǎn)”及應(yīng)對(duì)措施)。《審計(jì)方案》需經(jīng)審計(jì)委員會(huì)/管理層審批,審批通過(guò)后正式生效。4.收集資料與下發(fā)通知輸入:審計(jì)方案、被審計(jì)單位基本信息;操作:提前向被審計(jì)單位索取資料清單(如近1年財(cái)務(wù)報(bào)表、采購(gòu)合同、固定資產(chǎn)臺(tái)賬、會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)控制度文件等),明確提交時(shí)限(如審計(jì)前3個(gè)工作日);審計(jì)組提前5個(gè)工作日向被審計(jì)單位下發(fā)《審計(jì)通知書(shū)》,內(nèi)容需包括:審計(jì)名稱(chēng)、目的、范圍;審計(jì)組成員及聯(lián)系方式;現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí)間及地點(diǎn);被審計(jì)單位需配合的事項(xiàng)(如安排對(duì)接人員、提供資料、準(zhǔn)備場(chǎng)地)。(二)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施階段目標(biāo):通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)檢查獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),形成審計(jì)發(fā)覺(jué)。1.進(jìn)場(chǎng)見(jiàn)面會(huì)輸入:《審計(jì)通知書(shū)》、被審計(jì)單位對(duì)接人員名單;操作:審計(jì)組長(zhǎng)與被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人(如部門(mén)經(jīng)理、子公司總經(jīng)理)及對(duì)接人員召開(kāi)見(jiàn)面會(huì);明確審計(jì)目標(biāo)、流程及雙方職責(zé),強(qiáng)調(diào)審計(jì)紀(jì)律(如保密要求、廉潔規(guī)定);確認(rèn)資料提交情況及現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)期間的工作安排(如每日溝通時(shí)間、檢查場(chǎng)地協(xié)調(diào))。2.現(xiàn)場(chǎng)檢查與證據(jù)收集輸入:審計(jì)方案、被審計(jì)單位提供的資料;操作:審閱文件:檢查資料的完整性、真實(shí)性、合規(guī)性(如核對(duì)采購(gòu)合同與訂單是否一致、發(fā)票與入庫(kù)單是否匹配);現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試:通過(guò)穿行測(cè)試跟進(jìn)業(yè)務(wù)流程全環(huán)節(jié)(如從采購(gòu)申請(qǐng)到付款的審批步驟是否完整),或?qū)嵉乇P(pán)點(diǎn)資產(chǎn)(如固定資產(chǎn)是否存在、賬實(shí)是否相符);訪談人員:根據(jù)需要訪談被審計(jì)單位相關(guān)人員(如采購(gòu)專(zhuān)員、倉(cāng)庫(kù)管理員、財(cái)務(wù)人員),訪談前準(zhǔn)備提綱,訪談時(shí)做好記錄(《訪談?dòng)涗洝沸杞?jīng)被訪談人簽字確認(rèn));證據(jù)記錄:對(duì)檢查過(guò)程及發(fā)覺(jué)詳細(xì)記錄《審計(jì)工作底稿》,注明證據(jù)來(lái)源(如“見(jiàn)合同編號(hào)X”“盤(pán)點(diǎn)日期2024年X月X日”),保證可追溯。3.溝通與初步確認(rèn)輸入:《審計(jì)工作底稿》、初步審計(jì)發(fā)覺(jué);操作:審計(jì)組每日召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議,匯總當(dāng)日檢查情況,梳理潛在問(wèn)題;對(duì)發(fā)覺(jué)的重大問(wèn)題(如“無(wú)合同付款”“資產(chǎn)盤(pán)虧”),及時(shí)與被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人溝通,聽(tīng)取其解釋說(shuō)明;現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)結(jié)束前,向被審計(jì)單位初步反饋審計(jì)發(fā)覺(jué),確認(rèn)事實(shí)準(zhǔn)確性(《審計(jì)發(fā)覺(jué)確認(rèn)單》需由雙方簽字確認(rèn),如存在分歧需記錄在案)。