第1篇一、總則為了加強(qiáng)村級檔案管理，保障檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在村級事務(wù)中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我村實(shí)際情況，特制定本制度。二、檔案管理的范圍和內(nèi)容1.檔案管理的范圍：本制度適用于我村各類檔案，包括文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等。2.檔案管理的內(nèi)容：（1）文書檔案：包括村級黨組織、村委會、村務(wù)監(jiān)督委員會、村集體經(jīng)濟(jì)組織等單位的文件、會議記錄、請示報告、工作總結(jié)、計劃、通知、通報、報告、請示、函件、紀(jì)要等。（2）會計檔案：包括村級財務(wù)收支、資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等會計憑證、賬簿、報表等。（3）聲像檔案：包括村級重大活動、重要會議、項目建設(shè)、村容村貌等方面的照片、錄音、錄像等。（4）實(shí)物檔案：包括村級各類實(shí)物、紀(jì)念品、獎狀、證書等。三、檔案管理的職責(zé)1.村黨組織：負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督村級檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。2.村委會：負(fù)責(zé)組織實(shí)施村級檔案管理工作，確保檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等環(huán)節(jié)的規(guī)范、有序。3.村務(wù)監(jiān)督委員會：負(fù)責(zé)對村級檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督，確保檔案的真實(shí)性、完整性和安全性。4.村集體經(jīng)濟(jì)組織：負(fù)責(zé)對村級經(jīng)濟(jì)檔案進(jìn)行管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。5.村級檔案管理員：負(fù)責(zé)村級檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作。四、檔案的收集與整理1.收集：村級檔案的收集應(yīng)遵循真實(shí)性、完整性、系統(tǒng)性的原則，確保檔案的齊全、準(zhǔn)確。（1）文書檔案：由村級各單位按照歸檔范圍，定期將形成的文件材料收集齊全，并按年度、類別、順序整理成冊。（2）會計檔案：由村級財務(wù)部門按照會計制度規(guī)定，定期將形成的會計憑證、賬簿、報表等收集齊全，并按年度、類別、順序整理成冊。（3）聲像檔案：由村級相關(guān)部門按照實(shí)際情況，定期將形成的照片、錄音、錄像等收集齊全，并按年度、類別、順序整理成冊。（4）實(shí)物檔案：由村級相關(guān)部門按照實(shí)際情況，定期將形成的實(shí)物、紀(jì)念品、獎狀、證書等收集齊全，并按年度、類別、順序整理成冊。2.整理：村級檔案的整理應(yīng)遵循分類、編目、歸檔的原則，確保檔案的有序、易查。（1）分類：按照檔案的內(nèi)容、形式、用途等分類，形成系統(tǒng)、有序的檔案體系。（2）編目：對檔案進(jìn)行編號、著錄，編制檔案目錄，方便查詢。（3）歸檔：將整理好的檔案按照年度、類別、順序歸檔，確保檔案的完整、準(zhǔn)確。五、檔案的保管與利用1.保管：村級檔案的保管應(yīng)遵循安全、保密、方便利用的原則，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。（1）檔案室建設(shè)：按照檔案管理要求，設(shè)置專門的檔案室，配備必要的檔案柜、檔案架等設(shè)施。（2）檔案保管：定期對檔案進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。（3）檔案保密：對涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私的檔案，實(shí)行嚴(yán)格保密，防止失泄密。2.利用：村級檔案的利用應(yīng)遵循合法、合規(guī)、便民的原則，確保檔案的合理、有效利用。（1）查閱：村民、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等需要查閱檔案的，應(yīng)按照檔案管理要求，提交相關(guān)證明材料，經(jīng)審批后方可查閱。（2）復(fù)制：需要復(fù)制檔案的，應(yīng)按照檔案管理要求，提交相關(guān)證明材料，經(jīng)審批后方可復(fù)制。（3）咨詢：對檔案利用中的疑問，檔案管理員應(yīng)給予耐心解答，確保檔案的合理利用。六、檔案的銷毀1.檔案銷毀應(yīng)遵循國家檔案管理法規(guī)和本制度的規(guī)定，確保檔案的合法、合規(guī)銷毀。2.檔案銷毀前，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查，確認(rèn)檔案無保存價值后方可銷毀。3.檔案銷毀應(yīng)采取安全、環(huán)保、有效的措施，防止檔案信息泄露和環(huán)境污染。七、附則1.本制度由村委會負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇一、總則第一條為加強(qiáng)村級檔案管理，規(guī)范檔案收集、整理、保管、利用等工作，提高檔案管理水平，保障檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本村實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本村范圍內(nèi)所有檔案的收集、整理、保管、利用等工作。