第1篇第一章總則第一條為加強工程竣工資料的管理，確保工程竣工資料的完整、準確、及時，提高工程管理水平，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，結(jié)合本單位的實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有工程項目竣工資料的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作。第三條工程竣工資料管理應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則：確保工程竣工資料全面、完整地反映工程的全過程。2.準確性原則：確保工程竣工資料內(nèi)容真實、準確無誤。3.及時性原則：確保工程竣工資料在規(guī)定的時間內(nèi)完成收集、整理、歸檔等工作。4.安全性原則：確保工程竣工資料的安全，防止丟失、損壞和泄密。第二章職責分工第四條工程竣工資料管理工作由項目管理部負責，具體職責如下：1.制定工程竣工資料管理制度和流程。2.組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督工程竣工資料的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作。3.對工程竣工資料的管理工作進行定期檢查和考核。4.對違反本制度的行為進行查處。第五條項目經(jīng)理負責工程竣工資料管理的全面工作，具體職責如下：1.組織項目團隊按照本制度要求收集、整理、歸檔工程竣工資料。2.確保工程竣工資料的完整性和準確性。3.定期檢查工程竣工資料的收集、整理、歸檔工作，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決。4.對工程竣工資料的管理工作進行總結(jié)和匯報。第六條項目部其他成員按照職責分工，協(xié)助項目經(jīng)理做好工程竣工資料管理工作。第三章工程竣工資料的范圍和內(nèi)容第七條工程竣工資料的范圍包括：1.工程設(shè)計文件及變更文件。2.施工圖紙及變更文件。3.施工組織設(shè)計及變更文件。4.施工記錄及驗收記錄。5.材料檢驗報告及合格證。6.機械設(shè)備檢驗報告及合格證。7.工程量清單及結(jié)算書。8.工程驗收報告及保修書。9.其他與工程有關(guān)的資料。第八條工程竣工資料的內(nèi)容應(yīng)包括：1.工程概況：工程名稱、地點、規(guī)模、建設(shè)周期、設(shè)計單位、施工單位等。2.工程設(shè)計文件：設(shè)計說明書、設(shè)計圖紙、設(shè)計變更文件等。3.施工文件：施工組織設(shè)計、施工方案、施工記錄、驗收記錄等。4.材料文件：材料檢驗報告、合格證、進場驗收記錄等。5.機械設(shè)備文件：機械設(shè)備檢驗報告、合格證、進場驗收記錄等。6.工程量清單及結(jié)算書：工程量清單、結(jié)算書、合同等。7.工程驗收文件：驗收報告、保修書、驗收記錄等。8.其他資料：會議紀要、照片、視頻等。第四章工程竣工資料的收集與整理第九條工程竣工資料的收集應(yīng)按照以下要求進行：1.收集范圍：按照本制度第七條規(guī)定的范圍進行收集。2.收集時間：在工程竣工驗收前完成收集工作。3.收集方式：通過查閱、復(fù)制、掃描等方式進行收集。第十條工程竣工資料的整理應(yīng)按照以下要求進行：1.分類整理：按照工程竣工資料的內(nèi)容進行分類整理。2.編號管理：對整理好的工程竣工資料進行編號管理。3.建立目錄：建立工程竣工資料目錄，方便查閱。第五章工程竣工資料的歸檔與保管第十一條工程竣工資料的歸檔應(yīng)按照以下要求進行：1.歸檔范圍：按照本制度第七條規(guī)定的范圍進行歸檔。2.歸檔時間：在工程竣工驗收后一個月內(nèi)完成歸檔工作。3.歸檔方式：按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進行歸檔。第十二條工程竣工資料的保管應(yīng)按照以下要求進行：1.保管地點：按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定確定保管地點。2.保管條件：確保工程竣工資料的安全、完整和準確。3.保管期限：按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定確定保管期限。第六章工程竣工資料的利用第十三條工程竣工資料的利用應(yīng)按照以下要求進行：1.利用范圍：工程竣工資料主要用于工程驗收、工程保修、工程維護等工作。2.利用方式：按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進行利用。