效工作表的類型、上映的時(shí)間、導(dǎo)演、主演等必要的「元數(shù)據(jù)」。這樣的載體就遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠了，我們需要為每一部電影單獨(dú)創(chuàng)建一個(gè)個(gè)零散的文檔。管理的預(yù)期。 據(jù)都可以獨(dú)立展開(kāi)為一頁(yè)文檔，如此一來(lái)就解決了表格與文檔互相孤立的問(wèn)題： 數(shù)據(jù)庫(kù)在表格視圖之下的者時(shí)間戳的形式出現(xiàn)，也狀態(tài)或者特征。法，也可能因此讓你產(chǎn)生很多意料之外的困惑，所以接下來(lái)我將以「創(chuàng)建個(gè)人你可以將電影庫(kù)替換為文檔庫(kù)、項(xiàng)目庫(kù)、筆記庫(kù)、資料庫(kù)、合同庫(kù)、收款數(shù)據(jù)庫(kù)、付款數(shù)據(jù)庫(kù)、客戶信息庫(kù)等等，請(qǐng)自由代入你第一步：設(shè)置字段結(jié)構(gòu)誠(chéng)地反映我們當(dāng)下的需求，但不能過(guò)度透支未來(lái)，簡(jiǎn)而言之就是不要想太多，也不要想太遠(yuǎn)。 基本上所有常見(jiàn)的數(shù)據(jù)類型你都可以在新建的字段中找到，實(shí)在沒(méi)有的話還有 從這一步開(kāi)始，我們就初步構(gòu)建起了表格與文檔互相鏈接、互相嵌套的一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。新的項(xiàng)目都可以，總之就是先暫緩筆記庫(kù)遷移這件事。第二步：設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)模板pen 只言片語(yǔ)，不成體系的文字想到哪里就寫(xiě)到哪里。但隨著影評(píng)越寫(xiě)越多，我開(kāi)始意識(shí)到，一名專業(yè)的作者總要讓自己的文章足夠充實(shí)飽滿，并且固定的輸出模板能加快創(chuàng)作的速所以現(xiàn)在我們要為這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置一個(gè)擁有初級(jí)自動(dòng)化功能的影評(píng)模板。創(chuàng)建模板 面下方選擇 編輯模板中添加的任何元素，都會(huì)在下一次激活模版時(shí)原封不動(dòng)地重新生成，包括模板的標(biāo)題、頁(yè)面文字的格式、圖片的你嵌入的另一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)?！赣霸u(píng)數(shù)據(jù)庫(kù)」場(chǎng)景下，我們可以先參考學(xué)習(xí)別人的影評(píng)寫(xiě)法，然后根據(jù)自己的實(shí)際需要為模板設(shè)置相應(yīng)的文章結(jié) 需要注意的是，你在模板中編輯的任何數(shù)據(jù)庫(kù)字段也將包含在模板內(nèi)容之內(nèi)。 能遺漏的模板細(xì)節(jié)是，這個(gè)模板的「頁(yè)面屬性設(shè)置」也是可以繼承的，所以如果你習(xí)慣將頁(yè)面保持全寬模式 。激活模板板：手動(dòng)選擇模板你可以點(diǎn)擊右上角藍(lán)色箭頭然后選擇你要生成的模板，也可以在數(shù)據(jù)庫(kù)新建的頁(yè)面下方選擇你要的模板：設(shè)置為定時(shí)自動(dòng)模板 設(shè)置為默認(rèn)模板 在這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中按照你希望的頻率自動(dòng)生成。 需要注意的是，你所創(chuàng)建的模板和自動(dòng)化定時(shí)設(shè)置都只能在這個(gè)特定的數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)生效，其他數(shù)據(jù)庫(kù)并無(wú)法繼承或者使用這些模定時(shí)模板的實(shí)際應(yīng)用定時(shí)自動(dòng)模板還可以用于晨間日記、每日總結(jié)、日?qǐng)?bào)、周報(bào)、會(huì)議記錄等一切具備重復(fù)要素的文檔類型。你可以設(shè)置一個(gè)每個(gè)工作日下午五點(diǎn)半自動(dòng)生成的日?qǐng)?bào)模板，或許能讓這件枯燥無(wú)味的事情變得稍微有趣一點(diǎn)。 這個(gè)快捷鍵來(lái)插入當(dāng)前的日期或者時(shí)間的： 所以我們就可以將這個(gè)日?qǐng)?bào)模板的標(biāo)題設(shè)置成下圖這樣，如此一來(lái)每次通過(guò)自動(dòng)化模板生成的 個(gè)時(shí)間段看過(guò)了哪些電影2.計(jì)算我每年都看了多少部電影 到這一步我們基本實(shí)現(xiàn)了主題類文檔的專項(xiàng)歸納、打標(biāo)簽、以及快速創(chuàng)建模板的功能，為這個(gè)目標(biāo)遠(yuǎn)大的數(shù)據(jù)庫(kù)打好了良好基據(jù)庫(kù)基本的排序、篩選、和分組等功能，這將是你今后會(huì)接觸到的最高頻率的操作之一。這張觀影記錄表必將積累越來(lái)越多的文檔和數(shù)據(jù)，然后我們一定會(huì)自然而然地產(chǎn)生如下類似4.查找并計(jì)算科幻、動(dòng)作、劇情片各自的平均評(píng)分是多少ascending，即可對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行排序處理。Title不夠好，無(wú)法按照中文首字母進(jìn)行排序。 