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文檔簡介

公司資金管理制度

第一章總則

第一條為加強(qiáng)對公司內(nèi)資金使用的監(jiān)督和管理,加快資金的循環(huán)和

周轉(zhuǎn),提高資金利潤率,合理安排資金流向,保證資金安全,

特制定本制度。

第二條本制度所稱資金是指公司所擁有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨

幣資金。

第三條本制度所稱資金管理,是指公司的資金流入、流出等全過程的

控制。

第四條實(shí)行資金管理應(yīng)堅持以下原則:

1、公司所有資金收支必須納入預(yù)算;

2、堅持以收定支,量入為出;

3、嚴(yán)格貫徹收支兩條線原則,收入必須上交公司財務(wù)部,支出必

須經(jīng)過公司財務(wù)部支出。

4、公司嚴(yán)格禁止其它部門受理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。

5、各項(xiàng)資金收支必須遵守國家方針政策、法規(guī)以及公司財務(wù)制度

等有關(guān)規(guī)定。

第五條本制度適用于公司所有部門。

第二章現(xiàn)金管理

第一條公司現(xiàn)金使用范圍:

1、職工工資、獎金、補(bǔ)貼。

2、各種勞保、福利費(fèi)以及國家規(guī)定的對個人的其他支出。

3、向個人收購公司用于生產(chǎn)的其他物資價款

4、向公司批準(zhǔn)的個體配件經(jīng)營者采購備品備件。

5、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。

6、支票結(jié)算超點(diǎn)以下的零星開支。

7、公司批準(zhǔn)使用備用金結(jié)算的職員的現(xiàn)金支出。

8、采購金額在一元以下的緊急采購

9、其他經(jīng)財務(wù)部批準(zhǔn)的現(xiàn)金支出。

第二條庫存現(xiàn)金的管理

1、公司總部庫存現(xiàn)金限額由財務(wù)部提出,總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、庫存現(xiàn)金限額的核定,由項(xiàng)目部向財務(wù)部提出申請,財務(wù)部審

核,總經(jīng)理批準(zhǔn)核定。一般要根據(jù)申請部門3—5天的日常零

星開支情況,核定其庫存現(xiàn)金限額,如果項(xiàng)目部駐地附近沒有

銀行,可以適當(dāng)延長,但不得超過一周。

3、核定庫存現(xiàn)金限額后,出納負(fù)責(zé)嚴(yán)格按限額保管現(xiàn)金,不得超

限額保管現(xiàn)金。超限額保管資金,經(jīng)查實(shí)后按超限額數(shù)_%給

予處罰。

第三條堅持收有憑、付有據(jù),堵塞由于現(xiàn)金收支不清、手續(xù)不全而出

現(xiàn)的一切漏洞。辦理的收款憑證必須蓋“現(xiàn)金收訖”章和收款

人個人印章;付款憑證必須由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)、報銷人個人

簽字、經(jīng)會計審核無誤簽字后,辦理現(xiàn)金付款,并同時加蓋“現(xiàn)

金付訖”印章。

第四條不準(zhǔn)以白條抵充庫存現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支要做到日清月結(jié),不得跨

月處理帳務(wù)。

第五條每天收入的現(xiàn)金,應(yīng)及時足額送存銀行,財務(wù)部經(jīng)理定期檢查、

核對現(xiàn)金庫存,每月至少一次。項(xiàng)目部庫存現(xiàn)金由項(xiàng)目部經(jīng)理

負(fù)責(zé)檢查。

第六條財務(wù)部要設(shè)立現(xiàn)金檢查登記簿,記錄每次現(xiàn)金檢查結(jié)果。

第七條提取現(xiàn)金金額在一元以上,財務(wù)部門應(yīng)有兩人以上同往,應(yīng)

