資料員2025年河南機(jī)關(guān)事業(yè)單位工勤技能崗位等級(jí)考試題庫練習(xí)題及答案一、單項(xiàng)選擇題（共20題，每題1分）1.根據(jù)《河南省機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理辦法》，工勤技能崗位資料員在接收電子文件時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)核查的元數(shù)據(jù)不包括：A.文件形成時(shí)間B.設(shè)備型號(hào)C.文件格式D.責(zé)任者答案：B2.某單位2024年形成的《年度工作總結(jié)》屬于文書檔案，其保管期限應(yīng)定為：A.永久B.30年C.10年D.5年答案：B（依據(jù)國(guó)家檔案局8號(hào)令，機(jī)關(guān)年度總結(jié)屬定期30年保管范圍）3.河南省某事業(yè)單位開展基建檔案驗(yàn)收時(shí)，需提前（）個(gè)工作日向同級(jí)檔案主管部門提交驗(yàn)收申請(qǐng)。A.5B.10C.15D.20答案：C（《河南省建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》規(guī)定為15個(gè)工作日）4.電子檔案異質(zhì)備份時(shí)，磁性載體與光盤的存放環(huán)境溫度差異應(yīng)控制在：A.±2℃B.±3℃C.±5℃D.±8℃答案：A（《電子文件歸檔與管理規(guī)范》GB/T18894-2016要求）5.檔案著錄時(shí)，“河南省水利廳2023年防汛工作會(huì)議記錄”的“載體類型”應(yīng)標(biāo)注為：A.文書B.聲像C.科技D.專業(yè)答案：A（會(huì)議記錄屬文書檔案范疇）6.對(duì)破損的1980年手寫文件進(jìn)行修復(fù)時(shí)，優(yōu)先采用的方法是：A.化學(xué)去污B.絲網(wǎng)加固C.托裱修復(fù)D.復(fù)印替代答案：C（傳統(tǒng)托裱技術(shù)對(duì)紙質(zhì)檔案損傷最?。?.河南省機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案數(shù)字化加工中，掃描分辨率一般不低于：A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：C（《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》DA/T31-2017規(guī)定）8.下列不屬于資料員日?！鞍朔馈惫芾韮?nèi)容的是：A.防鼠B.防磁C.防潮D.防光答案：B（“八防”通常指防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防鼠）9.某單位2023年形成的《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)繳納清冊(cè)》屬于（）檔案。A.會(huì)計(jì)B.人事C.專業(yè)D.業(yè)務(wù)答案：C（養(yǎng)老保險(xiǎn)清冊(cè)屬社會(huì)保險(xiǎn)專業(yè)檔案）10.檔案利用登記應(yīng)包含的核心信息不包括：A.利用人工作單位B.復(fù)制份數(shù)C.檔案密級(jí)D.利用目的答案：C（密級(jí)屬檔案本身屬性，登記重點(diǎn)是利用行為信息）11.河南省事業(yè)單位文件材料歸檔范圍中，“本單位機(jī)構(gòu)演變、領(lǐng)導(dǎo)人任免文件”的保管期限為：A.永久B.30年C.10年D.5年答案：A（涉及單位歷史沿革的文件需永久保存）12.電子檔案長(zhǎng)期保存格式中，文本類優(yōu)先推薦使用：A.PDF/AB.DOCXC.TXTD.WPS答案：A（PDF/A是國(guó)際通用的長(zhǎng)期保存格式）13.檔案庫房溫濕度記錄應(yīng)至少（）登記一次。A.每天B.每周C.每月D.每季度答案：A（《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》GB50025-2010要求每日記錄）14.某單位2024年6月形成的文件，應(yīng)在（）前完成歸檔。A.2024年12月31日B.2025年3月31日C.2025年6月30日D.2025年12月31日答案：B（文書檔案一般次年6月底前歸檔，河南省部分單位要求提前至3月底）15.檔案分類時(shí)，“2023年河南省教育廳關(guān)于義務(wù)教育的通知”應(yīng)歸入（）一級(jí)類目。A.黨群工作B.行政管理C.業(yè)務(wù)工作D.其他答案：C（教育廳業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的通知屬業(yè)務(wù)工作類）16.