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文檔簡介

工程款拖欠催收法律函模板工程款拖欠是建筑工程領(lǐng)域的高頻糾紛,法律催收函作為非訴維權(quán)的核心工具,兼具“催告履約、固定債權(quán)、中斷時(shí)效”三重作用。一份專業(yè)的催收函需立足事實(shí)、援引法律、明確后果,既傳遞維權(quán)決心,又為后續(xù)司法程序筑牢證據(jù)基礎(chǔ)。以下為實(shí)務(wù)中經(jīng)檢驗(yàn)的法律函模板及操作指引:工程款拖欠催收法律函(模板)致:[欠款方名稱]法定代表人:[姓名]地址:[詳細(xì)地址]我方(以下簡稱“債權(quán)人”)系貴方[工程名稱]項(xiàng)目的[承包/分包/施工]方,現(xiàn)就貴方拖欠工程款事宜鄭重函告如下:一、工程概況與合同依據(jù)1.工程基本信息:項(xiàng)目位于[工程地點(diǎn)],于[開工日期]啟動,[竣工/現(xiàn)狀描述,如“2023年10月竣工并驗(yàn)收合格”],工程內(nèi)容為[簡要范圍,如“主體結(jié)構(gòu)施工/機(jī)電安裝/幕墻工程”]。2.合同約定:雙方于[合同簽訂日期]簽訂《[合同名稱,如建設(shè)工程施工合同/專業(yè)分包合同]》(合同編號:[XXX]),約定工程款總額為[金額],付款方式為[簡要說明,如“進(jìn)度款按形象節(jié)點(diǎn)支付,竣工結(jié)算后30日內(nèi)付清余款”]。二、工程款拖欠事實(shí)截至本函發(fā)出之日,貴方已確認(rèn)的應(yīng)付工程款為[金額],扣除已付款項(xiàng)[金額]后,尚拖欠工程款本金[金額],對應(yīng)逾期利息/違約金[金額(如有約定)]。具體欠款構(gòu)成如下:進(jìn)度款拖欠:第[X]期進(jìn)度款[金額],應(yīng)于[應(yīng)付款日期]支付,逾期[X]日;結(jié)算款拖欠:竣工結(jié)算金額[金額],應(yīng)于[結(jié)算確認(rèn)日期]后[X]日內(nèi)支付,逾期[X]日;質(zhì)保金/其他款項(xiàng):[金額],應(yīng)于[約定日期]支付,逾期[X]日。三、法律依據(jù)與權(quán)利主張根據(jù)《中華人民共和國民法典》第五百七十九條(金錢債務(wù)強(qiáng)制履行)、第八百零七條(工程價(jià)款優(yōu)先受償權(quán))及雙方合同約定,貴方拖欠工程款的行為已構(gòu)成違約,我方有權(quán):1.要求貴方立即支付全部拖欠款項(xiàng)及逾期利息(按合同約定利率/同期LPR的[X]倍計(jì)算,自逾期之日起至實(shí)際付清之日止);2.就拖欠款項(xiàng)主張建設(shè)工程價(jià)款優(yōu)先受償權(quán)(若工程質(zhì)量合格、未超法定行使期限);3.追究貴方違約責(zé)任,要求支付違約金/賠償停工、窩工等實(shí)際損失。四、催告與期限要求現(xiàn)正式催告貴方:1.于本函送達(dá)之日起[X]日內(nèi)(建議5-15日,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際調(diào)整),向我方支付拖欠工程款本金[金額]、利息/違約金[金額],合計(jì)[總金額];2.如貴方對欠款金額有異議,應(yīng)于[X]日內(nèi)以書面形式提出并附充分證據(jù)(如結(jié)算異議書、付款憑證),否則視為認(rèn)可本函所述欠款事實(shí)。五、違約后果提示若貴方未在指定期限內(nèi)履行付款義務(wù)或提出有效異議,我方將采取以下措施:1.依法解除合同(如符合《民法典》第五百六十三條法定解除條件),要求貴方賠償全部損失(含預(yù)期利潤、維權(quán)成本等);2.