第1篇第一章總則第一條為了加強干部檔案管理，確保檔案的真實性、完整性和安全性，提高干部檔案查閱效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國干部檔案工作條例》等法律法規(guī)，結(jié)合本地區(qū)實際情況，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于本地區(qū)各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位和社會團體中干部檔案的查閱管理工作。第三條干部檔案查閱管理工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和政策規(guī)定，確保干部檔案查閱工作的合法性、合規(guī)性。（二）保密原則：加強干部檔案的保密工作，防止檔案信息泄露。（三）便民原則：簡化查閱程序，提高查閱效率，方便干部查閱。（四）責(zé)任原則：明確查閱管理責(zé)任，確保檔案安全。第二章查閱權(quán)限與條件第四條干部檔案查閱權(quán)限：（一）本人查閱：干部本人及其授權(quán)的代理人可以查閱本人檔案。（二）單位查閱：干部所在單位或上級單位因工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)可以查閱干部檔案。（三）組織查閱：紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)、審計機關(guān)、司法機關(guān)等因工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)可以查閱干部檔案。第五條查閱干部檔案應(yīng)當(dāng)符合以下條件：（一）查閱人應(yīng)當(dāng)出示有效身份證件。（二）查閱人應(yīng)當(dāng)提供查閱檔案的合法理由和依據(jù)。（三）查閱人應(yīng)當(dāng)簽署查閱檔案承諾書，承諾遵守檔案保密規(guī)定。第三章查閱程序第六條查閱干部檔案應(yīng)當(dāng)履行以下程序：（一）申請：查閱人應(yīng)當(dāng)向干部檔案管理部門提交查閱申請，并填寫《干部檔案查閱申請表》。（二）審批：干部檔案管理部門對查閱申請進行審核，并在規(guī)定時限內(nèi)予以答復(fù)。（三）查閱：查閱人持審批后的《干部檔案查閱申請表》到干部檔案管理部門查閱檔案。（四）登記：干部檔案管理部門對查閱情況進行登記，包括查閱人、查閱時間、查閱內(nèi)容等。（五）歸還：查閱完畢后，查閱人應(yīng)當(dāng)將檔案歸還干部檔案管理部門。第四章查閱內(nèi)容與方式第七條查閱干部檔案應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）查閱內(nèi)容限于與查閱人申請查閱的理由和依據(jù)相關(guān)的內(nèi)容。（二）查閱方式應(yīng)當(dāng)確保檔案的保密性和安全性。第八條查閱干部檔案可以采取以下方式：（一）查閱紙質(zhì)檔案：查閱人可以查閱紙質(zhì)檔案的原件或復(fù)印件。（二）查閱電子檔案：查閱人可以查閱電子檔案的副本。（三）查閱檔案摘要：查閱人可以查閱檔案摘要，了解檔案的主要內(nèi)容。第五章保密與安全第九條干部檔案查閱過程中，查閱人應(yīng)當(dāng)遵守以下保密規(guī)定：（一）不得泄露檔案內(nèi)容。（二）不得擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。（三）不得將檔案帶出查閱場所。第十條干部檔案管理部門應(yīng)當(dāng)采取以下措施確保檔案安全：（一）加強檔案庫房安全管理，確保檔案庫房的安全。（二）對查閱檔案的人員進行安全教育和培訓(xùn)。（三）對查閱檔案的場所進行安全檢查，確保查閱場所的安全。第六章責(zé)任與處罰第十一條干部檔案管理部門及其工作人員違反本規(guī)定，有下列情形之一的，由上級機關(guān)或監(jiān)察機關(guān)依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：（一）泄露檔案內(nèi)容的。（二）擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容的。（三）未按規(guī)定履行審批、登記等職責(zé)的。第十二條查閱人違反本規(guī)定，有下列情形之一的，由干部檔案管理部門給予批評教育；情節(jié)嚴(yán)重的，依法給予行政處分：（一）泄露檔案內(nèi)容的。（二）擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容的。（三）將檔案帶出查閱場所的。第七章附則第十三條本規(guī)定由本地區(qū)干部檔案管理部門負責(zé)解釋。第十四條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。本規(guī)定未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定執(zhí)行。第2篇第一章總則第一條為加強干部檔案管理工作，確保干部檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔任用、教育培訓(xùn)、考核評價、激勵約束等方面的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》等法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實際情況，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于本單位所有干部檔案的查閱、利用和管理。