智元軟件公文審批系統(tǒng)解決方案

1.系統(tǒng)簡(jiǎn)介

智元軟件公文審批系統(tǒng)是無(wú)紙化辦公的核心，它包括公文傳輸、發(fā)文審批、收文傳閱

辦理、公文檔案庫(kù)等重要模塊。智元軟件公文審批系統(tǒng)的規(guī)范化設(shè)計(jì)，對(duì)政府、機(jī)關(guān)、部

隊(duì)以及企事業(yè)單位的電子辦公、電子政務(wù)、電子業(yè)務(wù)等將起關(guān)鍵作用。

智元軟件公文審批系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化程度、技術(shù)的先進(jìn)性與成熟性、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)搭建的嚴(yán)謹(jǐn)

度、功能的清晰與合理性、模塊間的科學(xué)關(guān)聯(lián)，以及系統(tǒng)在運(yùn)行時(shí)對(duì)環(huán)境的適應(yīng)能力、流

暢性、負(fù)載能力、易操作和易維護(hù)等，是衡量系統(tǒng)整體性能的重要指標(biāo)。實(shí)踐證明，智元

公文審批系統(tǒng)能有效解決電子辦公中的核心問(wèn)題，成為構(gòu)架可擴(kuò)展式電子辦公體系的強(qiáng)

大基礎(chǔ)，是真正意義上的無(wú)紙化網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)。

2主要功能

2.1發(fā)文管理

發(fā)文管理可實(shí)現(xiàn)以下功能：發(fā)文擬稿、核稿、領(lǐng)導(dǎo)審批、承辦等；可做公文狀態(tài)查詢、

收回、簽收、修改、提交、會(huì)簽、傳閱、歸檔、刪除等操作。轉(zhuǎn)發(fā)公文，實(shí)時(shí)追蹤，監(jiān)督

發(fā)文處理流程，并可及時(shí)追回公文。系統(tǒng)中流程允許用戶自定義，使系統(tǒng)可以適應(yīng)各種公

文流程需求。系統(tǒng)支持全文批注和批注痕跡保留，方便發(fā)文稿件修改。

發(fā)文管理包括對(duì)下列環(huán)節(jié)的自動(dòng)化處理：

發(fā)文擬稿：填寫發(fā)文擬稿紙和發(fā)文正文以及相關(guān)的信息，發(fā)送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。

發(fā)文審核：審核者收到文件，需要時(shí)可對(duì)正文進(jìn)行必要的修改，系統(tǒng)可保留所有的

修改痕跡；簽署審核意見(jiàn)，根據(jù)文件的內(nèi)容和性質(zhì)決定由誰(shuí)簽批，并發(fā)送給相關(guān)的責(zé)任

人。

會(huì)簽：所有收到簽批請(qǐng)求的領(lǐng)導(dǎo)或各部門辦公主管對(duì)文件進(jìn)行批示，需要時(shí)可對(duì)正

文進(jìn)行必要的修改，系統(tǒng)可上載修改后的文件；完成后送辦公室編號(hào)。

清稿：起草人清除領(lǐng)導(dǎo)對(duì)正文的修改痕跡，接收領(lǐng)導(dǎo)新增和刪除的內(nèi)容，對(duì)正文進(jìn)

行重新排版整理。

發(fā)文編號(hào)：會(huì)簽完成后的文件，由辦公室根據(jù)編號(hào)規(guī)則生成文號(hào)。

套打蓋章：對(duì)已經(jīng)清稿的文件進(jìn)行套紅頭、蓋電子公章。

發(fā)文歸檔：將辦理后的文件進(jìn)行歸檔處理，發(fā)文自動(dòng)進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)，可在公文

歸檔庫(kù)中分類查閱等處理。

發(fā)文打?。涸诠牧鬓D(zhuǎn)的任意環(huán)節(jié)，均可將登記的發(fā)文封面和正文進(jìn)行打印輸出。

應(yīng)用圖例

2.2收文管理

收文管理是指上級(jí)主管部門、有業(yè)務(wù)往來(lái)的單位或機(jī)關(guān)送給領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門閱批、辦

理的文件（包括正式文件和非正式文件）的處理過(guò)程。

收文管理可以實(shí)現(xiàn)以下功能：

對(duì)來(lái)文通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行簽收登記與錄入、審核、批示、分發(fā)、承辦、協(xié)辦、傳閱、歸檔

等環(huán)節(jié)的處理；

對(duì)來(lái)文進(jìn)行顯示、排序、查詢、打??；

對(duì)來(lái)文進(jìn)行全自動(dòng)跟蹤與監(jiān)督。

收文管理包括對(duì)下列環(huán)節(jié)的自動(dòng)化處理：

收文登記：正式公文分為上級(jí)來(lái)文和下級(jí)來(lái)文兩種（平級(jí)來(lái)文按上級(jí)來(lái)文歸類）。來(lái)

文分為急、普通三類。根據(jù)來(lái)文的各種屬性（文件標(biāo)題、原文字號(hào)、主題詞、收文日期、

密級(jí)等）填寫來(lái)文登記表，電子來(lái)文的正文直接附加。

審核分發(fā)：辦公室主任審核登記的收文，填寫審核意見(jiàn)，根據(jù)來(lái)文的性質(zhì)發(fā)送給承辦

人或傳給領(lǐng)導(dǎo)批示“

會(huì)簽批示：領(lǐng)導(dǎo)對(duì)收到的文件作出批示，并將來(lái)文返回辦公室后轉(zhuǎn)交給承辦人或者直

接轉(zhuǎn)交給承辦人辦理。

收文承辦：承辦人收到來(lái)件后，按領(lǐng)導(dǎo)批示的意見(jiàn)辦理相關(guān)事宜，完成后填報(bào)辦理結(jié)

果。辦理過(guò)程當(dāng)中如有需調(diào)整，每環(huán)節(jié)可返回辦理。

收文歸檔：將辦理后的收文進(jìn)行歸檔處理，來(lái)文自動(dòng)進(jìn)入公文檔案管理系統(tǒng)，可在公

文檔案管理系統(tǒng)中進(jìn)行查閱、查詢處理。

收文打?。涸诠牧鬓D(zhuǎn)的任意環(huán)節(jié)，均可將登記的收文封面和正文進(jìn)行打印輸出。

應(yīng)用圖例

2.3公文傳輸

公文傳輸系統(tǒng)完成公文下發(fā)、公文上報(bào)，平級(jí)單位間公文交換等功能；

公文下發(fā)和上報(bào)

在發(fā)布和上報(bào)文件時(shí)，輸入文件文號(hào)、標(biāo)題、類型、發(fā)文（上報(bào)）單位、選擇文件

正文等，然后設(shè)置文件接收的人員、單位、群組。接收單位登陸系統(tǒng)后會(huì)收到新米文笠收

提醒。

公文簽收情況

對(duì)其它單位的來(lái)文，未簽收的文件系統(tǒng)都有標(biāo)識(shí)提示，可打開文件進(jìn)行簽收，下載

打印。對(duì)本單位的發(fā)布的文件隨時(shí)監(jiān)控接收單位簽收文件的情況報(bào)表，包括未簽收單位、

已簽收單位、簽收人、簽收時(shí)間等。

公文分類查詢

文件類型統(tǒng)一由管理員設(shè)定，用戶可以按照類型查詢文件。例如：市發(fā)、市會(huì)通、

市辦發(fā)、市組織、市政發(fā)等。

應(yīng)用圖例

3技術(shù)優(yōu)勢(shì)

1、系統(tǒng)的開發(fā)采用Internet/Intranet技術(shù)、集中和分布式結(jié)構(gòu)相結(jié)合來(lái)設(shè)計(jì)，支持

組件技術(shù)，支持面向應(yīng)用開發(fā)的安全中間件，對(duì)軟件進(jìn)行模塊插件式設(shè)計(jì)，以保證軟件的

靈活擴(kuò)展性和易開發(fā)性。

2、系統(tǒng)的軟件設(shè)計(jì)通過(guò)支持XML技術(shù)、遵循J2EE標(biāo)準(zhǔn)、遵循PKI/PMI信任服務(wù)體系、

支持面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)、支持時(shí)間戳服務(wù)、支持負(fù)載均衡、支持跨平臺(tái)操作，來(lái)實(shí)現(xiàn)在同一平

臺(tái)下保證信息完整、安全的操作和傳遞以及存儲(chǔ)。

3、開放的體系結(jié)構(gòu)，具有良好的擴(kuò)展功能，易升級(jí)、易集成。分布式組件技術(shù)，標(biāo)準(zhǔn)

化接口設(shè)計(jì)，可自由增加或配置新模塊。全面支持二次開發(fā)，提供二次定制及開發(fā)所需的

完整應(yīng)用工具，包括二次開發(fā)手冊(cè)文檔及相關(guān)技術(shù)資料和案例介紹等。

4、系統(tǒng)以組織機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)工作和權(quán)限的分配?！安块T-崗位-人員”管理模式貼

近現(xiàn)實(shí)，人事變動(dòng)和機(jī)構(gòu)調(diào)整應(yīng)變自如，同時(shí)實(shí)現(xiàn)各模塊的權(quán)限自動(dòng)刷新，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)

的安全和完整，以實(shí)現(xiàn)所有人員和權(quán)限的集中統(tǒng)管理。

5、完全可定制的工作流引擎，可供系統(tǒng)各模塊自由調(diào)用。系統(tǒng)全面采用工作流管理與

控制，各項(xiàng)工作的流程可以根據(jù)總段實(shí)際工作規(guī)范進(jìn)行配置。

6、集成的日常辦公功能，保證工作文檔的不可抵賴性，其審批和辦理操作透明、簡(jiǎn)捷。

支持版本保留和痕跡保留功能。支持特送、撤回、催辦、郵件分發(fā)、辦理過(guò)程跟蹤、工作

監(jiān)控、主辦-協(xié)辦等功能。

7、提供分布式的文檔管理體系，伸縮性強(qiáng)，可自由生成多種類的文件庫(kù)，實(shí)現(xiàn)一庫(kù)多

應(yīng)用及一庫(kù)多級(jí)文件夾功能，四級(jí)（庫(kù)、文件夾、文件、子文件，文件夾可多級(jí)設(shè)置、子

文件可多級(jí)存放）存儲(chǔ)模式及訪問(wèn)權(quán)限控制（管理者、編輯者、作者、讀者），滿足各類

資料信息的管理和利用，能方便接收各類歸檔文件。

8、支持與其它信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成，支持不同信息系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的有效共享及交換。

