第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)硫化車(chē)間檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本車(chē)間實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于硫化車(chē)間所有檔案的管理工作，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案和聲像檔案等。第三條硫化車(chē)間檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）集中統(tǒng)一管理原則；（二）科學(xué)分類(lèi)、合理存放原則；（三）安全保密原則；（四）便于查閱、利用原則。第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條硫化車(chē)間設(shè)立檔案管理辦公室，負(fù)責(zé)車(chē)間檔案的日常管理工作。第五條檔案管理辦公室的主要職責(zé)：（一）制定車(chē)間檔案管理制度，并組織實(shí)施；（二）負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管、鑒定、銷(xiāo)毀等工作；（三）負(fù)責(zé)檔案的檢索、借閱、復(fù)制、利用等工作；（四）負(fù)責(zé)檔案的保密、安全等工作；（五）負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理效率；（六）負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等工作。第六條車(chē)間各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)檔案管理工作負(fù)總責(zé)，具體職責(zé)如下：（一）按照檔案管理制度，對(duì)本部門(mén)檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔；（二）對(duì)本部門(mén)檔案進(jìn)行保密、安全管理；（三）支持檔案管理辦公室開(kāi)展檔案管理工作；（四）對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)。第三章檔案收集與整理第七條檔案收集范圍：（一）硫化車(chē)間生產(chǎn)、技術(shù)、管理、財(cái)務(wù)、人事等方面的文件、資料；（二）硫化車(chē)間各類(lèi)會(huì)議記錄、報(bào)告、總結(jié)、報(bào)表等；（三）硫化車(chē)間設(shè)備、材料、工藝等方面的技術(shù)資料；（四）硫化車(chē)間安全、環(huán)保、質(zhì)量等方面的文件、資料；（五）硫化車(chē)間對(duì)外交流、合作等方面的文件、資料。第八條檔案整理要求：（一）檔案應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)檔案標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)、編目；（二）檔案分類(lèi)應(yīng)科學(xué)、合理，便于查閱、利用；（三）檔案整理應(yīng)規(guī)范、整潔，便于保管；（四）檔案編號(hào)應(yīng)統(tǒng)一、規(guī)范，便于檢索。第四章檔案保管與利用第九條檔案保管要求：（一）檔案應(yīng)按照類(lèi)別、時(shí)間、編號(hào)等順序排列，存放于檔案柜（架）中；（二）檔案柜（架）應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)，防止檔案受潮、霉變；（三）檔案管理人員應(yīng)定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理；（四）檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)檔案保密意識(shí)，防止檔案失密、泄密。第十條檔案利用要求：（一）檔案利用者應(yīng)憑有效證件申請(qǐng)查閱檔案；（二）檔案利用者應(yīng)按照檔案管理辦公室的要求，填寫(xiě)查閱登記表；（三）檔案利用者應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得擅自涂改、損壞、遺失檔案；（四）檔案管理人員應(yīng)妥善保管檔案，確保檔案安全。第五章檔案鑒定與銷(xiāo)毀第十一條檔案鑒定原則：（一）根據(jù)檔案的價(jià)值、保管條件等因素，確定檔案的保管期限；（二）對(duì)失去保存價(jià)值的檔案，按照國(guó)家規(guī)定進(jìn)行鑒定；（三）鑒定結(jié)果應(yīng)報(bào)車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)審批。第十二條檔案銷(xiāo)毀程序：（一）檔案管理人員對(duì)擬銷(xiāo)毀的檔案進(jìn)行鑒定，填寫(xiě)銷(xiāo)毀清單；（二）銷(xiāo)毀清單經(jīng)車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)檔案管理部門(mén)備案；（三）檔案銷(xiāo)毀應(yīng)在檔案管理部門(mén)監(jiān)督下進(jìn)行，確保檔案安全。第六章檔案信息化建設(shè)第十三條硫化車(chē)間應(yīng)積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理效率。第十四條檔案信息化建設(shè)內(nèi)容包括：（一）建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理；（二）開(kāi)發(fā)檔案管理軟件，提高檔案管理自動(dòng)化水平；（三）加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)安全，確保檔案信息安全。