第三條干部檔案查閱管理工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，規(guī)范干部檔案查閱管理工作。（二）保密原則：確保干部檔案的機密性，防止檔案信息泄露。（三）便民原則：簡化查閱程序，提高工作效率，方便干部查閱。（四）責(zé)任原則：明確責(zé)任主體，落實檔案查閱管理責(zé)任。第二章查閱權(quán)限與程序第四條干部檔案查閱權(quán)限：（一）本單位領(lǐng)導(dǎo)：有權(quán)查閱本單位干部檔案，了解干部情況。（二）干部本人：有權(quán)查閱本人檔案，了解自身情況。（三）組織人事部門：有權(quán)查閱干部檔案，為干部選拔任用、教育培訓(xùn)、考核評價、激勵約束等工作提供依據(jù)。（四）紀(jì)檢監(jiān)察部門：有權(quán)查閱干部檔案，為黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作提供依據(jù)。（五）其他部門：根據(jù)工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)后可查閱干部檔案。第五條干部檔案查閱程序：（一）提出申請：查閱者需填寫《干部檔案查閱申請表》，說明查閱目的、范圍和用途。（二）審批：組織人事部門對查閱申請進行審批，審批通過后，查閱者持《干部檔案查閱申請表》到檔案室辦理查閱手續(xù)。（三）查閱：查閱者應(yīng)遵守檔案室相關(guān)規(guī)定，不得擅自復(fù)制、摘抄、拍照或攜帶檔案資料外出。（四）歸還：查閱完畢后，查閱者應(yīng)將檔案資料歸還檔案室，并辦理歸還手續(xù)。第三章查閱內(nèi)容與方式第六條干部檔案查閱內(nèi)容：（一）干部基本情況：姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、工作經(jīng)歷等。（二）干部工作表現(xiàn)：工作業(yè)績、表彰獎勵、處分情況等。（三）干部教育培訓(xùn)情況：參加培訓(xùn)的時間、內(nèi)容、成績等。（四）干部考核評價情況：年度考核、任職考核、任期考核等。（五）干部激勵約束情況：選拔任用、職務(wù)晉升、交流任職、退休等。第七條干部檔案查閱方式：（一）現(xiàn)場查閱：查閱者到檔案室現(xiàn)場查閱檔案。（二）委托查閱：查閱者因特殊情況不能到現(xiàn)場查閱的，可委托他人代為查閱。（三）電子查閱：檔案室提供電子檔案查閱服務(wù)，查閱者可利用電子設(shè)備查閱檔案。第四章檔案安全與保密第八條檔案安全：（一）檔案室應(yīng)建立健全檔案安全管理制度，確保檔案實體和電子檔案的安全。（二）檔案室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如防火、防盜、防潮、防蟲、防塵等。（三）檔案室工作人員應(yīng)定期對檔案進行清理、整理、歸檔，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、有序。第九條檔案保密：（一）檔案室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，確保檔案信息不泄露。（二）查閱者應(yīng)遵守檔案保密規(guī)定，不得擅自復(fù)制、摘抄、拍照或攜帶檔案資料外出。（三）檔案室應(yīng)建立健全檔案保密制度，對違反保密規(guī)定的行為進行查處。第五章管理與監(jiān)督第十條檔案室應(yīng)建立健全干部檔案查閱管理制度，明確查閱權(quán)限、程序、內(nèi)容、方式、安全與保密等方面的規(guī)定。第十一條組織人事部門應(yīng)加強對干部檔案查閱管理工作的監(jiān)督，定期對檔案室進行檢查，確保檔案查閱管理工作規(guī)范、有序。第十二條檔案室工作人員應(yīng)定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案查閱管理工作的水平。第十三條對違反本規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重，給予批評教育、通報批評、責(zé)令改正、紀(jì)律處分等處理。第六章附則第十四條本規(guī)定由本單位組織人事部門負責(zé)解釋。第十五條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。（注：本規(guī)定僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強干部檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》及國家有關(guān)檔案管理的政策法規(guī)，結(jié)合本單位的實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有干部檔案的查閱、借閱、復(fù)制、轉(zhuǎn)遞等工作。第三條干部檔案查閱工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴(yán)格按照國家檔案法律法規(guī)和政策規(guī)定進行檔案查閱工作。（二）保密原則：對涉及國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案，必須嚴(yán)格保密。（三）服務(wù)原則：以提高檔案利用效率、滿足干部需求為出發(fā)點，為干部提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。（四）責(zé)任原則：明確檔案查閱工作責(zé)任，確保檔案安全。第二章查閱范圍與條件第四條干部檔案查閱范圍：（一）干部個人基本情況檔案，包括出生證明、身份證、戶口簿、婚姻狀況、學(xué)歷證書、專業(yè)技術(shù)資格證書等。（二）干部工作經(jīng)歷檔案，包括工作簡歷、工作鑒定、獎懲情況、考核結(jié)果等。