3.利用權(quán)限：嚴格控制工程竣工資料的借閱、復(fù)制、發(fā)布等權(quán)限。第七章檢查與考核第十四條項目管理部門應(yīng)定期對工程竣工資料的管理工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括：1.工程竣工資料的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作是否符合本制度要求。2.工程竣工資料是否完整、準確、及時。3.工程竣工資料的管理是否存在問題。第十五條對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時整改，并追究相關(guān)責任人的責任。第八章附則第十六條本制度由項目管理部負責解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：以上內(nèi)容為示例性文本，具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實際情況進行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強工程竣工資料的管理，確保工程竣工資料的完整、準確、及時，提高工程管理水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有工程竣工資料的管理工作。第三條工程竣工資料管理應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則：確保工程竣工資料全面、系統(tǒng)、完整地反映工程的全過程。2.準確性原則：確保工程竣工資料真實、可靠、準確無誤。3.及時性原則：確保工程竣工資料在工程竣工驗收前完成整理、歸檔。4.安全性原則：確保工程竣工資料的安全，防止丟失、損壞。第二章管理職責第四條工程竣工資料管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責、歸口管理的原則。第五條工程竣工資料管理的主要職責：1.工程管理部門：負責工程竣工資料的收集、整理、歸檔和保管工作。2.施工單位：負責工程竣工資料的編制、收集和整理工作。3.設(shè)計單位：負責提供工程竣工資料中設(shè)計部分的資料。4.監(jiān)理單位：負責監(jiān)督工程竣工資料的編制和整理工作。5.檔案管理部門：負責工程竣工資料的驗收、鑒定、保管和利用工作。第三章工程竣工資料的范圍和內(nèi)容第六條工程竣工資料的范圍包括：1.工程設(shè)計文件；2.施工圖紙；3.施工組織設(shè)計；4.施工記錄；5.材料檢驗報告；6.工程變更記錄；7.工程驗收報告；8.工程保修書；9.工程竣工圖；10.其他有關(guān)資料。第七條工程竣工資料的內(nèi)容應(yīng)包括：1.工程概況；2.設(shè)計變更及洽商記錄；3.施工過程記錄；4.材料檢驗報告；5.工程質(zhì)量驗收報告；6.工程造價結(jié)算書；7.工程保修書；8.工程竣工圖；9.工程竣工總結(jié)；10.其他有關(guān)資料。第四章工程竣工資料的編制與整理第八條工程竣工資料的編制應(yīng)按照國家有關(guān)標準和規(guī)范進行。第九條工程竣工資料的整理應(yīng)遵循以下要求：1.分類整理：按照工程竣工資料的范圍和內(nèi)容進行分類整理。2.編號順序：按照工程竣工資料的類別和順序進行編號。3.清晰明了：資料內(nèi)容應(yīng)清晰、明了，便于查閱。4.真實可靠：資料內(nèi)容應(yīng)真實、可靠，不得偽造、篡改。第五章工程竣工資料的驗收與歸檔第十條工程竣工資料的驗收應(yīng)按照以下程序進行：1.施工單位提交工程竣工資料；2.監(jiān)理單位進行驗收；3.檔案管理部門進行最終驗收。第十一條工程竣工資料驗收合格后，由施工單位按照以下要求進行歸檔：1.按照工程竣工資料的范圍和內(nèi)容進行分類；2.編號順序；3.按照檔案管理要求進行裝訂；4.按照檔案保管要求進行存放。第六章工程竣工資料的保管與利用第十二條工程竣工資料的保管應(yīng)遵循以下要求：1.專人負責：指定專人負責工程竣工資料的保管工作。2.安全存放：工程竣工資料應(yīng)存放在安全、干燥、通風的地方。3.防潮防霉：采取有效措施防止工程竣工資料受潮、霉變。4.防火防盜：采取有效措施防止工程竣工資料火災(zāi)、盜竊。第十三條工程竣工資料的利用應(yīng)遵循以下原則：1.合法利用：利用工程竣工資料必須符合法律法規(guī)的規(guī)定。2.保密原則：涉及國家秘密、商業(yè)秘密的工程竣工資料，未經(jīng)批準不得對外提供。3.適度利用：利用工程竣工資料應(yīng)適度，不得濫用。