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文檔簡介
2025年OD專項訓練真題考試時間:______分鐘總分:______分姓名:______一、簡述系統(tǒng)理論在組織發(fā)展中的應用。請說明系統(tǒng)理論的核心觀點,并解釋這些觀點如何指導ODpractitioner(組織發(fā)展顧問)理解組織問題、進行診斷以及設計干預措施。二、某公司近年來業(yè)務快速擴張,導致部門間溝通不暢、資源爭奪激烈、企業(yè)文化逐漸分裂。高層管理者意識到問題,決定引入組織發(fā)展干預。請分析上述情境中可能存在的組織發(fā)展問題,并簡要說明運用“組織診斷模型”(如調(diào)查反饋、問卷調(diào)查、訪談等)進行初步診斷的重要性。三、作為該公司的ODpractitioner,假設你診斷后發(fā)現(xiàn)部門間沖突的主要原因是目標不一致和溝通機制缺失。請設計一個初步的干預方案,旨在改善部門間的溝通與協(xié)作。方案應包括至少兩種具體的干預活動(如團隊建設活動、跨部門會議、共同目標設定等),并簡要說明每種活動的目的、基本步驟以及預期效果。四、在實施組織發(fā)展干預時,評估干預效果至關重要。請闡述在上述部門間溝通與協(xié)作的干預方案中,應如何進行效果評估?請?zhí)岢鲋辽偃N評估方法,并簡述每種方法的應用方式和可能獲取的信息。五、領導力在組織發(fā)展過程中扮演著關鍵角色。請區(qū)分“變革型領導”和“交易型領導”在推動組織變革方面的主要異同。結(jié)合一個你觀察到的實際組織變革案例(或設想一個案例),分析其中領導者的行為更傾向于哪種類型,并說明其行為如何影響了變革的進程和結(jié)果。試卷答案一、系統(tǒng)理論將組織視為一個開放的社會技術(shù)系統(tǒng),由相互關聯(lián)的子系統(tǒng)(如結(jié)構(gòu)、文化、技術(shù)、人員)組成,共同與外部環(huán)境互動。其核心觀點包括:整體性(組織作為一個整體運作,各部分相互影響)、開放性(與外部環(huán)境進行物質(zhì)、能量和信息交換)、反饋(內(nèi)部和外部環(huán)境的變化會引發(fā)調(diào)整)、邊界(界定系統(tǒng)與環(huán)境的界限)、SubsystemInterdependence(子系統(tǒng)間相互依賴)。ODpractitioner運用這些觀點,可以通過系統(tǒng)思考理解問題的根源(不僅在于個體或部門,更在于系統(tǒng)互動和邊界問題),進行全面的診斷(考察各子系統(tǒng)及與環(huán)境的關系),并設計系統(tǒng)性的干預措施(考慮多方面影響,促進系統(tǒng)適應與平衡),而非僅僅針對孤立問題。二、該情境中可能存在的組織發(fā)展問題包括:部門間沖突(人際、任務、過程層面)、溝通障礙(信息傳遞不暢、誤解)、目標不一致(各部門目標與整體戰(zhàn)略脫節(jié)或相互矛盾)、組織文化分裂(形成小團體文化,缺乏統(tǒng)一認同)、組織結(jié)構(gòu)可能存在的問題(如矩陣結(jié)構(gòu)沖突、權(quán)責不清)。運用“組織診斷模型”的重要性在于:1)提供系統(tǒng)性框架:幫助結(jié)構(gòu)化地識別問題,避免遺漏關鍵因素;2)收集客觀信息:通過工具(如問卷)獲取員工感知,驗證管理者判斷;3)揭示深層原因:診斷工具不僅發(fā)現(xiàn)表面現(xiàn)象,還能幫助探索背后的態(tài)度、信念和文化因素;4)為干預提供依據(jù):診斷結(jié)果是設計針對性、有效性干預措施的基礎,確保干預直指問題核心。三、干預方案設計:1)干預活動一:跨部門溝通工作坊*目的:打破部門壁壘,增進相互理解,建立有效的溝通渠道。