公文公告的格式及范文（通用21篇）

公文公告的格式及范文第1篇

國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技

術(shù)監(jiān)督局：

為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)

量，根據(jù)***領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。

三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣市場(chǎng)。

四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)

大出口創(chuàng)匯。

上述有關(guān)政策，請(qǐng)有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)

真研究落實(shí)，執(zhí)行中的'問題，由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督

促落實(shí)。

XXX

20xx年xx月xx日

公文公告的格式及范文第2篇

一、常用的公文種類

1.通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)

和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)

辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部。

2.報(bào)告。向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議。

3.請(qǐng)示。向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

4.會(huì)議紀(jì)要。記載、傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神。

5.決議。經(jīng)會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng)。

6.函。不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,

向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

7.通報(bào)。表?yè)P(yáng)先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神，交流重

要情況。

8.通告。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。

9.批復(fù)。答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

10.條例。用于制定規(guī)范工作、活動(dòng)和行為的規(guī)章制度。

11.規(guī)定。用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束

力的行為規(guī)范。

12.意見。對(duì)某一重要問題提出設(shè)想、建議和安排。

13.公告。向內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

14.決定。對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排。

二、常用公文的寫作格式

我們常用公文包括：報(bào)告、請(qǐng)示、通知、規(guī)定、函。

（一）《報(bào)告》寫作要點(diǎn)：報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、

反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問時(shí)用陳述性公

文。

1.標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。

2.正文：一是事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清

楚。二是事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意

見、建議或應(yīng)注意的問題。

3.結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”“專此報(bào)告”，后面不用任何

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)

行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，

重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。

（二）《請(qǐng)示》寫作要點(diǎn)：請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)

求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。

1.標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請(qǐng)示。

2.正文：一是請(qǐng)示的原因：陳達(dá)情況，闡述理由，講情

必要性和可能性，最后用”為此，請(qǐng)示如下“。二是請(qǐng)示的事

項(xiàng)；寫明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)

求資金要寫明金額。

3.結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示“。“特

此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示,

請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等

語。

4.注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級(jí)請(qǐng)示。

（三）《通知》是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服

從安

排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周

知的事項(xiàng)。

1.標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。

2.正文：一是通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。

例如“為了解決XXX的問題，經(jīng)XXX批準(zhǔn)，現(xiàn)將XXX,

具體規(guī)定通知如下。二是通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng),

條目分明。

3.結(jié)尾：三種寫法：

一是意盡言止，不單寫結(jié)束語。

二是在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過

渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

三是再次明確主題的段落描寫。

（四）《規(guī)定》寫作要點(diǎn)：規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企

業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

1.標(biāo)題：地域+內(nèi)容+文件種類（規(guī)定、管理辦法、細(xì)貝！I、

規(guī)則等）。

2.正文：一是正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序

依次排列?！皸l”是法規(guī)的基本單位。二是“條”的內(nèi)容較多

時(shí)可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。三是根

據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。

（五）《函》函的概念：函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽

工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)

所使用的公文，平行文種。

1.函的特點(diǎn)：一是溝通性。二是靈活性。三是單一性。

2.撰寫函件應(yīng)注意的問題：

首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)

關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢(shì)

壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、由意客套。至于復(fù)函，則

要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。

三、公文的結(jié)構(gòu)層次及字體

公文一般由眉首（包括發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、緊

急程度、機(jī)密等級(jí)等內(nèi)容，一般用橫線與正文部分隔開）、正

文（包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、內(nèi)容、附件、落款、附注等）文尾

（包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機(jī)關(guān)欄、印發(fā)日期、份數(shù)、印章

等項(xiàng)）三部分組成。

正文這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最

重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文單位的有關(guān)方針、

政策精神，寫法力求簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文

法，切忌雜亂。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用，即：

第一層用“一、”

第二層用“（一）”

第三層用“1.”（不能寫成“1、”把小圓點(diǎn)寫成頓

號(hào)）

第四層用"（1）”

在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可

用“1.”。

一一標(biāo)題用2號(hào)華文中宋（宋）體，居中排印。標(biāo)題中

除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

---正文，在正文中，只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷4

種字體，均用3號(hào)字。正文中只有一級(jí)小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑

體字排印；有兩級(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印，第

二級(jí)小標(biāo)題用楷體字排印；有多級(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)小標(biāo)題用

宋體字排印，第二級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印，第三級(jí)小標(biāo)題用楷

體字排印，第四級(jí)小標(biāo)題用仿宋體排印。除小標(biāo)題之外的正文

文字用仿宋3號(hào)排印。

—-—成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個(gè)字，

用3號(hào)仿宋體排印。

—-—“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)注，后標(biāo)全

角冒號(hào)，主題詞詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，一篇公文最多不超過

5個(gè)主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文

尾發(fā)文日期下方，如“人事任免通知”，“財(cái)務(wù)管理規(guī)定”

等，詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，每個(gè)詞目之間空1字，主題詞

下方排印一條橫線。主題詞標(biāo)引順序是：類別詞---類屬詞

---形式詞。

—-—用印。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月

所謂騎年就是蓋章的時(shí)候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是

在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時(shí)，章子要把月份整

個(gè)蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

通告

通告的寫作格式

通告由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、正文、結(jié)尾組成。

標(biāo)題：一是發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種構(gòu)成；二是事由+

文種；三是發(fā)文機(jī)關(guān)+文種

發(fā)文字號(hào)：（X年第X號(hào)）

正文：由緣由和通告事項(xiàng)兩部分組成。緣由為發(fā)布通告的

原因和根據(jù)，事項(xiàng)為須知和遵守的內(nèi)容。用“特通告如下“

轉(zhuǎn)承連接。通告事項(xiàng)是面對(duì)大眾的，應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，敘述清楚，

通俗易懂，便于掌握。

結(jié)尾：結(jié)尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”

作結(jié)。有時(shí)也可不寫，形式比較靈活。最后是實(shí)施日期。

范文：

XXXX局通告

XXX（20xx）4號(hào)

《XX行政復(fù)議工作規(guī)程（試行）》已經(jīng)國(guó)家XXXXX辦公會(huì)

議討論通過，現(xiàn)予公布，自20xx年xx月xx日起施行。

特此通告。

附件：XXXXXX工作規(guī)程（試行）

20xx年xx月xx日

公文公告的格式及范文第3篇

黨政機(jī)關(guān)因工作需要，經(jīng)常定期或不定期地編印一些簡(jiǎn)報(bào)，

發(fā)有關(guān)單位，以溝通信息和指導(dǎo)工作。工作簡(jiǎn)報(bào)的名稱由各機(jī)

關(guān)根據(jù)工作需要確定。有的用“內(nèi)參”、“XX通報(bào)”、“參

考材料”、“情匯通報(bào)”等字印制。但是編印工作簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)從實(shí)