9、支持安全的遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公。支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的系統(tǒng)構(gòu)建。

10、提供多種消息提示方式。具備工作即時(shí)提醒機(jī)制：當(dāng)用戶登錄辦公自動(dòng)化系統(tǒng)后，

如有待辦工作、郵件等到來(lái)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)以文字或聲音方式進(jìn)行提示。根據(jù)需要支持手機(jī)

短信提醒功能。系統(tǒng)能實(shí)卜寸地將待辦工作發(fā)送到每個(gè)責(zé)任人的計(jì)算機(jī)上（或通過(guò)其它通信手

段，如手機(jī)短信等），并在待辦工作窗口中進(jìn)行顯示，通過(guò)雙擊該待辦工作信息即可法入

相應(yīng)的工作模塊，完成所要處理的工作。將辦公自動(dòng)化和檔案管理由被動(dòng)接受用戶查詢，

變?yōu)橹鲃?dòng)為用戶提供信息。

11、提供多種文件處理方式。全面集成MSOffice,WPS等個(gè)人辦公軟件；提供各種

格式的圖形文件、多媒體文件、壓縮文件等附件上傳功能；提供多個(gè)附件間的文件排序功

能。

12、支持電子印章和電子簽名功能。

13、能夠與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)完全一體化的檔案管理子系統(tǒng)

14、為了保證系統(tǒng)銜接順利、高效，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與已有應(yīng)用系統(tǒng)可完成系統(tǒng)的無(wú)

縫連接。

4手寫批注套件

4.1主要功能

輕松實(shí)現(xiàn)與WORD、WPS、PDF等文檔格式無(wú)憂轉(zhuǎn)化

無(wú)憂快速轉(zhuǎn)化各類文件格式，比如：DOC、WPS、BM，PDF、JPG、TXT、DWG、RTF等文

件格式。更可以將帶有簽章、批注筆跡的文檔保存為DOC、PDF、WPS等常用文檔格式，方

便文檔流通。

手寫簽名意見(jiàn)

支持高級(jí)壓感技術(shù)

支持高級(jí)壓感技術(shù)，使筆跡更加真實(shí)化。

會(huì)簽意見(jiàn)

多人分級(jí)手寫簽批，可以分層查看不同手寫意見(jiàn)。

手寫意見(jiàn)的合法性追溯

使用高強(qiáng)度的數(shù)字簽名機(jī)制，可以手寫筆跡的合法性，追溯簽字人。

手寫意見(jiàn)的安全性

簽字人的信息保存在智能卜中，防止對(duì)數(shù)據(jù)的惡意胴除，修改和復(fù)制。手寫筆跡數(shù)據(jù)

加密保存在文檔中，保證在傳輸過(guò)程中的完整性。

人性化設(shè)計(jì)

實(shí)現(xiàn)對(duì)筆跡的寬度，顏色等屬性的調(diào)整，方便用戶習(xí)慣。

內(nèi)建批示功能，直接支持會(huì)簽單、承辦單等辦文單

數(shù)據(jù)通訊

多種數(shù)據(jù)傳輸方式

實(shí)現(xiàn)HTTP,SOCK,FTP網(wǎng)絡(luò)傳送方式，數(shù)據(jù)均加密傳輸。

傳輸?shù)陌踩?/p>

所有數(shù)據(jù)都采用加密方式傳輸，保證了文檔在傳輸過(guò)程中的機(jī)密性。HTTP、SOCK等通

訊提供了更高級(jí)別的安全性，即使文件在傳輸過(guò)程中被竊取，也無(wú)法得到文件的內(nèi)容，

文檔逆轉(zhuǎn)化，對(duì)照修改

支持由AIP文件輸出為Word、Pdf、Wps等通用文檔格式，并保留手寫批示意見(jiàn)。支

持與源文件的上下分層對(duì)照修改，方便文檔的整理和清稿。

全文檢索

支持AIP文件全文檢索，有利于文件歸檔備查。

多視圖

目錄視圖

自動(dòng)從原始文件中獲取目錄結(jié)構(gòu)。

用戶視圖

已用戶視圖查看各個(gè)用戶的操作，分層分級(jí)查看用戶。

縮略圖

提供文檔縮略圖，方便文檔的全局查看。

書簽視圖

根據(jù)具體的操作模塊，查看批示批注內(nèi)容。

多級(jí)安全控制

AIP提供文檔的各種裸作權(quán)限，(讀寫權(quán)限、打印權(quán)限、拆分權(quán)限、文字復(fù)制權(quán)限)

有效的保證了文檔的安全性。

文檔身份控制，可以指定特定的人具有特定的權(quán)限。

融合PKI體系，兼容第三方證書

其他

AIP更提供熒光筆、文字批注、超鏈接、文件插入、文件拆分等輔助功能。

4.2技術(shù)優(yōu)勢(shì)

高精度的顯示品質(zhì)

AIP是國(guó)內(nèi)唯一真正意義上的矢量文檔格式,無(wú)論文檔放大縮小都不會(huì)有失真。

代碼執(zhí)行效率高

AIP通用文檔處理系統(tǒng)采用組件技術(shù)，可執(zhí)行代碼只有不到900k,是目前所有智能文

檔中最小的，執(zhí)行速度特別快，客戶不必忍受同類產(chǎn)品在初始化時(shí)候較長(zhǎng)的等待時(shí)間。

文檔體積小

轉(zhuǎn)化后的AIP文檔體積非常小,遠(yuǎn)小于國(guó)內(nèi)同類產(chǎn)品，客戶可以在轉(zhuǎn)化的時(shí)候如果選擇

了附加原始文件,可以從AIP文檔中直接得到原始文件。

獨(dú)特的目錄支持

A【P提供獨(dú)特的目錄支持，帶目錄的.Doc文件轉(zhuǎn)化成AIP文檔后，目錄結(jié)構(gòu)依然有效，

用戶依然可以通過(guò)點(diǎn)擊頁(yè)碼直接到達(dá)該頁(yè)面。這一功能也是目前國(guó)內(nèi)同類軟件中唯一實(shí)現(xiàn)

的。

PKI體系的融合

AIP內(nèi)建了PKI體系的支持,用戶的批示筆跡和電子簽章可以經(jīng)過(guò)身份簽名，有效防止

了非法的冒充。

兼容性，開放性好

AIP采用組件技術(shù)，是一個(gè)中間件產(chǎn)品，能嵌入在VC、VB、Delphi等各種開發(fā)工具：

支持ASP、JSP、PHP、HT幾等腳本語(yǔ)言；兼容LotusNotes等各類0A系統(tǒng)。

瀏覽器直接瀏覽

AIP內(nèi)嵌瀏覽器支持；可在］瀏覽器中直接閱讀aip文件。

應(yīng)用圖例

5電子印章套件

5.1簡(jiǎn)單介紹

SES(SmartsysElectronicSignature)同時(shí)支持Word、Excel,笫一個(gè)實(shí)現(xiàn)完

全不依賴于宿主安全的嵌入式電子簽章系統(tǒng);獨(dú)特的設(shè)計(jì)模式，實(shí)現(xiàn)文檔簽章、保護(hù)設(shè)置、

手寫簽批、電子印章、打印控制等基本功能。

安裝了SES嵌入式電子印章后，會(huì)在Word、Excel工具欄上自動(dòng)加上相關(guān)按鈕，如下圖：

5.2主要功能

支持文件

同時(shí)支持Word、Excel

安全印章

印章和簽名保存在智能卡中，高度安全

手寫簽批

多級(jí)壓感，獨(dú)特的筆跡潤(rùn)滑功能

組件技術(shù)

ActiveX組件技術(shù)，支持所有的開發(fā)平臺(tái)

很方便嵌入到0A、電子政務(wù)系統(tǒng)中

權(quán)威認(rèn)證

公安部安全產(chǎn)品銷售許可

5.3技術(shù)優(yōu)勢(shì)

高精度的顯示品質(zhì)

實(shí)現(xiàn)高精度的打卬品質(zhì)和屏幕顯示效果，并能有效防止截屏等方式的非法印章復(fù)

制。無(wú)論文檔頁(yè)面放大縮小，簽章顯示效果都不會(huì)出現(xiàn)任何變形，徹底實(shí)現(xiàn)簽章文檔的

高精度打印品質(zhì)。

簽章文檔高度安全

經(jīng)過(guò)SES電子簽章系統(tǒng)簽名、蓋章后的文檔處于高度的安全狀態(tài)，任何對(duì)文檔的非法

修改、復(fù)制和刪除等操作都會(huì)被系統(tǒng)及時(shí)偵測(cè)出來(lái)。

普通的文檔可以通過(guò)“Ctrl+A”進(jìn)行全文拷貝，而經(jīng)過(guò)SES電子簽章系統(tǒng)進(jìn)行簽

章后文檔可以有效防止非法復(fù)制。

即使文檔處于設(shè)計(jì)模式時(shí)，簽章也不可以被刪除或做任何移動(dòng)。

在新建文檔里面插入一個(gè)已鎖定的簽章文檔時(shí)，MSOffice軟件自身會(huì)認(rèn)為文檔內(nèi)容

是可以被修改的，通常的實(shí)現(xiàn)技術(shù)會(huì)認(rèn)為簽章內(nèi)容依然有效，而事實(shí)上此刻文檔已經(jīng)可以

被修改。SES簽章系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)出目前的簽章內(nèi)容是無(wú)效的。

采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，符合安全要求、采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)X509證書格式、完全兼容第三方的CA

授權(quán)。

應(yīng)用圖例

2.3公文傳輸

公文傳輸系統(tǒng)完成公文下發(fā)、公文上報(bào)，平級(jí)單位間公文交換等功能；

公文下發(fā)和上報(bào)

