2026年電子病歷系統(tǒng)實(shí)施合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》、《電子病歷管理系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)范》、《醫(yī)療健康信息化管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，就乙方向甲方提供電子病歷系統(tǒng)實(shí)施服務(wù)事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、服務(wù)內(nèi)容

乙方向甲方提供電子病歷系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施、培訓(xùn)及運(yùn)維服務(wù)，確保系統(tǒng)符合國(guó)家相關(guān)醫(yī)療健康信息化標(biāo)準(zhǔn)，滿足甲方醫(yī)療機(jī)構(gòu)日常診療、病歷管理、數(shù)據(jù)共享及監(jiān)管要求。具體服務(wù)范圍包括：

（一）需求調(diào)研與分析

1、乙方對(duì)甲方醫(yī)療機(jī)構(gòu)現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)現(xiàn)狀、醫(yī)務(wù)人員使用習(xí)慣進(jìn)行深入調(diào)研，形成詳細(xì)的需求分析報(bào)告。

2、乙方協(xié)助甲方梳理電子病歷相關(guān)制度規(guī)范，確保系統(tǒng)功能與國(guó)家《電子病歷基本數(shù)據(jù)集》及地方衛(wèi)生行政部門(mén)要求一致。

（二）系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)與配置

1、乙方根據(jù)需求分析結(jié)果，設(shè)計(jì)電子病歷系統(tǒng)的整體架構(gòu)，包括系統(tǒng)模塊劃分、數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)、安全防護(hù)機(jī)制等。

2、乙方完成系統(tǒng)基礎(chǔ)配置，包括用戶(hù)角色權(quán)限設(shè)置、病歷模板定制、診療路徑配置等，確保系統(tǒng)符合甲方個(gè)性化需求。

3、乙方提供系統(tǒng)實(shí)施方案，明確項(xiàng)目進(jìn)度、人員分工、風(fēng)險(xiǎn)控制措施及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

（三）系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與集成

1、乙方負(fù)責(zé)電子病歷系統(tǒng)的核心功能開(kāi)發(fā)，包括病歷書(shū)寫(xiě)、結(jié)構(gòu)化錄入、自動(dòng)摘要生成、影像管理、檢驗(yàn)檢查結(jié)果集成等。

2、乙方完成系統(tǒng)與甲方現(xiàn)有HIS、LIS、PACS等系統(tǒng)的接口開(kāi)發(fā)，確保數(shù)據(jù)無(wú)縫對(duì)接。

3、乙方進(jìn)行系統(tǒng)壓力測(cè)試、安全測(cè)試及性能優(yōu)化，保障系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。

（四）系統(tǒng)部署與培訓(xùn)

1、乙方負(fù)責(zé)電子病歷系統(tǒng)在甲方服務(wù)器的安裝部署，包括數(shù)據(jù)庫(kù)配置、系統(tǒng)環(huán)境優(yōu)化等。

2、乙方對(duì)甲方醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)，內(nèi)容包括病歷書(shū)寫(xiě)規(guī)范、系統(tǒng)功能使用、數(shù)據(jù)質(zhì)量控制等，并提供現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。

3、乙方制作系統(tǒng)操作手冊(cè)及常見(jiàn)問(wèn)題解答文檔，方便醫(yī)務(wù)人員查閱。

（五）系統(tǒng)運(yùn)維與支持

1、乙方提供7×24小時(shí)系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)，包括故障響應(yīng)、問(wèn)題排查、系統(tǒng)升級(jí)等。

2、乙方定期對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問(wèn)題。

3、乙方根據(jù)國(guó)家政策及行業(yè)規(guī)范變化，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行必要調(diào)整和優(yōu)化。

二、服務(wù)方式

1、項(xiàng)目實(shí)施地點(diǎn)：__________________。

2、項(xiàng)目實(shí)施周期：自____年____月____日起至____年____月____日止，具體分階段執(zhí)行：

（1）需求調(diào)研階段：_______天；

（2）方案設(shè)計(jì)階段：_______天；

（3）系統(tǒng)開(kāi)發(fā)階段：_______天；

（4）測(cè)試部署階段：_______天；

（5）培訓(xùn)運(yùn)維階段：_______天。

3、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)配置：乙方組建由項(xiàng)目經(jīng)理、系統(tǒng)架構(gòu)師、開(kāi)發(fā)工程師、測(cè)試工程師、培訓(xùn)專(zhuān)員組成的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)成員需具備醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息化項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)及相應(yīng)職業(yè)資格證書(shū)。

4、服務(wù)交付標(biāo)準(zhǔn)：乙方提供的電子病歷系統(tǒng)需通過(guò)國(guó)家衛(wèi)生健康委組織的相關(guān)測(cè)試認(rèn)證，并滿足甲方約定的功能、性能、安全等要求。

三、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方應(yīng)向乙方提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)相關(guān)資質(zhì)證明、診療科目核準(zhǔn)文件、信息系統(tǒng)現(xiàn)狀說(shuō)明等資料，并配合乙方完成需求調(diào)研。

2、甲方應(yīng)為乙方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供必要的工作場(chǎng)所、設(shè)備設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，確保項(xiàng)目順利實(shí)施。

3、甲方應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)與乙方的溝通對(duì)接，及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題。

4、甲方應(yīng)按照合同約定支付項(xiàng)目款項(xiàng)，并對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行階段性驗(yàn)收。

5、甲方應(yīng)建立健全電子病歷管理制度，明確醫(yī)務(wù)人員使用規(guī)范，并對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全負(fù)最終責(zé)任。