際和工作需要出發(fā)，不能過多、過濫，均應(yīng)按有規(guī)定分別報(bào)同

級(jí)黨委辦公室或政府的辦公室進(jìn)行審批、登記，經(jīng)登記之后才

能編印工作簡(jiǎn)報(bào)。工作簡(jiǎn)報(bào)的格式，其版頭部分一般占公文首

頁(yè)頁(yè)面的1/3左右，由各機(jī)關(guān)自己制定。版頭字的字號(hào)未作統(tǒng)一

規(guī)定，但要莊重、大方、美觀，一經(jīng)確定，不得輕易改變。版

頭字下居中標(biāo)注發(fā)文字號(hào)或“第X期”；發(fā)文字號(hào)之下排印一條

紅線的橫隔線；橫隔線之下排印公文標(biāo)題：標(biāo)題之下排印正文；正

文之后、末頁(yè)下端排印印發(fā)范圍和印制版記。用這些版頭印制

的公文，一般無主送機(jī)關(guān)，其字體型號(hào)與用特定版頭印制的公

文字體型號(hào)相同。

公文公告的格式及范文第4篇

局機(jī)關(guān)各處室：

為規(guī)范統(tǒng)xxx政機(jī)關(guān)公文處理工作，今年4月16日，xxx

中央辦公廳、xxx辦公廳經(jīng)xxx、xxx同意印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公

文處理工作條例》（中辦發(fā)（20xx）14號(hào)，以下簡(jiǎn)稱《條例》）,

并已于7月1日正式生效。6月28日，省委辦公廳、省政府辦

公廳印發(fā)了《江蘇省黨政機(jī)關(guān)實(shí)施〈黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例〉

細(xì)則（試行）》（蘇辦發(fā)（20xx）37號(hào)，以下簡(jiǎn)稱《細(xì)則》）o6

月29日，國(guó)家質(zhì)檢總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)頒布《黨政機(jī)

關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T9704-20xx,以下簡(jiǎn)稱國(guó)標(biāo)）。此

前，市委辦公室、市政府辦公室聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于認(rèn)真執(zhí)行的

通知》，現(xiàn)結(jié)合我局實(shí)際，就貫徹執(zhí)行《條例》有關(guān)事項(xiàng)通知

如下：

一、切實(shí)提高思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)貫徹執(zhí)行《條例》、《細(xì)則》

和國(guó)標(biāo)的自覺性和主動(dòng)性

公文處理是黨政機(jī)關(guān)一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，是政務(wù)服務(wù)

工作的一個(gè)重要組成部分?！稐l例》首次實(shí)現(xiàn)了黨政機(jī)關(guān)公文

處理的規(guī)范統(tǒng)一，是今后黨政機(jī)關(guān)公文處理工作必須遵循的基

本規(guī)章，對(duì)促進(jìn)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范

化，加強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)效能建設(shè)，維護(hù)政令暢通，具有十分重要的

意義。從我局當(dāng)前公文處理的現(xiàn)狀看，普遍存在以下問題：一

是公文版式、格式編排、文種使用不夠規(guī)范。二是行文不夠規(guī)

范。出現(xiàn)越級(jí)行文，以非正式文件向市委、市政府報(bào)送公文，

直接報(bào)送市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人等問題；請(qǐng)示和報(bào)告不分，報(bào)告

中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，請(qǐng)示不標(biāo)注簽發(fā)人、聯(lián)系人等。三是公文質(zhì)

量把關(guān)不嚴(yán)。公文擬稿后處室初審不嚴(yán)，簽發(fā)前未經(jīng)辦公室審

核，表述不嚴(yán)謹(jǐn)、篇幅冗長(zhǎng)、格式要素不全等問題時(shí)有發(fā)生。

四是公文管理不嚴(yán)。辦理、清退文件不及時(shí)，保管不當(dāng)?shù)取?/p>

各處室要充分認(rèn)識(shí)統(tǒng)一和規(guī)范黨政機(jī)關(guān)公文處理工作的重

要性，嚴(yán)格執(zhí)行公文處理規(guī)范的緊迫性，切實(shí)增強(qiáng)認(rèn)真執(zhí)行

《條例》、《細(xì)則》和國(guó)標(biāo)的自覺性和主動(dòng)性。

二、深刻領(lǐng)會(huì)《條例》、《細(xì)則》和國(guó)標(biāo)的主要內(nèi)容，全

面把握貫徹執(zhí)行的具體要求

《條例》與原《條例》和原《辦法》相比，根本的區(qū)別就

是統(tǒng)一規(guī)范了黨政機(jī)關(guān)公文處理工作。就公文種類而言，《條

例》規(guī)定的文種基本適用黨政機(jī)關(guān)，除命令、議案兩個(gè)文種適

用政府機(jī)關(guān)外；關(guān)于文種用途的表述更為簡(jiǎn)潔、精煉、準(zhǔn)確。就

公文格式而言，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志有統(tǒng)一的要求，去掉發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)

志后面用于標(biāo)注文種的圓括號(hào)，取消了主題詞，增加頁(yè)碼為公

文的格式要素。就行文規(guī)則而言，明確了總規(guī)則，向上行文和

向下行文的規(guī)則，向平行部門以及不相隸屬單位行文的規(guī)則。

《條例》還增加了對(duì)公文“初核”前置的規(guī)定和發(fā)文立戶管理

的規(guī)定。我省的實(shí)施《細(xì)則》，結(jié)合本省實(shí)際對(duì)《條例》確定

的行文規(guī)則和公文擬制與管理方面的原則要求進(jìn)行了細(xì)化。國(guó)

標(biāo)按照《條例》規(guī)定，結(jié)合黨政機(jī)關(guān)公文格式的實(shí)際應(yīng)用，對(duì)

公文用紙、印刷裝訂、公文的版式和格式要素等作出了具體規(guī)

定。

各處室要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)《條例》、《細(xì)則》和國(guó)標(biāo)，盡快

掌握其精神實(shí)質(zhì)，并嚴(yán)格加以執(zhí)行。要以學(xué)習(xí)貫徹《條例》為

契機(jī)，認(rèn)真查找和梳理本處室、本單位公文處理工作中存在的

問題和不足，對(duì)照《條例》相關(guān)規(guī)定認(rèn)真整改，進(jìn)一步改進(jìn)和

規(guī)范公文處理工作。重點(diǎn)要把握“四個(gè)注重”的具體要求：

要注重規(guī)范?！稐l例》是全新的首次統(tǒng)XXX政機(jī)關(guān)公文處

理工作的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。各處室要嚴(yán)格遵循《條例》在公文種類、

公文格式、行文規(guī)則等方面的明確要求，切實(shí)按程序、按規(guī)矩

報(bào)送和辦理公文，以公文處理的規(guī)范化維護(hù)公文的嚴(yán)肅性和權(quán)