在發(fā)布和上報(bào)文件時(shí)，輸入文件文號(hào)、標(biāo)題、類型、發(fā)文（上報(bào)）單位、選擇文件

正文等，然后設(shè)置文件接收的人員、單位、群組。接收單位登陸系統(tǒng)后會(huì)收到新來(lái)文簽收

提醒。

公文簽收情況

對(duì)其它單位的來(lái)文，未簽收的文件系統(tǒng)都有標(biāo)識(shí)提示，可打開文件進(jìn)行簽收，下載

打印。對(duì)本單位的發(fā)布的文件隨時(shí)監(jiān)控接收單位簽收文件的情況報(bào)表，包括未簽收單位、

已簽收單位、簽收入、簽收時(shí)間等。

公文分類查詢

文件類型統(tǒng)一由管理員設(shè)定，用戶可以按照類型查詢文件。例如：市發(fā)、市會(huì)通、

市辦發(fā)、市組織、市政發(fā)等。

應(yīng)用圖例

3技術(shù)優(yōu)勢(shì)

1、系統(tǒng)的開發(fā)采用Intcrnct/Intranct技術(shù)、集中和分布式結(jié)構(gòu)相結(jié)合來(lái)設(shè)計(jì)，支持

組件技術(shù)，支持面向應(yīng)用開發(fā)的安全中間件，對(duì)軟件進(jìn)行模塊插件式設(shè)計(jì)，以保證軟件的

靈活擴(kuò)展性和易開發(fā)性。

2、系統(tǒng)的軟件設(shè)計(jì)通過(guò)支持XML技術(shù)、遵循J2EE標(biāo)準(zhǔn)、遵循PKI/P1II信任服務(wù)體系、

支持面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)、支持時(shí)間戳服務(wù)、支持負(fù)載均衡、支持跨平臺(tái)操作，來(lái)實(shí)現(xiàn)在同一平

臺(tái)下保證信息完整、安全的操作和傳遞以及存儲(chǔ)。

3、開放的體系結(jié)構(gòu)，具有良好的擴(kuò)展功能，易升級(jí)、易集成。分布式組件技術(shù)，標(biāo)準(zhǔn)

化接口設(shè)計(jì)，可自由增加或配置新模塊。全面支持二次開發(fā)，提供二次定制及開發(fā)所需的

完整應(yīng)用工具，包括二次開發(fā)手冊(cè)文檔及相關(guān)技術(shù)資料和案例介紹等。

4、系統(tǒng)以組織機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)工作和權(quán)限的分配。“部門-崗位-人員”管理模式貼

近現(xiàn)實(shí)，人事變動(dòng)和機(jī)構(gòu)調(diào)整應(yīng)變自如，同時(shí)實(shí)現(xiàn)各模塊的權(quán)限自動(dòng)刷新，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)

的安全和完整，以實(shí)現(xiàn)所有人員和權(quán)限的集中統(tǒng)一管理。

5、完全可定制的工作流引擎，可供系統(tǒng)各模塊自由調(diào)用。系統(tǒng)全面采用工作流管理與

控制，各項(xiàng)工作的流程可以根據(jù)總段實(shí)際工作規(guī)范進(jìn)行配置。

6、集成的日常辦公功能，保證工作文檔的不可抵賴性，其審批和辦理操作透明、簡(jiǎn)捷。

支持版本保留和痕跡保留功能。支持特送、撤回、催辦、郵件分發(fā)、辦理過(guò)程跟蹤、工作

監(jiān)控、主辦-協(xié)辦等功能。

7、提供分布式的文檔管理體系，伸縮性強(qiáng)，可自由生成多種類的文件庫(kù)，實(shí)現(xiàn)一庫(kù)多

應(yīng)用及一庫(kù)多級(jí)文件夾功能，四級(jí)（庫(kù)、文件夾、文件、子文件，文件夾可多級(jí)設(shè)置、子

文件可多級(jí)存放）存儲(chǔ)模式及訪問(wèn)權(quán)限控制（管理者、編輯者、作者、讀者），滿足各類

資料信息的管理和利用，能方便接收各類歸檔文件。

8、支持與其它信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成，支持不同信息系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的有效共享及交換。

9、支持安全的遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公。支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的系統(tǒng)構(gòu)建。

10、提供多種消息提示方式。具備工作即時(shí)提醒機(jī)制：當(dāng)用戶登錄辦公自動(dòng)化系統(tǒng)后，

如有待辦工作、郵件等到來(lái)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)以文字或聲音方式進(jìn)行提示。根據(jù)需要支持手機(jī)

短信提醒功能。系統(tǒng)能實(shí)時(shí)地將待辦工作發(fā)送到每個(gè)責(zé)任人的計(jì)算機(jī)上（或通過(guò)其它通信手

段，如手機(jī)短信等），并在待辦工作窗口中進(jìn)行顯示，通過(guò)雙擊該待辦工作信息即可進(jìn)入相

應(yīng)的工作模塊，完成所要處理的工作。將辦公自動(dòng)化和檔案管理由被動(dòng)接受用戶查詢，變

為主動(dòng)為用戶提供信息。

11、提供多種文件處理方式。全面集成MSOffice.WPS等個(gè)人辦公軟件；提供各種

格式的圖形文件、多媒體文件、壓縮文件等附件上傳功能；提供多個(gè)附件間的文件排序功

能。

12、支持電子印章和電子簽名功能。

13、能夠與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)完全一體化的檔案管理子系統(tǒng)

14、為了保證系統(tǒng)銜接順利、高效，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與已有應(yīng)用系統(tǒng)可完成系統(tǒng)的無(wú)

縫連接。

4手寫批注套件

4.1主要功能

輕松實(shí)現(xiàn)與WORD、WPS、PDF等文檔格式無(wú)憂轉(zhuǎn)化

無(wú)憂快速轉(zhuǎn)化各類文件格式，比如：DOC、WPS、BMP、PDF、JPG、TXT、DWG、RTF等文

件格式。更可以將帶有簽章、批注筆跡的文檔保存為DOC、PDF、KPS等常用文檔格式，方

便文檔流通。

手寫簽名意見(jiàn)

支持高級(jí)壓感技術(shù)

支持高級(jí)壓感技術(shù)，使筆跡更加真實(shí)化。

會(huì)簽意見(jiàn)

多人分級(jí)手寫簽批，可以分層查看不同手寫意見(jiàn)。

手寫意見(jiàn)的合法性追溯

使用高強(qiáng)度的數(shù)字簽名機(jī)制，可以手寫筆跡的合法性，追溯簽字人。

手寫意見(jiàn)的安全性

簽字人的信息保存在智能卡中，防止對(duì)數(shù)據(jù)的惡意刪除，修改和復(fù)制。手寫筆跡數(shù)據(jù)

加密保存在文檔中，保證在傳輸過(guò)程中的完整性。

人性化設(shè)計(jì)

實(shí)現(xiàn)對(duì)筆跡的寬度，顏色等屬性的調(diào)整，方便用戶習(xí)慣。

內(nèi)建批示功能，直接支持會(huì)簽單、承辦單等辦文單

數(shù)據(jù)通訊

多種數(shù)據(jù)傳輸方式

實(shí)現(xiàn)HTTP,SOCK,FTP網(wǎng)絡(luò)傳送方式，數(shù)據(jù)均加密傳輸。

傳輸?shù)陌踩?/p>

所有數(shù)據(jù)都采用加密方式傳輸，保證了文檔在傳輸過(guò)程中的機(jī)密性。HTTP、SOCK等通

訊提供了更高級(jí)別的安全性，即使文件在傳輸過(guò)程中被竊取，也無(wú)法得到文件的內(nèi)容。

文檔逆轉(zhuǎn)化，對(duì)照修改

支持由AIP文件輸出為Word.PdfsWps等通用文檔格式，并保留手寫批示意見(jiàn)。支

持與源文件的上下分層對(duì)照修改，方便文檔的整理和清稿。

全文檢索

支持AIP文件全文檢索，有利于文件歸檔備查。

多視圖

目錄視圖

自動(dòng)從原始文件中獲取目錄結(jié)構(gòu)。

用戶視圖

已用戶視圖查看各個(gè)用戶的操作，分層分級(jí)查看用戶。

縮略圖

提供文檔縮略圖，方便文檔的全局查看。

書簽視圖

根據(jù)具體的操作模塊，查看批示批注內(nèi)容。

多級(jí)安全控制

AIP提供文檔的各種操作權(quán)限，（讀寫權(quán)限、打印權(quán)限、拆分權(quán)限、文字復(fù)制權(quán)限）

有效的保證了文檔的安全性。

文檔身份控制，可以指定特定的人具有特定的權(quán)限。

融合PKI體系，兼容第三方證書

其他

AIP更提供熒光筆、文字批注、超鏈接、文件插入、文件拆分等輔助功能。

4.2技術(shù)優(yōu)勢(shì)

高精度的顯示品質(zhì)

AIP是國(guó)內(nèi)唯真正意義上的矢量文檔格式,無(wú)論文檔放大縮小都不會(huì)有失真。

代碼執(zhí)行效率高

AIP通用文檔處理系統(tǒng)采用組件技術(shù)，可執(zhí)行代碼只有不到900k,是目前所有智能文檔

中最小的，執(zhí)行速度特別快，客戶不必忍受同類產(chǎn)品在初始化時(shí)候較長(zhǎng)的等待時(shí)間。

文檔體積小

轉(zhuǎn)化后的AIP文檔體積非常小,遠(yuǎn)小于國(guó)內(nèi)同類產(chǎn)品，客戶可以在轉(zhuǎn)化的時(shí)候如果選擇

了附加原始文件,可以從AIP文檔中直接得到原始文件。

獨(dú)特的目錄支持

AIP提供獨(dú)特的目錄支持，帶目錄的.Doc文件轉(zhuǎn)化成AIP文檔后，目錄結(jié)構(gòu)依然有效，

用戶依然可以通過(guò)點(diǎn)擊頁(yè)碼直接到達(dá)該頁(yè)面。這一功能也是FI前國(guó)內(nèi)同類軟件中唯一實(shí)現(xiàn)