銷毀已滿保管期限的檔案時(shí)，鑒定小組應(yīng)至少由（）人組成。A.2B.3C.4D.5答案：B（《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》要求3人以上）17.聲像檔案整理時(shí)，照片說明應(yīng)包含的“六要素”不包括：A.時(shí)間B.地點(diǎn)C.拍攝設(shè)備D.人物答案：C（六要素為時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事由、背景、攝影者）18.檔案編號(hào)中，“豫檔2024-003-05”表示：A.河南省2024年第3卷第5件B.鄭州市2024年第3盒第5頁C.省直機(jī)關(guān)2024年第3類第5卷D.洛陽市2024年第3保管單位第5件答案：A（豫為河南簡(jiǎn)稱，2024為年度，003為卷號(hào)，05為件號(hào)）19.檔案信息化建設(shè)中，“單套制”管理指的是僅保存：A.紙質(zhì)檔案B.電子檔案C.縮微檔案D.聲像檔案答案：B（單套制即僅保存電子檔案，不再保存紙質(zhì)副本）20.河南省某事業(yè)單位檔案查閱利用中，對(duì)絕密級(jí)檔案的復(fù)制審批權(quán)限應(yīng)歸屬：A.資料員B.檔案部門負(fù)責(zé)人C.單位分管領(lǐng)導(dǎo)D.上級(jí)主管部門答案：D（絕密級(jí)檔案復(fù)制需經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)或上級(jí)主管部門批準(zhǔn)）二、多項(xiàng)選擇題（共10題，每題2分）1.資料員在文件收集階段應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的“三納入”制度包括：A.納入單位工作計(jì)劃B.納入崗位責(zé)任制C.納入考核體系D.納入財(cái)務(wù)預(yù)算答案：ABC（“三納入”指納入單位工作計(jì)劃、納入崗位責(zé)任制、納入考核體系）2.下列屬于河南省地方檔案法規(guī)的有：A.《河南省檔案管理?xiàng)l例》B.《河南省重大活動(dòng)檔案管理辦法》C.《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》D.《河南省企業(yè)檔案工作規(guī)范》答案：ABD（C為國(guó)家檔案局8號(hào)令，屬部門規(guī)章）3.檔案整理中“件”的構(gòu)成形式包括：A.一份文件B.一組文件C.文件正本與定稿D.來文與復(fù)文答案：ABCD（《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T22-2015規(guī)定）4.電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備的基本功能有：A.元數(shù)據(jù)捕獲B.長(zhǎng)期保存格式轉(zhuǎn)換C.利用權(quán)限管理D.異質(zhì)備份答案：ABCD（《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》DA/T58-2014要求）5.檔案保管期限表的結(jié)構(gòu)包括：A.說明B.類號(hào)C.條款D.備注答案：ACD（標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)為說明、條款、備注）6.資料員在庫房管理中需每日檢查的內(nèi)容有：A.溫濕度記錄儀數(shù)據(jù)B.消防器材有效期C.防蟲藥劑余量D.檔案架有無變形答案：ACD（消防器材檢查周期為每月）7.下列需要永久保存的檔案有：A.本單位制定的法規(guī)性文件B.年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告C.職工入黨志愿書D.一般性通知答案：ABC（D屬定期10年保管）8.檔案數(shù)字化加工的質(zhì)量控制要點(diǎn)包括：A.掃描圖像清晰完整B.目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)C.存儲(chǔ)格式符合標(biāo)準(zhǔn)D.加工過程全程錄像答案：ABCD（《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》要求）9.檔案利用服務(wù)中應(yīng)遵守的原則有：A.合法合規(guī)B.方便利用C.保守秘密D.有償優(yōu)先答案：ABC（檔案利用以無償為原則，特殊情況有償）10.河南省事業(yè)單位基建檔案驗(yàn)收時(shí)需提交的材料包括：A.項(xiàng)目檔案自檢報(bào)告B.