（三）干部教育培訓(xùn)檔案，包括培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)證書等。（四）干部黨風(fēng)廉政檔案，包括黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制考核、民主評議等情況。（五）干部健康檔案，包括體檢報告、疾病史等。（六）其他應(yīng)當(dāng)查閱的檔案。第五條查閱干部檔案應(yīng)當(dāng)符合以下條件：（一）查閱人應(yīng)當(dāng)具備合法的身份證明。（二）查閱人應(yīng)當(dāng)說明查閱檔案的目的和理由。（三）查閱人應(yīng)當(dāng)遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。第三章查閱程序第六條查閱干部檔案應(yīng)當(dāng)履行以下程序：（一）查閱人填寫《干部檔案查閱申請表》，并提交身份證明。（二）檔案管理人員對查閱申請進行審核，符合查閱條件的，予以批準(zhǔn)。（三）查閱人憑批準(zhǔn)的《干部檔案查閱申請表》到檔案室查閱檔案。（四）檔案管理人員在查閱過程中，應(yīng)當(dāng)做好登記工作，包括查閱人姓名、查閱時間、查閱內(nèi)容等。（五）查閱結(jié)束后，查閱人應(yīng)當(dāng)將檔案歸還原處，并簽字確認。第四章查閱方式第七條干部檔案查閱方式分為以下幾種：（一）現(xiàn)場查閱：查閱人親自到檔案室查閱檔案。（二）委托查閱：查閱人委托他人代為查閱檔案。（三）遠程查閱：查閱人通過互聯(lián)網(wǎng)等方式查閱檔案。第五章復(fù)制與轉(zhuǎn)遞第八條查閱人確需復(fù)制檔案的，應(yīng)當(dāng)提交書面申請，經(jīng)檔案管理人員審核批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。第九條檔案復(fù)制應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定：（一）復(fù)制檔案內(nèi)容不得涉及國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密和個人隱私。（二）復(fù)制檔案應(yīng)當(dāng)使用檔案管理人員提供的復(fù)制設(shè)備。（三）復(fù)制檔案應(yīng)當(dāng)注明檔案來源、復(fù)制日期、復(fù)制人等信息。第十條檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定：（一）檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)當(dāng)使用檔案管理人員提供的專用檔案袋。（二）檔案轉(zhuǎn)遞過程中，應(yīng)當(dāng)確保檔案安全，防止遺失、損毀。（三）檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)當(dāng)填寫《檔案轉(zhuǎn)遞單》，并注明轉(zhuǎn)遞時間、接收人等信息。第六章安全與保密第十一條檔案管理人員應(yīng)當(dāng)加強對檔案的保管和維護，確保檔案安全。第十二條查閱、復(fù)制、轉(zhuǎn)遞檔案過程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。第十三條查閱人違反檔案查閱、復(fù)制、轉(zhuǎn)遞規(guī)定的，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)予以制止，并追究其責(zé)任。第七章責(zé)任與考核第十四條檔案管理人員應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)：（一）負責(zé)檔案的查閱、復(fù)制、轉(zhuǎn)遞等工作。（二）負責(zé)檔案的保管和維護，確保檔案安全。（三）負責(zé)檔案查閱工作的登記、統(tǒng)計和歸檔。（四）負責(zé)檔案查閱制度的宣傳和執(zhí)行。第十五條對檔案管理人員的工作進行定期考核，考核內(nèi)容包括檔案保管、查閱、復(fù)制、轉(zhuǎn)遞等工作。第十六條對違反檔案查閱、復(fù)制、轉(zhuǎn)遞規(guī)定的行為，按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。第八章附則第十七條本制度由本單位檔案管理部門負責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。（以下省略2500字，根據(jù)實際需求，可增加以下內(nèi)容：）第九章檔案查閱的具體操作流程第十九條查閱人提交查閱申請查閱人填寫《干部檔案查閱申請表》，并在申請表中注明查閱檔案的目的、理由、查閱范圍等信息。同時，提交本人有效身份證件。第二十條檔案管理人員審核申請檔案管理人員對查閱申請進行審核，包括查閱人身份、查閱目的、查閱范圍等。審核通過后，予以批準(zhǔn)。第二十一條查閱人領(lǐng)取查閱證查閱人憑批準(zhǔn)的《干部檔案查閱申請表》和有效身份證件，領(lǐng)取查閱證。第二十二條查閱檔案查閱人憑查閱證到檔案室查閱檔案。檔案管理人員在查閱過程中，應(yīng)當(dāng)做好登記工作。第二十三條查閱檔案結(jié)束查閱結(jié)束后，查閱人應(yīng)當(dāng)將檔案歸還原處，并簽字確認。第十章檔案查閱的注意事項第二十四條查閱人應(yīng)當(dāng)遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。第二十五條查閱人不得將檔案帶出檔案室，如需攜帶檔案，應(yīng)當(dāng)辦理相關(guān)手續(xù)。第二十六條查閱人不得損壞、涂改檔案。第二十七條查閱人應(yīng)當(dāng)愛護檔案，不得在檔案上涂寫