的。

PKI體系的融合

AIP內(nèi)建了PKI體系的支持,用戶的批示筆跡和電子簽章可以經(jīng)過(guò)身份簽名，有效防止

了非法的冒充。

兼容性，開放性好

AIP采用組件技術(shù),是一個(gè)中間件產(chǎn)品,能嵌入在VC、VB、Delphi等各種開發(fā)工具；

支持ASP、JSP、PHP、HT肛等腳本語(yǔ)言;兼容LotusNotes等各類0A系統(tǒng)。

瀏覽器直接瀏覽

AIP內(nèi)嵌瀏覽器支持，可在］瀏覽器中直接閱讀aip文件。

應(yīng)用圖例

5電子印章套件

5.1簡(jiǎn)單介紹

SES(SmartsysElectronicSignature)同時(shí)支持Word、Excel,第一個(gè)實(shí)現(xiàn)完

全不依賴于宿主安全的嵌入式電子簽章系統(tǒng);獨(dú)特的設(shè)計(jì)模式，實(shí)現(xiàn)文檔簽章、保護(hù)設(shè)置、

手寫簽批、電子印章、打印控制等基本功能。

安裝了SES嵌入式電子印章后，會(huì)在Word、Excel工具欄上自動(dòng)加上相關(guān)按鈕，如下圖：

5.2主要功能

支持文件

同時(shí)支持Word、Excel

安全印章

印章和簽名保存在智能k中，高度安全

手寫簽批

多級(jí)壓感，獨(dú)特的筆跡潤(rùn)滑功能

組件技術(shù)

ActiveX組件技術(shù)，支持所有的開發(fā)平臺(tái)

很方便嵌入到0A、電子政務(wù)系統(tǒng)中

權(quán)威認(rèn)證

公安部安全產(chǎn)品銷售許可

5.3技術(shù)優(yōu)勢(shì)

高精度的顯木品質(zhì)

實(shí)現(xiàn)高精度的打印品質(zhì)和屏幕顯示效果，并能有效防止截屏等方式的非法印章復(fù)

制。無(wú)論文檔頁(yè)面放大縮小，簽章顯示效果都不會(huì)出現(xiàn)任何變形，徹底實(shí)現(xiàn)簽章文檔的

高精度打印品質(zhì)。

簽章文檔高度安全

經(jīng)過(guò)SES電子簽章系統(tǒng)簽名、蓋章后的文檔處于高度的安全狀態(tài)，任何對(duì)文檔的非法

修改、復(fù)制和刪除等操作都會(huì)被系統(tǒng)及時(shí)偵測(cè)出來(lái)。

普通的文檔可以通過(guò)“Ctrl+A”進(jìn)行全文拷貝，而經(jīng)過(guò)SES電子簽章系統(tǒng)進(jìn)行簽

章后文檔可以有效防止非法復(fù)制。

即使文檔處于設(shè)計(jì)模式時(shí)，簽章也不可以被刪除或做任何移動(dòng)。

在新建文檔里面插入一個(gè)已鎖定的簽章文檔時(shí)，MSOffice軟件自身會(huì)認(rèn)為文檔內(nèi)容

是可以被修改的，通常的實(shí)現(xiàn)技術(shù)會(huì)認(rèn)為簽章內(nèi)容依然有效，而事實(shí)上此刻文檔已經(jīng)可以

被修改。SES簽章系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)出目前的簽章內(nèi)容是無(wú)效的。

采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，符合安全要求、采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)X509證書格式、完全兼容第三方的CA

授權(quán)。

應(yīng)用圖例

2.3公文傳輸

公文傳輸系統(tǒng)完成公文下發(fā)、公文上報(bào)，平級(jí)單位間公文交換等功能；

公文下發(fā)和上報(bào)

在發(fā)布和上報(bào)文件時(shí)，輸入文件文號(hào)、標(biāo)題、類型、發(fā)文（上報(bào)）單位、選擇文件

正文等，然后設(shè)置文件接收的人員、單位、群組。接收單位登陸系統(tǒng)后會(huì)收到新來(lái)文簽收

提醒。

公文簽收情況

對(duì)其它單位的來(lái)文，未簽收的文件系統(tǒng)都有標(biāo)識(shí)提示，可打開文件進(jìn)行簽收，下載

打印。對(duì)本單位的發(fā)布的文件隨時(shí)監(jiān)控接收單位簽收文件的情況報(bào)表，包括未簽收單位、

已簽收單位、簽收人、簽收時(shí)間等。

公文分類查詢

文件類型統(tǒng)一由管理員設(shè)定，用戶可以按照類型查詢文件。例如：市發(fā)、市會(huì)通、

市辦發(fā)、市組織、市政發(fā)等。

應(yīng)用圖例

3技術(shù)優(yōu)勢(shì)

1.系統(tǒng)的開發(fā)采用Inlernel/Inlranel技術(shù)、集中和分布式結(jié)構(gòu)相結(jié)合來(lái)設(shè)計(jì)，支持

組件技術(shù)，支持面向應(yīng)用開發(fā)的安全中間件，對(duì)軟件進(jìn)行模塊插件式設(shè)計(jì)，以保證軟件的

靈活擴(kuò)展性和易開發(fā)性。

2、系統(tǒng)的軟件設(shè)計(jì)通過(guò)支持XML技術(shù)、遵循J2EE標(biāo)準(zhǔn)、遵循PKI/PMI信任服務(wù)體系、

支持面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)、支持時(shí)間戳服務(wù)、支持負(fù)載均衡、支持跨平臺(tái)操作，來(lái)實(shí)現(xiàn)在同一平

臺(tái)下保證信息完整、安全的操作和傳遞以及存儲(chǔ)。

3、開放的體系結(jié)構(gòu)，具有良好的擴(kuò)展功能，易升級(jí)、易集成。分布式組件技術(shù)，標(biāo)準(zhǔn)

化接口設(shè)計(jì)，可自由增加或配置新模塊。全面支持二次開發(fā)，提供二次定制及開發(fā)所需的

完整應(yīng)用工具，包括二次開發(fā)手冊(cè)文檔及相關(guān)技術(shù)資料和案例介紹等。

4、系統(tǒng)以組織機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)工作和權(quán)限的分配。“部門-崗位-人員”管理模式貼

近現(xiàn)實(shí)，人事變動(dòng)和機(jī)構(gòu)調(diào)整應(yīng)變自如，同時(shí)實(shí)現(xiàn)各模塊的權(quán)限自動(dòng)刷新，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)

的安全和完整，以實(shí)現(xiàn)所有人員和權(quán)限的集中統(tǒng)一管理。

5、完全可定制的工作流引擎，可供系統(tǒng)各模塊自由調(diào)用。系統(tǒng)全面采用工作流管理與

控制，各項(xiàng)工作的流程可以根據(jù)總段實(shí)際工作規(guī)范進(jìn)行配置。

6、集成的日常辦公功能，保證工作文檔的不可抵賴性，其審批和辦理操作透明、簡(jiǎn)捷。

支持版本保留和痕跡保留功能。支持特送、撤回、催辦、郵件分發(fā)、辦理過(guò)程跟蹤、工作

監(jiān)控、主辦-協(xié)辦等功能。

7、提供分布式的文檔管理體系，伸縮性強(qiáng)，可自由生成多種類的文件庫(kù)，實(shí)現(xiàn)一庫(kù)多

應(yīng)用及一庫(kù)多級(jí)文件夾功能，四級(jí)（庫(kù)、文件夾、文件、子文件，文件夾可多級(jí)設(shè)置、子

文件可多級(jí)存放）存儲(chǔ)模式及訪問(wèn)權(quán)限控制（管理者、編輯者、作者、讀者），滿足各類

資料信息的管理和利用，能方便接收各類歸檔文件。

8、支持與其它信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成，支持不同信息系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的有效共享及交換。

9、支持安全的遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公。支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的系統(tǒng)構(gòu)建。

10、提供多種消息提示方式。具備工作即時(shí)提醒機(jī)制：當(dāng)用戶登錄辦公自動(dòng)化系統(tǒng)后,

如有待辦工作、郵件等到來(lái)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)以文字或聲音方式進(jìn)行提示。根據(jù)需要支持手機(jī)

短信提醒功能。系統(tǒng)能實(shí)時(shí)地將待辦工作發(fā)送到每個(gè)責(zé)任人的計(jì)算機(jī)上（或通過(guò)其它通信手

段，如手機(jī)短信等），并在待辦工作窗口中進(jìn)行顯示，通過(guò)雙擊該待辦工作信息即可進(jìn)入相

應(yīng)的工作模塊，完成所要處理的工作。將辦公自動(dòng)化和檔案管理由被動(dòng)接受用戶查詢，變

為主動(dòng)為用戶提供信息。

11.提供多種文件處理方式。全面集成MSOffice、IPS等個(gè)人辦公軟件；提供各種格

式的圖形文件、多媒體文件、壓縮文件等附件上傳功能：提供多個(gè)附件間的文件排序功能。

12、支持電子印章和電子簽名功能。

13、能夠與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)完全一體化的檔案管理子系統(tǒng)

14、為了保證系統(tǒng)銜接順利、高效，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與已有應(yīng)用系統(tǒng)可完成系統(tǒng)的無(wú)

縫連接。

4手寫批注套件

4.1主要功能

輕松實(shí)現(xiàn)與WORD、WPS、PDF等文檔格式無(wú)憂轉(zhuǎn)化

無(wú)憂快速轉(zhuǎn)化各類文件格式,比如：DOC、WPS、BMP、PDF、JPG、TXT、DWG、RTF等文

件格式。更可以將帶有簽章、批注筆跡的文檔保存為DOC、PDF、TVPS等常用文檔格式，方

便文檔流通。

手寫簽名意見(jiàn)

支持高級(jí)壓感技術(shù)

支持高級(jí)壓感技術(shù)，使筆跡更加真實(shí)化。

會(huì)簽意見(jiàn)

多人分級(jí)手寫簽批，可以分層查看不同手寫意見(jiàn)。

手寫意見(jiàn)的合法性追溯

使用高強(qiáng)度的數(shù)字簽名機(jī)制，可以手寫筆跡的合法性，追溯簽字人。

手寫意見(jiàn)的安全性

簽字人的信息保存在智能卡中，防止對(duì)數(shù)據(jù)的惡意刪除，修改和復(fù)制。手寫筆跡數(shù)據(jù)

