Excel最基礎應用于操作技巧第1頁，共62頁。系列課程內(nèi)容EXECL基礎應用常用公式、函數(shù)、數(shù)據(jù)分析與處理圖表、透視表、透視圖頁面設置、打印、工作表的保護、共享、宏開發(fā)其他使用技巧當前內(nèi)容第2頁，共62頁。Excel2003數(shù)據(jù)處理軟件

Excel2003簡介工作簿和工作表的操作工作表中的常用運算

Excel圖表習題第3頁，共62頁。1Excel2003簡介1.1啟動與退出Excel1.2Excel的工作窗口1.3Excel中的常用術語第4頁，共62頁。1.1啟動與退出Excel啟動：啟動Excel的方法與啟動其他應用程序的方法相同，有3種方法。退出：

有4種方法，無論哪種退出，若沒有執(zhí)行“存盤”命令，則會自動彈出存盤提示對話框。第5頁，共62頁。啟動：啟動Excel的方法與啟動其他應用程序的方法相同，有3種方法。退出：

有4種方法，無論哪種退出，若沒有執(zhí)行“存盤”命令，則會自動彈出存盤提示對話框。1.1啟動與退出Excel從桌面啟動雙擊桌面“EXCEL”快捷圖標從開始菜單啟動單擊“開始”

程序

EXCEL從已有文件啟動雙擊已存在的EXCEL文件圖標，啟動了Excel的同時打開了這個Excel文件。方法1：單擊“文件”

“退出”方法2：單擊窗口右上角退出按鈕“X”方法3：雙擊應用程序窗口標題欄左側的控制框方法4：按Alt+F4第6頁，共62頁。1Excel2003簡介1.1啟動與退出Excel1.2Excel的工作窗口1.3Excel中的常用術語第7頁，共62頁。1.2Excel的工作窗口

編輯欄當前單元格工作表控制按鈕當前工作表工作表標簽欄列號行號全選按鈕工作表區(qū)域第8頁，共62頁。1.2Excel的工作窗口

編輯欄當選擇單元格或區(qū)域時，相應的地址或區(qū)域名稱即顯示在編輯欄左端的名稱框中，名稱框主要用于命名和快速定位單元格和區(qū)域。在單元格中編輯數(shù)據(jù)時，其內(nèi)容同時出現(xiàn)在編輯欄右端的編輯框中。編輯框還用于編輯當前單元格的常數(shù)或公式。由于單元格默認寬度通常顯示不下較長的數(shù)據(jù)，所以在編輯框中編輯長數(shù)據(jù)將是非常理想的方法。名稱框編輯框包括當前工作表中所有的單元格，可輸入數(shù)據(jù)或編輯單元格、圖表、公式等第9頁，共62頁。1.2Excel的工作窗口

工作表標簽欄初始為Sheet1、Sheet2、Sheet3，代表著工作表的名稱。當前正在使用的工作表標簽以白底含下劃線顯示。第10頁，共62頁。1Excel2003簡介1.1啟動與退出Excel1.2Excel的工作窗口1.3Excel中的常用術語第11頁，共62頁。1.3Excel中的常用術語工作簿工作表行列單元格單元格地址第12頁，共62頁。工作簿工作表行列單元格單元格地址1.3Excel中的常用術語即一個EXCEL文件,用來存儲并處理工作數(shù)據(jù)的文件.一個工作薄可包含若干工作表，默認的工作簿名是book，擴展名是.xls第13頁，共62頁。1.3Excel中的常用術語工作簿工作表行列單元格單元格地址一個工作表包含若干單元格，默認的名字是sheet，默認包含3個獨立的工作表，自動為這3個工作表命名為sheet1、sheet2、sheet3，一個工作簿最多可包含255個工作表。第14頁，共62頁。1.3Excel中的常用術語工作簿工作表行列單元格單元格地址以數(shù)字標識的為行，如D3，從1-65536行第15頁，共62頁。1.3Excel中的常用術語工作簿工作表行列單元格單元格地址以英文標識的為列，如D3，從A~Z,AA~AZ,BA~BZ…IV共256列第16頁，共62頁。1.3Excel中的常用術語工作簿工作表行列單元格單元格地址一行一列交叉處為一個單元格，每個單元格最多可容納255個字符。第17頁，共62頁。1.3Excel中的常用術語工作簿工作表行列單元格單元格地址一個單元格對應一個單元格地址，先行號后列號，即列的字母加上行的數(shù)字來表示，D3第18頁，共62頁。Excel2003數(shù)據(jù)處理軟件