使用本單位車輛。辦公室應(yīng)保證財務(wù)部門提取現(xiàn)金使用車輛,

提取現(xiàn)金在一元以上時,應(yīng)有本公司男性同事同往。到銀行

送交現(xiàn)金與此相同。項(xiàng)目部存取款,項(xiàng)目部經(jīng)理要安排專人跟

隨,不得讓出納一人存取款。

第八條各部門支付現(xiàn)金,可以從本單位庫存現(xiàn)金限額中支付,不得從

本部門的現(xiàn)金收入中坐支,否則按坐支現(xiàn)金的10%罰款。

笫九條任何部門和個人,都不得以任何理由借支公款,個人借款都要

按“借款管理制度”的規(guī)定辦理。

第十條公司內(nèi)部借款—元以上,必須提前一天通知財務(wù)部,財務(wù)部

必須按時準(zhǔn)備好。緊急情況經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),可以由出納直

接在銀行窗口付款。

第十一條特殊情況下非現(xiàn)金出納代收現(xiàn)金時,要經(jīng)過財務(wù)部經(jīng)理口頭

或書面批準(zhǔn),事后立即辦理交接,同時要登記“現(xiàn)金交接登記

簿”辦理交接登記手續(xù)?!艾F(xiàn)金交接登記簿”要同現(xiàn)金日記帳

一起歸檔。

第十二條外出采購因采購地點(diǎn)不固定,交通不方便、經(jīng)營急需,以及其

他特殊原因必須使用現(xiàn)金的,應(yīng)由供應(yīng)部經(jīng)理或項(xiàng)目部經(jīng)理

提出申請,由總經(jīng)理審核同意后,予以支付現(xiàn)金。

第十三條嚴(yán)禁財務(wù)人員公款私存。

第十四條財務(wù)人員嚴(yán)禁為其他單位或個人在企業(yè)套取現(xiàn)金。

第三章銀行結(jié)算管理

第一條公司銀行帳戶開戶工作統(tǒng)一由財務(wù)部負(fù)責(zé),日常管理也由財

務(wù)部負(fù)責(zé)管理。項(xiàng)目部銀行帳戶由駐項(xiàng)目部出納負(fù)責(zé)開戶、管

理,項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督。

第二條項(xiàng)目部在財務(wù)部核定的存款額度下通過項(xiàng)目部帳戶進(jìn)行日常

開支,收到甲方工程款后,按核定的存款額度留下項(xiàng)目部使用

的資金,余額全部上交財務(wù)部。項(xiàng)目部出納負(fù)責(zé)登記項(xiàng)目部現(xiàn)

金、銀行存款的備查簿,所有原始憑證上交財務(wù)部出納負(fù)責(zé)登

記現(xiàn)金口記帳、銀行日記帳。

第三條銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。應(yīng)當(dāng)定期

檢查銀行賬戶開設(shè)及使用情況,對不再需要使用的賬戶,及時

清理銷戶。

第四條辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),必須遵守《銀行結(jié)算辦法》的規(guī)定,不準(zhǔn)

出租、出借帳戶。每違反規(guī)定一次對出納罰款—元。

第五條公司銀行帳戶的開戶、存儲資金的分配、銷戶要立足于和銀行

發(fā)展長期的合作關(guān)系,不得隨便因個人關(guān)系轉(zhuǎn)移。

第六條公司開戶銀行一般要選擇全國性大銀行,盡可能不在地方銀

行開戶,即使開戶,也不得把所有資金存入地方銀行C

第七條公司銀行日記帳要按月同各開戶銀行對帳,按季同各開戶銀

行面對面對帳,確保公司銀行帳目與各商業(yè)銀行帳目完全一

致。核對出來的未過帳項(xiàng)要抄列清單,查明原因,及時清理。

銀行對帳單位須按銀行帳號順序裝訂歸檔。

第八條向外匯款,經(jīng)辦部門要根據(jù)合同、協(xié)議等文件,填制請款單(代

收據(jù))由經(jīng)辦人蓋章,經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),

財務(wù)部經(jīng)理審核簽字齊全,符合合同、協(xié)議條款,才可以交出

納匯款。

第九條公司對外付款時一般要按以下順序選擇結(jié)算方式:

1、支票

2、匯兌

3、銀行匯票

4、現(xiàn)金

第四章支票及其他票據(jù)管理

第一條公司在開戶銀行支票使用范圍為對外辦理支付業(yè)務(wù)一般要使

用轉(zhuǎn)帳支票,不得使用現(xiàn)金支票。特殊情況下需經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理

