第第頁(yè)檔案知識(shí)題庫(kù)

判斷題：（1028題）1、 收集工作是檔案工作的基礎(chǔ)。（V）2、 文書檔案是具有保存價(jià)值的、歸檔保存的公文及有關(guān)文字材料。（V）3、 一個(gè)單位的檔案室，一般除人事檔案由人事部門管理外，其他各類檔案都由檔案室統(tǒng)一管理。（V）4、 文件材料歸檔后不能更改。（V）5、 歸檔文件材料在歸檔時(shí)一般應(yīng)一式兩份。（V）6、 歸檔文件材料的種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。（V）7、 歸檔時(shí)不需要編制檔案移交清冊(cè)。（X）8、 各種文件在辦理完畢之后都有保存價(jià)值，因此均需立卷歸檔。（X）9、 在歸檔的文件材料中，跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，應(yīng)放在請(qǐng)示年立卷。（X）10、 在歸檔的文件材料中，跨年度的總結(jié)應(yīng)放在針對(duì)的最后一年立卷。（V）11、 歸檔是指辦理完畢且具有保存價(jià)值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室（館）保存的過(guò)程。 （V）12、 所有的文件材料都是檔案。（X）13、 省、市、縣三級(jí)檔案館接收期限是一致的。（X）14、 文件的歸檔范圍和保管期限是根據(jù)文件材料的內(nèi)容規(guī)定的，相同內(nèi)容不同載體的歸檔范圍、保管期限是相同的。（V）15、 全宗是指一個(gè)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案整體。（V）16、 同一全宗的檔案不能分散，不同全宗的檔案能夠混在一起。（X）17、 聯(lián)合全宗主要用于一個(gè)以上互有聯(lián)系的機(jī)關(guān)形成的檔案。（X）18、 全宗匯集又稱匯集全宗，是一種由若干獨(dú)立全宗人為地匯集而成的全宗補(bǔ)充形式。（V）19、 檔案匯集是由若干不明其所屬全宗的檔案匯集而成的一種全宗補(bǔ)充形式。（V）20、 全宗號(hào)和排放順序可以一致，也可以不一致。（V）21、 全宗號(hào)編制可以不遵循唯一性。（X）22、 全宗的排列，一般是指檔案庫(kù)房?jī)?nèi)固定全宗存放位置和排放順序。（V）23、 歸檔文件材料的收集是遵循'‘誰(shuí)形成、誰(shuí)收集、誰(shuí)歸檔”，即“誰(shuí)辦誰(shuí)收集”的原則。（V）24、 整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等要符合檔案長(zhǎng)久保管的要求。（V）25、 歸檔文件的整理是指對(duì)歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編制目錄、裝盒，使之有序化的過(guò)程。（V）26、 文件的保管期限有定期、永久和30年。（X）27、 編制文件頁(yè)號(hào)時(shí)，已有頁(yè)碼的報(bào)表、圖冊(cè)、要重新編頁(yè)號(hào)。（X）28、 歸檔文件按件逐頁(yè)編制頁(yè)號(hào)，以固定件內(nèi)材料的順序和位置。（V）29、 檔案盒由檔案行政管理部門自行監(jiān)制，檔案盒采用無(wú)酸紙制作。 （V）30、 歸檔文件盒內(nèi)備考表的文件情況說(shuō)明要寫明盒內(nèi)文件的檔號(hào)及文件的缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。（V）31、 某單位對(duì)已經(jīng)成冊(cè)的財(cái)務(wù)報(bào)表裝訂封皮，并采用三孔一線、縫紉、不銹鋼夾等方法在左側(cè)裝訂。（X）32、 填寫全宗名稱必須用全稱或通用簡(jiǎn)稱。（V）33、 有文必檔，檔案室接受本單位一切文件材料。（X）34、 同一事件的請(qǐng)示與批復(fù)、指示與報(bào)告、計(jì)劃與總結(jié)等組合在一起，就反映了事件的前因后果，保持了文件之間的歷史聯(lián)系。（V）35、 不同年度的文件一般不得放在一起立卷。（V）36、 針對(duì)兩三年才能處理完的非訴訟案件形成的文件材料應(yīng)統(tǒng)一歸在結(jié)案年。（V）37、 跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷。（V）38、 跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年歸檔。（V）39、 本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)，因?yàn)椴皇峭粰C(jī)構(gòu)，所以不能放在一起。（X）40、 文件材料的題名不能隨意更改或簡(jiǎn)化。（V）41、 立卷是指將辦理完畢的、具有查考和保存價(jià)值的文件材料，按照形成規(guī)律和內(nèi)部聯(lián)系，分門別類組成基本保管單位案卷的過(guò)程。（V）42、 檔案工作的本質(zhì)屬性是管理性和服務(wù)性。（V）43、 維護(hù)檔案的安全包括維護(hù)檔案實(shí)體安全和檔案的機(jī)密安全兩個(gè)方面。（V）44、 國(guó)家檔案全宗又稱為國(guó)家全部檔案，其含義是指歸國(guó)家所有的，由國(guó)家統(tǒng)一管理的具有政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化意義或歷史意義的一切檔案財(cái)富的總和。（丁）45、 檔案是由文件材料轉(zhuǎn)化而來(lái)的，文件就是檔案。（X）46、 文件是形成檔案的精華，檔案是文件的基礎(chǔ)。（X）47、 檔案是最為真實(shí)的歷史記錄，具有原始憑證作用。（V）48、 檔案屬于原始信息，所以本源性是其最主要的特點(diǎn)。（V）49、 檔案是事物過(guò)去的運(yùn)動(dòng)狀態(tài)和規(guī)律的記錄，反映的是事物的歷史、因而屬于回溯性信息。（V）50、 檔案工作是一項(xiàng)管理性很強(qiáng)的工作。（V）51、 檔案工作是屬于服務(wù)性的、條件性的工作。（V）52、 從狹義上說(shuō)，檔案工作是指檔案室和檔案館對(duì)檔案信息資源的管理與開發(fā)工作，即所說(shuō)的檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目和檢索、編研、提供利用等八項(xiàng)工作。（V）53、 根據(jù)國(guó)家檔案局第10號(hào)令，企業(yè)文件材料是指企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)和管理等活動(dòng)中形成的各種門類的記錄。（X）54、 凡屬企業(yè)歸檔范圍的文件材料必須按有關(guān)規(guī)定向本企業(yè)檔案部門移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。