第七章附則第十五條本制度由硫化車(chē)間檔案管理辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度僅為示例，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)硫化車(chē)間檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，提高檔案管理水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合硫化車(chē)間實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于硫化車(chē)間所有檔案的管理工作，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、照片、錄音、錄像等。第三條硫化車(chē)間檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；（二）集中保管，分散利用；（三）確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全；（四）方便查詢(xún)，提高效率。第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條硫化車(chē)間成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)車(chē)間檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。第五條檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)檔案室，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定等工作。第六條檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組及檔案室的職責(zé)如下：（一）檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組：1.制定檔案管理制度，并組織實(shí)施；2.指導(dǎo)、監(jiān)督檔案室工作；3.負(fù)責(zé)檔案的鑒定、銷(xiāo)毀工作；4.負(fù)責(zé)檔案的保密工作。（二）檔案室：1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定工作；2.負(fù)責(zé)檔案的數(shù)字化工作；3.負(fù)責(zé)檔案的保密工作；4.負(fù)責(zé)檔案的統(tǒng)計(jì)、報(bào)告工作。第三章檔案收集與整理第七條檔案收集范圍：（一）硫化車(chē)間生產(chǎn)、技術(shù)、管理、財(cái)務(wù)等方面的文件、資料；（二）硫化車(chē)間內(nèi)部規(guī)章制度、工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄等；（三）硫化車(chē)間對(duì)外交流、合作、招投標(biāo)、合同等文件；（四）硫化車(chē)間設(shè)備、材料、產(chǎn)品等的技術(shù)資料；（五）硫化車(chē)間安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)等方面的文件；（六）其他需要?dú)w檔的文件、資料。第八條檔案收集要求：（一）及時(shí)、全面地收集檔案；（二）確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全；（三）對(duì)收集的檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、登記。第九條檔案整理要求：（一）按照檔案分類(lèi)、編號(hào)、登記的要求進(jìn)行整理；（二）確保檔案的整潔、美觀、易查；（三）對(duì)檔案進(jìn)行歸檔、立卷、裝訂。第四章檔案保管與利用第十條檔案保管要求：（一）按照檔案的種類(lèi)、保管期限進(jìn)行分類(lèi)存放；（二）確保檔案的整潔、干燥、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠；（三）定期檢查檔案的保管狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理；（四）做好檔案的防火、防盜、防泄密工作。第十一條檔案利用要求：（一）檔案利用者需憑有效證件辦理借閱手續(xù)；（二）檔案利用者應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得損壞、涂改、污損；（三）檔案利用者應(yīng)按規(guī)定時(shí)間歸還檔案；（四）檔案室應(yīng)提供檔案查詢(xún)、復(fù)制等服務(wù)。第五章檔案鑒定與銷(xiāo)毀第十二條檔案鑒定工作由檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)，檔案室具體實(shí)施。第十三條檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)：（一）根據(jù)檔案的保存價(jià)值、保存期限進(jìn)行鑒定；（二）對(duì)具有保存價(jià)值的檔案，應(yīng)繼續(xù)保存；（三）對(duì)無(wú)保存價(jià)值的檔案，經(jīng)鑒定后予以銷(xiāo)毀。第十四條檔案銷(xiāo)毀程序：（一）檔案鑒定后，由檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批；（二）檔案銷(xiāo)毀前，應(yīng)進(jìn)行登記、拍照、錄像；（三）檔案銷(xiāo)毀后，應(yīng)將銷(xiāo)毀情況報(bào)告檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。第六章檔案信息化建設(shè)第十五條硫化車(chē)間應(yīng)積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化。第十六條檔案信息化建設(shè)要求：（一）建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)；（二）開(kāi)發(fā)檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的在線查詢(xún)、借閱、復(fù)制等功能；（三）加強(qiáng)檔案信息資源的整合與共享，提高檔案利用效率。