批準(zhǔn)。

第二條出納向銀行購買支票要經(jīng)過財務(wù)部經(jīng)理同意,項(xiàng)目部出納購

買支票要經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理審核同意。買回的支票要登記支票登

記簿。

第三條日常使用的支票由出納專管,出納應(yīng)于下班前把支票、單位印

簽送存保險柜,支票本應(yīng)與至少一枚簽發(fā)支票必須的印簽分

開保管,不能存放一處。

第四條出納人員不得同時保管一本以上同一開戶行的支票,未啟用

的支票由財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。

第五條出納應(yīng)按支票號碼順序按本領(lǐng)用,領(lǐng)用時應(yīng)在登記簿上進(jìn)行

登記。一本支票未用完之前不得領(lǐng)用新支票,領(lǐng)用時應(yīng)將上本

已使用完的支票的封皮和作廢的支票交回,并由財務(wù)經(jīng)理核

對支票使用登記簿,確認(rèn)支票都已按規(guī)定使用完畢。

第六條支票應(yīng)用碳素筆填寫,字跡清楚,收款人、日期、用途及金額必

須填寫齊全,并加蓋預(yù)留銀行印簽。支票填寫日期必須填寫當(dāng)

天的日期,不得提前或推遲。

第七條支票領(lǐng)用規(guī)定:

1、領(lǐng)用人持有效內(nèi)部借款單據(jù)或報帳單據(jù)至財務(wù)部辦理支票領(lǐng)用

手續(xù),而且金額及收款人名稱確定的。

2、金額或收款人不確定的,領(lǐng)用時應(yīng)在"支票領(lǐng)用簿”上登記注明,

審批人要明確最高限額,出納要對支票封頭。

3、支票使用人在與對方單位結(jié)算時要認(rèn)真核實(shí),正確填寫金額。

第八條領(lǐng)用支票時,領(lǐng)用人必須在支票登記簿上將領(lǐng)用日期、收款單

位、用途、金額、支票號碼等填寫清楚并簽字。

第九條出納應(yīng)及時控制銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支

票。

第十條支票不慎丟失,應(yīng)速報財務(wù)部,出納應(yīng)及時匯報財務(wù)部經(jīng)理并

到銀行采取相應(yīng)的措施,若隱瞞不報,造成的一切損失由當(dāng)事

人承擔(dān)。

第十一條支票填寫錯誤或沒有按時支付,一律作廢,支票領(lǐng)用人要及時

交還出納,出納收到后加蓋”作廢“章后或剪角保存。

第十二條收取的支票應(yīng)審查以下內(nèi)容:

1、收款人名稱:廣西創(chuàng)新港灣公司

2、填寫的日期必須是在十日內(nèi)。

3、交款單位的財務(wù)專用章、企業(yè)法人章、財務(wù)負(fù)責(zé)人章齊全清晰。

4、支票內(nèi)容填寫清晰,嚴(yán)禁涂改。

5、大小寫一致。

6、必須用碳素鋼筆填寫,嚴(yán)禁使用簽字筆。

第十三條收取的支票應(yīng)及時送存銀行,未送存銀行的一定要妥善保管。

第十四條若發(fā)生退票,收款責(zé)任人應(yīng)及時到簽發(fā)單位更換,如屬工作失

誤造成,將根據(jù)以下情況給予懲處:

1、若是收款人收款時沒有檢查出支票缺陷,出納收款時也沒有檢查出缺

陷,則對收款人罰款—元,出納罰款—元。

2、如果造成損失,則對出納罰損失金額的_%,收款人罰損失金額的_%,

實(shí)際損失金額很小,罰款額低于上一款,則按上一款的金額處罰,

第十五條公司收取的銀行承兌匯票要及時交財務(wù)部保管,銀行承兌匯

票的保管責(zé)任為財務(wù)部經(jīng)理。

第十六條財務(wù)部會計要定期檢查銀行承兌匯票,及時提醒財務(wù)部經(jīng)理。

承兌匯票到期后,財務(wù)部經(jīng)理要及時背書,交出納到銀行辦理

委托收款手續(xù)。

第十七條公司向稅務(wù)局領(lǐng)發(fā)票、開發(fā)票、發(fā)票保管由財務(wù)部會計負(fù)責(zé)。

每日下班后財務(wù)部會計要及時把發(fā)票存入保險柜。財務(wù)部經(jīng)