檔案整理情況說明C.歸檔文件目錄D.施工許可證復(fù)印件答案：ABC（D屬項(xiàng)目建設(shè)材料，非檔案驗(yàn)收必備）三、判斷題（共10題，每題1分）1.會(huì)計(jì)檔案中的原始憑證保管期限為30年，銷毀時(shí)需由會(huì)計(jì)部門單獨(dú)負(fù)責(zé)。（）答案：×（需檔案部門與會(huì)計(jì)部門共同鑒定）2.電子文件可以不經(jīng)過歸檔直接轉(zhuǎn)為電子檔案。（）答案：×（需經(jīng)過整理、鑒定、歸檔流程）3.檔案庫房?jī)?nèi)可以使用白熾燈照明。（）答案：×（應(yīng)使用防紫外線燈具）4.河南省某單位2010年形成的檔案，2025年可以向社會(huì)開放。（）答案：√（一般滿25年開放，特殊情況除外）5.歸檔文件目錄中的“頁數(shù)”指的是文件的總頁碼數(shù)。（）答案：√（《歸檔文件整理規(guī)則》規(guī)定）6.縮微膠片與電子檔案可以互為備份。（）答案：√（屬異質(zhì)備份方式）7.個(gè)人在工作中形成的文件材料可以暫存?zhèn)€人手中。（）答案：×（需及時(shí)移交歸檔）8.檔案著錄時(shí)，“叢編名”指文件所屬的系列名稱。（）答案：√（《檔案著錄規(guī)則》DA/T18-1999定義）9.河南省地方特色檔案可以不向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交。（）答案：×（依法應(yīng)定期移交）10.檔案利用登記冊(cè)應(yīng)保存至檔案開放后5年。（）答案：×（應(yīng)永久保存）四、簡(jiǎn)答題（共5題，每題5分）1.簡(jiǎn)述資料員在接收電子文件時(shí)的“四性檢測(cè)”內(nèi)容。答案：真實(shí)性（內(nèi)容未被篡改）、完整性（元數(shù)據(jù)與內(nèi)容齊全）、可用性（可讀取和利用）、安全性（無病毒且訪問受控）。2.列舉河南省機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案分類的常用方法。答案：年度—機(jī)構(gòu)（問題）分類法、年度—保管期限分類法、年度—問題—保管期限分類法；基建檔案采用項(xiàng)目—階段分類法；會(huì)計(jì)檔案采用形式（憑證、賬簿、報(bào)表）—年度分類法。3.說明檔案庫房“十防”管理的具體內(nèi)容（需比常規(guī)“八防”多兩項(xiàng)）。答案：防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防鼠、防蟲、防磁（或防污染，河南省部分單位擴(kuò)展為防磁和防污染）。4.簡(jiǎn)述歸檔文件整理的“五步流程”。答案：分類（確定年度、機(jī)構(gòu)/問題、保管期限）→排列（按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度）→編號(hào)（件號(hào)、盒號(hào)）→編目（填寫歸檔文件目錄）→裝盒（按順序入盒并填寫盒脊）。5.列舉電子檔案異質(zhì)備份的三種具體方式。答案：磁性載體（硬盤、磁帶）與光學(xué)載體（光盤）互為備份；電子檔案與紙質(zhì)檔案雙套保存；本地備份與異地容災(zāi)備份結(jié)合。五、案例分析題（共2題，每題10分）案例1：河南省某市交通局2024年6月開展“農(nóng)村公路改造項(xiàng)目”，形成項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、施工圖設(shè)計(jì)、施工記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等文件材料。資料員小王在整理時(shí)發(fā)現(xiàn)部分施工記錄為手寫復(fù)印件，部分驗(yàn)收?qǐng)?bào)告缺少建設(shè)、施工、監(jiān)理三方簽字。問題：（1）小王應(yīng)如何處理缺失簽字的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告？（2）手寫復(fù)印件是否符合歸檔要求？說明理由。答案：（1）應(yīng)聯(lián)系項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，要求補(bǔ)充三方簽字，確保文件完整性和法律效力；（2）不符合。根據(jù)《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》，施工記錄等關(guān)鍵文件需歸檔原件，復(fù)印件僅在無法獲取原件時(shí)使用，且需注明“復(fù)印件與原件一致”并加蓋提供單位公章。案例2：某事業(yè)單位檔案員小張發(fā)現(xiàn)2023年文書檔案中，一份《關(guān)于調(diào)整辦公