Excel2003簡介

工作簿和工作表的操作

工作表中的常用運算

Excel圖表習題第19頁，共62頁。2工作簿和工作表的操作

2.1工作簿的操作

2.2工作表的操作

2.3工作表窗口控制

2.4單元格操作

2.5單元格數(shù)據(jù)格式設置第20頁，共62頁。工作簿的操作新建工作簿保存工作簿打開工作簿關閉工作簿方法一：使用右鍵菜單方法二：使用文件按鈕方法一：直接保存ctrl+s方法二：另存為alt+f,alt+a方法一：雙擊文件方法二：點擊文件，打開方法一：點擊文件關閉.方法二：點擊“X”關閉。方法三：雙擊左上角關閉。第21頁，共62頁。工作表的操作

在工作簿在點右鍵，出現(xiàn)工作簿編輯菜單?？梢詫ぷ鞑具M行編輯。插入新的工作簿。刪除工作簿。重命名工作簿。排序或復制。選定所有工作表。給工作表著色。查看VB原代碼。思考：怎樣選定多個，而不是全部的工作表？第22頁，共62頁。工作表窗口控制凍結窗口拆分窗口重排窗口新建窗口隱藏與取消隱藏窗口幫助功能撤銷與恢復功能窗口控制主要用于EXCEL工作表數(shù)據(jù)直觀查詢、多個工作表數(shù)據(jù)對比。第23頁，共62頁。凍結窗口凍結窗口的主要方式分為：行凍結、列凍結和雙凍結。根據(jù)需要選擇后，點擊窗口——凍結窗口。取消凍結也同樣的地方。凍結窗口主要用于：方便工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)查詢第24頁，共62頁。拆分窗口拆分窗口：可以以某一個單元格為中心，將數(shù)據(jù)表拆分為4個子窗口。方便大數(shù)據(jù)表格的查看。拆分窗口主要用于：方便工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)查詢第25頁，共62頁。重排窗口重排窗口主要分為：平鋪、水平、垂直、和層疊，可以選擇是否活動窗口。重排窗口主要用于：方便工作表間的數(shù)據(jù)對比第26頁，共62頁。新建窗口新建窗口：打開一個包含當前文檔的新窗口，方便用戶對不同工作表進行對比。新建窗口主要用于：方便工作表間的數(shù)據(jù)對比第27頁，共62頁。隱藏與取消隱藏隱藏窗口：通過隱藏與取消隱藏，用戶可以把窗口給隱藏起來。隱藏窗口主要為多窗口的管理提供簡潔方式。第28頁，共62頁。幫助功能幫助功能：EXECL為我們提供了強大的幫助功能，只要：點擊幫助或按F1或在右上角的幫助框里輸入內(nèi)容就能查找到相關的幫助。第29頁，共62頁。撤銷與恢復功能撤銷與恢復：在EXECL中，我們?nèi)魏五e誤的操作都可以通過撤銷來返回到上一步，同時也可以通過恢復來取消撤銷。順便說一下：ctrl+z就是撤銷的快捷鍵ctrl+y就是恢復的快捷鍵在WORD中也是這樣。第30頁，共62頁。2工作簿和工作表的操作

2.1工作簿的操作

2.2工作表的操作

2.3工作表窗口控制

2.4單元格操作

2.5單元格數(shù)據(jù)格式設置第31頁，共62頁。單元格操作單元格的操作調(diào)整行高與列寬隱藏、顯示行或列在單元格中輸入數(shù)據(jù)第32頁，共62頁。單元格的操作選擇單元格插入單元格刪除單元格合并單元格拆分單元格1、選擇單個單元2、選擇相鄰的多個單元格3、選擇不相鄰的多個單元格Ctrl4、選擇正行或選擇整列5、選擇全部單元格。1、插入單元格——右鍵2、插入整行或整列：右鍵或菜單插入選擇要刪除的單元格，點擊右鍵，選擇刪除某單元格或整行或整列刪除。刪除<>清除清除請按del鍵或右鍵-清除內(nèi)容。對單元格結構進行調(diào)整。僅能合并相鄰的矩形區(qū)域，不能合并不規(guī)則或重疊區(qū)域。方法：選擇區(qū)域后，點右鍵選擇單元格格式。對單元格結構進行調(diào)整?？梢詫⒁院喜⒌膯卧襁M行拆分。第33頁，共62頁。調(diào)整行高與列寬注意：也可以直接手工拖動調(diào)整第34頁，共62頁。隱藏、顯示行或列第35頁，共62頁。在單元格中輸入數(shù)據(jù)輸入文本輸入數(shù)字輸入日期、時間自動填充數(shù)據(jù)可以再編輯欄或者單元格中輸入。當輸入負數(shù)時加“-”號或將數(shù)字放在()內(nèi)。輸入分數(shù)時前面加0和空格。輸入0開頭的數(shù)字需要自定義格式。輸入日期、時間與文本相同，不同的地方在于要自定義格式。1、快速填充相同數(shù)據(jù)。2、填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)。3、自定義序列填充數(shù)據(jù)。編輯——填充——序列。通過快速填充，由左圖得到右圖。第36頁，共62頁。2工作簿和工作表的操作