威。今后，對(duì)明顯不符合規(guī)范、質(zhì)量低劣的公文，將一律退辦,

須按規(guī)范修正后重新辦理。

要注重準(zhǔn)確。準(zhǔn)確是公文效力充分發(fā)揮的生命力所在。各

處室要按《條例》要求，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)，把準(zhǔn)確要

求貫穿于公文起草、審核、印制、管理等各個(gè)環(huán)節(jié)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、

精益求精，把好關(guān)口、守住底線，努力實(shí)現(xiàn)零差錯(cuò)、零失誤。

要注重時(shí)效。黨政機(jī)關(guān)工作節(jié)奏快、要求高，公文辦理的

時(shí)效性強(qiáng)。各處室要按《條例》要求，切實(shí)增強(qiáng)效率觀念，樹

立“第一時(shí)間處理”的理念，在確保質(zhì)量的前提下，優(yōu)化辦理

流程，快擬文、快報(bào)文、快辦文、快反饋，最大限度地縮短公

文處理時(shí)間。特別是對(duì)緊急公文，一定要堅(jiān)持急事急辦、特事

特辦，在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)辦理完畢。

要注重安全。安全貫穿于整個(gè)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作之中。

特別對(duì)涉密公文，各處室要按《條例》要求，嚴(yán)格遵守國(guó)家保

密法律法規(guī)，強(qiáng)化保密制度措施，經(jīng)常開展保密檢查，杜絕各

類泄密事件的發(fā)生；對(duì)非涉密公文，也要嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和信

息公開審查的相關(guān)規(guī)定，采取有效措施，確保公文內(nèi)容和實(shí)體

安全。

三、進(jìn)一步強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，有序推進(jìn)《條例》、《細(xì)則》

和國(guó)標(biāo)的貫徹執(zhí)行工作

貫徹執(zhí)行《條例》是一項(xiàng)緊迫而長(zhǎng)期的任務(wù)。各處室要立

即組織學(xué)習(xí)貫徹，處室負(fù)責(zé)人要帶頭學(xué)，掌握有關(guān)公文簽發(fā)、

發(fā)布、閱讀和保密等環(huán)節(jié)的規(guī)定，所有人員對(duì)照《條例》、

《細(xì)則》和國(guó)標(biāo)原原本本、逐章逐條地學(xué)，特別要結(jié)合實(shí)際，

對(duì)工作中常用的公文種類、公文格式、行文規(guī)則、公文擬制、

公文辦理、和公文管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)學(xué)習(xí)，確保每個(gè)人都能

正確掌握《條例》，準(zhǔn)確運(yùn)用《條例》。各處室主要負(fù)責(zé)同志

要按照《條例》新要求對(duì)本處室擬制的公文嚴(yán)格審核，督促提

高公文擬制質(zhì)量和辦理水平。局辦公室對(duì)送核送印公文嚴(yán)格把

關(guān)，并做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查工作。

局各直屬企事業(yè)單位要參照此通知要求，組織本單位認(rèn)真

學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容，對(duì)印發(fā)的公文嚴(yán)格審核把關(guān)，進(jìn)一步提高公文

處理水平。今后，凡報(bào)送局的公文，其內(nèi)容、體例和格式等應(yīng)

當(dāng)符合《條例》、《細(xì)則》和國(guó)標(biāo)的要求與相關(guān)規(guī)定。對(duì)明顯

不符合規(guī)范、文字粗糙、質(zhì)量低劣的公文，局將一律予以退回,

報(bào)文單位必須按規(guī)范修正后重新報(bào)送。局將對(duì)各單位執(zhí)行《條

例》、《細(xì)則》和國(guó)標(biāo)等情況適時(shí)組織檢查。

南通市城鄉(xiāng)建設(shè)局辦公室

20xx年8月22日

南通市城鄉(xiāng)建設(shè)局辦公室20xx年8月22日印發(fā)

公文公告的格式及范文第5篇

可考系數(shù)：★

適用范圍：適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

它的制發(fā)機(jī)關(guān)的級(jí)別要求比較高。一般都是由國(guó)家最高權(quán)力機(jī)

關(guān)（xxx及xxx會(huì)）和管理機(jī)關(guān)（xxx及其各部門）、地方權(quán)力機(jī)關(guān)

和管理機(jī)關(guān)，以及獲得授權(quán)以發(fā)布公告的機(jī)構(gòu)（如xxx）制發(fā)，

通過

新聞媒介發(fā)布，內(nèi)容重要，事項(xiàng)重大，是一種嚴(yán)肅莊重的

公文。參考例文：

北京市人民政府關(guān)于世紀(jì)壇地區(qū)燃放焰火的公告

12月31日晚，喜迎奧運(yùn)祝福北京一一迎接20xx年奧運(yùn)年

主題活動(dòng)將在世紀(jì)壇舉行。依據(jù)《北京市煙花爆竹安全管理規(guī)

定》，市人民政府決定，20xx年12月31日晚喜迎奧運(yùn)祝福北

京一一迎接20xx年奧運(yùn)年主題活動(dòng)期間，將在世紀(jì)壇地區(qū)燃放

焰火，特此公告。北京市人民政府

20xx年x月x日

公文公告的格式及范文第6篇

一、常用的公文種類

1.通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)

和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)

辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部。

2.報(bào)告。向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議。

3.請(qǐng)示。向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

4.會(huì)議紀(jì)要。記載、傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神。

5.決議。經(jīng)會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng)。

6.函。不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,

向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

7.通報(bào)。表?yè)P(yáng)先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神，交流重要情

況。

8.通告。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。

9.批復(fù)。答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

10.條例。用于制定規(guī)范工作、活動(dòng)和行為的規(guī)章制度。

11.規(guī)定。用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力

的行為規(guī)范。

12.意見。對(duì)某一重要問題提出設(shè)想、建議和安排。

13.公告。向內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

14.決定。對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排。

二、常用公文的寫作格式

我們常用公文包括：報(bào)告、請(qǐng)示、通知、規(guī)定、函。

（一）《報(bào)告》寫作要點(diǎn)：報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映

情況、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問時(shí)用陳述性公文。

1.標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”.