（V）55、 《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》中，定期一般分為30年、10年。（V）56、 企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的重要文件材料不屬于永久保管的企業(yè)管理類檔案（X）57、 企業(yè)資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)登記、評(píng)估與證明文件材料等憑證性文件材料屬于永久保管的企業(yè)管理類檔案。（V）58、 企業(yè)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有重要修改意見(jiàn)和批示的修改稿及有發(fā)文稿紙或文件處理單的可不歸檔。（X）59、 企業(yè)對(duì)于無(wú)相應(yīng)紙質(zhì)或確實(shí)無(wú)法輸出成紙質(zhì)的電子文件應(yīng)納入歸檔范圍并劃分保管期限。（V）60、 企業(yè)對(duì)歸檔的電子文件的元數(shù)據(jù)要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。（V）61、 保管期滿的會(huì)計(jì)檔案需要銷毀時(shí)，由本單位檔案部門提出銷毀意見(jiàn)，會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同鑒定和審查，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。（X）62、 《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，原始憑證、記賬憑證和匯總憑證保管期限為20年。（X）63、 已經(jīng)裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證，如果需要查閱，可以辦理借閱手續(xù)，帶回借閱單位查閱。（X）64、 會(huì)計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)分為永久和10年。（X）65、 單位保存的會(huì)計(jì)檔案一般不得對(duì)外借出。確因工作需要且根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定必須借出的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（V）66、 單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止或辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案，按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置。（V）67、 正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。（V）68、 銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷，單位負(fù)責(zé)人不需要在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。（X）69、 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書要永久保管。（V）70、 單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。移交會(huì)計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)。（V）71、 單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管。（V）72、 各級(jí)稅務(wù)部門形成的稅收計(jì)劃、稅收統(tǒng)計(jì)材料與稅收會(huì)計(jì)核算材料，應(yīng)歸入文書檔案保存。（X）73、 會(huì)計(jì)檔案的排列，包括卷內(nèi)排列和案卷排列。（V）74、 查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，可根據(jù)需要對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行拆封。（X）75、 采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，只需保存磁性介質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案，可以不保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。（X）76、 保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會(huì)計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證不得銷毀，紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。（V）77、 單位分立后原單位存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。（V）78、 電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其元數(shù)據(jù)一并移交，特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。（V）79、 檔案接受單位不需要對(duì)保存電子會(huì)計(jì)檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn)。（X）80、 會(huì)計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過(guò)程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料，包括通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。（V）81、 銀行存款余額調(diào)節(jié)表、對(duì)賬單屬于會(huì)計(jì)檔案，不屬于管理類檔案。（V）82、 企業(yè)年度會(huì)計(jì)決算（包括文字分析）保管期限為永久。（V）83、 單位的會(huì)計(jì)檔案及其復(fù)制件需要攜帶、寄運(yùn)或者傳輸至境外的，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（V）84、 檔案部門對(duì)會(huì)計(jì)核算材料的立卷歸檔負(fù)有監(jiān)督、指導(dǎo)責(zé)任。