2.1工作簿的操作

2.2工作表的操作

2.3工作表窗口控制

2.4單元格操作

2.5單元格數(shù)據(jù)格式設置

第37頁，共62頁。單元格數(shù)據(jù)格式設置設置字體數(shù)據(jù)格式為數(shù)據(jù)設置數(shù)字格式設置數(shù)據(jù)有效性查找與替換數(shù)據(jù)點擊格式-單元格格式，或右鍵如右圖：設置數(shù)據(jù)有效性，是為了對數(shù)據(jù)的格式或內(nèi)容進行初步的控制和驗證。查找(Ctrl+F),替換(Ctrl+G)定位其實就是擴展的查找(F5或Ctrl+G)：第38頁，共62頁。Excel2003數(shù)據(jù)處理軟件

Excel2003簡介工作簿和工作表的操作

工作表中的常用運算

Excel圖表習題第39頁，共62頁。3.1自動求和

選中要求和單元格（包括放置結果的單元格）

單擊工具欄上的自動求按鈕 同樣操作方式，也可以求平均值、計數(shù)、最大值、最小值。第40頁，共62頁。3.2使用公式和函數(shù)1.公式的使用2.公式的復制3.函數(shù)的使用第41頁，共62頁。公式的使用公式是指一個等式，是一個由數(shù)值、單元格引用（地址）、名字、函數(shù)或操作符組成的序列。當公式中相應的單元格中的值改變時，由公式生成的值也將隨之改變。輸入公式時，首先要輸入等號“=”運算符：算術運算符、關系運算符、文本運算符和引用運算符。第42頁，共62頁。公式的使用公式是指一個等式，是一個由數(shù)值、單元格引用（地址）、名字、函數(shù)或操作符組成的序列。當公式中相應的單元格中的值改變時，由公式生成的值也將隨之改變。輸入公式時，首先要輸入等號“=”運算符：算術運算符、關系運算符、文本運算符和引用運算符。

算術運算符包括＋、－、*（乘）、/、^（方冪）和%（百分比）等

第43頁，共62頁。公式的使用公式是指一個等式，是一個由數(shù)值、單元格引用（地址）、名字、函數(shù)或操作符組成的序列。當公式中相應的單元格中的值改變時，由公式生成的值也將隨之改變。輸入公式時，首先要輸入等號“=”運算符：算術運算符、關系運算符、文本運算符和引用運算符。

關系運算符包括=、>、<、>=、<=和<>（不等于），關系運算符可以比較兩個數(shù)值并產(chǎn)生邏輯值“TRUE”或“FALSE”。第44頁，共62頁。公式的使用公式是指一個等式，是一個由數(shù)值、單元格引用（地址）、名字、函數(shù)或操作符組成的序列。當公式中相應的單元格中的值改變時，由公式生成的值也將隨之改變。輸入公式時，首先要輸入等號“=”運算符：算術運算符、關系運算符、文本運算符和引用運算符。文本運算符“&”可以將一個或多個文本連接成一個組合文本。第45頁，共62頁。公式的使用公式是指一個等式，是一個由數(shù)值、單元格引用（地址）、名字、函數(shù)或操作符組成的序列。當公式中相應的單元格中的值改變時，由公式生成的值也將隨之改變。輸入公式時，首先要輸入等號“=”運算符：算術運算符、關系運算符、文本運算符和引用運算符。

可以將單元格區(qū)域合并計算，包括冒號（由兩個單元格的之間區(qū)域的引用產(chǎn)生的范圍）、逗號（由兩個范圍的并集產(chǎn)生的范圍）和空格（由兩個范圍的交集產(chǎn)生的范圍）。第46頁，共62頁。公式的復制

