建筑工地隱私管理協(xié)議_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

建筑工地隱私管理協(xié)議甲方(項(xiàng)目業(yè)主/開發(fā)商/總包單位):[填寫甲方全稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人:[填寫姓名]注冊(cè)地址:[填寫地址]聯(lián)系電話:[填寫電話]乙方(施工單位/監(jiān)理單位/具體管理單位):[填寫乙方全稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人:[填寫姓名]注冊(cè)地址:[填寫地址]聯(lián)系電話:[填寫電話]丙方(數(shù)據(jù)主體,包括但不限于工地員工、訪客、供應(yīng)商人員等):[根據(jù)實(shí)際情況填寫或省略]鑒于甲方為建筑項(xiàng)目業(yè)主/開發(fā)商/總包單位,乙方負(fù)責(zé)該建筑工地的建設(shè)/管理/運(yùn)營(yíng),工地的建設(shè)和運(yùn)營(yíng)涉及處理大量個(gè)人信息,為保護(hù)相關(guān)方的個(gè)人隱私信息,保障個(gè)人合法權(quán)益,維護(hù)工地正常秩序,依據(jù)《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》及其他相關(guān)法律法規(guī),甲乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成以下協(xié)議,以資共同遵守。第一條定義與解釋除非本協(xié)議另有定義,下列詞語具有以下含義:1.個(gè)人信息是指以電子或者其他方式記錄的與已識(shí)別或者可識(shí)別的自然人有關(guān)的各種信息,不包括匿名化處理后的信息。2.敏感個(gè)人信息是指一旦泄露或者非法使用,容易導(dǎo)致自然人的人格尊嚴(yán)受到侵害或者人身、財(cái)產(chǎn)安全受到危害的個(gè)人信息,包括生物識(shí)別、宗教信仰、特定身份、醫(yī)療健康、金融賬戶、行蹤軌跡等信息,以及不滿十四周歲未成年人的個(gè)人信息。3.隱私政策是指本協(xié)議中規(guī)定的關(guān)于個(gè)人信息處理規(guī)則。4.數(shù)據(jù)處理是指對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、使用、加工、傳輸、提供、公開、刪除等操作。5.數(shù)據(jù)控制者是指確定個(gè)人信息處理目的、處理方式,并負(fù)責(zé)處理者選派的組織或者個(gè)人。在本協(xié)議中,甲方為項(xiàng)目的主要數(shù)據(jù)控制者,乙方根據(jù)甲方授權(quán)在工地范圍內(nèi)具體履行數(shù)據(jù)處理活動(dòng),為履行職責(zé)所需處理個(gè)人信息時(shí),乙方為該部分信息的處理者,或根據(jù)甲方授權(quán)成為共同數(shù)據(jù)控制者。6.數(shù)據(jù)處理者是指根據(jù)指令處理個(gè)人信息的組織或者個(gè)人。乙方在甲方授權(quán)范圍內(nèi)處理個(gè)人信息,視為甲方的數(shù)據(jù)處理者。7.數(shù)據(jù)主體是指?jìng)€(gè)人信息所指向的個(gè)人。第二條隱私保護(hù)原則甲乙雙方處理個(gè)人信息遵循合法、正當(dāng)、必要、誠(chéng)信原則;目的限制原則;最小化收集原則;確保安全原則;公開透明原則;數(shù)據(jù)主體權(quán)利保障原則。第三條個(gè)人信息的收集與使用1.甲方和乙方僅在實(shí)現(xiàn)特定目的所必需的范圍內(nèi)收集個(gè)人信息。2.可收集的個(gè)人信息的類型包括但不限于:姓名、身份證號(hào)碼、護(hù)照號(hào)碼(如適用)、聯(lián)系方式(手機(jī)號(hào)碼、郵箱地址)、緊急聯(lián)系人信息、住址(工作地點(diǎn)、住所,如提供)、健康狀況或體檢信息(為工傷保障、合理安排工作等)、銀行賬戶信息(為工資、補(bǔ)貼發(fā)放)、指紋、人臉等生物識(shí)別信息(為考勤、門禁管理等)、照片、視頻、音頻(主要源于監(jiān)控系統(tǒng)、活動(dòng)記錄等)、車牌信息(如涉及車輛管理)、行為軌跡信息(如通過監(jiān)控等感知)。