（V）85、 任何單位都必須在會(huì)計(jì)年度終了后，將有價(jià)值的會(huì)計(jì)核算材料立卷歸檔。（V）86、 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告可以混合組卷。（X）87、 一個(gè)年度的會(huì)計(jì)核算材料是一個(gè)整體，它們之間有著密切的聯(lián)系。（V）88、 、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中規(guī)定財(cái)政部和國(guó)家檔案局主管全國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作，共同制定全國(guó)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)檔案工作制度，對(duì)全國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。（V）89、 各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作，建立和完善會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等管理制度，釆取可靠的安全防護(hù)技術(shù)和措施，保證會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)、完整、可用、安全。（V）90、 《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，單位的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員所屬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理本單位的會(huì)計(jì)檔案。（V）91、 《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，單位不可以委托具備檔案管理?xiàng)l件的機(jī)構(gòu)代為管理會(huì)計(jì)檔案。（X）92、 建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫?，能夠有效防范自然?zāi)害、意外事故和人為破壞的影響。（V）93、 《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員所屬機(jī)構(gòu)按照歸檔范圍和歸檔要求，負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)資料整理立卷，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。（V）94、 《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管檔案期間，會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，且出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。（V）95、 紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)不需保持原卷的封裝。（X）96、 《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會(huì)計(jì)檔案，在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制、借出時(shí)履行登記手續(xù)，嚴(yán)禁纂改和損壞。（V）97、 《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定會(huì)計(jì)檔案保管單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定，并形成會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書。（V）98、 經(jīng)鑒定，仍需繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限，對(duì)保管期滿，確無(wú)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案，可以銷毀。（V）99、 《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由新單位各單位保管。（X）100、 交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位有關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。（V）101、 《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人不需在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或蓋章。（X）TOC\o"1-5"\h\z102、 每一案卷都應(yīng)編卷內(nèi)文件目錄。 （V）103、 卷內(nèi)備考表置于卷內(nèi)文件的后面，與卷內(nèi)文件一起裝訂。（V）104、 文件的歸檔章其規(guī)格為長(zhǎng)45mm,寬16mm。 （V）105、 歸檔章一般是蓋在歸檔文件上端居中的空白處。 （X）106、 填寫題名時(shí)，如正題名可以反映文件內(nèi)容，副題名也要附在后面，外加“（）”號(hào)。 （X）107、 檔案盒是歸檔文件的保管單位。 （X）108、 “文書”與“文件”是兩個(gè)十分相近的概念，兩者之間沒(méi)有區(qū)別。（X）109、 全宗是一個(gè)單位的主要檔案。 （X）110、 案卷題名是封面中的主要項(xiàng)目，它是卷內(nèi)文件的作者、內(nèi)容、名稱等特征的概括綜合。 （V）111、 檔案鑒定是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的工作。（V）112、 對(duì)于要銷毀的檔案，首先需編制銷毀清冊(cè)。（V）113、 保管期限中的長(zhǎng)期的具體時(shí)限為10-50年。（X）114、 要銷毀的檔案必須從內(nèi)容上經(jīng)過(guò)嚴(yán)格鑒定，確認(rèn)沒(méi)有保存價(jià)值，才可銷毀。（V）115、 保管期滿的檔案就可以隨意銷毀。（X）116、 檔案保管期限表對(duì)文書、科技等文件材料立卷時(shí)區(qū)分不同價(jià)值組卷和初步確定案卷保管期限有指導(dǎo)作用。（V）117、 對(duì)擬銷毀的檔案，應(yīng)專門寫一個(gè)銷毀檔案的請(qǐng)示或報(bào)告。