*步驟:a)破冰活動,營造信任氛圍;b)各部門簡要介紹職能、挑戰(zhàn)與需求;c)引導式討論,識別共同目標與沖突點;d)設計跨部門信息共享機制(如定期會議、共享平臺);e)角色扮演模擬沖突解決溝通場景。*預期效果:改善部門間相互認知,建立初步信任,形成定期的、結(jié)構(gòu)化的溝通習慣,減少誤解。2)干預活動二:共同目標設定與團隊挑戰(zhàn)*目的:促使各部門圍繞共同業(yè)務目標協(xié)作,體驗團隊合作價值。*步驟:a)基于公司戰(zhàn)略,引導各部門共同參與設定跨部門的、可衡量的短期目標(如項目完成、客戶滿意度提升);b)將員工分組,完成與共同目標相關的模擬或?qū)嶋H任務(如解決一個跨部門流程問題);c)團隊分享經(jīng)驗教訓,反思協(xié)作過程。*預期效果:增強對共同目標的認同感,體驗協(xié)作成功,認識到不同部門技能互補的重要性,促進行為上的協(xié)作意愿。注:此處只需設計兩種,實際方案可更豐富。四、效果評估方法:1)評估方法一:多源反饋(Multi-SourceFeedback)/360度評估*應用方式:在干預前后,向參與活動員工、其上級、同事甚至客戶發(fā)放問卷或進行訪談,評估溝通頻率、質(zhì)量、協(xié)作程度、沖突改善等方面的變化。*可能獲取的信息:從不同視角了解干預對個體、團隊及跨部門關系的影響,識別持續(xù)存在的問題,評估員工對干預的接受度和感知效果。2)評估方法二:關鍵績效指標(KPI)分析*應用方式:追蹤與部門間協(xié)作相關的、可量化的業(yè)務指標變化,如跨部門項目完成率、時間、成本,共同客戶滿意度評分,內(nèi)部流程效率等。*可能獲取的信息:評估干預是否對實際業(yè)務績效產(chǎn)生了積極影響,判斷干預的ROI(投資回報率),為決策提供數(shù)據(jù)支持。3)評估方法三:行為觀察與訪談*應用方式:由ODpractitioner或管理者在干預后一段時間內(nèi),觀察員工在跨部門互動中的具體行為變化(如是否主動溝通、是否尊重不同部門意見),并與部分員工進行非正式訪談,了解他們對干預的實際體驗和感受。*可能獲取的信息:了解干預在行為層面的實際落地情況,收集員工主觀感受和未在問卷中反映出的細微變化或深層顧慮,為后續(xù)調(diào)整提供依據(jù)。五、變革型領導與交易型領導的異同:相同點:兩者都旨在引導和激勵下屬達成組織目標,都關注績效和任務完成,都在一定程度上影響組織變革。不同點:變革型領導通過激發(fā)下屬的高昂動機和內(nèi)在承諾來促進變革,方式包括:魅力感召(Visionary)、智力激發(fā)(IntellectualStimulation)、個性化關懷(IndividualizedConsideration)、感召力(Inspiration)。他們關注長遠發(fā)展和愿景,鼓勵創(chuàng)新和批判性思維。交易型領導則更多通過明確的獎懲機制來管理下屬,方式包括:例外管理(ContingentReward-清晰獎懲)、例外管理(ManagementbyException-追究不足)、權(quán)變理論(Laissez-faire-放任自流,較少)。他們關注短期目標和規(guī)則compliance,通過維持現(xiàn)有秩序來達成目標。案例分析(假設):假設某公司推行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,領導者A(變革型)公開闡述數(shù)字化對公司未來的戰(zhàn)略意義,描繪宏偉藍圖,鼓勵員工嘗試新方法,為創(chuàng)新者提供支持,并關心員工在轉(zhuǎn)型中的適應與困難。領導者B(交易型)則
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