標準離職證明模板及范文離職證明作為勞動關(guān)系終止的法定文書，既是勞動者職業(yè)經(jīng)歷的重要憑證，也是用人單位合規(guī)管理的必要環(huán)節(jié)。依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第五十條，用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。一份規(guī)范的離職證明，既能保障勞動者順利入職新單位、辦理社保銜接，也能降低用人單位因文書瑕疵引發(fā)的法律風險。一、離職證明的核心要素與通用模板（一）核心要素說明一份合法有效的離職證明需包含以下關(guān)鍵信息：主體信息：用人單位全稱、勞動者姓名、身份證號（可脫敏處理，如保留首尾字段）、入職與離職日期；勞動關(guān)系狀態(tài)：明確勞動合同解除/終止的時間、原工作崗位；離職性質(zhì)：區(qū)分“協(xié)商解除”“合同到期終止”“試用期解除”等合法事由（避免寫入負面評價，如“因工作失誤被辭退”）；用人單位簽章：需加蓋公章或人力資源專用章，注明開具日期。（二）通用離職證明模板適用場景：適用于勞動關(guān)系正常終止（如員工主動離職、合同到期不續(xù)簽等無爭議情形）。范文：離職證明茲證明[姓名]，性別[X]，身份證號[XXX***XXX]，于[入職年份]年[入職月份]月[入職日期]日入職我司，擔任[部門/崗位名稱]職務。雙方勞動合同于[離職年份]年[離職月份]月[離職日期]日解除（/終止）。該員工在職期間，勞動關(guān)系存續(xù)情況屬實，雙方無勞動爭議及未了結(jié)事項。特此證明。[用人單位全稱]（蓋章）[開具日期]年[開具日期月份]月[開具日期日期]日二、不同場景下的離職證明模板及范文（一）協(xié)商解除勞動合同的離職證明適用場景：用人單位與勞動者協(xié)商一致解除勞動關(guān)系（需體現(xiàn)“協(xié)商”性質(zhì)，避免勞動者因“被辭退”影響求職）。范文：離職證明茲證明[姓名]（身份證號：[XXX***XXX]）于[入職時間]至[離職時間]期間，在我司[部門]擔任[崗位]職務。經(jīng)雙方協(xié)商一致，勞動合同于[離職日期]解除，勞動關(guān)系終止。該員工在職期間履職盡責，雙方已就勞動報酬、社保福利等事項結(jié)清，無任何爭議。[用人單位名稱]（蓋章）[開具日期]（二）勞動合同到期不續(xù)簽的離職證明適用場景：勞動合同期滿，用人單位或勞動者單方?jīng)Q定不續(xù)簽（需明確“合同到期終止”，避免歧義）。范文：離職證明員工[姓名]，身份證號[XXX***XXX]，于[入職日期]與我司簽訂的勞動合同（合同期限：[起始日期]至[終止日期]）已期滿。經(jīng)雙方確認，勞動合同于[終止日期]自然終止，勞動關(guān)系解除。該員工在職期間工作表現(xiàn)良好，現(xiàn)勞動關(guān)系終止，雙方無未了結(jié)事宜。[用人單位公章][開具日期]（三）試用期內(nèi)離職的離職證明適用場景：勞動者或用人單位在試用期內(nèi)解除勞動關(guān)系（需體現(xiàn)“試用期”背景，說明解除依據(jù)）。范文：離職證明茲證明[姓名]（身份證號：[XXX***XXX]）于[入職日期]入職我司，試用期崗位為[崗位名稱]，試用期至[原試用期截止日期]。因[合理事由，如“個人職業(yè)規(guī)劃調(diào)整”或“試用期考核未達標”]，經(jīng)雙方協(xié)商，于[離職日期]解除試用期勞動合同，勞動關(guān)系終止。雙方已就試用期內(nèi)的勞動權(quán)益事項結(jié)清，無爭議。[用人單位人力資源部]（蓋章）[開具日期]三、離職證明開具的關(guān)鍵注意事項（一）內(nèi)容合規(guī)性要求避免負面表述：不得包含“工作態(tài)度差”“業(yè)績不達標”等評價性語句，否則可能被認定為侵犯勞動者名譽權(quán)；離職原因合法性：離職原因需符合《勞動合同法》規(guī)定（如“協(xié)商解除”“員工主動辭職”“合同到期”等），若因勞動者過錯解除（如嚴重違紀），需保留充分證據(jù)；信息準確性：入職/離職日期、崗位名稱需與勞動合同一致，避免因時間或崗位描述錯誤引發(fā)糾紛。（二）開具時效與形式時效要求：用人單位需在解除/終止勞動合同時出具證明，最遲不超過15日（逾期可能面臨勞動行政部門處罰）；形式規(guī)范：需使用紙質(zhì)版并加蓋公章（電子章需確保法律效力），復印件需注明“與原件一致”并再次蓋章。（三）常見誤區(qū)規(guī)避誤區(qū)1：離職證明僅用于入職新單位，可隨意填寫。風險：若內(nèi)容虛假（如虛構(gòu)離職原因），可能被新單位追究欺詐責任；誤區(qū)2：勞動者未辦理離職手續(xù)，用人單位拒開證明。風險：用人單位需先履行證明義務，再通過法律途徑主張勞動者賠償損失；誤區(qū)3：離職證明可替代解除勞動合同通知書。提示：兩者性質(zhì)不同，解除通知書需明確解除事由與依據(jù)，離職證明側(cè)重勞動關(guān)系終止的事實確認。結(jié)語一份規(guī)范的離職證明，是用人單位與勞動者“好聚好散”的職業(yè)契約收尾。用