(三)報(bào)告編制階段目標(biāo):客觀、準(zhǔn)確反映審計(jì)結(jié)果,提出整改建議,為管理層決策提供依據(jù)。1.整理審計(jì)證據(jù)與發(fā)覺(jué)輸入:《審計(jì)工作底稿》、《審計(jì)發(fā)覺(jué)確認(rèn)單》;操作:審計(jì)組對(duì)審計(jì)證據(jù)進(jìn)行分類(lèi)、排序,剔除無(wú)效證據(jù)(如未經(jīng)簽字的記錄);將審計(jì)發(fā)覺(jué)按問(wèn)題性質(zhì)分類(lèi)(如“流程缺陷”“管理漏洞”“違規(guī)操作”),并量化影響(如“導(dǎo)致多支付采購(gòu)款元”“資產(chǎn)閑置率上升X%”)。2.撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告初稿輸入:分類(lèi)后的審計(jì)發(fā)覺(jué)、審計(jì)目標(biāo);操作:審計(jì)組長(zhǎng)牽頭編制《審計(jì)報(bào)告初稿》,結(jié)構(gòu)需包括:摘要:簡(jiǎn)述審計(jì)目標(biāo)、范圍及核心發(fā)覺(jué)(重大問(wèn)題、整改建議);基本情況:被審計(jì)單位業(yè)務(wù)概況、審計(jì)范圍及時(shí)間;審計(jì)發(fā)覺(jué):分問(wèn)題描述、原因分析、影響程度(可附證據(jù)索引);審計(jì)建議:針對(duì)問(wèn)題提出具體、可操作的整改措施(如“修訂《供應(yīng)商管理辦法》,增加實(shí)地考察環(huán)節(jié)”“建立固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)機(jī)制”);附件:《審計(jì)發(fā)覺(jué)匯總表》《審計(jì)工作底稿索引》等。報(bào)告語(yǔ)言需客觀、簡(jiǎn)潔,避免主觀臆斷,問(wèn)題描述需基于事實(shí)(如“未按制度執(zhí)行審批流程”而非“管理混亂”)。3.報(bào)告審核與定稿輸入:《審計(jì)報(bào)告初稿》;操作:審計(jì)組內(nèi)部交叉審核,重點(diǎn)檢查事實(shí)準(zhǔn)確性、建議可行性、邏輯一致性;提交審計(jì)委員會(huì)/管理層審核,根據(jù)審核意見(jiàn)修改完善;最終定稿后,正式向被審計(jì)單位下發(fā)《審計(jì)報(bào)告》,抄送管理層及審計(jì)委員會(huì)。(四)整改跟蹤階段目標(biāo):保證審計(jì)發(fā)覺(jué)得到有效整改,實(shí)現(xiàn)問(wèn)題閉環(huán)管理。1.制定整改計(jì)劃輸入:《審計(jì)報(bào)告》、被審計(jì)單位反饋意見(jiàn);操作:被審計(jì)單位收到《審計(jì)報(bào)告》后10個(gè)工作日內(nèi),提交《整改計(jì)劃表》,內(nèi)容需包括:整改措施(如“補(bǔ)充簽訂未簽合同”“調(diào)整資產(chǎn)賬目”);責(zé)任人(如部門(mén)經(jīng)理、具體經(jīng)辦人);整改時(shí)限(如“15日內(nèi)完成合同補(bǔ)簽”“30日內(nèi)完成資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)”);長(zhǎng)效機(jī)制(如“修訂制度、加強(qiáng)培訓(xùn)”)。2.整改過(guò)程跟蹤輸入:《整改計(jì)劃表》;操作:審計(jì)組建立整改臺(tái)賬,定期(如每周)跟蹤整改進(jìn)度;對(duì)整改難度大、周期長(zhǎng)的項(xiàng)目,要求被審計(jì)單位階段性反饋進(jìn)展;對(duì)未按計(jì)劃整改的單位,及時(shí)發(fā)出《整改提醒函》,必要時(shí)上報(bào)管理層。3.整改效果驗(yàn)證輸入:被審計(jì)單位整改完成證明材料;操作:整改期限屆滿后,審計(jì)組通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料審閱等方式驗(yàn)證整改效果;對(duì)整改不到位的問(wèn)題,要求重新制定計(jì)劃并延長(zhǎng)整改時(shí)限;驗(yàn)證通過(guò)后,在整改臺(tái)賬中標(biāo)注“已完成”,形成閉環(huán);匯總?cè)暾那闆r,編制《年度審計(jì)整改報(bào)告》,提交審計(jì)委員會(huì)審議。