2.正文：一是事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清

楚。二是事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意

見、建議或應(yīng)注意的問題。

3,結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”“專此報(bào)告”，后面不用任何

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)

行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，

重點(diǎn)突出，中心暝確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。

（二）《請(qǐng)示》寫作要點(diǎn)：請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)

求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。

1.標(biāo)題；制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請(qǐng)不。

2,正文：一是清示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要

性和可能性，最后用”為此，請(qǐng)示如下“。二是請(qǐng)示的事項(xiàng)：

寫明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資

金要寫明金額。

3.結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”。“特

此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示,

請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等

語。

4.注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級(jí)請(qǐng)示。

（三）《通知》是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從

安

排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周

知的事項(xiàng)。

1.標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。

2.正文：一是通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。

例如“為了解決XXX的問題，經(jīng)XXX批準(zhǔn)，現(xiàn)將XXX,

具體規(guī)定通知如下。二是通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng),

條目分明。

3.結(jié)尾：三種寫法：

一是意盡言止，不單寫結(jié)束語。

二是在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過

渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

三是再次明確主題的段落描寫。

（四）《規(guī)定》寫作要點(diǎn)：規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)

事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

L標(biāo)題：地域+內(nèi)容+文件種類（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、

規(guī)則等）。

2,正文：一是正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序

依次排列?！皸l”是法規(guī)的基本單位。二是“條”的內(nèi)容較多

時(shí)可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。三是根

據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。

（五）《函》函的概念：函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、

詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用

的公文，平行文種。

1.函的特點(diǎn)：一是溝通性。二是靈活性。三是單一性。

2.撰寫函件應(yīng)注意的問題：

首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)

關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢(shì)

壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、由意客套。至于復(fù)函，則

要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。

三、公文的結(jié)構(gòu)層次及字體

公文一般由眉首（包括發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、緊

急程度、機(jī)密等級(jí)等內(nèi)容，一般用橫線與正文部分隔開）、正

文（包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、內(nèi)容、附件、落款、附注等）文尾

（包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機(jī)關(guān)欄、印發(fā)日期、份數(shù)、章

等項(xiàng)）三部分組成。

正文這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最

重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文單位的有關(guān)方針、

政策精神，寫法力求簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文

法，切忌雜亂。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用，即：

第一層用“一、”

第二層用“（一）”

第三層用“L”（不能寫成“1、”把小圓點(diǎn)寫成頓號(hào)）

第四層用"（1）”

在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可

用“1.”。

——標(biāo)題用2號(hào)華文中宋（宋）體，居中排印。標(biāo)題中除

法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

——正文，在正文中，只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷4種

字體，均用3號(hào)字。正文中只有一級(jí)小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體

字排印；有兩級(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印，第二

級(jí)小標(biāo)題用楷體字排印；有多級(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)小標(biāo)題用宋

體字排印，第二級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印，第三級(jí)小標(biāo)題用楷體

字排印，第四級(jí)小標(biāo)題用仿宋體排印。除小標(biāo)題之外的正文文

字用仿宋3號(hào)排印。

一一成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個(gè)字，用

3號(hào)仿宋體排印。

—-—“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)注，后標(biāo)全角

冒號(hào)，主題詞詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，一篇公文最多不超過5

個(gè)主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文尾

發(fā)文日期下方，如“人事任免通知”，“財(cái)務(wù)管理規(guī)定”等，

詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，每個(gè)詞目之間空1字，主題詞下方

排印一條橫線。主題詞標(biāo)引順序是：類別詞一一類屬詞一一形

式詞。

一一用印。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月

所謂騎年就是蓋章的時(shí)候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是

在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時(shí)，章子要把月份整

個(gè)蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

公文公告的格式及范文第7篇

第二、公文具有特定效力，用于處理公務(wù)；公文具有行政機(jī)

關(guān)賦予的特定的效能和影響力。

第三、公文具有規(guī)范的結(jié)構(gòu)和格式，各種類型的公文都有

明確規(guī)定的格式，而不是像私人文件那樣主要靠各種“約定俗

成”的格式。

公文區(qū)別于其它文章的主要特點(diǎn)是公文是具有法定效力于

規(guī)范各式的文件。

現(xiàn)代公文，主要指黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過程中

形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公

務(wù)活動(dòng)的重要工具。也泛指各級(jí)各類機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)

單位制訂、使用的公務(wù)文書。??.

意見是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)部署工作，指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)

工作活動(dòng)的原則、步驟和方法的一種文體。意見的指導(dǎo)性很強(qiáng),

有時(shí)是針對(duì)當(dāng)時(shí)帶有普遍性的問題發(fā)布的，有時(shí)是針對(duì)局部性

的問題而發(fā)布的，適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。???

工會(huì)外的組織和個(gè)人把工會(huì)當(dāng)成工會(huì)委員會(huì)尚可理解，工會(huì)

委員會(huì)工作人員則不能簡(jiǎn)單地把工會(huì)委員會(huì)認(rèn)定為工會(huì)。下文

是組織工會(huì)委員會(huì)批復(fù)，歡迎閱讀！組織工會(huì)委員會(huì)批復(fù)一XXX：

你單位報(bào)來的《關(guān)于申請(qǐng)成立工會(huì)組織的報(bào)告》已收悉。.一

為統(tǒng)一中國(guó)xxx機(jī)關(guān)和國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理工作，20xx

年4月6日，xxx中央辦公廳、xxx辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機(jī)

關(guān)公文處理工作條例》。...

公文公告的格式及范文第8篇

征求意見函

xxx辦公廳關(guān)于征求

《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》

意見的函

國(guó)辦函[20_]—號(hào)

各省、市、區(qū)人民政府、xxx各部門辦公廳（室）:

現(xiàn)將我們草擬的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》送

給你們，請(qǐng)組織有關(guān)同志討論修改，并將修改意見于十一月底

前告訴我們。

XXX辦公廳（蓋章）

一年一月一日

公文函格式范文篇四：

—市—人力資源有限公司

_函[2013]3號(hào)簽發(fā)人：—

關(guān)于的承諾函；

特此承諾!

20_年_月_日

公文函格式范文篇五:

重慶公司

關(guān)于的函

一、一級(jí)標(biāo)題使用三號(hào)方正黑體_GBK字體

（一）二級(jí)標(biāo)題使用三號(hào)方正楷體_GBK字體

1、三級(jí)標(biāo)題使用三號(hào)方正仿宋GBK字體

正文用方正仿宋GBK三號(hào)字體，特定情況可以調(diào)整。

特此函告

附件：_________________

（此頁(yè)無正文）

重慶有限公司

2014年4月8日

（附注：）

重慶有限公司辦公室

20_年_月_日

（共印3份）

公文函格式范文篇六：

XXX辦公廳關(guān)于同意—海關(guān)升格為正廳（局）級(jí)直屬海關(guān)問

題的復(fù)函

國(guó)辦函（2002）31號(hào)

—省人民政府、XXX：

—省人民政府《關(guān)于—海關(guān)升格為正廳級(jí)直屬海關(guān)的請(qǐng)示》

（—政（2001）27號(hào)）收悉。經(jīng)XXX領(lǐng)導(dǎo)同志同意，現(xiàn)函復(fù)如下：

同意—海關(guān)升格為正廳（局）級(jí)機(jī)構(gòu)，隸屬于xxx,不增加

人員編制。

其他有關(guān)事宜，請(qǐng)你們與有關(guān)方面協(xié)商辦理。

XXX辦公廳

一年一月一日

公文公告的格式及范文第9篇

函的寫作格式

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問

題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函告

的事項(xiàng)、結(jié)語等。

①標(biāo)題

一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般

發(fā)函為《關(guān)于**（事由）的函》；復(fù)函為《關(guān)于**（答復(fù)事項(xiàng)）的復(fù)

