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會(huì)計(jì)實(shí)操文庫(kù)1/4記賬實(shí)操-房屋押金會(huì)計(jì)憑證本SOP旨在規(guī)范企業(yè)房屋押金(包括租金、設(shè)備等租賃押金)的會(huì)計(jì)憑證處理流程,確保符合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》要求,適用于承租方(支付押金方)和出租方(收取押金方)的日常賬務(wù)操作。流程基于押金性質(zhì)——作為暫收/暫付款項(xiàng),不構(gòu)成收入或成本,直至合同終止或違約時(shí)處理。一、前期準(zhǔn)備合同備案:行政部門簽訂房屋租賃合同后,需將復(fù)印件提交財(cái)務(wù)部門備案,明確押金金額、支付周期、退還條件及稅務(wù)條款(如是否含稅)??颇吭O(shè)置:財(cái)務(wù)部門設(shè)置明細(xì)科目,如“其他應(yīng)收款——房租押金”(承租方)或“其他應(yīng)付款——房租押金”(出租方),確保科目清晰對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)場(chǎng)景。二、核心流程步驟(一)支付押金(承租方操作)支付時(shí):取得押金收據(jù),審核合同條款確保金額一致。會(huì)計(jì)分錄:借記“其他應(yīng)收款——房租押金”,貸記“銀行存款”。附件要求:押金收據(jù)、租賃合同復(fù)印件。后續(xù)處理:退還押金:合同終止無(wú)違約時(shí),借記“銀行存款”,貸記“其他應(yīng)收款——房租押金”。押金損失:若企業(yè)違約無(wú)法收回,借記“營(yíng)業(yè)外支出”,貸記“其他應(yīng)收款——房租押金”。(二)收取押金(出租方操作)收到時(shí):開(kāi)具押金收據(jù),審核付款方信息。會(huì)計(jì)分錄:借記“銀行存款”,貸記“其他應(yīng)付款——房租押金”。附件要求:押金收據(jù)、租賃合同復(fù)印件。后續(xù)處理:退還押金:合同終止無(wú)違約時(shí),借記“其他應(yīng)付款——房租押金”,貸記“銀行存款”。沒(méi)收押金:若租戶違約,借記“其他應(yīng)付款——房租押金”,貸記“營(yíng)業(yè)外收入”及“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)”(如適用)。三、稅務(wù)處理要點(diǎn)增值稅:押金本身不征收增值稅,但逾期未退還的押金需確認(rèn)為價(jià)外費(fèi)用計(jì)算繳納增值稅。企業(yè)所得稅:沒(méi)收的押金需計(jì)入應(yīng)納稅所得額。四、注意事項(xiàng)合同審核:所有操作需基于有效租賃合同,明確押金條款和違約條件。長(zhǎng)期掛賬管理:定期清理長(zhǎng)期未結(jié)算的押金,避免賬務(wù)失真。文檔留存:押金收據(jù)、合同復(fù)印件及審批單據(jù)需保存至少10年,以備審計(jì)。五、流程圖(簡(jiǎn)述)承租方:支付押金→
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