建筑施工現(xiàn)場(chǎng)簽證審批流程范本施工現(xiàn)場(chǎng)簽證是工程承包合同外，因設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)條件變化、甲方額外要求等產(chǎn)生的工作內(nèi)容、費(fèi)用或工期調(diào)整的書(shū)面確認(rèn)文件，是工程結(jié)算、工期調(diào)整的核心依據(jù)。規(guī)范簽證審批流程，可有效避免糾紛、保障參建各方權(quán)益，以下為流程范本及實(shí)操要點(diǎn)。一、流程總覽簽證管理遵循“發(fā)起明確→材料合規(guī)→分級(jí)審核→權(quán)責(zé)清晰→歸檔可溯”原則，核心流程為：簽證發(fā)起→申請(qǐng)材料準(zhǔn)備→初審（監(jiān)理/項(xiàng)目部）→復(fù)核（造價(jià)/成本部門(mén)）→分級(jí)審批→簽證確認(rèn)與歸檔。（一）簽證發(fā)起階段1.發(fā)起主體與觸發(fā)條件施工單位：因現(xiàn)場(chǎng)地質(zhì)水文變化、甲方新增工作、設(shè)計(jì)變更（需施工落實(shí)）等情況，由項(xiàng)目部或分包單位發(fā)起。建設(shè)單位：因功能調(diào)整、設(shè)計(jì)優(yōu)化等主動(dòng)提出變更，由現(xiàn)場(chǎng)代表或項(xiàng)目管理部發(fā)起。監(jiān)理單位：發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)隱患或需調(diào)整施工方案時(shí)，牽頭協(xié)調(diào)變更并發(fā)起簽證。2.時(shí)效要求常規(guī)變更：變更發(fā)生后3個(gè)工作日內(nèi)發(fā)起申請(qǐng)（避免記憶偏差或證據(jù)滅失）。緊急變更（如搶險(xiǎn)、安全隱患整改）：可先口頭指令施工，24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)簽書(shū)面簽證，并附現(xiàn)場(chǎng)照片、會(huì)議記錄等佐證。（二）申請(qǐng)材料準(zhǔn)備簽證申請(qǐng)需附完整、真實(shí)、可追溯的支撐材料，具體包括：1.《簽證申請(qǐng)單》：明確變更內(nèi)容（如“新增地下室防水卷材鋪貼”）、變更原因（如“地質(zhì)勘察報(bào)告未披露地下滯水層”）、涉及工程量/費(fèi)用/工期計(jì)算（附詳細(xì)計(jì)算式）。2.圖紙/影像資料：變更前后的施工圖紙（標(biāo)注變更范圍）、現(xiàn)場(chǎng)照片（帶時(shí)間水?。⑹疽鈭D（手繪需簽字確認(rèn)）。3.輔助文件：相關(guān)會(huì)議紀(jì)要（如監(jiān)理例會(huì)記錄）、設(shè)計(jì)變更通知單（設(shè)計(jì)方出具）、施工方案（如需專(zhuān)項(xiàng)方案的變更）。*示例*：某土方開(kāi)挖簽證需附“原設(shè)計(jì)標(biāo)高-實(shí)際開(kāi)挖標(biāo)高”的計(jì)算表、現(xiàn)場(chǎng)分層開(kāi)挖照片、地勘補(bǔ)勘報(bào)告（證明土層變化）。（三）初審環(huán)節(jié)（監(jiān)理/建設(shè)單位項(xiàng)目部）1.審核要點(diǎn)真實(shí)性：現(xiàn)場(chǎng)勘查確認(rèn)變更是否實(shí)際發(fā)生（如新增墻體是否已砌筑），申請(qǐng)描述與現(xiàn)場(chǎng)是否一致。合規(guī)性：是否符合合同約定（如“合同外工作”是否屬于簽證范圍）、是否履行緊急變更的事后補(bǔ)批程序。完整性：申請(qǐng)材料是否齊全（如簽字蓋章是否遺漏）、工程量計(jì)算依據(jù)是否清晰（如定額子目套用是否合理）。2.處理方式初審?fù)ㄟ^(guò)：簽署“同意轉(zhuǎn)復(fù)核”意見(jiàn)，提交建設(shè)單位造價(jià)部門(mén)（或施工單位成本部門(mén)）。初審不通過(guò)：書(shū)面退回并說(shuō)明原因（如“工程量計(jì)算未附現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)”“變更原因與合同沖突”），要求5個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)充材料。