加密保存在文檔中，保證在傳輸過(guò)程中的完整性。

人性化設(shè)計(jì)

實(shí)現(xiàn)對(duì)筆跡的寬度，顏色等屬性的調(diào)整，方便用戶習(xí)慣。

內(nèi)建批示功能，直接支持會(huì)簽單、承辦單等辦文單

數(shù)據(jù)通訊

多種數(shù)據(jù)傳輸方式

實(shí)現(xiàn)HTTP,SOCK,FTP網(wǎng)絡(luò)傳送方式，數(shù)據(jù)均加密傳輸。

傳輸?shù)陌踩?/p>

所有數(shù)據(jù)都采用加密方式傳輸，保證了文檔在傳輸過(guò)程中的機(jī)密性。HTTP、SOCK等通

訊提供了更高級(jí)別的安全性，即使文件在傳輸過(guò)程中被竊取，也無(wú)法得到文件的內(nèi)容。

文檔逆轉(zhuǎn)化，對(duì)照修改

支持由AIP文件輸出為Word、Pdf、Wps等通用文檔格式，并保留手寫批示意見(jiàn)。支

持與源文件的上下分層對(duì)照修改，方便文檔的整理和清稿。

全文檢索

支持AIP文件全文檢索，有利于文件歸檔備查。

多視圖

目錄視圖

自動(dòng)從原始文件中獲取目錄結(jié)構(gòu)。

用戶視圖

已用戶視圖查看各個(gè)用戶的操作，分層分級(jí)查看用戶。

縮略圖

提供文檔縮略圖，方便文檔的全局查看。

書簽視圖

根據(jù)具體的操作模塊，查看批示批注內(nèi)容。

多級(jí)安全控制

AIP提供文檔的各種操作權(quán)限，（讀寫權(quán)限、打印權(quán)限、拆分權(quán)限、文字復(fù)制權(quán)限）

有效的保證了文檔的安全性。

文檔身份控制，可以指定特定的人具有特定的權(quán)限。

融合PKI體系，兼容第三方證書

其他

AIP更提供熒光筆、文宇批注、超鏈接、文件插入、文件拆分等輔助功能。

4.2技術(shù)優(yōu)勢(shì)

高精度的顯示品質(zhì)

AIP是國(guó)內(nèi)唯一真正意義上的矢展文檔格式,無(wú)論文檔放大縮小都不會(huì)有失真。

代碼執(zhí)行效率高

AIP通用文檔處理系統(tǒng)采用組件技術(shù)，可執(zhí)行代碼只有不到900k,是目前所有智能文檔

中最小的，執(zhí)行速度特別快，客戶不必忍受同類產(chǎn)品在初始化時(shí)候較長(zhǎng)的等待時(shí)間。

文檔體積小

轉(zhuǎn)化后的AIP文檔體積非常小,遠(yuǎn)小于國(guó)內(nèi)同類產(chǎn)品，客戶可以在轉(zhuǎn)化的時(shí)候如果選擇

了附加原始文件,可以從AIP文檔中直接得到原始文件。

獨(dú)特的目錄支持

A【P提供獨(dú)特的目錄支持，帶目錄的.Doc文件轉(zhuǎn)化成A1P文檔后，目錄結(jié)構(gòu)依然有效，

用戶依然可以通過(guò)點(diǎn)擊頁(yè)碼直接到達(dá)該頁(yè)面。這一功能也是目前國(guó)內(nèi)同類軟件中唯一實(shí)現(xiàn)

的。

PKI體系的融合

AIP內(nèi)建了PKI體系的支持,用戶的批示筆跡和電子簽章可以經(jīng)過(guò)身份簽名，有效防止

了非法的冒充。

兼容性，開放性好

AIP采用組件技術(shù)，是一個(gè)中間件產(chǎn)品，能嵌入在VC、VB、Delphi等各種開發(fā)工具；

支持ASP、JSP、PHP、HTML等腳本語(yǔ)言:兼容LotusNotes等各類0A系統(tǒng)。

瀏覽器直接瀏覽

A【P內(nèi)嵌瀏覽器支持，可在］瀏覽器中直接閱讀aip文件。

應(yīng)用圖例

5電子印章套件

5.1簡(jiǎn)單介紹

SES(SmartsysElectronicSignature)同時(shí)支持Word、Excel,第一個(gè)實(shí)現(xiàn)完

全不依賴于宿主安全的嵌入式電子簽章系統(tǒng);獨(dú)特的設(shè)計(jì)模式，實(shí)現(xiàn)文檔簽章、保護(hù)設(shè)置、

手寫簽批、電子印章、打印控制等基本功能。

安裝了SES嵌入式電子印章后，會(huì)在Word、Excel工具欄上自動(dòng)加上相關(guān)按鈕，如下圖：

5.2主要功能

支持文件

同時(shí)支持Word、Excel

安全印章

印章和簽名保存在智能卡中，高度安全

手寫簽批

多級(jí)壓感，獨(dú)特的筆跡潤(rùn)滑功能

組件技術(shù)

ActiveX組件技術(shù)，支持所有的開發(fā)平臺(tái)

很方便嵌入到0A、電子政務(wù)系統(tǒng)中

權(quán)威認(rèn)證

公安部安全產(chǎn)品銷隹許可

5.3技術(shù)優(yōu)勢(shì)

高精度的顯示品質(zhì)

實(shí)現(xiàn)高精度的打印品質(zhì)和屏幕顯示效果，并能有效防止截屏等方式的非法印章復(fù)

制。無(wú)論文檔頁(yè)面放大縮小，簽章顯示效果都不會(huì)出現(xiàn)任何變形，徹底實(shí)現(xiàn)簽章文檔的

高精度打印品質(zhì)。

簽章文檔高度安全

經(jīng)過(guò)SES電子簽章系統(tǒng)簽名、蓋章后的文檔處于?高度的安全狀態(tài)，任何對(duì)文檔的非法

修改、兔制和刪除等操作都會(huì)被系統(tǒng)及時(shí)偵測(cè)出來(lái)。

普通的文檔可以通過(guò)“Ctrl+A”進(jìn)行全文拷貝，而經(jīng)過(guò)SES電子簽章系統(tǒng)進(jìn)行簽

章后文檔可以有效防止非法復(fù)制。

即使文檔處于設(shè)計(jì)模式時(shí)，簽章也不可以被刪除或做任何移動(dòng)。

在新建文檔里面插入一個(gè)已鎖定的簽章文檔時(shí)，MSOffice軟件自身會(huì)認(rèn)為文檔內(nèi)容

是可以被修改的，通常的實(shí)現(xiàn)技術(shù)會(huì)認(rèn)為簽章內(nèi)容依然有效，而事實(shí)上此刻文檔已經(jīng)可以

被修改。SES簽章系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)出目前的簽章內(nèi)容是無(wú)效的。

采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，符合安全要求、采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)X509證書格式、完全兼容第三方的CA

授權(quán)。

應(yīng)用圖例

2.3公文傳輸

公文傳輸系統(tǒng)完成公文下發(fā)、公文上報(bào)，平級(jí)單位間公文交換等功能；

公文下發(fā)和上報(bào)

在發(fā)布和上報(bào)文件時(shí)，輸入文件文號(hào)、標(biāo)題、類型、發(fā)文（上報(bào)）單位、選擇文件

正文等，然后設(shè)置文件接收的人員、單位、群組。接收單位登陸系統(tǒng)后會(huì)收到新來(lái)文簽收

提醒。

公文簽收情況

對(duì)其它單位的來(lái)文，未簽收的文件系統(tǒng)都有標(biāo)識(shí)提示，可打開文件進(jìn)行簽收，卜.我

打印。對(duì)本單位的發(fā)布的文件隨時(shí)監(jiān)控接收單位簽收文件的情況報(bào)表，包括未簽收單位、

已簽收單位、簽收人、簽收時(shí)間等。

公文分類查詢

文件類型統(tǒng)一由管理員設(shè)定，用戶可以按照類型查詢文件。例如：市發(fā)、市會(huì)通、

市辦發(fā)，市組織，市政發(fā)等V

應(yīng)用圖例

3技術(shù)優(yōu)勢(shì)

1、系統(tǒng)的開發(fā)采用Internet/Intranet技術(shù)、集中和分布式結(jié)構(gòu)相結(jié)合來(lái)設(shè)計(jì)，支持

組件技術(shù)，支持面向應(yīng)用開發(fā)的安全中間件，對(duì)軟件進(jìn)行模塊插件式設(shè)計(jì)，以保證軟件的

靈活擴(kuò)展性和易開發(fā)性。

2.系統(tǒng)的軟件設(shè)計(jì)通過(guò)支持XML技術(shù)、遵循J2EE標(biāo)準(zhǔn)、遵循PKI/PMI信任服務(wù)體系、

支持面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)、支持時(shí)間戳服務(wù)、支持負(fù)載均衡、支持跨平臺(tái)操作，來(lái)實(shí)現(xiàn)在同一平

臺(tái)下保證信息完整、安全的操作和傳遞以及存儲(chǔ)。

3、開放的體系結(jié)構(gòu)，具有良好的擴(kuò)展功能，易升級(jí)、易集成。分布式組件技術(shù)，標(biāo)準(zhǔn)

化接口設(shè)計(jì)，可自由增加或配置新模塊。全面支持二次開發(fā)，提供二次定制及開發(fā)所需的

完整應(yīng)用工具，包括二次開發(fā)手冊(cè)文檔及相關(guān)技術(shù)資料和案例介紹等。

4、系統(tǒng)以組織機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)工作和權(quán)限的分配?！安块T-崗位-人員”管理模式貼

近現(xiàn)實(shí)，人事變動(dòng)和機(jī)構(gòu)調(diào)整應(yīng)變自如，同時(shí)實(shí)現(xiàn)各模塊的權(quán)限自動(dòng)刷新，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)