3.個(gè)人信息的收集方式包括但不限于:登記表格、招聘系統(tǒng)、電子檔案、現(xiàn)場(chǎng)采集、監(jiān)控錄像、第三方數(shù)據(jù)提供(如需)等。4.個(gè)人信息的使用目的包括但不限于:*員工管理(招聘、入職、合同簽訂、績(jī)效評(píng)估、培訓(xùn))、考勤管理、薪酬福利發(fā)放、社保公積金管理。*工地安全管理(安全監(jiān)控、訪客管理、出入控制、應(yīng)急響應(yīng)、違章處理)。*資源調(diào)配與管理(物資管理、設(shè)備管理、項(xiàng)目管理)。*合規(guī)與審計(jì)要求(滿足政府監(jiān)管、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求)。*法律法規(guī)規(guī)定的其他目的。5.不得將收集的個(gè)人信息用于本協(xié)議約定的目的之外的其他任何用途,除非獲得數(shù)據(jù)主體的明確同意或法律法規(guī)另有規(guī)定。第四條個(gè)人信息的存儲(chǔ)與安全1.個(gè)人信息的存儲(chǔ)期限遵循合法、正當(dāng)、必要原則,根據(jù)信息類型和收集目的確定,如員工個(gè)人信息存儲(chǔ)至勞動(dòng)關(guān)系終止后一定年限,或直至滿足法律法規(guī)規(guī)定的保存期限。監(jiān)控錄像根據(jù)安全管理需要和法律法規(guī)要求設(shè)定保存期限,一般為事件調(diào)查所需時(shí)間或法定最低期限后刪除。2.個(gè)人信息存儲(chǔ)在甲方或乙方指定且符合安全要求的場(chǎng)所,包括物理服務(wù)器、云存儲(chǔ)等。3.甲乙雙方采取以下措施保障個(gè)人信息安全:*物理安全:對(duì)存放個(gè)人信息的辦公區(qū)域、服務(wù)器機(jī)房等設(shè)置門禁,限制非授權(quán)人員進(jìn)入;對(duì)紙質(zhì)文件進(jìn)行妥善保管和銷毀。*網(wǎng)絡(luò)安全:使用防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等技術(shù)手段保護(hù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全;對(duì)存儲(chǔ)個(gè)人信息的系統(tǒng)進(jìn)行訪問權(quán)限控制,遵循最小權(quán)限原則;對(duì)傳輸個(gè)人信息的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行加密處理。*管理安全:制定內(nèi)部數(shù)據(jù)處理規(guī)范和操作流程;對(duì)接觸個(gè)人信息的員工進(jìn)行保密和隱私保護(hù)培訓(xùn);定期對(duì)員工進(jìn)行安全意識(shí)考核;進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。*技術(shù)安全:對(duì)電子個(gè)人信息進(jìn)行加密存儲(chǔ);定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行漏洞掃描和修復(fù);根據(jù)需要采取數(shù)據(jù)脫敏、匿名化等技術(shù)措施。*應(yīng)急響應(yīng):制定個(gè)人信息安全事件應(yīng)急預(yù)案,發(fā)生安全事件時(shí)能及時(shí)響應(yīng)、處置并通知相關(guān)方。第五條個(gè)人信息的共享、轉(zhuǎn)讓與披露1.甲方有權(quán)在內(nèi)部不同部門之間共享員工個(gè)人信息,用于履行甲方對(duì)乙方的管理職責(zé)或員工自身相關(guān)事務(wù)。2.乙方在甲方授權(quán)范圍內(nèi),可與為履行工地管理職責(zé)而提供服務(wù)的第三方供應(yīng)商、承包商(如安保公司、餐飲公司、清潔公司等)共享必要的、用于特定目的的個(gè)人信息(如員工考勤數(shù)據(jù)提供給門禁系統(tǒng)服務(wù)商),但必須要求該等第三方遵守不低于本協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)的保密義務(wù)和隱私保護(hù)要求,并書面告知該等信息共享的目的、范圍和期限。3.