第七章獎勵與處罰第十四條對在工程竣工資料管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，給予表彰和獎勵。第十五條對違反本制度，造成工程竣工資料丟失、損壞、泄露等行為的單位和個人，給予批評教育、通報批評、罰款等處罰。第八章附則第十六條本制度由工程管理部門負責解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。備注：本制度可根據(jù)實際情況進行修改和完善。第3篇第一章總則第一條為加強工程竣工資料的管理，確保工程竣工資料的完整、準確、及時，提高工程竣工資料的質(zhì)量，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，結(jié)合本單位的實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位的各類工程竣工資料的管理工作。第三條工程竣工資料管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一管理，分級負責；（二）真實、準確、完整；（三）及時、規(guī)范、高效；（四）保密、安全、可靠。第二章管理職責第四條工程竣工資料管理實行歸口管理，由工程管理部門負責，各相關(guān)部門配合。第五條工程管理部門的主要職責：（一）制定工程竣工資料管理制度，并組織實施；（二）組織編制工程竣工資料目錄；（三）監(jiān)督、檢查工程竣工資料的編制、整理、歸檔工作；（四）負責工程竣工資料的收集、整理、歸檔、保管和利用；（五）組織工程竣工資料的驗收、移交和歸檔工作；（六）負責工程竣工資料的保密、安全工作。第六條相關(guān)部門的主要職責：（一）按照工程竣工資料管理制度的要求，負責編制、整理、歸檔本部門負責的工程竣工資料；（二）配合工程管理部門做好工程竣工資料的收集、整理、歸檔工作；（三）對工程竣工資料的真實性、準確性、完整性負責。第三章工程竣工資料的范圍和內(nèi)容第七條工程竣工資料包括以下范圍：（一）施工圖設(shè)計文件；（二）施工組織設(shè)計；（三）施工技術(shù)文件；（四）施工質(zhì)量檢驗報告；（五）施工安全評價報告；（六）施工進度計劃；（七）施工合同及附件；（八）施工驗收報告；（九）其他與工程竣工有關(guān)的資料。第八條工程竣工資料的內(nèi)容應(yīng)包括：（一）工程概況；（二）施工過程記錄；（三）施工質(zhì)量檢驗記錄；（四）施工安全評價記錄；（五）施工進度記錄；（六）施工合同執(zhí)行情況；（七）施工驗收情況；（八）工程變更記錄；（九）工程竣工照片、視頻等。第四章工程竣工資料的編制和整理第九條工程竣工資料的編制和整理應(yīng)遵循以下要求：（一）按照工程竣工資料目錄的要求，逐項編制；（二）資料內(nèi)容應(yīng)真實、準確、完整；（三）資料格式應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定；（四）資料文字應(yīng)規(guī)范、簡潔、明了；（五）資料圖表應(yīng)清晰、準確、美觀。第十條工程竣工資料的編制和整理由施工單位負責，工程管理部門進行監(jiān)督、檢查。第五章工程竣工資料的歸檔和保管第十一條工程竣工資料歸檔前，應(yīng)由施工單位進行自檢，確保資料的真實性、準確性、完整性。第十二條工程竣工資料歸檔時，應(yīng)按照以下要求進行：（一）按照工程竣工資料目錄的要求，逐項歸檔；（二）歸檔資料應(yīng)分類、編號、裝訂；（三）歸檔資料應(yīng)按照工程竣工資料目錄的要求，編制目錄；（四）歸檔資料應(yīng)填寫歸檔登記表。第十三條工程竣工資料的保管應(yīng)遵循以下要求：（一）工程竣工資料應(yīng)存放在安全、干燥、通風、防潮、防蟲蛀、防鼠咬的場所；（二）工程竣工資料應(yīng)按照工程竣工資料目錄的要求，分類存放；（三）工程竣工資料應(yīng)定期進行盤點、檢查，確保資料的安全、完整；（四）工程竣工資料的借閱、復(fù)制應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六章工程竣工資料的驗收和移交第十四條工程竣工資料的驗收由工程管理部門負責，施工單位配合。第十五條工程竣工資料的驗收應(yīng)遵循以下要求：（一）驗收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識；（二）驗收內(nèi)容應(yīng)包括資料的真實性、準確性、完整性、規(guī)范性；（三）驗收結(jié)果應(yīng)形成驗收報告。第十六條工程竣工資料的移交應(yīng)遵循以下要求：（一）施工單位應(yīng)在工程竣工后，將工程竣工資料移交工程管理部門；（二）工程管理部門應(yīng)在