的安全和完整，以實(shí)現(xiàn)所有人員和權(quán)限的集中統(tǒng)一管理。

5、完全可定制的工作流引擎，可供系統(tǒng)各模塊自由調(diào)用。系統(tǒng)全面采用工作流管理與

控制，各項(xiàng)工作的流程可以根據(jù)總段實(shí)際工作規(guī)范進(jìn)行配置。

6、集成的日常辦公功能，保證工作文檔的不可抵賴性，其審批和辦理操作透明、簡(jiǎn)捷。

支持版本保留和痕跡保留功能。支持特送、撤回、催辦、郵件分發(fā)、辦理過(guò)程跟蹤、，作

監(jiān)控、主辦-協(xié)辦等功能。

7、提供分布式的文檔管理體系，伸縮性強(qiáng)，可自由生成多種類的文件庫(kù)，實(shí)現(xiàn)一庫(kù)多

應(yīng)用及一庫(kù)多級(jí)文件夾功能，四級(jí)（庫(kù)、文件夾、文件、子文件，文件夾可多級(jí)設(shè)置、子

文件可多級(jí)存放）存儲(chǔ)模式及訪問(wèn)權(quán)限控制（管理者、編輯者、作者、讀者），滿足各類

資料信息的管理和利用，能方便接收各類歸檔文件。

8、支持與其它信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成，支持不同信息系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的有效共享及交換。

9、支持安全的遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公。支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的系統(tǒng)構(gòu)建。

10、提供多種消息提示方式。具備工作即時(shí)提醒機(jī)制：當(dāng)用戶登錄辦公自動(dòng)化系統(tǒng)后，

如有待辦工作、郵件等到來(lái)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)以文字或聲音方式進(jìn)行提示。根據(jù)需要支持手機(jī)

短信提醒功能。系統(tǒng)能實(shí)時(shí)地將待辦工作發(fā)送到每個(gè)責(zé)任人的計(jì)算機(jī)上（或通過(guò)其它通信手

段，如手機(jī)短信等），并在待辦工作窗口中進(jìn)行顯示，通過(guò)雙擊該待辦工作信息即可進(jìn)入相

應(yīng)的工作模塊，完成所要處理的工作。將辦公自動(dòng)化和檔案管理由被動(dòng)接受用戶查詢，變

為主動(dòng)為用戶提供信息。

11、提供多種文件處理方式,全面集成MSOffice、WPS等個(gè)人辦公軟件；提供各種

格式的圖形文件、多媒體文件、壓縮文件等附件上傳功能；提供多個(gè)附件間的文件排序功

能。

12.支持電子印章和電子簽名功能。

13、能夠與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)完全一體化的檔案管理子系統(tǒng)

14、為了保證系統(tǒng)銜接順利、高效，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與己有應(yīng)用系統(tǒng)可完成系統(tǒng)的無(wú)

縫連接。

4手寫批注套件

4.1主要功能

輕松實(shí)現(xiàn)與WORD、WPS、PDF等文檔格式無(wú)憂轉(zhuǎn)化

無(wú)憂快速轉(zhuǎn)化各類文件格式,比如：DOC、WPS、BM?、PDF、JPG、TXT、DWG、RTF等文

件格式。更可以將帶有簽章、批注筆跡的文檔保存為DOC、PDF、KPS等常用文檔格式，方

便文檔流通。

手寫簽名意見(jiàn)

支持高級(jí)壓感技術(shù)

支持高級(jí)壓感技術(shù)，使筆跡更加真實(shí)化。

會(huì)簽意見(jiàn)

多人分級(jí)手寫簽批，可以分層查看不同手寫意見(jiàn)。

手寫意見(jiàn)的合法性追溯

使用高強(qiáng)度的數(shù)字簽名機(jī)制，可以手寫筆跡的合法性，追溯簽字人。

手寫意見(jiàn)的安全性

簽字人的信息保存在智能卡中，防止對(duì)數(shù)據(jù)的惡意刪除，修改和復(fù)制。手寫筆跡數(shù)據(jù)

加密保存在文檔中，保證在傳輸過(guò)程中的完整性。

人性化設(shè)計(jì)

實(shí)現(xiàn)對(duì)筆跡的寬度，顏色等屬性的調(diào)整，方便用戶習(xí)慣。

內(nèi)建批示功能，直接支持會(huì)簽單、承辦單等辦文單

數(shù)據(jù)通訊

多種數(shù)據(jù)傳輸方式

實(shí)現(xiàn)HTTP,SOCK,FTP網(wǎng)絡(luò)傳送方式，數(shù)據(jù)均加密傳輸。

傳輸?shù)陌踩?/p>

所有數(shù)據(jù)都采用加密方式傳輸，保證了文檔在傳輸過(guò)程中的機(jī)密性。HTTP、SOCK等通

訊提供了更高級(jí)別的安全性，即使文件在傳輸過(guò)程中被竊取，也無(wú)法得到文件的內(nèi)容，

文檔逆轉(zhuǎn)化，對(duì)照修改

支持由AIP文件輸出為Word、Pdf、Wps等通用文檔格式，并保留手寫批示意見(jiàn)。支

持與源文件的上下分層對(duì)照修改，方便文檔的整理和清稿。

全文檢索

支持AIP文件全文檢索，有利于文件歸檔備查。

多視圖

目錄視圖

自動(dòng)從原始文件中獲取目錄結(jié)構(gòu)。

用戶視圖

已用戶視圖查看各個(gè)用戶的操作，分層分級(jí)查看用戶。

縮略圖

提供文檔縮略圖，方便文檔的全局查看。

書簽視圖

根據(jù)具體的操作模塊，查看批示批注內(nèi)容。

多級(jí)安全控制

AIP提供文檔的各種操作權(quán)限，（讀寫權(quán)限、打印權(quán)限、拆分權(quán)限、文字復(fù)制權(quán)限）

有效的保證了文檔的安全性。

文檔身份控制，可以指定特定的人具有特定的權(quán)限。

融合PKI體系，兼容第三方證書

其他

AIP更提供熒光筆、文字批注、超鏈接、文件插入、文件拆分等輔助功能。

4.2技術(shù)優(yōu)勢(shì)

高精度的顯示品質(zhì)

AIP是國(guó)內(nèi)唯一真正意義上的矢量文檔格式,無(wú)論文檔放大縮小都不會(huì)有失真。

代碼執(zhí)行效率高

AIP通用文檔處理系統(tǒng)采用組件技術(shù)，可執(zhí)行代碼只有不到900k,是目前所有智能文檔

中最小的，執(zhí)行速度特別快，客戶不必忍受同類產(chǎn)品在初始化時(shí)候較長(zhǎng)的等待時(shí)間。

文檔體積小

轉(zhuǎn)化后的AIP文檔體積非常小,遠(yuǎn)小于國(guó)內(nèi)同類產(chǎn)品，客戶可以在轉(zhuǎn)化的時(shí)候如果選擇

了附加原始文件,可以從AIP文檔中直接得到原始文件。

獨(dú)特的目錄支持

AIP提供獨(dú)特的目錄支持,帶目錄的.Doc文件轉(zhuǎn)化成AIP文檔后，M錄結(jié)構(gòu)依然有效，

用戶依然可以通過(guò)點(diǎn)擊頁(yè)碼直接到達(dá)該頁(yè)面。這一功能也是目前國(guó)內(nèi)同類軟件中唯一實(shí)現(xiàn)

的。

PKI體系的融合

AIP內(nèi)建了PKI體系的支持,用戶的批示筆跡和電子簽章可以經(jīng)過(guò)身份簽名，有效防止

了非法的冒充。

兼容性，開放性好

AIP采用組件技術(shù)，是一個(gè)中間件產(chǎn)品，能嵌入在VC、VB、Delphi等各種開發(fā)工具;

支持ASP、JSP、支P、HTML等腳本語(yǔ)言;兼容LotusNotes等各類0A系統(tǒng)。

瀏覽器直接瀏覽

AIP內(nèi)嵌瀏覽器支持，可在］瀏覽器中直接閱讀aip文件。

應(yīng)用圖例

5電子印章套件

5.1簡(jiǎn)單介紹

SES(SmartsysElectronicSignature)同時(shí)支持Word、Excel,第一個(gè)實(shí)現(xiàn)完

全不依賴于宿主安全的嵌入式電子簽章系統(tǒng);獨(dú)特的設(shè)計(jì)模式，實(shí)現(xiàn)文檔簽章、保護(hù)設(shè)置、

手寫簽批、電子印章、打印控制等基本功能。

安裝了SES嵌入式電子印章后，會(huì)在Word、Excel工具欄上自動(dòng)加上相關(guān)按鈕，如下圖：

5.2主要功能

支持文件

同時(shí)支持Word、Excel

安全印章

印章和簽名保存在智能卡中，高度安全

手寫簽批

多級(jí)壓感，獨(dú)特的筆跡潤(rùn)滑功能

組件技術(shù)

ActiveX組件技術(shù)，支持所有的開發(fā)平臺(tái)

很方便嵌入到0A、電子政務(wù)系統(tǒng)中

權(quán)威認(rèn)證

公安部安全產(chǎn)品銷售許可

5.3技術(shù)優(yōu)勢(shì)

高精度的品小品質(zhì)

實(shí)現(xiàn)高精度的打印品質(zhì)和屏幕顯示效果，并能有效防止截屏等方式的非法印章復(fù)

制。無(wú)論文檔頁(yè)面放大縮小，簽章顯示效果都不會(huì)出現(xiàn)任何變形，徹底實(shí)現(xiàn)簽章文檔的

高精度打印品質(zhì)。

簽章文檔高度安全

經(jīng)過(guò)SES電子簽章系統(tǒng)簽名、蓋章后的文檔處于高度的安全狀態(tài)，任何對(duì)文檔的非法

修改、復(fù)制和刪除等操作都會(huì)被系統(tǒng)及時(shí)偵測(cè)出來(lái)。

普通的文檔可以通過(guò)“CtH+A”進(jìn)行全文拷貝，而經(jīng)過(guò)SES電子簽章系統(tǒng)進(jìn)行簽

章后文檔可以有效防止非法復(fù)制。

即使文檔處于設(shè)計(jì)模式時(shí)，簽章也不可以被刪除或做任何移動(dòng)。

在新建文檔里面插入一個(gè)已鎖定的簽章文檔時(shí)，MSOffice軟件自身會(huì)認(rèn)為文檔內(nèi)容

是可以被修改的，通常的實(shí)現(xiàn)技術(shù)會(huì)認(rèn)為簽章內(nèi)容依然有效，而事實(shí)上此刻文檔已經(jīng)可以