第三條村級檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理：嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，確保檔案工作的合法性。（二）科學(xué)管理：采用科學(xué)的方法和技術(shù)，提高檔案管理水平。（三）安全保管：確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。（四）方便利用：提高檔案的利用率，為村務(wù)工作和村民服務(wù)。二、檔案分類和編號第四條村級檔案分為以下類別：（一）文書檔案：包括村務(wù)決策、會議記錄、文件收發(fā)、請示報告、工作總結(jié)等。（二）經(jīng)濟(jì)檔案：包括財務(wù)報表、收支憑證、合同協(xié)議、項目申報等。（三）科技檔案：包括科技項目、科技成果、技術(shù)資料等。（四）人事檔案：包括人員錄用、培訓(xùn)、考核、獎懲等。（五）聲像檔案：包括照片、錄音、錄像等。第五條村級檔案編號采用“類別+年份+流水號”的形式，例如：文書檔案2019年第一號為“文書2019-0001”。三、檔案收集第六條村級檔案收集應(yīng)遵循以下原則：（一）全面性：收集本村各類檔案，確保檔案的完整性。（二）及時性：及時收集檔案，防止檔案丟失或損壞。（三）準(zhǔn)確性：收集的檔案應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。第七條村級檔案收集范圍：（一）村務(wù)決策、會議記錄、文件收發(fā)、請示報告、工作總結(jié)等文書檔案。（二）財務(wù)報表、收支憑證、合同協(xié)議、項目申報等經(jīng)濟(jì)檔案。（三）科技項目、科技成果、技術(shù)資料等科技檔案。（四）人員錄用、培訓(xùn)、考核、獎懲等人事檔案。（五）照片、錄音、錄像等聲像檔案。第八條村級檔案收集方法：（一）定期收集：每年對各類檔案進(jìn)行一次全面收集。（二）專項收集：針對特定事項或項目，進(jìn)行專項檔案收集。（三）臨時收集：對突發(fā)事件、重大事項等，及時收集相關(guān)檔案。四、檔案整理第九條村級檔案整理應(yīng)遵循以下原則：（一）規(guī)范化：按照國家檔案整理規(guī)范進(jìn)行整理。（二）系統(tǒng)性：保持檔案的系統(tǒng)性，便于查找和利用。（三）便于保管：整理后的檔案便于保管，延長檔案壽命。第十條村級檔案整理流程：（一）鑒定：對收集的檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保存價值。（二）分類：根據(jù)檔案類別進(jìn)行分類整理。（三）編目：編制檔案目錄，包括檔案名稱、檔號、頁數(shù)、形成時間等。（四）裝訂：對已整理好的檔案進(jìn)行裝訂。（五）歸檔：將整理好的檔案歸檔到檔案柜中。五、檔案保管第十一條村級檔案保管應(yīng)遵循以下原則：（一）安全保管：確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。（二）科學(xué)保管：采用科學(xué)的方法和技術(shù)，延長檔案壽命。（三）便于利用：便于查找和利用檔案。第十二條村級檔案保管措施：（一）設(shè)置專門的檔案室，配備必要的檔案柜、溫濕度控制器等設(shè)備。（二）對檔案進(jìn)行分類存放，便于查找和利用。（三）定期檢查檔案的保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（四）加強(qiáng)檔案室的安全管理，防止火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等事故發(fā)生。六、檔案利用第十三條村級檔案利用應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性：依法提供檔案利用。（二）真實(shí)性：提供真實(shí)的檔案信息。（三）及時性：及時提供檔案利用。第十四條村級檔案利用方式：（一）查閱：村民、工作人員等需要查閱檔案時，由檔案管理員提供。（二）復(fù)制：根據(jù)需要，可以提供檔案的復(fù)制件。（三）摘抄：根據(jù)需要，可以提供檔案的摘抄件。七、檔案銷毀第十五條村級檔案銷毀應(yīng)遵循以下原則：（一）依法銷毀：按照國家有關(guān)檔案銷毀的法律法規(guī)進(jìn)行銷毀。（二）鑒定銷毀：對需要銷毀的檔案進(jìn)行鑒定，確保檔案的銷毀合法。（三）程序銷毀：按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。第十六條村級檔案銷毀流程：（一）鑒定：對需要銷毀的檔案進(jìn)行鑒定。（二）審批：將鑒定結(jié)果報村領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）銷毀：按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。八、檔案管理責(zé)任第十七條村級檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用等工作。第十八條村領(lǐng)導(dǎo)對本村檔案管理工作負(fù)總責(zé)，定期檢查檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。第十九條村級檔案管理員應(yīng)具備以下條件：（一）熟悉檔案管理法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識。（二）具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識。