ort ，并且支持多個(gè)過(guò)濾條件同時(shí)生效，在我們后期搭建個(gè)人知識(shí)庫(kù)以及較為復(fù)雜的數(shù)功能是一個(gè)繞不開(kāi)的話題。 科幻 然后因?yàn)槲也⒉恍枰吹奖碇械纳嫌硶r(shí)間與看完時(shí)間這兩個(gè)字段，這個(gè)字段就會(huì)被暫時(shí)隱藏起來(lái)。然后將被隱藏的字段取消隱藏。 高級(jí)篩選模式只要是在篩選欄位并排出現(xiàn)的過(guò)濾條件都是會(huì)同時(shí)生效的，也就是「And」的篩選模式： 果我們希望設(shè)置成只滿足其中一個(gè)條件即可，例如只要符合「評(píng)分大于8或者「評(píng)分大于7 片所以我們?cè)诟呒?jí)篩選條件中，需要先創(chuàng)建一個(gè)篩選組(Group)： rule組之間設(shè)置為「Or」模式，即可滿足我們的最終需求： ，通過(guò)簡(jiǎn)單的篩選過(guò)濾就已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)幾乎所有的日常需求了。Notion創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)易的影單推薦庫(kù)、書(shū)單推薦庫(kù)、或者是工具推薦庫(kù)，然后通過(guò)Notion去，所有人無(wú)須登錄都可以使用你的這張表格自行篩選。 記錄，那么這張觀影記錄表就會(huì)將所有的數(shù)據(jù)按照年份進(jìn)行分組，分組之后你可以對(duì)每一個(gè)組執(zhí)行折疊或者展開(kāi) 在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置-Group簽來(lái)排序： 不僅支持對(duì)標(biāo)簽(Select)字段進(jìn)行分組，還有以下幾種可以選擇： 支持按照天、周、月、年的間隔將數(shù)據(jù)進(jìn)行分組。 中暫時(shí)還不會(huì)介紹，不過(guò)可以先提前劇透一下，學(xué)會(huì)對(duì)它進(jìn)行分組是眾多高級(jí)模板所必須掌握的一項(xiàng)技能。 字段也能夠在分組場(chǎng)景中有所應(yīng)用，并且不同的數(shù)據(jù)庫(kù)視圖還會(huì)有更多不同的分組效果，我們會(huì)在后面的課程中介紹更多的實(shí)操案例。級(jí)關(guān)系的話，該怎么辦呢？ 設(shè)置主項(xiàng)目和子項(xiàng)目的名稱 這個(gè)功能也沒(méi)關(guān)系，課程后面會(huì)專門(mén)出一個(gè)大章節(jié)來(lái)詳細(xì)介紹它，開(kāi)啟Sub-items藏掉。 級(jí)，但我建議最好不要超過(guò)3層級(jí)的項(xiàng)目和任務(wù)之間快速切換了。計(jì)算 功能，列表視圖(List)、看板視圖(Board)、時(shí)間線視圖(Timeline)也都是可以開(kāi)啟這個(gè)功能的，并且在列表視圖下能獲得更像傳統(tǒng)的多級(jí)文件夾的顯示效果： 選項(xiàng)：針對(duì)日期可以計(jì)算日期范圍、最早日期、以及最晚日期等。 對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行分組之后，旁邊的小數(shù)字也有計(jì)算功能。默認(rèn)情況下它計(jì)算的是這個(gè)分組里的條目數(shù)量(Countall平均值、最大值、最小值等，可計(jì)算的選項(xiàng)非常多。 p鏡像數(shù)據(jù)庫(kù)的更多應(yīng)用在上一篇文章中我們簡(jiǎn)單提及了創(chuàng)建鏡像數(shù)據(jù)庫(kù)(引用數(shù)據(jù)庫(kù))的方法，但并未深入探究它的更多用法，原因就在于，只有學(xué)完本章關(guān)于數(shù)據(jù)庫(kù)排序、過(guò)濾或者分組等操作，鏡像數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)你來(lái)說(shuō)才會(huì)是有用的。選、分組或者隱藏等操作，聚焦于當(dāng)前最重要的信息上。部?jī)?nèi)容也是挺麻煩的一件事： 每個(gè)視圖都可以有自己的過(guò)濾和排序設(shè)置，使得我們可以更加針對(duì)性地瀏覽數(shù)據(jù)。下圖是一張美妝客戶資料管理表(資料均為AI生成)不同客戶有不同的特征： 客戶分成了兩個(gè)類別：高消費(fèi)客戶：提供會(huì)員專屬福利和專屬客服低消費(fèi)客戶：提供優(yōu)惠券、登錄積分、限時(shí)贈(zèng)品字段添加任務(wù)的四個(gè)優(yōu)先級(jí)標(biāo)簽： 鏈接，在頁(yè)面空白處創(chuàng)建四個(gè)鏡像數(shù)據(jù)庫(kù)，分別命名為重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急，然后用標(biāo)簽篩選出相應(yīng)優(yōu)先級(jí)的任務(wù)： 一來(lái)你在任何一個(gè)象限內(nèi)添加的任務(wù)，都會(huì)自動(dòng)同步到任務(wù)總表內(nèi)。 的日歷視圖(Calendar)來(lái)寫(xiě)每天的日記，那么我們可以再為這個(gè)日歷視圖創(chuàng)建一個(gè)鏡像數(shù)據(jù)庫(kù)，然后在這個(gè)鏡像庫(kù)上，使用數(shù)據(jù)庫(kù)公式(Formula)篩選出「那年今日」記錄過(guò)的日記。 例如在下面的動(dòng)圖中，右邊是每日更新的日歷日記本，而左側(cè)的「那年今