被修改。SES簽章系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)出目前的簽章內(nèi)容是無(wú)效的。

采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，符合安全要求、采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)X509證書格式、完全兼容第三方的CA

授權(quán)。

應(yīng)用圖例

2.3公文傳輸

公文傳輸系統(tǒng)完成公文下發(fā)、公文上報(bào)，平級(jí)單位間公文交換等功能：

公文下發(fā)和上報(bào)

在發(fā)布和.1二報(bào)文件時(shí)，輸入文件文號(hào)、標(biāo)題、類型、發(fā)文（上報(bào)）單位、選擇文件

正文等，然后設(shè)置文件接收的人員、單位、群組。接收單位登陸系統(tǒng)后會(huì)收到新來(lái)文簽收

提醒。

公文簽收情況

對(duì)其它單位的來(lái)文，未簽收的文件系統(tǒng)都有標(biāo)識(shí)提示，可打開文件進(jìn)行簽收，下載

打印。對(duì)本單位的發(fā)布的文件隙時(shí)監(jiān)控接收單位簽收文件的情況報(bào)表，包括未簽收單位、

已簽收單位、簽收入、簽收時(shí)間等。

公文分類查詢

文件類型統(tǒng)一由管理員設(shè)定，用戶可以按照類型查詢文件。例如：市發(fā)、市會(huì)通、

市辦發(fā)、市組織、市政發(fā)等。

應(yīng)用圖例

3技術(shù)優(yōu)勢(shì)

1、系統(tǒng)的開發(fā)采用Internct/Intranct技術(shù)、集中和分布式結(jié)構(gòu)相結(jié)合來(lái)設(shè)計(jì)，支持

組件技術(shù)，支持面向應(yīng)用開發(fā)的安全中間件，對(duì)軟件進(jìn)行模塊插件式設(shè)計(jì)，以保證軟件的

靈活擴(kuò)展性和易開發(fā)性。

2、系統(tǒng)的軟件設(shè)計(jì)通過(guò)支持XML技術(shù)、遵循J2EE標(biāo)準(zhǔn)、遵循PKI/PMI信任服務(wù)體系、

支持面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)、支持時(shí)間戳服務(wù)、支持負(fù)載均衡、支持跨平臺(tái)操作，來(lái)實(shí)現(xiàn)在同?平

臺(tái)下保證信息完整、安全的操作和傳遞以及存儲(chǔ)。

3.開放的體系結(jié)構(gòu)，具有良好的擴(kuò)展功能，易升級(jí)、易集成。分布式組件技術(shù)，標(biāo)準(zhǔn)

化接口設(shè)計(jì)，可自由增加或配置新模塊。全面支持二次開發(fā)，提供二次定制及開發(fā)所需的

完整應(yīng)用工具，包括二次開發(fā)手冊(cè)文檔及相關(guān)技術(shù)資料和案例介紹等。

4、系統(tǒng)以組織機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)工作和權(quán)限的分配?！安块T-崗位-人員”管理模式貼

近現(xiàn)實(shí)，人事變動(dòng)和機(jī)構(gòu)調(diào)整應(yīng)變自如，同時(shí)實(shí)現(xiàn)各模塊的權(quán)限自動(dòng)刷新，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)

的安全和完整，以實(shí)現(xiàn)所有人員和權(quán)限的集中統(tǒng)一管理。

5、完全可定制的工作流引擎，可供系統(tǒng)各模塊自由調(diào)用。系統(tǒng)全面采用工作流管理與

捽制.各項(xiàng)丁作的流程可以根據(jù)總段實(shí)際丁作規(guī)范進(jìn)行配置°

6、集成的日常辦公功能，保證工作文檔的不可抵賴性，其審批和辦理操作透明、簡(jiǎn)捷。

支持版本保留和痕跡保留功能。支持特送、撤回、催辦、郵件分發(fā)、辦理過(guò)程跟蹤、工作

監(jiān)控、主辦-協(xié)辦等功能。

7、提供分布式的文檔管理體系，伸縮性強(qiáng)，可自由生成多種類的文件庫(kù)，實(shí)現(xiàn)一庫(kù)多

應(yīng)用及一庫(kù)多級(jí)文件夾功能，四級(jí)（庫(kù)、文件夾、文件、子文件，文件夾可多級(jí)設(shè)置、子

文件可多級(jí)存放）存儲(chǔ)模式及訪問(wèn)權(quán)限控制（管理者、編輯者、作者、讀者），滿足各類

資料信息的管理和利用，能方便接收各類歸檔文件。

8、支持與其它信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成，支持不同信息系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的有效共享及交換。

9、支持安全的遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公。支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的系統(tǒng)構(gòu)建。

10、提供多種消息提示方式。具備工作即時(shí)提醒機(jī)制：當(dāng)用戶登錄辦公自動(dòng)化系統(tǒng)后，

如有待辦工作、郵件等到來(lái)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)以文字或聲音方式進(jìn)行提示。根據(jù)需要支持手機(jī)

短信提醒功能。系統(tǒng)能實(shí)時(shí)地將待辦工作發(fā)送到每個(gè)責(zé)任人的計(jì)算機(jī)上（或通過(guò)其它通信手

段，如手機(jī)短信等），并在待辦工作窗口中進(jìn)行顯示，通過(guò)雙擊該待辦工作信息即可進(jìn)入相

應(yīng)的工作模塊，完成所要處理的工作。將辦公自動(dòng)化和檔案管理由被動(dòng)接受用戶查詢，變

為主動(dòng)為用戶提供信息。

11、提供多種文件處理方式。全面集成MSOffice.WPS等個(gè)人辦公軟件；提供各種

格式的圖形文件、多媒體文件、壓縮文件等附件上傳功能；提供多個(gè)附件間的文件排序功

能。

12、支持電子印章和電子簽名功能。

13.能夠與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)完全一體化的檔案管理子系統(tǒng)

14、為了保證系統(tǒng)銜接順利、高效，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與己有應(yīng)用系統(tǒng)可完成系統(tǒng)的無(wú)

縫連接。

4手寫批注套件

4.1主要功能

輕松實(shí)現(xiàn)與WORD、WPS、PDF等文檔格式無(wú)憂轉(zhuǎn)化

無(wú)憂快速轉(zhuǎn)化各類文件格式，比如:DOC>WPS、BM?、PDF、JPG、TXT、DWG、RTF等文

件格式。更可以將帶有簽章、批注筆跡的文檔保存為DOC、PDF、WPS等常用文檔格式，方

便文檔流通。

手寫簽名意見(jiàn)

支持高級(jí)壓感技術(shù)

支持高級(jí)壓感技術(shù)，使筆跡更加真實(shí)化。

會(huì)簽意見(jiàn)

多人分級(jí)手寫簽批，可以分層查看不同手寫意見(jiàn)。

手寫意見(jiàn)的合法性追溯

使用高強(qiáng)度的數(shù)字簽名機(jī)制，可以手寫筆跡的合法性，追溯簽字人。

手寫意見(jiàn)的安全性

簽字人的信息保存在智能卡中，防止對(duì)數(shù)據(jù)的惡意刪除，修改和復(fù)制。手寫筆跡數(shù)據(jù)

加密保存在文檔中，保證在傳輸過(guò)程中的完整性。

人性化設(shè)計(jì)

實(shí)現(xiàn)對(duì)筆跡的寬度，顏色等屬性的調(diào)整，方便用戶習(xí)慣。

內(nèi)建批示功能，直接支持會(huì)簽單、承辦單等辦文單

數(shù)據(jù)通訊

多種數(shù)據(jù)傳輸方式

實(shí)現(xiàn)HTTP,SOCK,FTP網(wǎng)絡(luò)傳送方式，數(shù)據(jù)均加密傳輸。

傳輸?shù)陌踩?/p>

所有數(shù)據(jù)都采用加密方式傳輸，保證了文檔在傳輸過(guò)程中的機(jī)密性。HTTP、SOCK等通

訊提供了更高級(jí)別的安全性，即使文件在傳輸過(guò)程中被竊取，也無(wú)法得到文件的內(nèi)容，

文檔逆轉(zhuǎn)化，對(duì)照修改

支持由AIP文件輸出為Word、Pdf、Wps等通用文檔格式，并保留手寫批示意見(jiàn)。支

持與源文件的上下分層對(duì)照修改，方便文檔的整理和清稿。

全文檢索

支持AIP文件全文檢索，有利于文件歸檔備查。

多視圖

目錄視圖

自動(dòng)從原始文件中獲取目錄結(jié)構(gòu)。

用戶視圖

已用戶視圖查看各個(gè)用戶的操作，分層分級(jí)查看用戶。

縮略圖

提供文檔縮略圖，方便文檔的全局查看。

書簽視圖

根據(jù)具體的操作模塊，查看批示批注內(nèi)容。

多級(jí)安全控制

AIP提供文檔的各種操作權(quán)限，（讀寫權(quán)限、打印權(quán)限、拆分權(quán)限、文字復(fù)制權(quán)限）

有效的保證了文檔的安全性。

文檔身份控制，可以指定特定的人具有特定的權(quán)限。

融合PKI體系，兼容第三方證書

其他

A【P更提供熒光筆、文字批注、超鏈接、文件插入、文件拆分等輔助功能。

4.2技術(shù)優(yōu)勢(shì)

高精度的品小品質(zhì)