理要定期檢查公司的發(fā)票管理情況。公司財務(wù)部要設(shè)立發(fā)票

領(lǐng)用、尹出登記簿,領(lǐng)用和開出發(fā)票要及時登記。

第十八條客戶需要開發(fā)票時,經(jīng)營部、項(xiàng)目部提出申請,財務(wù)部會計確

認(rèn)公司收款后才能開發(fā)票。特殊情況需要先開發(fā)票的,要經(jīng)總

經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十九條公司發(fā)票必須一次開,嚴(yán)禁開出上下聯(lián)不一致的發(fā)票C

第二十條公司委托稅務(wù)局代開發(fā)票時,財務(wù)部會計要及時對交納的稅

金進(jìn)行核算,不得拖延。

第二十一條公司財務(wù)部其他重要票據(jù)的保管要比照支票保管,具體標(biāo)

準(zhǔn)由財務(wù)部經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況確定。

第五章供應(yīng)商、分包商付款管理

第一條財務(wù)部負(fù)責(zé)采購資金的管理,必須按照采購合同或協(xié)議的規(guī)

定按時支付采購資金,維護(hù)公司的信用。

第二條財務(wù)部經(jīng)理每周一必須檢查公司的應(yīng)付帳款、采購合同等資

料,確定本周到期應(yīng)付的供應(yīng)商款和分包商款,按天列出付款

明細(xì)計劃,和供應(yīng)部經(jīng)理、生產(chǎn)中心總監(jiān)核對后交總經(jīng)理審批,

批準(zhǔn)后交出納按計劃向供應(yīng)商和分包商匯款。

第三條公司資金不足,財務(wù)部經(jīng)理要提前一周列出計劃,和供應(yīng)部經(jīng)

理、生產(chǎn)中心總監(jiān)協(xié)商具體推遲付款對象,提出具體名單報總

經(jīng)理審批,由供應(yīng)部經(jīng)理、項(xiàng)目部經(jīng)理按名單給供應(yīng)商、分包

商打電話或發(fā)函,告知公司將推遲付款,推遲的原因和具體付

款時間,以求得對方的諒解。

第四條財務(wù)部經(jīng)理因資金不足推遲付款,必須要測算公司未來資金

供求狀況和推遲付款的時間,并告知供應(yīng)部經(jīng)理簽訂采購合

同要適當(dāng)推遲付款時間。以后資金支付時要優(yōu)先考慮推遲付

款對象。

第五條對于供應(yīng)商、分包商給予的信用期比較短,公司內(nèi)部票據(jù)傳遞

沒有及時傳遞的情況下,供應(yīng)部經(jīng)理、項(xiàng)目部經(jīng)理可以直接提

出付款申請,財務(wù)部經(jīng)理要調(diào)查入庫驗(yàn)收是否完成,工程量結(jié)

算書是否簽定,在收到項(xiàng)目部出納傳回的相關(guān)單據(jù)復(fù)印件的

情況下,可以辦理付款手續(xù)。

第六條根據(jù)合同公司必須預(yù)付款,項(xiàng)目部經(jīng)理、供應(yīng)部經(jīng)理應(yīng)填寫預(yù)

付款申請單,經(jīng)過財務(wù)部經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),財務(wù)部安排

出納按時匯款。

第七條供應(yīng)部、項(xiàng)目部必須按合同規(guī)定督促供應(yīng)商、分包商按時供貨

和施工,按合同規(guī)定沖銷預(yù)付款,逾期沖銷應(yīng)付款,要依照本

制度第六章第五、六、七條處理。

第八條外購貨物,貨款匯出后,我方欲持匯款單即往提貨,應(yīng)按照借

款手續(xù)辦理,方可把匯款回單交給經(jīng)辦人,并登記備查,事后

及時催要收回。

第九條項(xiàng)目部自主采購物資數(shù)量、金額比較大,也要實(shí)行合同采購,

采購業(yè)務(wù)發(fā)生后,項(xiàng)目部要及時將合同、入庫驗(yàn)收單等相關(guān)單

據(jù)交財務(wù)部辦理付款手續(xù)。

第十條項(xiàng)目部不實(shí)行合同采購的自主采購物資,資金支付由項(xiàng)目部

經(jīng)理控制,駐項(xiàng)目部出納具體刃、理。

第H^一條項(xiàng)目部供應(yīng)員采購?fù)瓿珊?,要特?jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理審批后的發(fā)票

