第1篇一、總則為加強(qiáng)行政公文管理，規(guī)范公文處理工作，提高公文處理效率，確保公文質(zhì)量和安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保密法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我單位實(shí)際情況，制定本制度。二、公文分類及格式1.公文分類（1）上行文：?jiǎn)挝幌蛏霞?jí)單位呈報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告等公文。（2）下行文：?jiǎn)挝幌蛳录?jí)單位發(fā)布的命令、指示、決定、通知等公文。（3）平行文：?jiǎn)挝恢g相互行文的函、意見等公文。（4）內(nèi)部文：?jiǎn)挝粌?nèi)部發(fā)布的文件、通知等。2.公文格式（1）標(biāo)題：由發(fā)文單位、事由和文種組成。（2）發(fā)文號(hào)：按照發(fā)文順序編號(hào)。（3）主送單位：接收公文的單位名稱。（4）正文：公文的主體內(nèi)容。（5）附件：與公文內(nèi)容相關(guān)的文件、資料。（6）發(fā)文單位署名：發(fā)文單位的名稱或印章。（7）發(fā)文日期：公文成文日期。三、公文擬制1.公文擬制原則（1）符合國(guó)家法律法規(guī)和黨的路線方針政策；（2）符合我單位實(shí)際情況和職能職責(zé)；（3）結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，語言規(guī)范，內(nèi)容準(zhǔn)確；（4）保密事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格管理。2.公文擬制程序（1）部門提出公文擬制需求，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；（2）公文起草人根據(jù)需求起草公文，征求相關(guān)部門意見；（3）公文起草人修改完善公文，提交分管領(lǐng)導(dǎo)審核；（4）分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，報(bào)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批；（5）主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，公文起草人按照審批意見修改完善公文；（6）公文起草人提交辦公室進(jìn)行排版、校對(duì)、打印。四、公文審核與簽發(fā)1.公文審核（1）審核公文格式、內(nèi)容是否符合要求；（2）審核公文是否符合保密規(guī)定；（3）審核公文是否符合政策法規(guī)；（4）審核公文是否符合單位實(shí)際情況。2.公文簽發(fā)（1）公文起草人提交審核后的公文，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；（2）分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，報(bào)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批；（3）主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，公文起草人按照審批意見修改完善公文；（4）公文起草人提交辦公室進(jìn)行排版、校對(duì)、打印。五、公文傳遞與辦理1.公文傳遞（1）公文通過辦公室進(jìn)行登記、編號(hào)、分類；（2）辦公室將公文傳遞給主送單位或個(gè)人；（3）主送單位或個(gè)人簽收公文。2.公文辦理（1）主送單位或個(gè)人按照公文要求辦理；（2）辦理結(jié)果反饋給辦公室；（3）辦公室將辦理結(jié)果匯總上報(bào)。六、公文歸檔與銷毀1.公文歸檔（1）公文辦理完畢后，辦公室負(fù)責(zé)整理、歸檔；（2）歸檔公文按照規(guī)定年限進(jìn)行保管。2.公文銷毀（1）銷毀公文應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定；（2）銷毀公文前，應(yīng)當(dāng)對(duì)公文進(jìn)行登記、核對(duì)；（3）銷毀公文時(shí)，應(yīng)當(dāng)確保信息安全。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起施行，原有規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。2.本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。3.本制度如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。以上是行政公文管理制度及流程的詳細(xì)內(nèi)容，請(qǐng)各單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行。第2篇一、總則第一條為加強(qiáng)我單位行政公文的管理，提高公文處理效率，確保公文質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保密法》及國(guó)家有關(guān)公文處理的規(guī)定，結(jié)合我單位實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我單位各部門、各崗位的公文處理工作。第三條公文處理工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法行政，嚴(yán)格規(guī)范；（二）高效便捷，確保時(shí)效；（三）保密安全，嚴(yán)守紀(jì)律；（四）責(zé)任明確，分工協(xié)作。二、公文種類及格式第四條公文種類分為：（一）命令（令）：用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員；（二）決定：用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及個(gè)人；（三）公告：用于公布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)；（四）通告：用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)；（五）意見：用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法；（六）通知：用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文；（七）通報(bào)：用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況；（八）報(bào)告：用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問；（九）請(qǐng)示：用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)；（十）批復(fù)：用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)；（十一）函：用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)；（十二）紀(jì)要：用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。第五條公文格式：（一）版頭：包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期等；（二）主體：包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章等；（三）版記：包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等。三、公文擬制第六條公文擬制應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）符合國(guó)家法律法規(guī)和黨的方針政策；（二）內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；（三）結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰、語言流暢；（四）格式規(guī)范、規(guī)范用語；（五）符合公文處理工作要求。