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文檔簡介
配送站暫存貨物盤點(diǎn)協(xié)議甲方(發(fā)貨方/貨主):________________________乙方(配送站/暫存方):________________________鑒于甲方需要將貨物暫存于乙方管理的配送站,并需對暫存貨物進(jìn)行盤點(diǎn)以確保賬實(shí)相符,甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,本著平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成以下協(xié)議:第一條貨物暫存1.1暫存貨物信息:甲方同意將其擁有的貨物暫存于乙方配送站,該貨物信息詳見本協(xié)議附件一(若存在,此處可簡述或說明以附件形式提供)。主要貨物包括:名稱________________________,規(guī)格型號(hào)________________________,預(yù)計(jì)暫存期限自______年______月______日起至______年______月______日止。1.2入庫交接:貨物由甲方或其指定人員運(yùn)送至乙方配送站。貨物完成入庫登記手續(xù)并經(jīng)乙方確認(rèn)后,視為甲方已將貨物交付乙方,貨物毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)自該時(shí)點(diǎn)起由甲方轉(zhuǎn)移至乙方(或根據(jù)具體情況約定其他風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)點(diǎn))。乙方應(yīng)在貨物送達(dá)后______小時(shí)內(nèi)完成驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量核對和外觀檢查。如發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量不符或存在明顯外觀損壞,乙方有權(quán)要求甲方當(dāng)場核實(shí)并處理,或記錄在案并及時(shí)通知甲方。1.3暫存費(fèi)用:暫存費(fèi)用按______計(jì)算,即每______(單位:天/立方米/重量單位)收取人民幣_(tái)_____元。費(fèi)用結(jié)算周期為每月/每______(具體周期),甲方應(yīng)在結(jié)算周期結(jié)束后______日內(nèi)支付當(dāng)期費(fèi)用。支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬,乙方收款賬戶信息如下:開戶行________________________,賬戶名________________________,賬號(hào)________________________。1.4貨物管理:在暫存期間,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)貨物的合理堆放、必要的防護(hù)措施(如防潮、防火、防盜等),并保持貨物存放環(huán)境的安全。除非協(xié)議另有約定,乙方不得隨意搬動(dòng)或處理甲方的貨物。甲方或其授權(quán)人員需進(jìn)入貨物存放區(qū)域時(shí),應(yīng)提前通知乙方,并由乙方人員陪同。第二條盤點(diǎn)條款2.1盤點(diǎn)目的:為核實(shí)暫存貨物的實(shí)際數(shù)量與狀態(tài)是否與乙方庫存記錄一致,確保雙方對貨物情況有清晰了解,防止貨物流失或損壞,甲乙雙方同意對暫存貨物進(jìn)行盤點(diǎn)。2.2盤點(diǎn)責(zé)任:2.2.1甲方責(zé)任:甲方應(yīng)指派專人配合乙方的盤點(diǎn)工作,確保提供準(zhǔn)確的貨物信息。對于首次盤點(diǎn)或抽盤,甲方有責(zé)任提供可靠的庫存底數(shù)。甲方應(yīng)對其提供的貨物本身的質(zhì)量、包裝及完好狀態(tài)負(fù)責(zé)。甲方應(yīng)確保盤點(diǎn)人員及其行為的合法性,并對因其人員行為給乙方造成的損失負(fù)責(zé)。2.2.2乙方責(zé)任:乙方負(fù)責(zé)提供準(zhǔn)確、完整的貨物庫存記錄(包括系統(tǒng)數(shù)據(jù)或手工賬簿),并確保其庫存管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。乙方應(yīng)在約定的盤點(diǎn)時(shí)間或甲方/雙方要求時(shí),積極組織人員進(jìn)行盤點(diǎn),并確保盤點(diǎn)環(huán)境安全。乙方有義務(wù)配合甲方或雙方指定的第三方盤點(diǎn)人員的工作,提供必要的協(xié)助。2.3盤點(diǎn)時(shí)間與頻率:雙方約定,盤點(diǎn)將按以下方式執(zhí)行:(1)全面盤點(diǎn):協(xié)議有效期內(nèi),將至少進(jìn)行______次全面盤點(diǎn),具體時(shí)間安排為:______年______月______日,______年______月______日(可根據(jù)實(shí)際情況增列)。