未經(jīng)數(shù)據(jù)主體事先明確同意,或者無法律法規(guī)規(guī)定的義務(wù)或權(quán)利,甲乙任何一方不得向協(xié)議主體之外的其他任何第三方披露、轉(zhuǎn)讓或出售其個(gè)人信息,除非為履行本協(xié)議約定的事務(wù)所必需,或?yàn)樽袷胤煞ㄒ?guī)、政府監(jiān)管要求,或?yàn)榫S護(hù)甲方、乙方或他人的合法權(quán)益(如追究法律責(zé)任)。4.在法律法規(guī)要求或?yàn)榫S護(hù)國(guó)家安全、公共利益的特定情形下,甲乙雙方有義務(wù)向有關(guān)主管部門披露個(gè)人信息。第六條數(shù)據(jù)主體的權(quán)利保障1.甲乙雙方應(yīng)向數(shù)據(jù)主體告知其依法享有的個(gè)人信息權(quán)利,包括但不限于:*知情權(quán):知曉其個(gè)人信息是否被收集、處理,以及處理的目的、方式、存儲(chǔ)期限、存儲(chǔ)地點(diǎn)、共享情況等。*訪問權(quán):有權(quán)訪問其個(gè)人信息,甲乙雙方應(yīng)在接到合法請(qǐng)求后,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)提供相關(guān)個(gè)人信息的副本。*更正權(quán):對(duì)其提供的個(gè)人信息的錯(cuò)誤信息,有權(quán)要求甲乙雙方進(jìn)行更正。*刪除權(quán)(被遺忘權(quán)):在其個(gè)人信息不再具有處理目的、同意被撤回、被誤收集、其權(quán)利請(qǐng)求已得到滿足等情形下,有權(quán)要求刪除其個(gè)人信息。*限制處理權(quán):在其個(gè)人信息處理違法、與處理目的不符、需要更正但甲方/乙方未及時(shí)更正、處理行為對(duì)其權(quán)益造成不利影響等情形下,有權(quán)要求限制對(duì)其個(gè)人信息的處理。*撤回同意權(quán):對(duì)于基于同意的處理活動(dòng),數(shù)據(jù)主體有權(quán)撤回其同意,但撤回不影響撤回前基于同意已進(jìn)行的處理的法律效力。*可攜帶權(quán):在與甲方/乙方有勞動(dòng)或服務(wù)關(guān)系,且處理基于同意或合同約定時(shí),有權(quán)要求以電子或其他便捷形式獲取其個(gè)人信息,并轉(zhuǎn)移至另一提供者。*拒絕自動(dòng)化決策權(quán):有權(quán)拒絕僅通過自動(dòng)化處理做出的對(duì)其具有重大影響的決定。2.數(shù)據(jù)主體行使上述權(quán)利的,應(yīng)通過書面形式(如信函、郵件)向甲方指定的聯(lián)系人或乙方在其工地公示的聯(lián)系渠道提出申請(qǐng),并提供身份證明。甲乙雙方應(yīng)在收到申請(qǐng)后合理期限內(nèi)(通常是三十日內(nèi))響應(yīng)并處理,特殊情況可延長(zhǎng)三十日并通知數(shù)據(jù)主體。第七條訪客/臨時(shí)人員的隱私管理所有進(jìn)入本建筑工地的訪客、供應(yīng)商人員、監(jiān)理、媒體記者等臨時(shí)人員,其進(jìn)入登記信息、在工地活動(dòng)期間的身份識(shí)別信息(如人臉識(shí)別記錄)、行為記錄(可能通過監(jiān)控錄像體現(xiàn))等,均被視為個(gè)人信息,其處理活動(dòng)適用本協(xié)議的規(guī)定。乙方應(yīng)在入口處等適當(dāng)位置,以公示或告知方式,告知臨時(shí)人員本工地存在隱私保護(hù)措施,并要求其遵守工地關(guān)于個(gè)人信息保護(hù)的各項(xiàng)規(guī)定。第八條監(jiān)控系統(tǒng)的使用與隱私保護(hù)1.甲方授權(quán)乙方在工地公共區(qū)域、工作區(qū)域等位置安裝并使用監(jiān)控設(shè)備(包括但不限于攝像頭、傳感器等),用于工地安全保衛(wèi)、生產(chǎn)過程管理、應(yīng)急事件響應(yīng)等目的。2.監(jiān)控系統(tǒng)的覆蓋范圍將盡量減少對(duì)非工作活動(dòng)、私人空間的捕捉,避免長(zhǎng)時(shí)間、清晰地記錄特定個(gè)人的敏感行為。在涉及可能侵犯隱私的特定區(qū)域(如休息室、更衣室、衛(wèi)生間等),若確需安裝,必須進(jìn)行明確標(biāo)識(shí),并采取技術(shù)手段(如模糊化處理、限制訪問)或嚴(yán)格的訪問控制。