第七條公文擬制流程：（一）擬稿：由部門負(fù)責(zé)人或指定人員負(fù)責(zé)擬稿，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核；（二）會(huì)簽：擬稿單位將公文送交相關(guān)部門會(huì)簽，會(huì)簽單位負(fù)責(zé)人或指定人員簽署意見；（三）核稿：擬稿單位負(fù)責(zé)人或指定人員對(duì)公文進(jìn)行核稿，確保公文質(zhì)量；（四）簽發(fā)：公文經(jīng)核稿后，由單位負(fù)責(zé)人或指定人員簽發(fā)。四、公文辦理第八條公文辦理分為收文辦理和發(fā)文辦理。第九條收文辦理流程：（一）簽收：收文人員對(duì)收到的公文進(jìn)行簽收，登記收文登記簿；（二）登記：收文人員對(duì)公文進(jìn)行登記，包括公文種類、文號(hào)、標(biāo)題、收文日期等；（三）分辦：根據(jù)公文內(nèi)容，將公文分送相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)；（四）承辦：相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公文進(jìn)行閱知、研究、答復(fù)或辦理；（五）歸檔：將辦結(jié)的公文歸檔。第十條發(fā)文辦理流程：（一）擬稿：由部門負(fù)責(zé)人或指定人員負(fù)責(zé)擬稿，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核；（二）會(huì)簽：擬稿單位將公文送交相關(guān)部門會(huì)簽，會(huì)簽單位負(fù)責(zé)人或指定人員簽署意見；（三）核稿：擬稿單位負(fù)責(zé)人或指定人員對(duì)公文進(jìn)行核稿，確保公文質(zhì)量；（四）簽發(fā)：公文經(jīng)核稿后，由單位負(fù)責(zé)人或指定人員簽發(fā)；（五）校對(duì)：對(duì)簽發(fā)的公文進(jìn)行校對(duì)，確保無誤；（六）印刷：將校對(duì)無誤的公文進(jìn)行印刷；（七）分發(fā)：將印刷好的公文分發(fā)至相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)。五、公文管理第十一條公文管理應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（一）公文歸檔：按照國(guó)家檔案管理的規(guī)定，將公文歸檔；（二）保密管理：對(duì)涉密公文，按照國(guó)家保密規(guī)定進(jìn)行管理；（三）電子公文管理：對(duì)電子公文，按照國(guó)家電子公文管理的規(guī)定進(jìn)行管理；（四）公文銷毀：對(duì)無保存價(jià)值的公文，按照國(guó)家檔案管理的規(guī)定進(jìn)行銷毀。六、監(jiān)督檢查第十二條單位負(fù)責(zé)人對(duì)公文處理工作負(fù)總責(zé)，對(duì)公文質(zhì)量、辦理效率和保密安全負(fù)有直接責(zé)任。第十三條各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門公文處理工作負(fù)直接責(zé)任，對(duì)公文質(zhì)量、辦理效率和保密安全負(fù)有直接責(zé)任。第十四條對(duì)公文處理工作中的違法行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、附則第十五條本制度由我單位辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性質(zhì)，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)本單位的行政公文管理，提高公文處理效率，確保公文質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保密法》等法律法規(guī)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位的行政公文，包括但不限于通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、紀(jì)要等。第三條行政公文管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法行政，規(guī)范管理；（二）分級(jí)負(fù)責(zé)，逐級(jí)審批；（三）及時(shí)準(zhǔn)確，確保實(shí)效；（四）保密安全，防止泄露。第二章公文種類及格式第四條行政公文種類：（一）通知：用于傳達(dá)上級(jí)指示、要求或向下級(jí)單位、個(gè)人發(fā)布重要事項(xiàng)；（二）報(bào)告：用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況；（三）請(qǐng)示：用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)；（四）批復(fù)：用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)；（五）函：用于與同級(jí)單位或個(gè)人商洽、聯(lián)系工作；（六）紀(jì)要：用于記載會(huì)議內(nèi)容、決定事項(xiàng)。第五條公文格式：（一）公文標(biāo)題：由發(fā)文單位、事由和文種組成；（二）公文編號(hào)：按照發(fā)文單位內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行編號(hào)；（三）公文正文：包括開頭、主體、結(jié)尾三部分；（四）公文落款：包括發(fā)文單位名稱、發(fā)文日期；（五）附件：如有附件，應(yīng)在正文后注明附件名稱及件數(shù)。第三章公文擬制第六條公文擬制應(yīng)遵循以下程序：（一）明確發(fā)文目的，確定公文種類；（二）起草公文，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、簡(jiǎn)潔；（三）會(huì)簽或?qū)徍?，由相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公文內(nèi)容進(jìn)行審核；（四）簽發(fā)，由發(fā)文單位負(fù)責(zé)人或授權(quán)人簽發(fā)。第七條公文起草要求：（一）公文內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；（二）公文結(jié)構(gòu)應(yīng)清晰、嚴(yán)謹(jǐn)、合理；（三）公文語言應(yīng)規(guī)范、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔；（四）公文格式應(yīng)符合本制度規(guī)定。第四章公文辦理第八條公文辦理應(yīng)遵循以下程序：（一）簽收：收到公文后，應(yīng)及時(shí)簽收并登記；（二）登記：對(duì)公文進(jìn)行登記，包括收文日期、來文單位、公文種類、公文編號(hào)等；（三）分發(fā)：根據(jù)公文內(nèi)容，將公文分發(fā)給相關(guān)部門或個(gè)人；（四）辦理：相關(guān)部門或個(gè)人按照公文要求辦理相關(guān)事宜；（五）回復(fù)：對(duì)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)給予批復(fù)；（六）歸檔：將辦理完畢的公文歸檔保存。第九條公文辦理要求：（一）及時(shí)辦理，確保公文處理效率；（二）準(zhǔn)確辦理，確保公文內(nèi)容正確無誤；（三）保密辦理，防止公文內(nèi)容泄露；（四）規(guī)范辦理，確保公文格式符合規(guī)定。第五章公文管理第十條公文管理應(yīng)遵循以下要求：（一）建立健全公文管理制度，明確管理職責(zé)；（二）加強(qiáng)公文保密工作，確保公文安全；（三）定期清理公文檔案，確保檔案完整；（四）加強(qiáng)公文管理人員培訓(xùn)，提高公文管理水平。第十一條公文管理人員應(yīng)具備以下條件：（一）熟悉公文處理流程和規(guī)定；（二）具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)；（三）具備一定的文字功底和溝通能力。第六章附則第十二條本制度由本單位辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起施行