(2)抽樣盤點(diǎn):在非全面盤點(diǎn)期間,如需進(jìn)行抽樣盤點(diǎn),由甲方或乙方根據(jù)實(shí)際需要提出申請,雙方協(xié)商確定盤點(diǎn)時(shí)間和范圍。(3)甲方/審計(jì)方盤點(diǎn):如甲方或第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)需進(jìn)行盤點(diǎn),應(yīng)提前______日書面通知乙方,乙方應(yīng)予以配合,相關(guān)費(fèi)用由______方承擔(dān)。2.4盤點(diǎn)方式:盤點(diǎn)采用實(shí)地清點(diǎn)方式。乙方應(yīng)提前準(zhǔn)備好盤點(diǎn)工具(如盤點(diǎn)表、掃描槍等)。盤點(diǎn)過程中,雙方應(yīng)指定專人(甲方______,乙方______)共同進(jìn)行,對每項(xiàng)貨物的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行逐一核對。對于數(shù)量差異較大的貨物,應(yīng)重新核對或查找原因。2.5盤點(diǎn)結(jié)果確認(rèn):盤點(diǎn)完成后,雙方應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)情況共同填寫《貨物盤點(diǎn)報(bào)告》,詳細(xì)列明盤點(diǎn)日期、參與人員、貨物名稱、規(guī)格、賬面數(shù)量、實(shí)際數(shù)量、差異數(shù)量、差異率及初步原因分析?!敦浳锉P點(diǎn)報(bào)告》需由甲乙雙方授權(quán)代表簽字或蓋章確認(rèn)。該報(bào)告僅作為記錄盤點(diǎn)結(jié)果的憑證,不影響雙方對盤點(diǎn)差異進(jìn)一步調(diào)查和處理的權(quán)利。2.6差異處理機(jī)制:2.6.1調(diào)查:如《貨物盤點(diǎn)報(bào)告》顯示存在差異,雙方應(yīng)在報(bào)告確認(rèn)后______日內(nèi)共同或各自對差異原因進(jìn)行調(diào)查。乙方應(yīng)提供其庫存管理記錄作為調(diào)查依據(jù)。2.6.2責(zé)任認(rèn)定:基于調(diào)查結(jié)果,雙方應(yīng)就造成差異的原因(如合理損耗、記錄錯(cuò)誤、入庫/出庫操作失誤、貨物自然損壞等)進(jìn)行協(xié)商,明確責(zé)任歸屬。2.6.3處理方案:根據(jù)責(zé)任認(rèn)定,對盤盈、盤虧或毀損的貨物,約定如下處理原則:(1)合理損耗范圍內(nèi)的差異,由乙方承擔(dān)(或由雙方協(xié)商確定承擔(dān)比例)。(2)因甲方原因(如提供信息錯(cuò)誤、貨物本身質(zhì)量問題)造成的差異,由甲方承擔(dān)責(zé)任。(3)因乙方管理疏忽或操作失誤造成的差異,由乙方承擔(dān)責(zé)任。(4)因不可抗力或雙方均無法控制第三方原因造成的差異,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,損失由各方自行承擔(dān)(或根據(jù)協(xié)議補(bǔ)充約定)。2.6.4財(cái)務(wù)處理:確認(rèn)責(zé)任后,雙方應(yīng)在______日內(nèi)完成相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理,如調(diào)整庫存賬目、進(jìn)行內(nèi)部賬務(wù)核銷或索賠等。具體財(cái)務(wù)處理方式按各自公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,并相互提供處理憑證復(fù)印件。第三條雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方權(quán)利與義務(wù):(1)有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供安全的暫存空間和設(shè)施。(2)有權(quán)按照約定的時(shí)間和方式支付暫存費(fèi)用。(3)有義務(wù)向乙方提供準(zhǔn)確、完整的貨物信息及必要的驗(yàn)收配合。(4)有義務(wù)保證其提供的貨物不侵犯任何第三方的合法權(quán)益,否則由此產(chǎn)生的糾紛和責(zé)任由甲方承擔(dān)。(5)有義務(wù)配合乙方的盤點(diǎn)工作,提供必要協(xié)助。(6)按時(shí)領(lǐng)取暫存的貨物。3.2乙方權(quán)利與義務(wù):(1)有權(quán)按照協(xié)議約定向甲方收取暫存費(fèi)用。(2)有權(quán)要求甲方在貨物入庫時(shí)配合完成驗(yàn)收程序。(3)有義務(wù)按照協(xié)議約定提供合格的暫存空間,并確保符合基本的存儲(chǔ)安全條件。(4)有義務(wù)準(zhǔn)確記錄貨物入庫、出庫及庫存變動(dòng)信息,并保持記錄的可追溯性。(5)有義務(wù)按照本協(xié)議第二條約定的時(shí)間、方式配合甲方進(jìn)行盤點(diǎn)。