（四）復(fù)核環(huán)節(jié)（造價(jià)/成本管理部門(mén)）1.審核要點(diǎn)造價(jià)合理性：工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確（如“鋼筋量差”是否按實(shí)結(jié)算）、計(jì)價(jià)方式是否符合合同（如“零工單價(jià)”是否與合同約定一致）、費(fèi)用是否重復(fù)計(jì)取（如“模板支撐”是否已含在原措施費(fèi)中）。工期影響：評(píng)估變更對(duì)總工期的影響（如關(guān)鍵線路工作延誤需調(diào)整工期），附工期計(jì)算依據(jù)（如雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖分析）。合同符合性：變更內(nèi)容是否屬于合同約定的簽證范圍（如“甲方要求的品牌升級(jí)”是否在合同“材料調(diào)整”條款內(nèi)）。2.處理方式復(fù)核通過(guò)：出具《簽證復(fù)核意見(jiàn)書(shū)》（含造價(jià)、工期調(diào)整建議），提交審批層級(jí)。復(fù)核不通過(guò)：與申請(qǐng)方溝通調(diào)整（如“計(jì)價(jià)方式改為清單綜合單價(jià)”），重新提交申請(qǐng)。（五）分級(jí)審批環(huán)節(jié)根據(jù)簽證涉及的金額、影響程度分級(jí)審批（企業(yè)需結(jié)合自身制度明確閾值）：小額簽證（如≤X萬(wàn)元）：建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（或授權(quán)代表）審批，重點(diǎn)審核“變更必要性”“成本可控性”。大額簽證（如＞X萬(wàn)元）：建設(shè)單位分管領(lǐng)導(dǎo)（或總經(jīng)理辦公會(huì)）審批，需評(píng)估“對(duì)項(xiàng)目總造價(jià)的影響”“是否符合資金計(jì)劃”。*注意*：施工單位內(nèi)部簽證（如分包簽證）需同步履行“班組申請(qǐng)→項(xiàng)目部初審→成本部復(fù)核→項(xiàng)目經(jīng)理審批”流程。（六）簽證確認(rèn)與歸檔1.多方確認(rèn)施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位（必要時(shí)設(shè)計(jì)單位）共同簽署簽證文件，明確：變更內(nèi)容、工程量、費(fèi)用/工期調(diào)整結(jié)果；各方責(zé)任（如“甲方承擔(dān)新增費(fèi)用，施工方3日內(nèi)完成整改”）。2.歸檔要求簽證文件一式多份（施工、建設(shè)、監(jiān)理、造價(jià)各一份），編號(hào)唯一（如“JS-2024-001”，JS為項(xiàng)目代號(hào)）。按“時(shí)間/專(zhuān)業(yè)/標(biāo)段”分類(lèi)歸檔，與工程檔案同步管理（如“結(jié)構(gòu)工程簽證冊(cè)”“安裝工程簽證冊(cè)”），便于結(jié)算、審計(jì)查閱。二、常見(jiàn)問(wèn)題與優(yōu)化建議（一）典型問(wèn)題1.簽證滯后：現(xiàn)場(chǎng)已施工完畢才補(bǔ)申請(qǐng)，導(dǎo)致“無(wú)圖紙、無(wú)影像、無(wú)記錄”，爭(zhēng)議時(shí)難以舉證。2.資料不規(guī)范：工程量計(jì)算模糊（如“約100方土方”）、簽字蓋章遺漏（如監(jiān)理未簽字），結(jié)算時(shí)被駁回。3.爭(zhēng)議處理難：雙方對(duì)“計(jì)價(jià)方式”“工期責(zé)任”存分歧，缺乏第三方佐證。（二）優(yōu)化建議1.制度先行：制定《簽證管理辦法》，明確“先簽證后施工”原則（緊急情況除外）、材料標(biāo)準(zhǔn)、各環(huán)節(jié)時(shí)限（如“初審2個(gè)工作日內(nèi)完成”）。2.信息化管理：使用工程管理軟件（如廣聯(lián)達(dá)、斑馬進(jìn)度），線上提交簽證、實(shí)時(shí)跟蹤進(jìn)度，自動(dòng)關(guān)聯(lián)合同條款與計(jì)價(jià)規(guī)則。3.爭(zhēng)議預(yù)控：簽證中明確“計(jì)價(jià)依據(jù)”（如“按20XX定額，下浮X%”）、“工期責(zé)任”（如“非施工方原因延誤，工期順延X(jué)天”），避免模糊表述。三、結(jié)語(yǔ)施工現(xiàn)場(chǎng)簽證是工程管理的“毛細(xì)血管”，其審批流