疫情會(huì)議免責(zé)協(xié)議書(shū)甲方：[甲方公司名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[甲方公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方公司聯(lián)系電話]乙方：[乙方公司名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[乙方公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方公司聯(lián)系電話]鑒于當(dāng)前全球疫情形勢(shì)嚴(yán)峻，為確保雙方在舉辦疫情相關(guān)會(huì)議過(guò)程中的合法權(quán)益，明確雙方權(quán)利義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就疫情會(huì)議相關(guān)事宜達(dá)成如下免責(zé)協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：[疫情會(huì)議具體名稱]2.會(huì)議時(shí)間：[會(huì)議開(kāi)始日期][會(huì)議結(jié)束日期]3.會(huì)議地點(diǎn)：[詳細(xì)會(huì)議地點(diǎn)]4.參會(huì)人員范圍：[明確參會(huì)人員的范圍，如甲方內(nèi)部員工、乙方受邀嘉賓等]二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃、組織與安排，包括但不限于場(chǎng)地租賃、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議資料準(zhǔn)備、餐飲安排等相關(guān)服務(wù)。2.乙方負(fù)責(zé)按照會(huì)議要求組織相關(guān)人員參會(huì)，并在會(huì)議期間積極配合甲方完成各項(xiàng)議程安排。三、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照會(huì)議要求按時(shí)參會(huì)，并遵守會(huì)議期間的各項(xiàng)規(guī)定。在乙方違反會(huì)議相關(guān)規(guī)定或造成甲方損失時(shí)，有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.義務(wù)按照約定提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)備、資料等服務(wù)，確保會(huì)議的正常進(jìn)行。對(duì)會(huì)議期間涉及的疫情防控措施，如體溫檢測(cè)、健康碼查驗(yàn)、口罩佩戴要求等，應(yīng)嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)規(guī)定執(zhí)行，并為參會(huì)人員提供必要的防護(hù)用品。提前告知乙方會(huì)議期間可能出現(xiàn)的與疫情相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施，保障乙方參會(huì)人員的知情權(quán)。對(duì)會(huì)議期間收集的乙方參會(huì)人員信息嚴(yán)格保密，不得泄露給任何第三方，除非法律法規(guī)另有規(guī)定。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照約定提供會(huì)議服務(wù)，確保會(huì)議質(zhì)量。在會(huì)議期間，如因甲方原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法正常進(jìn)行或乙方參會(huì)人員權(quán)益受到損害時(shí)，有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.義務(wù)按照甲方通知的時(shí)間、地點(diǎn)及要求組織相關(guān)人員按時(shí)參會(huì)，并確保參會(huì)人員遵守會(huì)議期間的各項(xiàng)規(guī)定。向甲方如實(shí)提供參會(huì)人員的健康狀況及相關(guān)信息，配合甲方做好疫情防控工作。在會(huì)議期間，乙方參會(huì)人員應(yīng)遵守當(dāng)?shù)卣皶?huì)議主辦方關(guān)于疫情防控的各項(xiàng)規(guī)定，如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀，應(yīng)及時(shí)告知甲方并配合采取相應(yīng)措施。不得利用會(huì)議進(jìn)行任何違法違規(guī)活動(dòng)，不得侵犯甲方及其他參會(huì)方的合法權(quán)益。四、疫情相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施（一）疫情風(fēng)險(xiǎn)1.在會(huì)議期間，可能因參會(huì)人員感染新冠病毒，導(dǎo)致疫情傳播，給雙方及其他參會(huì)人員帶來(lái)健康風(fēng)險(xiǎn)和法律責(zé)任。2.由于疫情防控政策的變化，可能導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按照原計(jì)劃進(jìn)行，如會(huì)議場(chǎng)地被征用隔離、交通管制等，給雙方造成經(jīng)濟(jì)損失。（二）應(yīng)對(duì)措施1.雙方應(yīng)密切關(guān)注當(dāng)?shù)卣l(fā)布的疫情防控信息，及時(shí)調(diào)整會(huì)議安排。如遇疫情防控政策變化導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行，雙方應(yīng)協(xié)商解決后續(xù)事宜，盡量減少損失。2.甲方應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議場(chǎng)地的清潔消毒工作，增加通風(fēng)頻次，為參會(huì)人員提供安全的會(huì)議環(huán)境。同時(shí)，在會(huì)議入口處設(shè)置體溫檢測(cè)點(diǎn)，對(duì)所有參會(huì)人員進(jìn)行體溫檢測(cè)，并查驗(yàn)健康碼、行程碼。3.乙方應(yīng)要求參會(huì)人員在會(huì)議期間全程佩戴口罩，保持社交距離。如參會(huì)人員出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀，乙方應(yīng)立即安排其就醫(yī)，并及時(shí)向甲方通報(bào)情況。4.若會(huì)議期間有參會(huì)人員確診感染新冠病毒，雙方應(yīng)積極配合當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門(mén)進(jìn)行流行病學(xué)調(diào)查、隔離管控等工作。甲方應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行終末消毒，并通知其他參會(huì)人員進(jìn)行核酸檢測(cè)等相關(guān)檢查。在此過(guò)程中，因配合疫情防控工作導(dǎo)致的額外費(fèi)用及損失，由雙方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商分擔(dān)。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照約定提供會(huì)議服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行或給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于乙方參會(huì)人員的差旅費(fèi)、誤工費(fèi)、會(huì)議籌備費(fèi)用等直接損失。2.若乙方未按照約定組織人員參會(huì)或違反會(huì)議期間的各項(xiàng)規(guī)定，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于甲方為會(huì)議額外支出的費(fèi)用、因乙方原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法正常進(jìn)行給甲方帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失等。3.如因一方違反本協(xié)議約定，導(dǎo)致另一方被追究法律責(zé)任的，違約方應(yīng)承擔(dān)由此給對(duì)方造成的全部損失，包括但不限于對(duì)方支付的賠償金、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有