（V）118、 對(duì)銷毀后的案卷，應(yīng)在案卷目錄、流水登記薄、移出登記薄、全宗單上注明“銷毀”。（V）119、 機(jī)關(guān)檔案室的鑒定工作，應(yīng)在機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門和業(yè)務(wù)部門共同組成鑒定小組，按規(guī)定進(jìn)行。（V）120、 檔案室的鑒定工作是初始鑒定。（V）121、 某煤炭集團(tuán)公司關(guān)于某人任職的決定保管期限應(yīng)劃分為30年。（X）122、 某煤炭集團(tuán)公司關(guān)于春節(jié)放假的通知應(yīng)永久保管。（X）123、 某省檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)家檔案局、國(guó)家發(fā)展改革委員會(huì)關(guān)于印發(fā)〈重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法〉的通知》的通知保管期限應(yīng)劃分為30年。（V）124、 從具體業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)進(jìn)行認(rèn)識(shí)分析，把檔案管理劃分為八大環(huán)節(jié)，即收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目與檢索、提供利用、編研等。（V）125、 錄入?yún)f(xié)議、會(huì)議紀(jì)要題名時(shí)，可以照實(shí)抄錄。（X）126、 照片的參見(jiàn)號(hào)與實(shí)物的互見(jiàn)號(hào)概念不同。（X）127、 從長(zhǎng)遠(yuǎn)利用的觀點(diǎn)考慮，保管期限采用“就低不就高”的原則。（X）128、 檔案鑒定工作的目的，在于正確地確定需要保存的檔案，保護(hù)有價(jià)值的檔案，提高保存檔案的質(zhì)量，有利于保管和充分發(fā)揮檔案的作用。（V）129、 本機(jī)關(guān)的年度或年度以上的計(jì)劃，規(guī)劃和統(tǒng)計(jì)材料，應(yīng)列為永久保管。（V）130、 本機(jī)關(guān)的職工黨員名冊(cè)，應(yīng)列為30年保管。（X）131、 本機(jī)關(guān)編輯的并反映本單位主要職能活動(dòng)的出版物定稿和樣本，應(yīng)列為永久保管。（V）132、 檔案部門接受保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案部門可重新拆封整理。（X）133、 文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。（V）134、 凡是反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)于機(jī)關(guān)、國(guó)家的建設(shè)和歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為長(zhǎng)期保管。（X）135、 檔案整理工作，是檔案收集以后，提供利用、發(fā)揮作用的前提之一。（V）136、 檔案形式和載體是多種多樣的。（V）137、 不同的立檔單位形成的檔案有明確的界限，沒(méi)有內(nèi)在的、必然的聯(lián)系。（V）138、 不同保管期限的檔案可以混在一起整理。（X）139、 檔號(hào)不能設(shè)空號(hào)、虛號(hào)，有號(hào)必有物，只有檔案移出或銷毀后才保留空號(hào)。（V）140、 案卷目錄是要永久保存的清冊(cè)。（V）141、 檔案整理工作是將零散的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列和編目，組成有序體系的過(guò)程。（V）142、 案卷題名應(yīng)和案卷封面上書寫的題名一致，不能隨意更改。（V）143、 歸檔是文書處理部門和業(yè)務(wù)部門人員的工作，收集則為檔案人員的工作。（V）144、 收集工作是衡量檔案館（室）工作的重要標(biāo)尺。（V）145、 檔案部門對(duì)歸檔文件材料應(yīng)依法進(jìn)行檢查，不齊全、不完整的，不符合質(zhì)量要求的，不予接受。（V）146、 機(jī)關(guān)撤銷合并時(shí)，必須將本機(jī)關(guān)的全部檔案進(jìn)行認(rèn)真整理、妥善保管，不得分散。（V）147、 在機(jī)構(gòu)調(diào)整和人員調(diào)動(dòng)時(shí)清理出來(lái)的一些零散文件可以隨便處置。（X）148、 整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等要符合檔案長(zhǎng)久保管的要求。（V）149、 檔案分類層次應(yīng)多設(shè)置，這樣有利于檔案的整理組卷。（X）150、 檔案分類不是人們?nèi)我獾男袨?，而是使文件材料系統(tǒng)化或有序化的一種科學(xué)活動(dòng)。（V）151、 檔案分類要遵循相應(yīng)的邏輯規(guī)則。（V）152、 在檔案分類中，劃分依據(jù)或劃分標(biāo)準(zhǔn)是最重要的。（V）153、 不同單位由于性質(zhì)不同，檔案內(nèi)容和載體、門類不同，檔案分類的方法也就不會(huì)相同。（V）154、 每個(gè)單位都應(yīng)編制科學(xué)的切實(shí)可行的檔案分類方案。（V）155、 一般來(lái)說(shuō)，綜合檔案室僅收藏本級(jí)各單位形成的文書檔案，而科技檔案則由原單位保存。（X）156、 歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按事由結(jié)合時(shí)間順序排列，會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、關(guān)于同一事由的來(lái)文與復(fù)文等成套性文件應(yīng)集中排列。（V）157、 備考表置于盒內(nèi)文件之后，項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件情況說(shuō)明、整理人、檢查人和日期。（V）158、 無(wú)批復(fù)的請(qǐng)示按是否重要事項(xiàng)劃分保管期限，一般劃為10年，但如是重要事項(xiàng)應(yīng)劃分為30年。（V）159、 上級(jí)有關(guān)機(jī)關(guān)、上級(jí)主管單位下發(fā)的與本單位產(chǎn)品、業(yè)務(wù)有關(guān)的，而且需要辦理的文件材料劃分為30年保存。（V）160、 對(duì)文書檔案而言，保持文件在來(lái)源上的聯(lián)系，就是將同一部門形成的文件集中在一起，不同部門形成的文件分開整理。