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酒店服務(wù)人員培訓(xùn)手冊(cè)一、培訓(xùn)前言酒店服務(wù)的核心是“以客為尊”,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)不僅能讓客人滿意,更能為酒店攢下好口碑。這份手冊(cè)會(huì)幫你系統(tǒng)掌握服務(wù)流程、技能規(guī)范和職業(yè)素養(yǎng),從“按流程做事”到“用真心服務(wù)”,在每一個(gè)細(xì)節(jié)里傳遞溫暖。二、崗位專項(xiàng)技能培訓(xùn)(一)前臺(tái)接待服務(wù)1.接待全流程管理到店前:提前核查訂單信息(房型、到離店時(shí)間、特殊需求),確認(rèn)房態(tài)清潔完畢;若客人延遲到店,主動(dòng)溝通保留房間。到店時(shí):微笑問候(稱呼客人姓氏+尊稱),雙手遞接證件,3分鐘內(nèi)完成入住手續(xù)(系統(tǒng)操作+信息核對(duì))。同步介紹酒店設(shè)施時(shí),用“您的房間在X樓,電梯旁有飲品吧,需要我?guī)湍行欣顔T嗎?”替代生硬指引。離店時(shí):提前5分鐘核查賬單,5分鐘內(nèi)完成退房(異議處理優(yōu)先安撫情緒)。贈(zèng)送定制伴手禮(如當(dāng)?shù)靥禺a(chǎn)書簽),目送客人并道別“期待您再次光臨”。2.客訴與特殊情況應(yīng)對(duì)若客人投訴房間設(shè)施故障,第一時(shí)間致歉并升級(jí)至客房部,同步為客人免費(fèi)升級(jí)房型或贈(zèng)送果盤,事后跟進(jìn)維修進(jìn)度并反饋客人。遇到外賓時(shí),優(yōu)先用英語溝通;若語言不通,通過翻譯APP輔助,避免用手勢(shì)或猜測(cè)回應(yīng),可請(qǐng)禮賓部同事協(xié)助。(二)客房服務(wù)規(guī)范1.清潔作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生間:鏡面無水漬、地漏無毛發(fā)、浴缸/馬桶消毒后用封條標(biāo)注“已消毒”;毛巾折疊成“天鵝”造型時(shí),確保棱角整齊(避免過度裝飾影響實(shí)用性)。臥室:床鋪“三線對(duì)齊”(床單、被套、枕套邊緣與床沿、床頭柜、墻面平行),客房物品“六巾定位”(面巾、浴巾、地巾等按固定位置擺放);退房后需檢查抽屜、沙發(fā)縫隙是否有遺留物品。2.布草與易耗品管理布草分類洗滌(客用布草與員工布草分開),破損布草及時(shí)標(biāo)記報(bào)廢;易耗品(洗漱包、拖鞋)按需補(bǔ)充,避免過度浪費(fèi)——客人未使用的洗漱用品可回收至“環(huán)保角”供續(xù)住客人復(fù)用。(三)餐飲服務(wù)技能1.餐區(qū)服務(wù)流程開餐前:檢查餐桌擺臺(tái)(骨碟距離桌邊1cm,筷子與骨碟垂直,花瓶鮮花無枯萎),提前備好兒童餐具、輪椅坡道等特殊用品。用餐中:踐行“無聲服務(wù)”(添茶時(shí)用手勢(shì)示意,撤盤時(shí)輕拿輕放);推薦菜品結(jié)合客人需求,比如“您喜歡清淡口味的話,這道清蒸鱸魚很適合,搭配的菌菇湯也很鮮”(避免機(jī)械背誦菜單)。結(jié)賬時(shí):核對(duì)賬單后用信封封裝,雙手遞送;若客人使用優(yōu)惠券,需提前說明優(yōu)惠明細(xì)(避免事后糾紛)。2.宴會(huì)服務(wù)細(xì)節(jié)大型宴會(huì)前,提前1小時(shí)檢查燈光、音響、桌牌,模擬流程(如致辭環(huán)節(jié)的話筒傳遞);席間關(guān)注主賓用餐節(jié)奏,骨碟內(nèi)殘?jiān)^1/3時(shí)及時(shí)更換(避免打擾客人交談)。(四)禮賓服務(wù)要點(diǎn)1.行李服務(wù)規(guī)范接行李時(shí):主動(dòng)詢問“我?guī)湍嵝欣詈脝??”,輕拿輕放,登記行李件數(shù)(“您有2個(gè)行李箱和1個(gè)背包,對(duì)嗎?”);送至房間后詢問“需要幫您打開行李箱嗎?”,離開時(shí)倒退半步關(guān)門。迎賓引導(dǎo):雨天在門口撐傘時(shí),傘柄傾斜45°避免淋濕客人,用“這邊請(qǐng),地面有點(diǎn)滑,我扶著您”體現(xiàn)關(guān)懷。2.