3.監(jiān)控錄像僅可用于本協(xié)議約定的安全保衛(wèi)、生產(chǎn)管理、應(yīng)急響應(yīng)等目的,不得用于任何商業(yè)宣傳、評(píng)價(jià)個(gè)人績(jī)效(除非與安全事件直接相關(guān)且有必要)、隨意傳播或泄露給無關(guān)人員。4.對(duì)于涉及特定個(gè)人的監(jiān)控錄像,在用于調(diào)查安全事件、處理投訴等必要目的后,應(yīng)根據(jù)保存政策及時(shí)進(jìn)行刪除或脫敏處理。5.乙方應(yīng)確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運(yùn)行和安全,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和篡改。第九條投訴與爭(zhēng)議解決1.數(shù)據(jù)主體如對(duì)本協(xié)議項(xiàng)下的個(gè)人信息處理有疑問或投訴,可向甲方指定的聯(lián)系人[填寫聯(lián)系人姓名及聯(lián)系方式]或乙方指定的聯(lián)系人[填寫聯(lián)系人姓名及聯(lián)系方式]提出。2.甲乙雙方應(yīng)在收到投訴后,及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和處理,并告知數(shù)據(jù)主體處理結(jié)果。3.若對(duì)處理結(jié)果仍有爭(zhēng)議,數(shù)據(jù)主體有權(quán)向項(xiàng)目所在地或合同履行地的個(gè)人信息保護(hù)主管部門投訴,或依法尋求其他救濟(jì)途徑(如提起訴訟)。第十條協(xié)議的生效、變更與終止1.本協(xié)議自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。2.本協(xié)議的任何修改,均需由甲乙雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。3.本協(xié)議在項(xiàng)目完工、合同關(guān)系終止或雙方另行協(xié)商一致的情況下終止。協(xié)議終止后,甲乙雙方應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)要求及本協(xié)議約定,對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行刪除或匿名化處理,并可根據(jù)需要保留必要的處理記錄用于合規(guī)審計(jì)或履行法律義務(wù)。第十一條法律適用與爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決,均適用中華人民共和國(guó)法律。2.因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,甲乙雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至[選擇一種方式:甲方所在地/乙方所在地/項(xiàng)目所在地]有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決/提交至[填寫仲裁委員會(huì)名稱]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。第十二條保密條款甲乙雙方對(duì)于因簽署和履行本協(xié)議而獲知的對(duì)方及工地的商業(yè)秘密、技術(shù)信息以及本協(xié)議的內(nèi)容、涉及的個(gè)人信息均負(fù)有保密義務(wù)。未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露、使用或允許他人使用。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效。第十三條通知條款與本協(xié)議有關(guān)的任何通知或通訊,應(yīng)以書面形式按本協(xié)議首頁所示的地址、傳真或電子郵件發(fā)送。以郵寄方式發(fā)送的,掛號(hào)信發(fā)出三日后視為送達(dá);以傳真或電子郵件發(fā)送的,發(fā)送成功時(shí)視為送達(dá)

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