和入庫驗(yàn)收單到項(xiàng)目部出納處投帳,

第六章借款管理

第一條職工因公出差或零星采購開支均可到財務(wù)管理中心辦理借款

事宜。

第二條職工因公出差借款,借款人必需按借款限額填寫“現(xiàn)金借款

單”,由部門負(fù)責(zé)人簽字、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可到財務(wù)部辦理

借款手續(xù)。

第三條職工借款必須按限額執(zhí)行,限額由以下三部分組成:1、車船

票、飛機(jī)票按預(yù)計金額借款;2、住宿費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)計算;

3、零星采購開支按計劃金額借款。

第四條職工出差返回及零星采購結(jié)束后,必須及時到財務(wù)部辦理報

銷及剩余款項(xiàng)交回手續(xù)。

第五條職工借款的歸還期限如下:

1、出差借款自最后一天的住宿日期或回本市車船票日期算起,

在—日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷、還款手續(xù);

2、零星采購以購貨發(fā)票日期為準(zhǔn),在—日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷及

還款手續(xù)C

第六條職工借款的歸還實(shí)行逐筆結(jié)清的辦法,已發(fā)生借款尚未結(jié)清

者,一律不準(zhǔn)再發(fā)生新的借款。

第七條職工借款后,不按本制度規(guī)定辦理還款手續(xù)的,按以下辦法給

予處罰:

超過第五條所規(guī)定的歸還期限未還清借款的,從第一天開始,

按日計收_%。的罰息,由財務(wù)部出具收據(jù),從借款人工資或報

銷費(fèi)用中扣罰。罰息計算公式如下:

罰息數(shù)額二借款金額X_%°X超期天數(shù)

第八條公司實(shí)行備用金制度,對經(jīng)常借款經(jīng)常報銷的職工核定一定

限額的資金,借款人一次按限額借款,以后滾動使用。借款人

開支后,持經(jīng)審批后的票據(jù)到財務(wù)部報銷,財務(wù)部按報銷金額

補(bǔ)足現(xiàn)金。

第九條實(shí)行備用金制度的職工一般要本人提出申請,部門經(jīng)理簽字,

總經(jīng)理或執(zhí)行董事審批后到財務(wù)部辦理借款手續(xù)。

第十條本公司備用金額度區(qū)分以下幾檔:

1、第一檔備用金額度—_元審批人_____

2、第二檔備用金額度—_元審批人_____

3、第三檔備用金額度—_元審批人_____

第十一條本公司備用金額度實(shí)行總額控制,一年內(nèi)總備用金額度不超

過元。

第十二條實(shí)行備用金管理的職工每月至少要到財務(wù)部報帳一次,否則

全月按超期用款處理,具體罰息標(biāo)準(zhǔn)按本制度第六章第七條

辦理。

第十三條已實(shí)行備用金管理的職工連續(xù)一次不按規(guī)定到財務(wù)部報銷,

取消備用金使用資格。

第十四條已實(shí)行備用金管理的職工連續(xù)一次報銷金額不足備用金額度

的其備用金額度要降低一檔或取消備用金使用資格。

第十五條外單位或公司外部人借款,無論金額大小,一律經(jīng)過總經(jīng)理審

核,執(zhí)行董事審批。

第七章出納人員工作規(guī)范

第一條出納收款前要先問對方款項(xiàng)金額,然后復(fù)述讓對方確認(rèn);對方

有交款單時要先收交款單后收現(xiàn)金;收款后快速清點(diǎn)后要逐

張辨別真?zhèn)?。收款后要在憑證二加蓋收訖章或個人名章。

第二條出納付款時要先報金額待對方確認(rèn)金額后才交款給對方。如

果對方有收款收據(jù)、發(fā)票、報銷單據(jù)等憑證,要先收憑證加蓋

付訖章或個人名章。

第三條收付現(xiàn)金要隨手按票面金額分類、順面、鋪平、數(shù)準(zhǔn),以防假、

防殘、防失、防錯。

第四條付款單據(jù)、工資表、領(lǐng)款單等,如遇特殊情況由他人代領(lǐng)時,

應(yīng)由代領(lǐng)人簽字(勿簽被代領(lǐng)人名字),并注明“代領(lǐng)”字樣。

第五條登記現(xiàn)金、銀行日記帳,必須做到記帳憑證、原始憑證及支票

存根三相符時才可記帳、有錯應(yīng)立即查明。

第六條出納人員辦公桌的抽屜、保險柜必須做到人離開就鎖住,出納

要保證鑰匙隨身攜帶,不得隨意放置。

第七條每筆付款都應(yīng)記清經(jīng)辦人、受款單位、事由、支票號碼等,當(dāng)

日付款憑證應(yīng)按裝支票號碼順序排列、以方便檢查。

第八條出納工作要日清月結(jié),每日下班前帳實(shí)情況要核對無誤,工作

間隙也可隨時試算摸底,以便及時發(fā)現(xiàn)差錯,及時追查。

第九條收付款工作程序要設(shè)計合理,形成習(xí)慣,以避免差錯的發(fā)生。

第十條對不能辦理的收支業(yè)務(wù),要仔組推敲,如有疑點(diǎn),要查個水落

石出,不能一拒了之。如有難點(diǎn),應(yīng)立即請示報告,并向前來

辦理業(yè)務(wù)的人耐心解釋,以理服人,不能一推了之。

第八章報銷管理制度

第一條本制度專門針對公司管理費(fèi)用報銷,不包括采購業(yè)務(wù)報銷,采

購業(yè)務(wù)報銷由供應(yīng)商、分包商付款管理制度管理。

第二條所有報銷票據(jù)應(yīng)是國家正規(guī)稅務(wù)發(fā)票,經(jīng)辦人索取發(fā)票時應(yīng)

認(rèn)真審核以下內(nèi)容:

1、名稱:廣西創(chuàng)新港灣工程有限責(zé)任公司或簡寫為:創(chuàng)新港灣公

司。

2、日期:年、月、日必須清晰。

3、項(xiàng)目:內(nèi)容要單列寫清楚(不能籠統(tǒng)的寫某類商品:如辦公用

品、機(jī)械配件等),單價、數(shù)量要據(jù)實(shí)寫明。多種物品時應(yīng)分別

寫明單價、數(shù)量或另附清單。

4、金額:大、小金額要準(zhǔn)確相符,不能作任何涂改或蓋章處理Q

5、發(fā)票必須有開具發(fā)票單位的印鑒(公章、財務(wù)章)及開票人的簽

章。

6、發(fā)票不許有涂改痕跡,否則視為無效發(fā)票。

第三條報銷人應(yīng)認(rèn)真填寫“費(fèi)用報銷單”上的內(nèi)容。報銷人欄填寫報

銷人員姓名,單據(jù)張數(shù)數(shù)清后填寫,摘要主要是寫明要報銷發(fā)

票的內(nèi)容及事由,金額根據(jù)核友后發(fā)票上的金額填寫,注意要

大、小寫一致,H期填寫報銷當(dāng)天日期。填寫無誤后粘貼好所

附票據(jù)。

第四條報銷人持報銷單據(jù)按審批權(quán)限找上級審批,審批完畢到財務(wù)

部辦理報銷手續(xù)。具體權(quán)限分配由預(yù)算管理制度規(guī)定C

第五條會計人員是票據(jù)把關(guān)的第一責(zé)任人,應(yīng)認(rèn)真檢查單據(jù)張數(shù)、金

額、報銷內(nèi)容是否相符、有關(guān)人員簽名手續(xù)是否齊全、所附票

據(jù)是否符合規(guī)定。審核無誤后簽字交出納辦理付款手續(xù)。

第六條購買物資需要辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)的必須附驗(yàn)收入庫單,不需

要辦理的要有接收物資人的接收清單,發(fā)票和驗(yàn)收入廢單、物

資接收清單必須齊全才可以報銷。

第七條收款收據(jù)、現(xiàn)金支出單的報銷:經(jīng)手人交票據(jù)送給有關(guān)人員簽

收(或證明),項(xiàng)目部經(jīng)理、總監(jiān)和總工程師審核后,交

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