(6)有義務(wù)對暫存期間貨物的安全負(fù)責(zé),采取合理的防護(hù)措施,防止貨物被盜、丟失或因管理不當(dāng)造成的毀損。第四條責(zé)任限制與免責(zé)4.1雙方同意,因地震、火災(zāi)、洪水、戰(zhàn)爭、罷工等不可抗力事件導(dǎo)致貨物毀損、滅失或協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對方,并采取措施減少損失。4.2雙方同意,對于貨物本身的自然屬性造成的損耗、或合理范圍內(nèi)的操作損耗(具體損耗率可約定為______%),由甲方自行承擔(dān),超出部分由責(zé)任方承擔(dān)。4.3因第三方(如盜竊、搶劫)行為導(dǎo)致的貨物損失,由該第三方承擔(dān)責(zé)任,乙方和甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和法律規(guī)定,各自承擔(dān)相應(yīng)的通知、協(xié)助調(diào)查等義務(wù),責(zé)任劃分以最終調(diào)查結(jié)果為準(zhǔn)。第五條違約責(zé)任5.1若甲方未按協(xié)議約定按時(shí)支付暫存費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的______%向乙方支付違約金,逾期超過______日的,乙方有權(quán)暫停提供暫存服務(wù),并要求甲方一次性付清所有費(fèi)用及違約金。5.2若乙方未能按協(xié)議約定提供合格的暫存空間,或因乙方管理不善導(dǎo)致貨物發(fā)生毀損、滅失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額不超過該受損貨物當(dāng)時(shí)市場價(jià)值(或協(xié)議約定的其他計(jì)算方式)。5.3若乙方未能按約定時(shí)間或方式配合盤點(diǎn),或提供虛假的庫存記錄,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.4若甲方未能按約定時(shí)間領(lǐng)取貨物,導(dǎo)致貨物被乙方優(yōu)先處理或產(chǎn)生額外費(fèi)用(如倉儲(chǔ)超期費(fèi)),由甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.5任何一方違反本協(xié)議的保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣_(tái)_____元,并承擔(dān)由此給對方造成的一切損失。第六條爭議解決凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向______(選擇:乙方所在地/甲方所在地/協(xié)議簽訂地)有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條協(xié)議期限與終止7.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為______年,至______年______月______日止。7.2協(xié)議期滿前______日,如雙方均未提出書面終止要求的,本協(xié)議自動(dòng)續(xù)展______年,續(xù)展次數(shù)不限/續(xù)展______次。7.3本協(xié)議可在有效期內(nèi)由雙方協(xié)商一致提前終止。提前終止的,雙方應(yīng)就未完成事宜、費(fèi)用結(jié)算等達(dá)成書面協(xié)議。7.4協(xié)議終止或貨物暫存期滿,甲方應(yīng)在______日內(nèi)完成所有貨物的搬離。乙方應(yīng)在甲方搬離后______日內(nèi)進(jìn)行場地清理,除非另有約定。暫存費(fèi)用按實(shí)際使用的最后期限結(jié)算。第八條通知條款雙方在本協(xié)議中載明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前______日書面通知對方。所有根據(jù)本協(xié)議發(fā)出的通知,均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至上述地址或聯(lián)系方式。第九條完整協(xié)議本協(xié)議及其附件(若有)構(gòu)成雙方就本協(xié)議主題達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解和承諾。本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均需以書面形式作出,并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后方能生效。第十條可分割性本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)盡力通過協(xié)商修改該無效或不可執(zhí)行的條款,使其內(nèi)容合法、合理,并盡可能反映原條款意圖。第十一條法律適用本協(xié)議的訂立、
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