函》。

②正文

一般包括三層：簡(jiǎn)要介紹背景情況；商洽、詢問、答復(fù)的事

項(xiàng)和問題；希望和要求，如：XXX務(wù)希研究承復(fù)XXX,敬請(qǐng)大力

支持為盼XXX等。

關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈XXX中山艦XXX的函

湖北省人民政府：

現(xiàn)沉于長(zhǎng)江金口赤磯山江底的XXX中山艦XXX,是中國(guó)現(xiàn)

代革命史上的重要?dú)v史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽,

是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

XXX中山艦XXX是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參

加XXX保衛(wèi)大武漢會(huì)戰(zhàn)XXX時(shí)被日軍炸沉。盡快打撈XXX中山

艦XXX,使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識(shí)之

士擁戴的義舉。這對(duì)于充實(shí)完善中國(guó)現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)

其歷史價(jià)值，加強(qiáng)愛國(guó)主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強(qiáng)整個(gè)中

華民族的凝聚力和向心力，改善XXX,促進(jìn)臺(tái)灣回歸祖國(guó)大業(yè)

的早日實(shí)現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。

由于XXX中山艦XXX在廣州的時(shí)間長(zhǎng)達(dá)21年，且圍繞XXX

中山艦XXX的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州。因此，XXX中

山艦XXX是把廣州建設(shè)成為中國(guó)現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、

全國(guó)乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國(guó)主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺

少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃

埔軍校同學(xué)會(huì)中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學(xué)者、

人民群眾，以及港澳臺(tái)同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市

政府采電來函.希望廣州市政府主動(dòng)與貴省聯(lián)系章一起盡快組織

打撈XXX中山艦XXX,并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過認(rèn)

真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商

聯(lián)合打撈，修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問題。

專此函達(dá)，請(qǐng)答復(fù)。

廣州市人民政府（蓋章）

XX年X月X日

公文公告的格式及范文第10篇

20xx年工作打算匯報(bào)會(huì)的通知

機(jī)關(guān)各部門：

為深入查找20xx年機(jī)關(guān)各部門工作不足，便于安排布署

20xx年機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作，經(jīng)研究決定，我局將于近期召開機(jī)關(guān)各

部門20xx年

一、會(huì)議時(shí)向、地點(diǎn)

二、參會(huì)人員

三、會(huì)議的主要內(nèi)容（或會(huì)議議程）

（一）機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)20xx年各項(xiàng)工作任務(wù)完成情況

以及20xx年具體工作打算。

（二）局領(lǐng)導(dǎo)作重要講話。

四、有關(guān)要求

（一）與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，無特殊情況不得請(qǐng)假。機(jī)

關(guān)各部門到會(huì)場(chǎng)簽到后，必須報(bào)送匯報(bào)材料一份，用于20xx年

度效能監(jiān)察。

（二）機(jī)關(guān)各筋門要高度重視此項(xiàng)工作，工作總結(jié)要客觀實(shí)

際，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強(qiáng)自身建設(shè)、

提高行政能力，特別是有效發(fā)揮機(jī)關(guān)部門監(jiān)督職能的角度，結(jié)

合部門優(yōu)勢(shì)和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，創(chuàng)新性地確定今年的工作目標(biāo)和任務(wù)。

匯報(bào)中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作的實(shí)施步驟和時(shí)間進(jìn)度。

（三）匯報(bào)材料形成后，要組織本部門人員座談?dòng)懻摗⒄J(rèn)真

修改、提高質(zhì)量，堅(jiān)決防止言之無物、偏而蓋全。匯報(bào)材料字

數(shù)在1600字左右，匯報(bào)時(shí)間控制在8分鐘以內(nèi)。

特此通知

XXX辦公室

XX年XX月XX日

公文公告的格式及范文第11篇

寧秦政辦字（20xx）5號(hào)

*人民政府辦公室文件

寧秦政辦字（20xx）5號(hào)

關(guān)于執(zhí)行新版黨政機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)的通知

各街道辦事處，區(qū)政府各部門，各直屬單位:

20xx年，xxx中央辦公廳、xxx辦公廳聯(lián)合起草的《黨政

機(jī)關(guān)公文格式》（國(guó)標(biāo)代號(hào)GB/T9704—20xx）正式頒布，對(duì)黨

政機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了修訂，對(duì)中國(guó)xxx機(jī)關(guān)、國(guó)家行政

機(jī)關(guān)公文格式進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一。原1996年頒布的《中國(guó)xxx

機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》所述公文格式標(biāo)準(zhǔn)、1999年頒布的《國(guó)家

行政機(jī)關(guān)公文格式》（國(guó)標(biāo)代號(hào)GB/T9704-1999）同時(shí)作廢。

新版《黨政機(jī)關(guān)公文格式》相較此前標(biāo)準(zhǔn)主要有以下六點(diǎn)

重要變化：

1、中國(guó)xxx機(jī)關(guān)、國(guó)家行政機(jī)關(guān)均統(tǒng)一使用該公文格式標(biāo)

準(zhǔn)。黨政機(jī)關(guān)公文紙張統(tǒng)一為A4類型國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)紙張。

2、刪除主題詞要素，公文版記部分不再標(biāo)明主題詞。

3、密級(jí)、緊急程度標(biāo)在公文左上角。

4、統(tǒng)一發(fā)文機(jī)關(guān)署名格式要素標(biāo)準(zhǔn)，黨政機(jī)關(guān)公文正文后

的落款必須寫有發(fā)文機(jī)關(guān)全稱。

5、成文日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。

6、公文頁(yè)碼由居中改為標(biāo)記在公文外側(cè)（奇數(shù)頁(yè)靠右，偶

數(shù)頁(yè)靠左）。

根據(jù)新版格式要求，結(jié)合本區(qū)實(shí)際，現(xiàn)通知如下：

1、各街道辦事處、區(qū)政府各部門、各直屬單位要認(rèn)真組織

學(xué)習(xí)、傳達(dá)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》內(nèi)容，嚴(yán)格按照新標(biāo)準(zhǔn)要求

進(jìn)行公文擬稿、排版、印制。自20xx年2月1日起，上報(bào)區(qū)政

府的請(qǐng)示、報(bào)告必須符合新標(biāo)準(zhǔn)要求，區(qū)政府辦原則上不再接

收不符合要求的上報(bào)公文。

2、從資源節(jié)約的角度出發(fā)，尚在使用16K國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)紙長(zhǎng)的

部門，要逐漸過渡為使用A4國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)紙張。

附件：1.《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（摘要）（國(guó)標(biāo)代號(hào)GB/T