特殊需求響應(yīng)客人要求代購藥品時(shí),記錄藥品名稱、劑量(避免涉及處方藥),到正規(guī)藥店購買并保留小票;送達(dá)時(shí)說明“這是您需要的XX藥,建議您先咨詢醫(yī)生再服用”。三、服務(wù)禮儀與溝通技巧(一)儀容儀表管理發(fā)型:長發(fā)需盤起(碎發(fā)用發(fā)膠固定),短發(fā)齊耳且無夸張染色;男員工胡須每日修剪,鼻毛不外露。妝容:女員工化淡妝(自然眉形、淡粉色口紅),避免濃妝或亮片眼影;指甲修剪至2mm內(nèi),禁止涂深色甲油。工服:熨燙平整,紐扣齊全,工牌佩戴左胸上方(與第二顆紐扣齊平);皮鞋每日擦拭,禁止穿運(yùn)動(dòng)鞋或涼鞋。(二)溝通藝術(shù)訓(xùn)練1.話術(shù)優(yōu)化代替“不知道”:用“請(qǐng)您稍等,我?guī)湍儐柡篑R上回復(fù)”;代替“這是規(guī)定”:用“為了保障您的體驗(yàn),我們建議這樣安排,您看可以嗎?”安撫情緒:客人抱怨時(shí),先重復(fù)訴求(“我理解您因?yàn)榉块g空調(diào)問題感到不適”),再給出解決方案(“我們馬上安排工程師檢修,同時(shí)為您準(zhǔn)備了臨時(shí)風(fēng)扇和果盤,您看是否需要?”)。2.肢體語言規(guī)范與客人交談時(shí),保持1.5米社交距離,身體微前傾,眼神專注(避免頻繁看表或手機(jī));指引方向時(shí),手掌自然展開(手指并攏)指向目標(biāo)物,避免用單指指點(diǎn)。四、應(yīng)急事件處理(一)客人突發(fā)疾病發(fā)現(xiàn)客人暈倒/不適時(shí),立即上前查看(輕拍肩膀詢問“您還好嗎?”),切勿隨意移動(dòng)客人;呼叫同事聯(lián)系醫(yī)務(wù)室(或撥打120),同時(shí)疏散圍觀人群,保留現(xiàn)場(chǎng);若客人清醒,詢問病史、過敏史,提供溫水或糖塊(低血糖癥狀時(shí)),等待醫(yī)護(hù)人員到達(dá)后交接情況。(二)停電/火災(zāi)應(yīng)急停電時(shí):打開手機(jī)手電筒引導(dǎo)客人,安撫“電力故障正在搶修,我們準(zhǔn)備了應(yīng)急燈和蠟燭,需要的話我送到您房間”;檢查電梯是否困人,用對(duì)講機(jī)聯(lián)系工程部?;馂?zāi)時(shí):用濕毛巾捂住口鼻,低姿引導(dǎo)客人走安全通道(禁止乘電梯),到達(dá)安全區(qū)后清點(diǎn)人數(shù),協(xié)助撥打119,事后配合消防部門調(diào)查。(三)投訴升級(jí)處理當(dāng)客人要求見經(jīng)理時(shí),立即聯(lián)系上級(jí)并說明情況(“經(jīng)理正在處理事務(wù),5分鐘內(nèi)會(huì)到,您先喝杯茶稍作休息”);經(jīng)理到場(chǎng)后,簡(jiǎn)述經(jīng)過,全程保持沉默(避免重復(fù)解釋激化矛盾),事后復(fù)盤投訴原因,優(yōu)化服務(wù)流程。五、職業(yè)素養(yǎng)提升(一)服務(wù)意識(shí)培養(yǎng)同理心訓(xùn)練:每周模擬1個(gè)客訴場(chǎng)景(如“客人因生日布置未完成而生氣”),從客人角度撰寫“我希望酒店如何解決”,再制定解決方案——強(qiáng)化“把客人當(dāng)家人”的思維。(二)團(tuán)隊(duì)協(xié)作機(jī)制跨部門溝通:前臺(tái)發(fā)現(xiàn)客人紀(jì)念日信息,及時(shí)告知客房部布置;餐飲部預(yù)估次日早餐人數(shù),提前通知采購部備餐。每日晨會(huì)分享“待協(xié)作事項(xiàng)”,避免信息斷層。(三)學(xué)習(xí)與成長每月開展“服務(wù)案例分享會(huì)”,優(yōu)秀員工分享成功經(jīng)驗(yàn)(如“如何通過細(xì)節(jié)讓商務(wù)客人復(fù)購”);鼓勵(lì)考取相關(guān)證書(如“酒店英語等級(jí)證”“茶藝師證”),酒店提供培訓(xùn)補(bǔ)貼,技能提升后可申請(qǐng)調(diào)崗或加薪。六、考核與反饋每月進(jìn)行實(shí)操考核(如前臺(tái)辦理入住速度、客房清潔達(dá)標(biāo)率)+理論考核(服務(wù)流程、應(yīng)急知識(shí));設(shè)立“客人好評(píng)獎(jiǎng)”“進(jìn)步之星獎(jiǎng)”,獲獎(jiǎng)員工在季度
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