第七章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十七條對(duì)在檔案管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和集體，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十八條對(duì)違反檔案管理規(guī)定的個(gè)人和集體，給予批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰等處理。第八章附則第十九條本制度由硫化車(chē)間檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度字?jǐn)?shù)未達(dá)到2500字，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行擴(kuò)充。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)硫化車(chē)間檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，提高檔案管理水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合硫化車(chē)間實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于硫化車(chē)間所有檔案的管理工作，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、照片、錄音、錄像等。第三條硫化車(chē)間檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：1.集中統(tǒng)一管理原則；2.完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性原則；3.安全、保密、方便利用原則；4.規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化原則。第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條硫化車(chē)間成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)車(chē)間檔案管理的全面工作。第五條檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：1.制定和修訂檔案管理制度；2.組織實(shí)施檔案管理各項(xiàng)工作；3.監(jiān)督檢查檔案管理制度的執(zhí)行情況；4.確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；5.處理檔案管理中的重大問(wèn)題。第六條檔案管理員職責(zé)：1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管、鑒定、銷(xiāo)毀等工作；2.負(fù)責(zé)檔案的借閱、查詢(xún)、利用等工作；3.負(fù)責(zé)檔案的安全、保密工作；4.參與檔案管理制度的制定和修訂；5.完成檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。第三章檔案收集與整理第七條檔案收集范圍：1.硫化車(chē)間生產(chǎn)、技術(shù)、管理等方面的文件、資料；2.硫化車(chē)間設(shè)備、設(shè)施、工藝等方面的資料；3.硫化車(chē)間安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康等方面的文件、資料；4.硫化車(chē)間人員培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等方面的文件、資料；5.硫化車(chē)間其他需要?dú)w檔的文件、資料。第八條檔案收集要求：1.檔案收集應(yīng)全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確；2.檔案收集應(yīng)遵循“及時(shí)、準(zhǔn)確、完整”的原則；3.檔案收集應(yīng)確保檔案的真實(shí)性、可靠性。第九條檔案整理要求：1.檔案整理應(yīng)按照檔案類(lèi)別、時(shí)間順序、內(nèi)容性質(zhì)等進(jìn)行分類(lèi)；2.檔案整理應(yīng)確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；3.檔案整理應(yīng)遵循規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的原則。第四章檔案保管與利用第十條檔案保管要求：1.檔案庫(kù)房應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、防潮、防蟲(chóng)、防塵、防火、防盜；2.檔案保管應(yīng)按照檔案類(lèi)別、時(shí)間順序、內(nèi)容性質(zhì)等進(jìn)行分類(lèi)存放；3.檔案保管應(yīng)定期檢查，確保檔案的完好無(wú)損；4.檔案保管應(yīng)做好檔案的防磁、防輻射等工作。第十一條檔案利用要求：1.檔案利用應(yīng)遵循“合法、合理、及時(shí)”的原則；2.檔案利用應(yīng)確保檔案的保密性；3.檔案利用應(yīng)做好檔案的登記、歸還等工作。第五章檔案鑒定與銷(xiāo)毀第十二條檔案鑒定要求：1.檔案鑒定應(yīng)遵循“實(shí)事求是、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)”的原則；2.檔案鑒定應(yīng)確保檔案的真實(shí)性、可靠性；3.檔案鑒定應(yīng)定期進(jìn)行。第十三條檔案銷(xiāo)毀要求：1.檔案銷(xiāo)毀應(yīng)遵循“合法、合規(guī)、安全”的原則；2.檔案銷(xiāo)毀應(yīng)確保檔案的保密性；3.檔案銷(xiāo)毀應(yīng)做好檔案的登記、銷(xiāo)毀等工作。第六章檔案信息化管理第十四條硫化車(chē)間應(yīng)積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理水平。第十五條檔案信息化管理要求：1.檔案信息化建設(shè)應(yīng)遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施、逐步