9704—20xx）

2.秦淮區(qū)政府機(jī)關(guān)公文上行文格式樣稿

*人民政府辦公室

20xx年1月14日

公文公告的格式及范文第12篇

公文文面格式是指公文中各要素（各組成部分）的搭配、排

列和標(biāo)識(shí)規(guī)則，包括版面安排、字體型號(hào)、各要素的標(biāo)識(shí)排序

等。實(shí)際上，公文的文面格式是公文全部書面內(nèi)容的結(jié)構(gòu)。根

據(jù)新《條例》的規(guī)定，黨政機(jī)關(guān)通用公文的文面格式由份號(hào)、

密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)

人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明（附件名稱）、發(fā)文機(jī)關(guān)

署名、成文日期、印章、附注（印發(fā)傳達(dá)范圍）、附件、抄送機(jī)

關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等18個(gè)要素組成。

這18個(gè)要素按其所在的位置，又可分成眉首（文頭）部分

（前6個(gè)要素）、主體部分（中間9個(gè)要素）、版記（文尾）部分（最

后3個(gè)要素）。

眉首部分，位于公文首頁(yè)上部，一般占整個(gè)頁(yè)面的1/3左

右。黨的機(jī)關(guān)用籽定版頭制發(fā)的公文（黨發(fā)、黨通、黨辦發(fā)），

眉首部分與主體部分用兩條各長(zhǎng)71nini、寬1mm的紅色橫線日間

加2號(hào)實(shí)體五角星隔開，此外，可用一條長(zhǎng)156nm1（與版心同寬）

的紅色橫線；［LU1］行政機(jī)關(guān)的公文用一條長(zhǎng)156mm.寬的紅色

橫線隔開，中間沒有五角星。

主體部分位于眉首部分以下，版記部分之上。

版記部分位于公文最后一頁(yè)下端，其中，印制版記包括印

發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)向2個(gè)要素。

公文公告的格式及范文第13篇

（一）公文及公文處理的涵義

L公文的定義。所謂公文（即公務(wù)文書），是黨政機(jī)關(guān)、企

事業(yè)單位和一切社會(huì)團(tuán)體在處理公務(wù)時(shí)所形成的有現(xiàn)行功用、

法定效力和特定體式的文字材料。《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條

例》規(guī)定：“黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、

處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和

國(guó)家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布署和商洽工作，

請(qǐng)示和答復(fù)問題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況的工具”。公文包括

文件、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議材料、申請(qǐng)表、統(tǒng)計(jì)表、呈報(bào)表等在我國(guó)，

“文件”有廣義和狹義之分。廣義的“文件”，是指在工作和

政治學(xué)習(xí)上可以生作依據(jù)或參考的書面材料；狹義的“文件”，

指的是具有法規(guī)性、知照性和特定（固定）版頭的公文。

公文的本質(zhì)，是國(guó)家統(tǒng)治階級(jí)，在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、管理國(guó)家、

處理公務(wù)時(shí)所使用的書面文字工具。黨政機(jī)關(guān)的公文，是傳達(dá)

黨和國(guó)家的方針、政策，發(fā)布黨政規(guī)章和法規(guī)，請(qǐng)示和答復(fù)問

題，指導(dǎo)和商洽工作，報(bào)告和交流情況的工具。文書與公文、

文件的關(guān)系是：①用特寫版頭印制的文件；②用電報(bào)傳輸?shù)墓?/p>

文；1.公務(wù)文書③公開發(fā)布的公文；④會(huì)議上印發(fā)的公文：⑤其他

文字材料等。文書①信函;②申請(qǐng)書：2.私人文書③報(bào)告：④日

記：⑤其他文字記錄等。

2.公文處理涵義。公文處理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，是指公文

收發(fā)文單位特定的人員用特定的方法辦理公文，使之符合有關(guān)

規(guī)定和收發(fā)文單位的要求。它包括公文擬制、辦理、管理等一

系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文辦理包括收文辦理、發(fā)

文辦理和整理歸檔。收文辦理包括公文簽收、登記、初審、承

辦、傳閱、催辦、答復(fù)等7個(gè)程序；發(fā)文辦理包括復(fù)核、登記、

印制、核發(fā)等4個(gè)程序。公文由文秘部門或者專人統(tǒng)一管理。

管理的原則是；即發(fā)揮公文效用，又有利于公文保密安全。管

理的內(nèi)容是：傳達(dá)范圍的管理、密級(jí)管理、復(fù)制（包括翻印、復(fù)

印和其他手段復(fù)制公文）管理，匯編公文管理、秘密文件（包括

各種載體文件）管理、公文清理清退銷毀和機(jī)關(guān)合并、撤銷時(shí)公

文管理、新設(shè)立機(jī)關(guān)發(fā)文立戶管理等。公文歸檔，根據(jù)有關(guān)檔

案法律法規(guī)以及機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定，及時(shí)收集齊全、整理歸檔。

兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，相關(guān)機(jī)

關(guān)保存復(fù)制件。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為兼職的，由兼職機(jī)關(guān)歸檔。

（二）公文的地位與作用.??

公文公告的格式及范文第14篇

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。版頭是特定的、法定的、專用的，象征著

領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的權(quán)威，起到增加公文莊重色彩和嚴(yán)肅性，識(shí)別發(fā)文

機(jī)關(guān)、公文級(jí)別、重要程度，以引起受文者注意的作用。在黨

的機(jī)關(guān)的普發(fā)性公文中，還可起到印信的作用。不同的機(jī)關(guān)，

不能共用版頭，但規(guī)格樣式是相同的，只是表示的發(fā)文機(jī)關(guān)不同

黨政機(jī)關(guān)公文版頭的主要形式有兩種：一種由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或

規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，例如，“xxxXX縣委員會(huì)文

件”“xxxXX縣委文件”；一種由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱

加圓括號(hào)標(biāo)注文種組成，例如，“中國(guó)xxxXX市委員會(huì)（請(qǐng)

示）”“xxxXX縣委文件（通知）。版頭字居中排印在公文首頁(yè)

上部，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標(biāo)宋體字（以

前用長(zhǎng)牟體字或長(zhǎng)宋體字），顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重

為原則，每個(gè)字的長(zhǎng)度在22X15毫米之間，寬度根據(jù)字?jǐn)?shù)多少

而定，但都要小于“xxx中央文件“（27nmi）“xxx貴州省委文

件”（省25mm）字樣。版頭字、五角星與橫隔線應(yīng)美觀、莊重、

大方。版頭一經(jīng)確定，須長(zhǎng)期固定使用，一般情況下不作變動(dòng),

更不得隨意變動(dòng)。聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名

稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)

當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下后中

排布。

公文公告的格式及范文第15篇

公文要素十八項(xiàng),牢記口訣記心上;

秘密等級(jí)應(yīng)講究,緊急程度要恰當(dāng);

機(jī)關(guān)代字五字內(nèi),不加第字不虛位;

全稱年份不可少,兩邊六角括號(hào)括;

發(fā)文機(jī)關(guān)要盾詳,標(biāo)題要素有三項(xiàng);

上行下行有不同,簽發(fā)已閱屬上行;

下發(fā)文件多單位,上送機(jī)關(guān)只一方;

正文寫法有講究,十五文種不一樣;

附件附注有區(qū)別,附件說明不要忘;

成文時(shí)間需注意,騎年蓋月指印章;

傳真便函有版記,沒有主題詞目行;

印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間,位于末頁(yè)最末行;

格式細(xì)節(jié)要講究,公文能力才會(huì)強(qiáng)。

維護(hù)職工的合法權(quán)益是工會(huì)天然的職責(zé)，工會(huì)權(quán)是公認(rèn)的

基本人權(quán)。下文是組織工會(huì)小組批復(fù)，歡迎閱讀！組織工會(huì)小組

批復(fù)一各基層工會(huì)：為了系統(tǒng)、全面、直觀地指導(dǎo)基層工會(huì)開

展工作，形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、特色化基層工作模式，根據(jù)開

發(fā)區(qū)總工.??

