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文檔簡介
工業(yè)安全信息管理系統(tǒng)(PSI)使用手冊一、系統(tǒng)概述工業(yè)安全信息管理系統(tǒng)(PSI)是面向工業(yè)企業(yè)打造的一體化安全管理工具,通過整合安全隱患排查、風(fēng)險(xiǎn)管控、應(yīng)急管理等全流程業(yè)務(wù),助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)安全信息的標(biāo)準(zhǔn)化采集、智能化分析與可視化呈現(xiàn),從根源上提升安全管理效率與合規(guī)性水平。系統(tǒng)支持多終端訪問,可適配PC端、移動端(企業(yè)微信/釘釘集成)等場景,滿足現(xiàn)場巡檢、遠(yuǎn)程監(jiān)管的多元需求。二、登錄與賬戶管理在開始使用PSI系統(tǒng)前,需完成賬號登錄與基礎(chǔ)權(quán)限配置,以下為具體操作指引:(一)系統(tǒng)登錄2.賬號驗(yàn)證:輸入分配的賬號(通常為工號或郵箱前綴)、初始密碼(首次登錄后需立即修改),點(diǎn)擊【登錄】。若開啟了短信/郵箱二次驗(yàn)證,需在彈窗中填寫接收的驗(yàn)證碼完成驗(yàn)證。(二)密碼與權(quán)限管理密碼修改:登錄后點(diǎn)擊右上角頭像,選擇【賬號設(shè)置】-【修改密碼】,輸入原密碼與新密碼(需包含大小寫字母、數(shù)字及特殊字符,長度≥8位),確認(rèn)后保存。權(quán)限說明:系統(tǒng)權(quán)限分為“普通用戶”(僅可上報(bào)、查看個人相關(guān)安全信息)、“部門管理員”(可管理本部門安全數(shù)據(jù)、分配子賬號權(quán)限)、“超級管理員”(全系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理、功能配置)。權(quán)限由超級管理員在【系統(tǒng)管理】-【用戶權(quán)限】中分配,若需調(diào)整權(quán)限,可聯(lián)系直屬上級或系統(tǒng)管理員。三、核心功能模塊操作指南(一)安全信息采集1.隱患上報(bào)(移動端/PC端)操作路徑:移動端點(diǎn)底部導(dǎo)航的【隱患上報(bào)】,PC端點(diǎn)左側(cè)菜單里的【安全管理】-【隱患上報(bào)】。填報(bào)流程:點(diǎn)【新增隱患】,先從下拉菜單選隱患地點(diǎn)(比如廠區(qū)、車間或具體設(shè)備),接著選隱患類型(像機(jī)械傷害、電氣隱患這類),然后簡明描述隱患現(xiàn)象(比如“XX車間配電箱門沒關(guān),導(dǎo)線露在外面”),再上傳現(xiàn)場的圖片或視頻(支持一次傳多張,每張不超過10M),從部門人員列表里挑整改責(zé)任人,設(shè)好整改期限后提交就行。2.整改跟蹤與驗(yàn)收整改責(zé)任人登錄后,在【待辦事項(xiàng)】-【我的整改】里看待處理的隱患,點(diǎn)【開始整改】,填整改措施(比如“已經(jīng)把配電箱門關(guān)上了,外露的導(dǎo)線也整理好了,還貼了警示標(biāo)識”),上傳整改后的照片,提交驗(yàn)收。驗(yàn)收人(隱患上報(bào)的人或者上級管理員)在【待辦事項(xiàng)】-【我的驗(yàn)收】里看整改完的項(xiàng),現(xiàn)場復(fù)核或者看照片驗(yàn)證后,點(diǎn)【驗(yàn)收通過】;要是覺得整改不到位,就點(diǎn)【駁回整改】(得填駁回的原因,整改流程會重新回到責(zé)任人那里)。(二)風(fēng)險(xiǎn)管控1.風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)臺賬管理進(jìn)【風(fēng)險(xiǎn)管控】-【風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)臺賬】,點(diǎn)【新增風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)】,填風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)名稱(比如“XX反應(yīng)釜操作區(qū)”)、風(fēng)險(xiǎn)等級(低、中、高或者重大)、風(fēng)險(xiǎn)類型(火災(zāi)、中毒這類)、管控措施(比如“裝了可燃?xì)怏w報(bào)警器,操作人員得持證上崗”),關(guān)聯(lián)責(zé)任部門和責(zé)任人,保存后就生成風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)檔案了。2.風(fēng)險(xiǎn)動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)會自動把隱患排查的數(shù)據(jù)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)關(guān)聯(lián)起來,高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)要是出現(xiàn)隱患,會觸發(fā)預(yù)警(彈窗加短信通知責(zé)任人)。