（V）161、 撤銷機(jī)關(guān)的檔案應(yīng)向同級(jí)檔案館移交，但若其主管部門同意，也可由主管部門保管該機(jī)關(guān)的檔案，以后作為該主管部門的檔案一并向檔案館移交。（X）162、 對(duì)一個(gè)立檔單位來(lái)說(shuō)，上級(jí)機(jī)關(guān)的文件內(nèi)容比較重要，價(jià)值比較大，因此在歸檔和確定保管期限時(shí)，應(yīng)永久保存的比例就比較大。（X）163、 檔案鑒定的內(nèi)容，主要包括檔案價(jià)值的鑒定和檔案真?zhèn)蔚蔫b定。（V）164、 檔案鑒定的基本方法是直接鑒定法。（V）165、 企業(yè)文件材料歸檔工作應(yīng)納入企業(yè)各項(xiàng)工作計(jì)劃，納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作議程,納入有關(guān)人員崗位責(zé)任制。（V）166、 企業(yè)檔案部門負(fù)責(zé)本企業(yè)及所屬單位文件材料歸檔工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。（V）167、 歸檔的文件材料應(yīng)為原件。因故無(wú)原件的可歸具有憑證作用的文件材料。（V）168、 國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。（V）169、 屬于國(guó)家所有的檔案，可以私自攜運(yùn)出境。（X）170、 臨時(shí)機(jī)構(gòu)撤銷時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)檔案館或者單位移交檔案。（V）171、 同一事件的請(qǐng)示與批復(fù)、指示與報(bào)告、計(jì)劃與總結(jié)等組合在一起，就反映了事件的前因后果，保持了文件之間的歷史聯(lián)系。（V）172、 機(jī)關(guān)撤銷合并時(shí)，要將檔案分散或銷毀。（X）173、 卷內(nèi)目錄、備考表不編寫頁(yè)號(hào)。（V）174、 嚴(yán)格交接手續(xù)，是確保檔案收集齊全、完整的重要環(huán)節(jié)。（V）175、 凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。（V）176、 在檔案管理系統(tǒng)操作管理中，如有偽造涂改、故意毀壞命令程序、數(shù)據(jù)文件等行為，造成損失的由責(zé)任人賠償，情節(jié)嚴(yán)重的要追究法律責(zé)任。（V）177、 企業(yè)產(chǎn)生的計(jì)劃、總結(jié)、預(yù)決算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、表彰等統(tǒng)一以文件的簽發(fā)日期來(lái)判定所屬年度。（V）178、 黨組織關(guān)系介紹信歸檔時(shí)一本不能作為一件保存。（X）179、 跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒(méi)有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷。（V）180、 檔案是由文件材料有條件轉(zhuǎn)化而來(lái)的。（V）181、 文件處理完畢后，凡對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的，都要作為檔案保存。（V）182、 從文件的形式劃分，檔案有紅頭文件和白頭文件兩種。（V）183、 歸檔是辦理完畢具有保存價(jià)值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室（館）保存的過(guò)程。（V）184、 歸檔的企業(yè)文件材料是指企業(yè)自籌建以來(lái)各種活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的記錄。（V）185、 單位的分類方案和分類體系可以隨時(shí)更改。（X）186、 各級(jí)國(guó)家檔案館是永久保管檔案的基地，是各方面利用檔案史料的中心。（V）187、 檔案的作用：一是利用作用，二是查考作用。（X）188、 檔案的憑證作用是由檔案的形成規(guī)律及其本身的特點(diǎn)所決定的。（V）189、 歸檔文件材料的種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。（V）190、 歸檔文件目錄，作為檢索工具使用，也是管理檔案的基本工具。（V）191、 管理性文件材料應(yīng)按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列。（V）192、 項(xiàng)目檔案是煤礦企業(yè)的知識(shí)資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分。（V）193、 項(xiàng)目文件的形成、積累、整理工作按照“誰(shuí)形成誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，由項(xiàng)目文件的形成單位或部門負(fù)責(zé)。（V）194、 聲像材料形成后應(yīng)及時(shí)歸檔。歸檔的聲像材料必須是原版、原件、底片、正片相符，圖像清晰、聲音清楚、底片不得磨損。（V）195、 科技檔案是科研、生產(chǎn)、基建活動(dòng)中形成的圖樣、文件材料、圖表、照片、影片、錄音、錄像等科技文件的總稱。（X）196、 科技檔案是自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保管的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算機(jī)材料、照片、影片、錄音、錄像等科技材料的總稱。（V）197、 科技檔案是具有保存價(jià)值并歸檔保存起來(lái)的科技文件材料。（V）198、 科技檔案是記錄和反映形成單位科研、生產(chǎn)、基建活動(dòng)的科技文件材料。（V）199、 科技檔案是科研、生產(chǎn)、基建活動(dòng)的真實(shí)記錄。（V）200、 科技檔案是科學(xué)技術(shù)資源的一種儲(chǔ)備，它具有“工作查考、科學(xué)研究、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、技術(shù)交流”等方面的作用。（V）201、 科技檔案是科技文件材料（X）202、 科技文件材料是科研、生產(chǎn)、基建活動(dòng)中形成的圖樣、文件材料、圖表、照片、影片、錄音、錄像等科技文件的總稱。（V）203、 科技文件材料是各種類型的科技文件材料的總稱，而不是某一份科技文件的具體名稱或?qū)７Q。（V）204、 科技文件材料產(chǎn)生于科研、生產(chǎn)、基建等活動(dòng)中，是遵循各種科技活動(dòng)各自的工作階段和工程程序逐步形成的。