文種是內(nèi)容性質(zhì)、具體功用相同的同類公文的規(guī)范化名稱,

在公文上標(biāo)注文種可以為撰寫者和閱讀者雙雙帶來便利：有了

文種，撰寫者會(huì)有所遵循，可以更加有針對(duì)性地采用不同的原

則、方法和手段去創(chuàng)制能最有效解決特定問題的公文，并將其

迅速準(zhǔn).??

《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T9704-20xx),是由國(guó)家質(zhì)量監(jiān)

督檢驗(yàn)檢疫總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布的關(guān)于黨政機(jī)關(guān)

公文通用紙張、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素編排規(guī)

則等的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，是黨政機(jī)關(guān)公文規(guī)范化的重要依據(jù)，適用于

各級(jí)黨政???

行政公文中議案指的是什么，大家知道嗎？下文是關(guān)于議案

的基礎(chǔ)知識(shí)，僅供參考！議案的含義是什么議案是指由法定機(jī)關(guān)

和人大代表依照法定程序提請(qǐng)本級(jí)xxx會(huì)議或者人大會(huì)會(huì)議進(jìn)

行審議并作出決定的議事原案。...

公文公告的格式及范文第16篇

1.公文用紙幅面尺寸及版面要求

幅面尺寸

公文用紙采用A4型紙。

頁(yè)邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±lmni,訂口（左白邊）

為28mm±1mm,版心尺寸為156mmX225mm。

字體和字號(hào)

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特

定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

行數(shù)和字?jǐn)?shù)

一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情

況可以作適當(dāng)調(diào)整。

文字的顏色

如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

2.公文格式各要素編排規(guī)則

公文格式各要素的劃分

標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記

三部分。公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁(yè)

紅色分隔線（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線（不含）以上

的部分稱為主體；公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上

的部分稱為版記。

頁(yè)碼位于版心外。

版頭

如需標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在

版心左上角第一行。

密級(jí)和保密期限

如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排

在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

緊急程度

如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心

左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和俁密期限、緊急程度，按

照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排歹曙

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，也

可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推

薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)

將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文

機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。

發(fā)文字號(hào)

編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)

文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)

“（）”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不

編為01）,在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。

上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓

名處在同一行。

簽發(fā)人

由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空

一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用

3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。

如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從

左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行

時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。

版頭中的分隔線

發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置,

分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱,

長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

主送機(jī)關(guān)

編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最

后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文

首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方

法見。

公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主

送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)

構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”"（1）”標(biāo)

注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層

用仿宋體字標(biāo)注。

附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，

后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)

注附件順序號(hào)（如“附件：”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

附件名稱較長(zhǎng)需叵行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。

發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章

加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白

印章。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)

居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和

成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，

印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整

齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文

機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文

日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不

得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行

之內(nèi)。

不加蓋印章的公文

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說明）下空一行右空二

字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，

首字比發(fā)文機(jī)關(guān)著名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)

署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署

名右空字?jǐn)?shù)。

加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附

件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二

字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽

名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，

其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)

人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊；每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、

簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。

簽名章一般用紅色。

成文日期中的數(shù)字

用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日

不編虛位（即I不編為01）。

如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。

“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上

角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附

件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂

格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序

號(hào)。

版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用

粗線（推薦高度為），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為）。

首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最

后一面的版心下邊緣重合。

抄送機(jī)關(guān)

如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)

日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲?/p>

號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄

送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。

如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”

外，編排方法同投送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)

當(dāng)將士送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分

隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯

數(shù)字將年、月、日標(biāo)全，后加“印發(fā)”二字。

版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用

一條細(xì)分隔線隔開。

一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣

之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mmo

單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空

白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一

起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

公文公告的格式及范文第17篇

一、什么是召開會(huì)議的通知

通知是各種黨和政府的部門、機(jī)關(guān)、單位向下級(jí)機(jī)關(guān)、部

門、單位或工作人員傳達(dá)上級(jí)指示，要求做什么事情時(shí)，所常

使用的一種公文樣式。同級(jí)對(duì)同級(jí)有什么事情需要告訴，有什

么活動(dòng)需要對(duì)方參加，主管部門也可以發(fā)通知。

通知的樣式，在機(jī)關(guān)中常用的有如下五種：①召開會(huì)議的

通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉(zhuǎn)發(fā)請(qǐng)示、

報(bào)告和意見的通知;⑤傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見，任免干部，發(fā)布行政法規(guī)

的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列

幾項(xiàng)內(nèi)容寫清楚：被通知者的單位或個(gè)人名稱或姓名，發(fā)出通

知的目的和要求，通知的事項(xiàng)，發(fā)通知的單位名稱和時(shí)間。

會(huì)議通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員布置工作、傳達(dá)事情

召開會(huì)議之前廣泛應(yīng)用的書面通知中的一種。

二、怎樣寫好召開會(huì)議的通知

執(zhí)筆人在寫這種通知之前，要問清楚會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容。這

些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個(gè)人，會(huì)議的名稱，開會(huì)的時(shí)

間、地點(diǎn)，要求參加會(huì)議者會(huì)前辦什么事情等。此外，還要掌

握召開會(huì)議的通知的結(jié)構(gòu)、方法。

一篇完整的會(huì)議通知，包括如下幾部分：

第一部分，標(biāo)題。寫在第二行中間，字略大一點(diǎn)。標(biāo)題有

三種寫法：一是只寫“通知”二字；二是緊急或重要事情，可以

寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視；三是把發(fā)