在【風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控】-【實(shí)時(shí)看板】里,能看到各區(qū)域的風(fēng)險(xiǎn)等級分布、隱患整改率這些數(shù)據(jù),點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)還能看歷史隱患記錄和整改情況。(三)應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案管理管理員在【應(yīng)急管理】-【預(yù)案庫】中點(diǎn)【新增預(yù)案】,填預(yù)案名稱(比如“液氨泄漏事故應(yīng)急預(yù)案”)、適用場景、應(yīng)急流程(可以用流程圖工具畫步驟)、應(yīng)急物資清單(比如“空氣呼吸器、防化服”)、聯(lián)絡(luò)人信息,上傳預(yù)案文件(PDF/Word格式)后發(fā)布。2.應(yīng)急演練與記錄點(diǎn)【應(yīng)急演練】-【新增演練】,填演練主題、時(shí)間、參與部門、演練類型(桌面推演/實(shí)戰(zhàn)演練),上傳演練方案和總結(jié)報(bào)告。演練完成后,系統(tǒng)會自動生成演練評估表,還能關(guān)聯(lián)后續(xù)的隱患整改(比如演練中發(fā)現(xiàn)的物資不足問題,會自動生成隱患整改任務(wù))。(四)報(bào)表與數(shù)據(jù)分析1.自定義報(bào)表進(jìn)【報(bào)表中心】-【自定義報(bào)表】,選數(shù)據(jù)維度(隱患類型、整改率、風(fēng)險(xiǎn)等級這些)、時(shí)間范圍(今日/本周/本月/自定義),勾選要展示的字段(比如隱患地點(diǎn)、整改時(shí)長),點(diǎn)【生成報(bào)表】,支持導(dǎo)出成Excel或PDF格式。2.數(shù)據(jù)可視化看板在【數(shù)據(jù)看板】里,系統(tǒng)默認(rèn)展示“安全態(tài)勢總覽”(包含隱患總數(shù)、整改完成率、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)分布這些),可以通過【看板配置】添加自定義圖表(柱狀圖、餅圖、折線圖),拖動組件調(diào)整布局,保存后生成專屬看板(支持分享給指定部門/人員)。(五)系統(tǒng)管理(管理員權(quán)限)1.組織架構(gòu)與用戶管理2.系統(tǒng)配置與日志在【系統(tǒng)配置】里,能設(shè)置隱患上報(bào)的必填項(xiàng)(比如要不要強(qiáng)制上傳圖片)、風(fēng)險(xiǎn)等級判定規(guī)則(比如整改超時(shí)的隱患自動升級風(fēng)險(xiǎn)等級);【操作日志】會記錄所有用戶的登錄、數(shù)據(jù)修改、權(quán)限變更這些操作,支持按用戶、時(shí)間、操作類型篩選查詢。四、常見問題與解決方案(一)登錄類問題現(xiàn)象:輸入賬號密碼后提示“賬號或密碼錯誤”。排查:①確認(rèn)賬號是最新分配的工號/郵箱,密碼要區(qū)分大小寫;②聯(lián)系管理員確認(rèn)賬號是不是“啟用”狀態(tài)(要是因?yàn)殡x職/調(diào)崗被凍結(jié)了,得重新開通)?,F(xiàn)象:二次驗(yàn)證驗(yàn)證碼收不到。排查:①確認(rèn)手機(jī)號/郵箱是系統(tǒng)登記的最新信息;②檢查手機(jī)短信攔截、郵箱垃圾箱,或者點(diǎn)“重新發(fā)送驗(yàn)證碼”(間隔≥60秒)。(二)數(shù)據(jù)操作類問題現(xiàn)象:隱患上報(bào)時(shí)提示“附件格式不支持”。排查:只支持JPG、PNG、MP4、PDF格式,單文件≤10M,要是其他格式(比如DOC、XLS),得先轉(zhuǎn)格式或者壓縮文件再上傳?,F(xiàn)象:整改驗(yàn)收時(shí)提交不了,提示“數(shù)據(jù)驗(yàn)證失敗”。排查:檢查整改措施有沒有填(得≥20字)、整改后照片有沒有上傳(至少1張),或者聯(lián)系管理員確認(rèn)是不是因?yàn)橄到y(tǒng)版本更新導(dǎo)致字段規(guī)則變了。(三)系統(tǒng)性能類問題現(xiàn)象:頁面加載慢或者卡頓。五、安全規(guī)范與注意事項(xiàng)2.操作規(guī)范:隱患上報(bào)得如實(shí)填(系統(tǒng)會自動記錄上報(bào)人IP和時(shí)間,虛假填報(bào)會被追責(zé));整改驗(yàn)收得現(xiàn)場復(fù)核,別代簽、偽造記錄。3.系統(tǒng)維護(hù):定期(每月)在【系統(tǒng)管理】-【數(shù)據(jù)備份】里導(dǎo)出重要數(shù)據(jù)(比如隱患臺賬、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)檔案);要是遇到系統(tǒng)升級(提前3天通知),升級期間會暫停數(shù)據(jù)提交功能,得提前完成待辦事項(xiàng)。六、系統(tǒng)更新與反饋渠道版本更新:系統(tǒng)每季度會發(fā)布功能迭代(比如新增“AI隱患識別”“物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備對接”),更新前會通過系統(tǒng)彈窗、企業(yè)郵箱通知,用戶能在【系統(tǒng)設(shè)置】-【版本說明】里看更新日志。反饋建議:點(diǎn)系統(tǒng)右下角的【意見反饋】,填問題
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