（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應(yīng)具備實(shí)施醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息化項(xiàng)目的合法資質(zhì)，并持有相關(guān)行業(yè)認(rèn)證證書(shū)。

2、乙方應(yīng)組建專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，嚴(yán)格按照項(xiàng)目計(jì)劃推進(jìn)工作，確保項(xiàng)目按時(shí)交付。

3、乙方應(yīng)保證提供的電子病歷系統(tǒng)符合國(guó)家法律法規(guī)及醫(yī)療行業(yè)規(guī)范，并享有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

4、乙方應(yīng)保護(hù)甲方提供的商業(yè)秘密及患者隱私數(shù)據(jù)，未經(jīng)甲方書(shū)面同意不得泄露給任何第三方。

5、乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，并對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化，確保系統(tǒng)穩(wěn)定性及用戶(hù)體驗(yàn)。

6、乙方應(yīng)配合甲方完成系統(tǒng)驗(yàn)收工作，并移交完整的系統(tǒng)文檔及操作手冊(cè)。

四、項(xiàng)目費(fèi)用及支付方式

1、項(xiàng)目總費(fèi)用含稅金額為人民幣_(tái)______元（大寫(xiě)：__________________元整），具體費(fèi)用構(gòu)成包括：

（1）需求調(diào)研費(fèi)：_______元；

（2）方案設(shè)計(jì)費(fèi)：_______元；

（3）系統(tǒng)開(kāi)發(fā)費(fèi)：_______元；

（4）測(cè)試部署費(fèi)：_______元；

（5）培訓(xùn)運(yùn)維費(fèi)：_______元。

2、支付方式：

（1）合同簽訂后3日內(nèi)，甲方支付項(xiàng)目總費(fèi)用的30%作為預(yù)付款；

（2）系統(tǒng)部署完成并通過(guò)初步驗(yàn)收后10日內(nèi)，甲方支付項(xiàng)目總費(fèi)用的40%；

（3）系統(tǒng)運(yùn)維滿6個(gè)月且運(yùn)行穩(wěn)定后10日內(nèi)，甲方支付項(xiàng)目總費(fèi)用的20%；

（4）剩余10%作為質(zhì)保金，自系統(tǒng)運(yùn)維滿12個(gè)月且無(wú)重大故障后10日內(nèi)支付。

3、乙方應(yīng)向甲方開(kāi)具符合規(guī)定的增值稅專(zhuān)用發(fā)票，甲方憑發(fā)票進(jìn)行費(fèi)用核銷(xiāo)。

五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密

1、電子病歷系統(tǒng)的全部知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，甲方獲得該系統(tǒng)的使用權(quán)及在甲方醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)的復(fù)制權(quán)。

2、未經(jīng)乙方書(shū)面許可，甲方不得將系統(tǒng)用于合同約定范圍以外的目的，不得向第三方轉(zhuǎn)讓或許可使用。

3、雙方應(yīng)對(duì)合作過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密及技術(shù)信息承擔(dān)保密義務(wù)，保密期限為本合同終止后5年。

六、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與程序

1、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：系統(tǒng)功能符合合同約定，性能指標(biāo)達(dá)到國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，用戶(hù)操作滿意度不低于85%。

2、驗(yàn)收程序：

（1）乙方完成系統(tǒng)部署后，通知甲方進(jìn)行初步驗(yàn)收，雙方共同測(cè)試系統(tǒng)功能及性能；

（2）驗(yàn)收合格后，乙方提供系統(tǒng)操作培訓(xùn)及完整文檔，并進(jìn)入運(yùn)維階段；

（3）運(yùn)維期滿后，甲方組織最終驗(yàn)收，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告并簽字確認(rèn)。

3、若驗(yàn)收不合格，乙方應(yīng)在收到驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后15個(gè)工作日內(nèi)完成整改，并重新提交驗(yàn)收申請(qǐng)。

七、違約責(zé)任

1、若甲方未按合同約定支付項(xiàng)目款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按逾期金額的千分之一向乙方支付違約金；逾期超過(guò)30日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同。

2、若乙方未按合同約定交付系統(tǒng)，每逾期一日，應(yīng)按合同總金額的千分之一向甲方支付違約金；逾期超過(guò)60日，甲方有權(quán)解除合同并要求賠償損失。

3、因乙方原因?qū)е孪到y(tǒng)存在嚴(yán)重缺陷或數(shù)據(jù)安全事件，造成甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

4、任何一方違反保密義務(wù)，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)賠償對(duì)方因此遭受的全部經(jīng)濟(jì)損失。

八、爭(zhēng)議解決

本合同履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

九、合同生效與終止

1、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_(kāi)___年。

2、合同到期后，如雙方無(wú)異議，可續(xù)簽合同；如需終止合同，應(yīng)提前90日書(shū)面通知對(duì)方。

3、合同終止后，乙方應(yīng)將系統(tǒng)源代碼及關(guān)鍵數(shù)據(jù)備份資料移交給甲方存檔，并繼續(xù)提供6個(gè)月的免費(fèi)技術(shù)支持。

十、其他事項(xiàng)

1、本合同一式拾貳份，甲方執(zhí)八份，乙方執(zhí)四份，具有同等法律效力。

2、本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

3、本合同附件包括：《需求調(diào)研清單》、《系統(tǒng)功能規(guī)格書(shū)》、《驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)表》等，均為本合同不可分割部分。

甲方：