（V）205、 在不同的科技活動(dòng)中，文件材料產(chǎn)生和形成的過(guò)程也不完全相同。（V）206、 在不同的科技活動(dòng)中，文件材料產(chǎn)生和形成的過(guò)程完全相同。（X）207、 機(jī)械產(chǎn)品的設(shè)計(jì)，一般分為編制技術(shù)任務(wù)書、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、工作圖設(shè)計(jì)等階段。（V）208、 科技文件材料的編號(hào)要與它所反映的對(duì)象一致。（V）209、 每一份科技文件材料應(yīng)該有獨(dú)立的編號(hào)，同一個(gè)代號(hào)不能代表兩種以上的科技文件材料。（V）210、 科技文件材料的編號(hào)，是以順序號(hào)和數(shù)字為代號(hào)。（X）211、 科技文件材料組卷時(shí)，案卷必須是一組具有有機(jī)聯(lián)系的科技文件材料。（V）212、 如果是一組不可分割的科技文件材料，則價(jià)值小的要服從價(jià)值大的，不要硬性分開。（V）213、 各單位在對(duì)每一項(xiàng)科研成果、產(chǎn)品試制、基建工程或其他技術(shù)項(xiàng)目進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收的時(shí)候，不需要科技檔案部門人員參加。（X）214、 如果沒(méi)有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技文件材料，項(xiàng)目不能驗(yàn)收。（V）215、 歸檔范圍是歸檔制度的最重要的內(nèi)容，正確劃定歸檔范圍是保證歸檔科技文件材料的完整和質(zhì)量的關(guān)鍵。（V）216、 各單位應(yīng)當(dāng)建立和健全圖紙更改、補(bǔ)充的制度。更改、補(bǔ)充圖紙，必須履行審批手續(xù)。（J）217、 科技檔案的整理的目的是使所接收的案卷進(jìn)一步系統(tǒng)化、科學(xué)化、符合科學(xué)管理的要求。（V）218、 在一個(gè)單位或一個(gè)專業(yè)系統(tǒng)，同一科技檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)不需要一致。（X）219、 本單位人員需借出檔案、資料須登記，未履行登記手續(xù)的，不予提供檔案、資料。（V）220、 科技檔案是決不允許更改補(bǔ)充的。（X）221、 形成科技檔案的科技文件材料并不是科技活動(dòng)的全部科技文件材料。（V）222、 科技資料在它所記述的知識(shí)老化以后，一般就失去了保存價(jià)值。（V）223、 科技文件材料更改通知單必須編號(hào)歸檔保存。（V）224、 科技檔案總目錄是各種目錄的總稱。（X）225、 科技檔案室只收集按制度歸檔的科技檔案，不收集零散的科技文件。（X）226、 科技檔案始終和技術(shù)實(shí)體保持一致。（V）227、 科技檔案種類代字、代號(hào)根據(jù)實(shí)際情況可靈活變動(dòng)。（X）228、 科技檔案檔號(hào)的編制是受其分類方案制約的。（V）229、 基建檔案的形成主要是在施工單位。（X）230、 科技檔案的組織保管單位就是立卷。（V）

231、 科技檔案的目錄有兩種，分別是科技檔案總目錄和科技檔案分類目錄。（V）232、 科技檔案的價(jià)值鑒定的方法是間接鑒定檔案的內(nèi)容。（X）233、 科技檔案就是科技資料。（X）234、 科技文件可以轉(zhuǎn)化成科技檔案，科技檔案復(fù)制再生科技文件。（V）235、 科技檔案的圖紙?jiān)跉w檔時(shí)只需藍(lán)圖歸檔，底圖不需要?dú)w檔。（X）236、 科技文件材料的更改屬科技文件材料形成范疇，是按更改制度進(jìn)行的。（V）237、 科技文件材料的編制國(guó)家有一整套規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，如制圖標(biāo)準(zhǔn)、文字要求、編號(hào)等都有規(guī)定，特別要注意竣工圖的編制。（V）238、 科技文件材料組成案卷后，不需要對(duì)卷內(nèi)的科技文件材料進(jìn)行有序排列。（X）239、 科技檔案案卷按項(xiàng)目排列。（V）240、 科技文件材料的排列，有譯文的外文資料，原文在前，譯文在后。（X）241、 科技文件材料立卷應(yīng)當(dāng)按照科技文件材料的不同特點(diǎn)及其形成規(guī)律的不同，對(duì)不同的科技文件材料采取不同的方法。（V）242、 科技文件材料案卷只有不裝訂一種形式。（X）243、 科技文件材料組成案卷后，對(duì)卷內(nèi)的科技文件材料要進(jìn)行有序排列。（V）244、 對(duì)于科技文件材料，應(yīng)抓項(xiàng)目、課題驗(yàn)收、鑒定這些重要環(huán)節(jié)進(jìn)行收集。（V）245、 項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)管理過(guò)程中形成的歷史記錄。（X）246、 項(xiàng)目法人應(yīng)將項(xiàng)目檔案工作納入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和管理程序，與項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行同步管理。（V）247、 項(xiàng)目竣工圖是項(xiàng)目結(jié)束后繪制的圖紙。（X）248、 項(xiàng)目竣工文件是指項(xiàng)目竣工時(shí)形成的反映施工過(guò)程和項(xiàng)目真實(shí)面貌的文件。（V）249、 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位根據(jù)合同、協(xié)議和規(guī)定向業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位、項(xiàng)目主管部門及有關(guān)檔案管理部門移交有關(guān)項(xiàng)目檔案。（V）250、 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收以驗(yàn)收組織單位召集現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收的形式進(jìn)行。（X）251、 省級(jí)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收是省檔案局依法在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行的專項(xiàng)檢查、驗(yàn)收。（X）252、 檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分。