（三）具有一定的文字功底和檔案整理能力。九、附則第二十條本制度由村檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇一、總則第一條為了加強(qiáng)村級檔案管理，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、安全，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本村實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本村范圍內(nèi)的所有檔案資料，包括文書檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等。第三條村級檔案管理工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法管理，確保檔案安全；（二）科學(xué)管理，提高檔案利用效率；（三）規(guī)范管理，確保檔案質(zhì)量；（四）責(zé)任明確，加強(qiáng)監(jiān)督檢查。二、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條村黨支部、村委會設(shè)立村級檔案室，負(fù)責(zé)村級檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定等工作。第五條村級檔案室設(shè)主任一名，負(fù)責(zé)檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo)；設(shè)管理員一名，負(fù)責(zé)檔案的具體管理工作。第六條村級檔案室主任職責(zé)：（一）貫徹執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)和上級檔案管理部門的有關(guān)規(guī)定；（二）制定村級檔案管理制度，并組織實(shí)施；（三）組織檔案工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平；（四）負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定等工作；（五）定期向上級檔案管理部門報告檔案工作情況。第七條村級檔案管理員職責(zé)：（一）協(xié)助主任做好檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo)；（二）負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定等工作；（三）負(fù)責(zé)檔案的借閱、歸還、登記等工作；（四）負(fù)責(zé)檔案的統(tǒng)計、上報和歸檔等工作；（五）負(fù)責(zé)檔案室的安全保衛(wèi)工作。三、檔案收集與整理第八條村級檔案收集范圍：（一）村黨支部、村委會及其所屬機(jī)構(gòu)形成的文件、資料、圖表等；（二）村集體經(jīng)濟(jì)組織的合同、協(xié)議、賬目等；（三）村務(wù)公開、民主管理、村務(wù)監(jiān)督等活動的記錄、資料；（四）村民自治組織、村民代表會議、村民大會等會議記錄、決議等；（五）村集體資產(chǎn)、資源、土地、房屋等權(quán)屬證明材料；（六）其他具有保存價值的資料。第九條村級檔案整理要求：（一）按照檔案分類、編號、編目、裝訂等規(guī)定進(jìn)行整理；（二）保持檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；（三）確保檔案的整潔、美觀、便于查閱。第十條村級檔案收集與整理程序：（一）收集：檔案管理員負(fù)責(zé)收集各類檔案資料，及時歸檔；（二）整理：按照檔案分類、編號、編目、裝訂等規(guī)定進(jìn)行整理；（三）歸檔：將整理好的檔案資料按照規(guī)定歸檔。四、檔案保管與利用第十一條村級檔案保管要求：（一）檔案室應(yīng)設(shè)置在通風(fēng)、干燥、防火、防盜、防蟲、防霉、防塵的環(huán)境中；（二）檔案柜應(yīng)保持清潔、整齊，定期檢查檔案的完好情況；（三）檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行保養(yǎng)，確保檔案的長期保存。第十二條村級檔案利用要求：（一）檔案查閱應(yīng)遵循“誰查閱、誰負(fù)責(zé)”的原則；（二）查閱檔案應(yīng)填寫查閱登記表，注明查閱目的、時間、內(nèi)容等；（三）查閱檔案應(yīng)遵守檔案保密規(guī)定，不得泄露國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私；（四）查閱檔案應(yīng)愛護(hù)檔案，不得隨意涂改、損壞、丟失檔案。第十三條村級檔案利用程序：（一）提出查閱申請；（二）檔案管理員審核查閱申請；（三）檔案管理員提供檔案；（四）查閱完畢后，檔案管理員收回檔案。五、檔案鑒定與銷毀第十四條村級檔案鑒定應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）根據(jù)檔案的保存價值、利用價值、保存條件等因素進(jìn)行鑒定；（二）鑒定結(jié)果應(yīng)當(dāng)符合國家檔案法律法規(guī)和上級檔案管理部門的有關(guān)規(guī)定。第十五條村級檔案銷毀應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：（一）提出銷毀申請；（二）檔案管理員審核銷毀申請；（三）召開檔案鑒定會議，對申請銷毀的檔案進(jìn)行鑒定；（四）經(jīng)鑒定符合銷毀條件的檔案，由檔案管理員填寫銷毀清單，報村級檔案室主任審批；（五）銷毀檔案時，由檔案管理員和銷毀人員共同監(jiān)銷，確保