復制公式時，若在公式中使用單元格和區(qū)域，應根據(jù)不同的情況使用不同的單元格引用。單元格引用分相對引用、絕對引用和混合引用。如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的單元格地址，則在該單元格地址前加上“工作表標簽名！”第47頁，共62頁。公式的復制

復制公式時，若在公式中使用單元格和區(qū)域，應根據(jù)不同的情況使用不同的單元格引用。單元格引用分相對引用、絕對引用和混合引用。如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的單元格地址，則在該單元格地址前加上“工作表標簽名！”Excel中默認的單元格引用為相對引用，如A5、G6等。相對引用是當公式在復制時會根據(jù)移動的位置自動調(diào)整公式中的單元格的地址。第48頁，共62頁。公式的復制

復制公式時，若在公式中使用單元格和區(qū)域，應根據(jù)不同的情況使用不同的單元格引用。單元格引用分相對引用、絕對引用和混合引用。如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的單元格地址，則在該單元格地址前加上“工作表標簽名！”在行號與列號前均加上絕對地址符號“$”，則表示絕對引用。公式復制時，絕對引用的行號與列號將不隨著公式位置變化而改變。第49頁，共62頁。公式的復制

復制公式時，若在公式中使用單元格和區(qū)域，應根據(jù)不同的情況使用不同的單元格引用。單元格引用分相對引用、絕對引用和混合引用。如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的單元格地址，則在該單元格地址前加上“工作表標簽名！”混合引用是指單元格地址的行號或列號前不同時加“$”符號。當公式因為復制或插入而引起行列變化，公式中的相對地址部分會隨位置變化，而絕對地址部分仍不變。第50頁，共62頁。函數(shù)的使用

在Excel中函數(shù)共分為九類：財務、日期與時間、數(shù)學與三角函數(shù)、統(tǒng)計、查找與引用、數(shù)據(jù)庫、文本、邏輯和信息函數(shù)。單擊要顯示結果的單元格

“插入”菜單

“函數(shù)”命令，彈出的“粘貼函數(shù)”對話框

在左側選擇函數(shù)的類型

在右側選函數(shù)名稱

確定

彈出該函數(shù)窗口?；蛘邌螕艄ぞ邫谏系摹罢迟N函數(shù)”fx按鈕第51頁，共62頁。3.3數(shù)據(jù)排序1.單列排序

選中要排序的一列數(shù)據(jù)(不要選中標題)

單擊工具欄上的“升序”或“降序”按鈕

系統(tǒng)將自動進行排序。

2.多列排序單擊任一單元格

“數(shù)據(jù)”菜單

“排序”命令

彈出“排序”對話框

在“主要關鍵字”和“次要關鍵字”以及“第三關鍵字”下拉列表框中單擊需要排序的列第52頁，共62頁。3.4數(shù)據(jù)篩選設置篩選方法：單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格

“數(shù)據(jù)”菜單

“篩選”

“自動篩選”命令，各列首行出現(xiàn)向下的箭頭。然后設置篩選條件即可。取消篩選方法：選定要取消篩選的數(shù)據(jù)

“數(shù)據(jù)”菜單

將“自動篩選”前的

去掉第53頁，共62頁。Excel2003數(shù)據(jù)處理軟件

Excel2003簡介工作簿和工作表的操作工作表中的常用運算

Excel圖表習題第54頁，共62頁。第一步：選擇要建立圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。第二步：單擊工具欄上的“圖表”按鈕，或單擊“插入”選單中的“圖表”命令，將彈出如圖所示的“圖表向導”對話框。第三步：在對話框中單擊“標準類型”標簽，在“圖表類型”中選擇需要的圖表類型，在右邊顯示的是選中的該類型圖表的子圖表類型。單擊某一種子圖表類型，然后單擊“下一步”按鈕。4Excel圖表—創(chuàng)建圖表第55頁，共62頁。4Excel圖表—創(chuàng)建圖表第四步：數(shù)據(jù)區(qū)域將顯示第一步中選定的數(shù)據(jù)區(qū)域地址，也可以通過單擊右側的圖標來重新定義數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“下一步”按鈕。第五步：在對話框中選擇“標題”、“坐標軸”、“網(wǎng)格線”、“圖例”等標簽，完成各項的設置后，單擊“下一步”按鈕。第六步：最后單擊“完成”按鈕，定義好的圖表即被插入到選定的工作表中。

第56頁，共62頁。4Excel圖表—編輯圖表Excel的“圖表”菜單中的命令是專門為編輯圖表設