（V）253、 未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過(guò)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。（V）254、各項(xiàng)新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造和技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目，在項(xiàng)目竣工時(shí)要編制竣工圖。（V）（X）但建成后不能獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或系統(tǒng)。（V（X）但建成后不能獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或系統(tǒng)。（V）驗(yàn)收組半數(shù)以上成員同意通過(guò)驗(yàn)收256、 具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件，可獨(dú)立組織施工,工程效益的工程是單項(xiàng)工程。（X）257、 重大建設(shè)項(xiàng)目檔案應(yīng)做到完整、準(zhǔn)確、258、 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收結(jié)果分為合格和不合格,的為合格（V）259、 項(xiàng)目監(jiān)理文件是指監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目工程質(zhì)量、進(jìn)度和建設(shè)資金使用等進(jìn)行控制的文件。（V）260、 竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況。（V）261、 竣工圖的內(nèi)容與施工圖設(shè)計(jì)一致。（X）262、 單項(xiàng)工程是指建設(shè)項(xiàng)目中具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件、可獨(dú)立組織施工，建成后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。（V）263、 單位工程是指建設(shè)項(xiàng)目中具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件、可獨(dú)立組織施工，建成后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。（X）264、 項(xiàng)目竣工圖指項(xiàng)目竣工后按照工程實(shí)際情況所繪制的圖紙。（V）265、 項(xiàng)目施工圖是指項(xiàng)目施工時(shí)按照工程實(shí)際情況所繪制的圖紙。（X）266、 項(xiàng)目檔案中長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。（V）267、 項(xiàng)目檔案中長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用可擦除型光盤。（X）268、 所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋竣工圖章，竣工圖章中的內(nèi)容填寫應(yīng)齊全、清楚，不得代簽。（V）269、 所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋竣工圖章，竣工圖章中的內(nèi)容填寫應(yīng)齊全、清楚，可以代簽。（X）270、 項(xiàng)目檔案卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。（V）271、 人物傳記的種類可以分為列傳、立傳、全傳、年譜、傳略、人物簡(jiǎn)介。（V）272、 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前，應(yīng)通過(guò)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。（V）273、 項(xiàng)目竣工圖指項(xiàng)目竣工后按照工程實(shí)際情況所繪制的圖紙。歸檔前不需要加蓋竣工圖章和有關(guān)責(zé)任人簽字。（X）274、 項(xiàng)目前期文件指工程開工以前在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)以及工程準(zhǔn)備過(guò)程中形成的文件。（V）275、 項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的隱蔽工程文件材料不需要?dú)w檔。（X）276、 項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收分自檢、預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收三個(gè)階段。（V）277、 科技檔案的保管期限是根據(jù)科技檔案的價(jià)值來(lái)確定的，科技檔案的保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期。（V）278、 項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）在與各參建單位簽訂的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等合同或協(xié)議時(shí)，必須將檔案工作納入合同管理。（V）279、 《山西省檔案管理?xiàng)l例》自2001年1月1日起實(shí)施。（V）280、 歸檔的項(xiàng)目文件應(yīng)為原件。（V）281、 聲像檔案是真實(shí)記錄建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)原貌、開工儀式、重要施工過(guò)程、隱蔽工程等情況，形成后應(yīng)及時(shí)歸檔。（V）282、 檔案工作人員濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守的，由其所在單位或者上級(jí)主管部門給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（V）283、 重大建設(shè)項(xiàng)目檔案是指在重大建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程中形成的與建設(shè)項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)有關(guān)的，對(duì)國(guó)家、社會(huì)和單位有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（V）284、 建設(shè)項(xiàng)目是指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)活動(dòng)中，按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，獨(dú)立組成的、在經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算、行政上有獨(dú)立組織形式、實(shí)行統(tǒng)一管理的單位。