三、關(guān)鍵模板表格表1:審計(jì)計(jì)劃表審計(jì)項(xiàng)目名稱(chēng)審計(jì)類(lèi)型(常規(guī)/專(zhuān)項(xiàng)/臨時(shí))審計(jì)目標(biāo)審計(jì)范圍審計(jì)時(shí)間審計(jì)組長(zhǎng)審計(jì)組成員審批人2023年度采購(gòu)業(yè)務(wù)審計(jì)常規(guī)審計(jì)評(píng)估采購(gòu)流程合規(guī)性與效率2023年1月-12月所有采購(gòu)業(yè)務(wù)2024年3月1日-5日某某、某某表2:審計(jì)工作底稿被審計(jì)單位審計(jì)事項(xiàng)審計(jì)方法發(fā)覺(jué)問(wèn)題描述(附證據(jù)索引)問(wèn)題性質(zhì)(一般/重要/重大)審計(jì)人員日期采購(gòu)部供應(yīng)商資質(zhì)審核文件審閱(抽查10份合同)3份合同中供應(yīng)商資質(zhì)證書(shū)過(guò)期(見(jiàn)合同編號(hào)ZC-005、ZC-012、ZC-018)重要某2024-03-03表3:審計(jì)發(fā)覺(jué)問(wèn)題匯總表序號(hào)問(wèn)題描述涉及金額/范圍原因分析審計(jì)建議責(zé)任部門(mén)責(zé)任人整改時(shí)限整改狀態(tài)1供應(yīng)商資質(zhì)審核未及時(shí)更新涉及5筆采購(gòu),合計(jì)80萬(wàn)元采購(gòu)專(zhuān)員未建立資質(zhì)臺(tái)賬,未定期跟蹤建立資質(zhì)臺(tái)賬,每季度核查更新采購(gòu)部某2024-03-20已完成2固定資產(chǎn)未定期盤(pán)點(diǎn)賬面資產(chǎn)200臺(tái),盤(pán)虧5臺(tái)倉(cāng)庫(kù)管理疏漏,未執(zhí)行年度盤(pán)點(diǎn)立即盤(pán)點(diǎn),建立季度盤(pán)點(diǎn)機(jī)制行政部某2024-03-25整改中表4:整改跟蹤表整改事項(xiàng)序號(hào)整改措施責(zé)任人計(jì)劃完成時(shí)間實(shí)際完成時(shí)間驗(yàn)證方式驗(yàn)證結(jié)果(通過(guò)/不通過(guò))備注1補(bǔ)充更新3份過(guò)期供應(yīng)商資質(zhì)證書(shū)某2024-03-202024-03-18審閱新證書(shū)文件通過(guò)已歸檔2完成2024年Q1固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)某2024-03-252024-03-26現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)記錄不通過(guò)(盤(pán)虧2臺(tái)未說(shuō)明)需補(bǔ)充原因四、關(guān)鍵執(zhí)行要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)提示(一)獨(dú)立性原則審計(jì)人員不得參與被審計(jì)單位的業(yè)務(wù)決策、執(zhí)行或財(cái)務(wù)管理;審計(jì)組與被審計(jì)單位存在利益沖突時(shí)(如親屬關(guān)系、經(jīng)濟(jì)往來(lái)),需主動(dòng)申請(qǐng)回避。(二)證據(jù)充分性審計(jì)證據(jù)需滿足“充分、適當(dāng)”要求(充分指數(shù)量足夠,適當(dāng)指相關(guān)、可靠);證據(jù)類(lèi)型需多樣化(如書(shū)面文件、電子記錄、實(shí)物資產(chǎn)、訪談筆錄),避免單一證據(jù)支撐結(jié)論。(三)溝通技巧與被審計(jì)單位溝通時(shí)保持專(zhuān)業(yè)、客觀,避免指責(zé)性語(yǔ)言,重點(diǎn)聚焦問(wèn)題整改而非責(zé)任追究;對(duì)重大分歧,需記錄雙方觀點(diǎn),必要時(shí)引入第三方專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助判斷。(四)保密要求審計(jì)過(guò)程中獲取的資料(如

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