向人民法院提起訴訟/申請仲裁,主張工程款、利息、違約金及實(shí)現(xiàn)債權(quán)的費(fèi)用(律師費(fèi)、保全費(fèi)等);3.就工程折價(jià)或拍賣價(jià)款優(yōu)先受償,屆時(shí)貴方的商業(yè)信譽(yù)、項(xiàng)目融資及后續(xù)施工將面臨重大風(fēng)險(xiǎn)。我方鄭重希望貴方重視本函,積極履行付款義務(wù),避免因違約行為擴(kuò)大損失。如需協(xié)商解決方案,可于工作日[聯(lián)系時(shí)段]致電[聯(lián)系人姓名](電話:[座機(jī)號碼])或發(fā)送郵件至[郵箱地址]。順祝商祺!發(fā)函方(蓋章):[公司名稱]法定代表人/授權(quán)代表(簽字):[姓名]日期:[年月日]附件(證據(jù)清單)1.《[合同名稱]》復(fù)印件(含付款條款、違約責(zé)任條款);2.工程款結(jié)算文件/進(jìn)度款確認(rèn)單(需對方簽字/蓋章);3.已付款憑證(銀行流水、收據(jù)等);4.其他相關(guān)證據(jù)(如簽證單、往來函件、驗(yàn)收報(bào)告等)。實(shí)務(wù)操作指引(避坑指南)一、發(fā)函前:證據(jù)“鐵三角”搭建結(jié)算依據(jù):確保工程價(jià)款的結(jié)算文件(如竣工結(jié)算書、進(jìn)度款確認(rèn)單)已由雙方簽字/蓋章確認(rèn),避免“口頭約定”引發(fā)爭議;欠款計(jì)算:利息/違約金需嚴(yán)格按合同約定或法律規(guī)定(如LPR四倍上限)計(jì)算,避免過高主張被法院調(diào)減;主體資格:確認(rèn)發(fā)函方為合同約定的收款主體(如總承包方、實(shí)際施工人需證明“代位權(quán)”或“違法分包/轉(zhuǎn)包事實(shí)”)。二、送達(dá)時(shí):留痕“雙保險(xiǎn)”物理送達(dá):優(yōu)先選擇EMS特快專遞,封面注明“工程款催收法律函”,留存回執(zhí)單(需顯示“內(nèi)件品名”);電子送達(dá):同步向合同約定的郵箱、微信/釘釘?shù)绒k公賬號發(fā)送函件,截圖留存送達(dá)記錄;地址核查:若對方地址變更,需通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”核查最新工商地址,避免送達(dá)無效。三、發(fā)函后:時(shí)效與行動銜接時(shí)效管理:若工程款拖欠已超3年,需在函件中明確“主張權(quán)利”的意思表示,利用法律函中斷訴訟時(shí)效(時(shí)效重新計(jì)算3年);后續(xù)措施:若催收無果,應(yīng)在3個(gè)月內(nèi)啟動司法程序,同步申請財(cái)產(chǎn)保全(查封對方賬戶、房產(chǎn)或工程折價(jià)權(quán)),提高執(zhí)行回款概率;談判策略:若對方提出“分期支付”,需簽訂書面協(xié)議并約定“一期違約、全部加速到期”條款,避免陷入“拖延陷阱”。四、特殊情形應(yīng)對實(shí)際施工人維權(quán):若為掛靠、轉(zhuǎn)包下的實(shí)際施工人,需在函件中附“分包合同無效”的初步證據(jù)(如轉(zhuǎn)賬記錄、施工日志),主張“代位權(quán)”或“突破合同相對性”;優(yōu)先受償權(quán)行使:需在工程竣工/約定付款期限屆滿之日起6個(gè)月內(nèi)發(fā)函主張,超期則喪失優(yōu)先受償權(quán);政府項(xiàng)目拖欠:可同步向住建部門、信訪辦反映,利用“清欠專班”政策推動付款,但需注意“行政途徑不影響訴訟時(shí)效”。(注:本模板需結(jié)合具體項(xiàng)目事實(shí)、合同條款及地方司法實(shí)踐調(diào)整

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