AIP是國(guó)內(nèi)唯一真正意義上的矢量文檔格式,無(wú)論文檔放大縮小都不會(huì)有失真。

代碼執(zhí)行效率高

AIP通用文檔處理系統(tǒng)采用組件技術(shù)，可執(zhí)行代碼只有不到900k,是H前所有智能文檔

中最小的，執(zhí)行速度特別快，客戶不必忍受同類產(chǎn)品在初始化時(shí)候較長(zhǎng)的等待時(shí)間。

文檔體積小

轉(zhuǎn)化后的AIP文檔體積非常小,遠(yuǎn)小于國(guó)內(nèi)同類產(chǎn)品，客戶可以在轉(zhuǎn)化的時(shí)候如果選擇

了附加原始文件,可以從AIP文檔中直接得到原始文件。

獨(dú)特的目錄支持

AIP提供獨(dú)特的目錄支持，帶目錄的.Doc文件轉(zhuǎn)化成AIP文檔后，目錄結(jié)構(gòu)依然有效，

用戶依然可以通過(guò)點(diǎn)擊頁(yè)碼直接到達(dá)該頁(yè)面。這一功能也是目前國(guó)內(nèi)同類軟件中唯一實(shí)現(xiàn)

的。

PKI體系的融合

AIP內(nèi)建了PKI體系的支持,用戶的批示筆跡和電子簽章可以經(jīng)過(guò)身份簽名，有效防止

了非法的冒充。

兼容性，開放性好

AIP采用組件技術(shù)，是一個(gè)中間件產(chǎn)品，能嵌入在VC、VB、Delphi等各種開發(fā)工具：

支持ASP、JSP、PHP、HTML等腳本語(yǔ)言;兼容LotusNotes等各類0A系統(tǒng)。

瀏覽器直接瀏覽

AIP內(nèi)嵌瀏覽器支持，可在］瀏覽器中直接閱讀aip文件。

應(yīng)用圖例

5電子印章套件

5.1簡(jiǎn)單介紹

SES(SmartsysElectronicSignature)同時(shí)支持Word、Excel,第一個(gè)實(shí)現(xiàn)完

全不依賴于宿主安全的嵌入式電子答章系統(tǒng);獨(dú)特的設(shè)計(jì)模式，實(shí)現(xiàn)文檔簽章、保護(hù)設(shè)置、

手寫簽批、電子印章、打印控制等基本功能。

安裝了SES嵌入式電子印章后，會(huì)在Word、Excel工具欄上自動(dòng)加上相關(guān)按鈕，如下圖：

5.2主要功能

支持文件

同時(shí)支持Word、Excel

安全印章

印章和簽名保存在智能卡中，高度安全

手寫簽批

多級(jí)壓感，獨(dú)特的筆跡潤(rùn)滑功能

組件技術(shù)

ActiveX組件技術(shù)，支持所有的開發(fā)平臺(tái)

很方便嵌入到0A、電子政務(wù)系統(tǒng)中

權(quán)威認(rèn)證

公安部安全產(chǎn)品銷售許可

5.3技術(shù)優(yōu)勢(shì)

高精度的顯示品質(zhì)

實(shí)現(xiàn)高精度的打印品質(zhì)和屏幕顯示效果，并能有效防止械屏等方式的非法印章復(fù)

制。無(wú)論文檔頁(yè)面放大縮小，簽章顯示效果都不會(huì)出現(xiàn)任何變形，徹底實(shí)現(xiàn)簽章文檔的

高精度打印品質(zhì)。

簽章文檔高度安全

經(jīng)過(guò)SES電子簽章系統(tǒng)簽名、蓋章后的文檔處于高度的安全狀態(tài)，任何對(duì)文檔的非法

修改、復(fù)制和刪除等操作都會(huì)被系統(tǒng)及時(shí)偵測(cè)出來(lái)。

普通的文檔可以通過(guò)“Ctrl+A”進(jìn)行全文拷貝，而經(jīng)過(guò)SES電子簽章系統(tǒng)進(jìn)行簽

章后文檔可以有效防止非法更制。

即使文檔處于設(shè)計(jì)模式時(shí)，簽章也不可以被刪除或做任何移動(dòng)。

在新建文檔里面插入一個(gè)已鎖定的簽章文檔時(shí)，MSOffice軟件自身會(huì)認(rèn)為文檔內(nèi)容

是可以被修改的，通常的實(shí)現(xiàn)技術(shù)會(huì)認(rèn)為簽章內(nèi)容依然有效，而事實(shí)上此刻文檔已經(jīng)可以

被修改。SES簽章系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)出目前的簽章內(nèi)容是無(wú)效的。

采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，符合安全要求、采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)X509證書格式、完全兼容第三方的CA

授權(quán)。

應(yīng)用圖例

2.3公文傳輸

公文傳輸系統(tǒng)完成公文下發(fā)、公文上報(bào)，平級(jí)單位間公文交換等功能；

公文下發(fā)和上報(bào)

在發(fā)布和上報(bào)文件時(shí)，輸入文件文號(hào)、標(biāo)題、類型、發(fā)文（上報(bào)）單位、選擇文件

正文等，然后設(shè)置文件接收的人員、單位、群組。接收單位登陸系統(tǒng)后會(huì)收到新來(lái)文簽收

提醒。

公文簽收情況

對(duì)其它單位的來(lái)文，未簽收的文件系統(tǒng)都有標(biāo)識(shí)提示，可打開文件進(jìn)行簽收，下載

打印。對(duì)本單位的發(fā)布的文件隨時(shí)監(jiān)控接收單位簽收文件的情況報(bào)表，包括未簽收單位、

已簽收單位、簽收人、簽收時(shí)間等。

公文分類查詢

文件類型統(tǒng)一由管理員設(shè)定，用戶可以按照類型查詢文件。例如：市發(fā)、市會(huì)通、

市辦發(fā)、市組織、市政發(fā)等。

應(yīng)用圖例

3技術(shù)優(yōu)勢(shì)

1、系統(tǒng)的開發(fā)采用］nternet/Intranet技術(shù)、集中和分布式結(jié)構(gòu)相結(jié)合來(lái)設(shè)計(jì)，支持

組件技術(shù)，支持面向應(yīng)用開發(fā)的安全中間件，對(duì)軟件進(jìn)行模塊插件式設(shè)計(jì)，以保證軟件的

靈活擴(kuò)展性和易開發(fā)性。

2、系統(tǒng)的軟件設(shè)計(jì)通過(guò)支持XML技術(shù)、遵循J2EE標(biāo)準(zhǔn)、遵循PKI/PMI信任服務(wù)體系、

支持面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)、支持時(shí)間戳服務(wù)、支持負(fù)載均衡、支持跨平臺(tái)操作，來(lái)實(shí)現(xiàn)在同一平

臺(tái)下保證信息完整、安全的操作和傳遞以及存儲(chǔ)。

3、開放的體系結(jié)構(gòu)，具有良好的擴(kuò)展功能，易升級(jí)、易集成。分布式組件技術(shù)，標(biāo)準(zhǔn)

化接口設(shè)計(jì)，可自由增加或配置新模塊八全面支持二次開發(fā)，提供二次定制及開發(fā)所需的

完整應(yīng)用工具，包括二次開發(fā)手冊(cè)文檔及相關(guān)技術(shù)資料和案例介紹等。

4.系統(tǒng)以組織機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)工作和權(quán)限的分配?！安块T-崗位-人員”管理模式貼

近現(xiàn)實(shí)，人事變動(dòng)和機(jī)構(gòu)調(diào)整應(yīng)變自如，同時(shí)實(shí)現(xiàn)各模塊的權(quán)限自動(dòng)刷新，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)

的安全和完整，以實(shí)現(xiàn)所有人員和權(quán)限的集中統(tǒng)一管理。

5、完全可定制的工作流引擎，可供系統(tǒng)各模塊自由調(diào)用。系統(tǒng)全面采用工作流管理與

控制，各項(xiàng)工作的流程可以根據(jù)總段實(shí)際工作規(guī)范進(jìn)行配置。

6、集成的日常辦公功能，保證工作文檔的不可抵賴性，其審批和辦理操作透明、簡(jiǎn)捷。

支持版本保留和痕跡保留功能。支持特送、撤回、催辦、郵件分發(fā)、辦理過(guò)程跟蹤、工作

監(jiān)控、主辦-協(xié)辦等功能。

7、提供分布式的文檔管理體系，伸縮性強(qiáng)，可自由生成多種類的文件庫(kù)，實(shí)現(xiàn)一庫(kù)多

應(yīng)用及一庫(kù)多級(jí)文件夾功能，四級(jí)（庫(kù)、文件夾、文件、子文件，文件夾可多級(jí)設(shè)置.、子

文件可多級(jí)存放）存儲(chǔ)模式及訪問(wèn)權(quán)限控制（管理者、編輯者、作者、讀者），滿足各類

資料信息的管理和利用，能方便接收各類歸檔文件。

8、支持與其它信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成，支持不同信息系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的有效共享及交換。

9、支持安全的遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公。支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的系統(tǒng)構(gòu)建。

10、提供多種消息提示方式。具備工作即時(shí)提醒機(jī)制：當(dāng)用戶登錄辦公自動(dòng)化系統(tǒng)后，

如有待辦工作、郵件等到來(lái)時(shí)，系統(tǒng)口動(dòng)以文宇或聲音方式進(jìn)行提示。根據(jù)需要支持手機(jī)

短信提醒功能。系統(tǒng)能實(shí)E寸地將待辦工作發(fā)送到每個(gè)責(zé)任人的計(jì)算機(jī)上（或通過(guò)其它通信手

段，如手機(jī)短信等），并在待辦工作窗口中進(jìn)行顯示，通過(guò)雙擊該待辦工作信息即可進(jìn)入相

應(yīng)的工作模塊，完成所要處理的工作。將辦公自動(dòng)化和檔案管理由被動(dòng)接受用戶查詢，變

為主動(dòng)為用戶提供信息。

11、提供多種文件處理方式。全面集成MSOffice^WPS等個(gè)人辦公軟件；提供各種

格式的圖形文件、多媒體文件、壓縮文件等附件上傳功能：提供多個(gè)附件間的文件排序功

能。

12、支持電子印章和電子簽名功能。

13、能夠與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)完全一體化的檔案管理子系統(tǒng)

14.為了保證系統(tǒng)銜接順利、高效，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與已有應(yīng)用系統(tǒng)可完成系統(tǒng)的無(wú)縫

連接。

4手寫批注套件

4.1主要功能

輕松實(shí)現(xiàn)與WORD、WPS、PDF等文檔格式無(wú)憂轉(zhuǎn)化

無(wú)憂快速轉(zhuǎn)化各類文件格式，比如：DOC、WP