文單位、名稱、會(huì)議的主要內(nèi)容和文種也寫進(jìn)去。

第二部分，稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼

的寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面

加冒號(hào)(：)，另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫

“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，

“此致”后不要加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。這種通知，被通知者見通知后要

在自己的名字后邊寫一個(gè)“知”字，重要的會(huì)議多用此種通知

方法?！按恕保@，指“通知”，“致”，給與送達(dá)。

第三部分，正文。從標(biāo)題下第二行，空兩格寫通知的內(nèi)容,

這是通知的主要的分。召開會(huì)議的通知要把開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、

什么人參加、開什么會(huì)、會(huì)前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清

楚。如果內(nèi)容多，可分段或分條來寫。

第四部分：署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四

行處。如果通知以公文形式下達(dá)，則要加蓋公章。

公文公告的格式及范文第18篇

很多公務(wù)員，特別是新進(jìn)入的年輕人，不認(rèn)為公文的形式。

我發(fā)現(xiàn)很多人連Word的基本布局都做不到。更不用說公文的形

式了。很多公文連布局都不排列就丟給了我。不知道這是辛常

嚴(yán)肅的事情，特別是法律文件的形式，其規(guī)范化的意義當(dāng)然是

不言而喻的。

提高黨政機(jī)關(guān)文件的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平，2012年6月29

日，國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢疫總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)表了

《黨政機(jī)關(guān)文件格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T9704-2012)。該標(biāo)準(zhǔn)自

2012年7月1日起正式實(shí)施。

該標(biāo)準(zhǔn)對(duì)國(guó)標(biāo)國(guó)家行政機(jī)關(guān)文件格式(GB/T9704T999)的修

訂，對(duì)文件用紙、印刷裝訂、格式要素、樣式等作出了具體規(guī)

定。特別是將黨政機(jī)關(guān)公文用紙統(tǒng)一為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，首次統(tǒng)

一了黨政機(jī)關(guān)公文格式元素的編排規(guī)則，使黨政機(jī)關(guān)公文的表

達(dá)形式更加規(guī)范。

公文公告的格式及范文第19篇

（一）命令（命令）

的雙曲馀弦值。

命令（命令）的用途：

（一）根據(jù)有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；

（二）宣布實(shí)施重大強(qiáng)制行政措施

（三）嘉懲相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員

2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。

命令（命令）的種類：

（1）發(fā)布命令。

（二）行政命令。

（3）獲獎(jiǎng)令。

3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。

命令（命令）的寫作：

（1）發(fā)布命令：

標(biāo)題：命令機(jī)關(guān)名稱或命令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)名稱的文種，如

《XXXXXX命令》

命令號(hào)碼:位于標(biāo)題下，命令號(hào)碼不是按年度排列的，而是

從命令機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的任職開始編寫流水號(hào)碼，到任職滿為止，下

任另行編寫

本文：說明發(fā)表的法規(guī)名稱、通過或批準(zhǔn)的機(jī)構(gòu)或會(huì)議、通

過或批準(zhǔn)的時(shí)間和實(shí)施時(shí)間

落款:簽署命令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)名稱和姓名，注明命令日期

(二)行政命令：

標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，主要事由文種，如《XXX關(guān)于我國(guó)統(tǒng)

一執(zhí)行法定計(jì)量機(jī)關(guān)命令》

本文:①說明發(fā)表命令的理由，理由充分，令人信服②寫命

令的具體內(nèi)容，包括強(qiáng)制行政措施和執(zhí)行機(jī)構(gòu)等，要求條目清

晰，層次清晰，執(zhí)行方便

(3)嘉懲令：

標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的主要事項(xiàng)是XX省人民政府授予XX

同志見義勇為先進(jìn)分子稱號(hào)的嘉獎(jiǎng)令，或者只注明文種，即嘉

獎(jiǎng)令三個(gè)字

正文：包括獎(jiǎng)勵(lì)理由、獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)和呼吁三個(gè)方面。

4的雙曲馀弦值。的雙曲馀弦值。

寫命令(命令)的注意事項(xiàng)：

(一)內(nèi)容必須符合法律和政策

(2)態(tài)度要鮮明；。

(3)文字簡(jiǎn)潔，結(jié)構(gòu)嚴(yán)格，中心突巳，語言必須確定

(4)發(fā)行機(jī)構(gòu)應(yīng)符合要求

(二)決定。

的雙曲馀弦值。

決定的用途：

決定適用于安排重要事項(xiàng)和重大行動(dòng)，獎(jiǎng)懲相關(guān)機(jī)構(gòu)和人

員，改變或取消下級(jí)機(jī)構(gòu)的不恰當(dāng)決定事項(xiàng)。決定是重要的指

揮性和約束性的文件

2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。

決定的寫法：

(1)標(biāo)題：通過決定的機(jī)構(gòu)或決定的會(huì)議名稱決定的是XX

市平衡財(cái)政收支，嚴(yán)格財(cái)政管理的決定等文種

(2)標(biāo)題：會(huì)議通過的決定，加上標(biāo)題，說明這個(gè)決定是什

么時(shí)候，通過什么會(huì)議

(3)本文:根據(jù)具體用途和內(nèi)容分為兩類

①安排重要事項(xiàng)的決定。主要有表彰決定、懲罰決定、機(jī)

構(gòu)設(shè)定決定、人事安排決定、許可決定和發(fā)表法規(guī)事項(xiàng)的決定

等。本文包括兩哲分，一部分是說明決定的根據(jù)和執(zhí)行名稱，

一部分明確記載決定事項(xiàng)

②安排重大行動(dòng)的決定。這是事先安排某項(xiàng)重要工作的決

定，指揮性非常強(qiáng)。正文通常包括通過或制定決定理由和決定

的兩個(gè)意思

(4)最后：重新確認(rèn)要求，明確工作步驟，明確要求呼吁

3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。

寫作決定的注意事項(xiàng)：

(一)要進(jìn)行調(diào)查研究

(2)要使觀點(diǎn)鮮明

(三)公告。

4的雙曲馀弦值。的雙曲馀弦值。

公告的用途：

公告適用于向國(guó)內(nèi)外公布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)

5的雙曲馀弦值。5的雙曲馀弦值。

公告的寫作：

(1)標(biāo)題：

①發(fā)文機(jī)關(guān)文種，如中國(guó)人民銀行公告

②發(fā)文機(jī)關(guān)事項(xiàng)為中國(guó)人民銀行進(jìn)一步改革外匯管理體制

的公告。

(2)正文：大部分只限于發(fā)表具體事項(xiàng)。有些公告正文比較

復(fù)雜，包括理由、根據(jù)、事項(xiàng)和結(jié)語三個(gè)內(nèi)容。常用的特此公

告結(jié)束或省略結(jié)語

(四)通知。

的雙曲馀弦值。

通知的用途：

通知適用于批準(zhǔn)下級(jí)機(jī)關(guān)的文件，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和非所屬

機(jī)關(guān)的文件。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)處理相關(guān)機(jī)關(guān)知道或執(zhí)行的事

項(xiàng)，免除人員

2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。

通知的寫法：

(1)格式：

使用公文的一般格式。

(2)標(biāo)題:

發(fā)文機(jī)關(guān)的事情是XX省關(guān)于進(jìn)一步進(jìn)行城市蔬菜生產(chǎn)銷售

的通知

事件的原因是關(guān)于召開省屬高中文件工作會(huì)議的通知

(3)本文：

1)指示性通知。

批準(zhǔn)性通知包括