離職人員檔案協(xié)議書甲方（用人單位）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（離職人員）：姓名：身份證號：地址：聯(lián)系方式：鑒于乙方已從甲方離職，甲乙雙方就離職人員檔案相關(guān)事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.檔案內(nèi)容：乙方在甲方工作期間所形成的各類檔案材料，包括但不限于勞動合同、入職登記表、工資發(fā)放記錄、考勤記錄、培訓(xùn)記錄、考核評價、獎懲情況、離職申請及審批文件等與乙方工作經(jīng)歷相關(guān)的所有書面及電子資料。2.檔案管理服務(wù)：甲方負責(zé)對乙方離職后的檔案進行妥善保管，并按照法律法規(guī)及本協(xié)議約定，為乙方提供必要的檔案查詢、借閱等服務(wù)。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照法律法規(guī)及本協(xié)議約定，對乙方檔案進行管理和處置。在乙方違反本協(xié)議約定或法律法規(guī)規(guī)定時，有權(quán)采取相應(yīng)措施維護自身權(quán)益。2.義務(wù)妥善保管乙方檔案，確保檔案的安全與完整，防止檔案丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。根據(jù)乙方合理需求，按照規(guī)定程序為乙方提供檔案查詢、借閱服務(wù)，并在規(guī)定時間內(nèi)給予答復(fù)。查詢、借閱檔案的手續(xù)應(yīng)符合法律法規(guī)及甲方內(nèi)部規(guī)定，乙方需提交書面申請，明確查詢或借閱的檔案內(nèi)容及用途。在法律法規(guī)規(guī)定的期限內(nèi)，保存乙方檔案。如因法律法規(guī)政策調(diào)整或其他不可抗力因素導(dǎo)致檔案保管期限變更，甲方應(yīng)及時通知乙方，并按照新的規(guī)定執(zhí)行。不得擅自涂改、銷毀乙方檔案中的任何材料，不得向任何第三方非法提供乙方檔案信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)乙方書面同意的除外。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照法律法規(guī)及本協(xié)議約定，查詢、借閱本人檔案。對甲方檔案管理工作有監(jiān)督、建議的權(quán)利，如發(fā)現(xiàn)檔案管理存在問題，有權(quán)要求甲方予以糾正。2.義務(wù)確保向甲方提供的個人信息真實、準確、完整，因提供虛假信息導(dǎo)致的一切后果由乙方自行承擔(dān)。在檔案查詢、借閱過程中，應(yīng)遵守甲方的相關(guān)規(guī)定，不得損壞檔案材料，不得擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。如需復(fù)制檔案材料，應(yīng)按照甲方規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并確保復(fù)制件的用途合法合規(guī)。若乙方檔案因乙方自身原因（如戶口遷移、工作變動等）需要轉(zhuǎn)至其他單位或機構(gòu)，應(yīng)提前通知甲方，并按照甲方要求辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。乙方應(yīng)確保接收檔案的單位或機構(gòu)具備合法的檔案接收資質(zhì)，并在檔案轉(zhuǎn)移后及時告知甲方接收單位的名稱、地址及聯(lián)系方式。未經(jīng)甲方書面同意及法律法規(guī)允許，乙方不得將檔案用于任何非法目的或向第三方非法披露檔案內(nèi)容。三、違約責(zé)任1.若甲方未履行妥善保管檔案的義務(wù)，導(dǎo)致乙方檔案丟失、損壞或泄露，甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的全部損失，包括但不限于因檔案問題導(dǎo)致乙方無法正常就業(yè)、辦理相關(guān)手續(xù)等產(chǎn)生的經(jīng)濟損失及精神損害賠償（如有）。甲方應(yīng)采取積極措施彌補損失，如協(xié)助乙方恢復(fù)檔案內(nèi)容（如有可能）、向相關(guān)部門說明情況等。2.若甲方違反本協(xié)議約定，擅自涂改、銷毀乙方檔案材料或向第三方非法提供乙方檔案信息，甲方應(yīng)向乙方支付違約金元，并承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。甲方還應(yīng)按照法律法規(guī)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任甚至刑事責(zé)任。3.若乙方違反本協(xié)議約定，擅自查詢、借閱檔案或擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容，乙方應(yīng)向甲方支付違約金元，并承擔(dān)由此給甲方或第三方造成的全部損失。乙方應(yīng)立即停止違約行為，采取措施消除影響，如收回非法復(fù)制或傳播的檔案材料等。4.若乙方未按照本協(xié)議約定提前通知甲方并辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，導(dǎo)致檔案轉(zhuǎn)移延誤或出現(xiàn)其他問題，乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方及接收檔案的單位或機構(gòu)造成的全部損失。乙方應(yīng)盡快補辦檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，確保檔案順利轉(zhuǎn)移。5.任何一方違反本協(xié)議約定，除承擔(dān)上述違約責(zé)任外，還應(yīng)承擔(dān)對方為追究違約責(zé)任而支付的合理費用，包括但不限于律師費、訴訟費、差旅費等。四、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（蓋章）之日起生效，有效期為年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動延續(xù)年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補充協(xié)議為準。甲方（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：