（V）285、 科技檔案的同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長(zhǎng)。（V）286、 科技檔案卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之前。（X）287、 互見(jiàn)號(hào)應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號(hào)，并注明其載體形式。（V）288、 科技檔案文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式；圖紙可不裝訂，但同一項(xiàng)目應(yīng)統(tǒng)一。（V）289、 建設(shè)單位應(yīng)對(duì)項(xiàng)目檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何單位或個(gè)人不得自行保存。（V）290、 公章不需要?dú)w檔，可以隨意丟掉或者損毀。（X）291、 實(shí)物檔案應(yīng)以“件”為單位按一件一號(hào)的原則進(jìn)行編號(hào)歸檔。（V）292、 單位組織或參加的重要外事活動(dòng)的照片必須歸檔。（V）293、 違反《山西省檔案管理?xiàng)l例》第二十五條規(guī)定的，由縣級(jí)以上檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員給予行政處分，對(duì)單位給予通報(bào)批評(píng)；縣級(jí)以上檔案行政管理部門可以對(duì)個(gè)人處以五百元以上五千元以下罰款，或者對(duì)單位處以一萬(wàn)元以上十萬(wàn)元以下罰款。（X）294、 對(duì)屬于收集與歸檔范圍的照片，應(yīng)按照規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員歸檔，集中管理，任何單位或個(gè)人不得據(jù)為己有。（V）295、 檔案館應(yīng)按收集范圍隨時(shí)征集零散的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的照片。（V）296、 照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系、有利于保管、有利于提供利用的原則。照片檔案的底片、照片應(yīng)分開存放。（V）297、 照片檔案不宜用木質(zhì)柜、箱存放。（X）298、 錄音、影像檔案可以隨意保存。（X）299、 檔案貯存柜架應(yīng)采用不可燃、耐腐蝕的材料，對(duì)貯存柜架進(jìn)行排列時(shí)，應(yīng)保證空氣能在其內(nèi)部循環(huán)流通。（V）300、 底片冊(cè)、照片冊(cè)應(yīng)立放，不應(yīng)堆積平放，以免堆在下面的底片、照片受壓后造成粘連。（V）301、 接觸底片的人員應(yīng)戴潔凈的棉質(zhì)薄手套，輕拿底片的邊緣。（V）302、 音像檔案是記錄聲音或影像的檔案，包括照片、影片、錄音帶、錄像帶等。（V）303、 凡是記錄和反映本單位工作活動(dòng)的具有保存和查考價(jià)值的照片、錄音、錄像材料，均須立卷歸檔。（V）304、 聲像檔案直觀、形象、生動(dòng)地記錄和反映了人物的音容笑貌和事件、事物的真情實(shí)感。（V）305、 照片沖洗加工后，由攝影者或承辦部門進(jìn)行整理。（V）306、 聲像是用照相機(jī)將影像攝錄于感光材料上而形成的一種文字材料。（X）307、 錄音、錄像材料在一項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后可隨時(shí)進(jìn)行整理。（V）308、 錄音、錄像檔案一個(gè)事件為一卷。（X）309、 錄音、錄像檔案一個(gè)自然盤（盒）為一卷。（V）310、 聲像文件材料是利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，將聲音或圖像記錄在感光材料、磁性材料或其他合成材料等非紙質(zhì)材料上形成的一種信息記錄。（“）311、 照片檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的，有保存價(jià)值的，以感光材料為載體，以影像為主要反映方式的歷史記錄。（V）312、 底片冊(cè)、照片冊(cè)所用封面、封底、芯頁(yè)均應(yīng)采用中性偏堿性紙質(zhì)材料制成。（V）313、 底片、照片應(yīng)在能關(guān)閉的裝具中保存，貯存柜應(yīng)采用不可燃、耐腐蝕材料,也可以使用木制及類似材料。（X）314、 項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、積累項(xiàng)目監(jiān)理文件。（V）315、 檔案和圖書的區(qū)別不是絕對(duì)的，在一定條件下可以相互轉(zhuǎn)化。檔案經(jīng)過(guò)研究、編輯、出版，從而轉(zhuǎn)化為圖書；而圖書隨著原稿保存起來(lái)，就是檔案。（V）316、 科技檔案與文書檔案相比，前者主要產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，而后者主要產(chǎn)生社會(huì)效益。（X）317、 科技檔案按其產(chǎn)生領(lǐng)域，可以分為基本建設(shè)檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案、設(shè)備儀器檔案等。（V）318、 項(xiàng)目竣工圖應(yīng)由施工單位或監(jiān)理單位編制，然后交由建設(shè)單位保管。（X）319、 編制項(xiàng)目總平面圖和綜合管線竣工圖，應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)或委托有資質(zhì)的單位編制。（V）320、 工程建設(shè)中使用的通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖不必歸檔。（X）321、 工程檔案的整理就是將零散的文件組成案卷。（V）322、 竣工圖僅有施工單位負(fù)責(zé)審核編制。（X）323、 根據(jù)需要，工程檔案可以編制一式幾套，但必須有一套完整的原件由項(xiàng)目業(yè)主單位集中統(tǒng)一保管。（V）324、 施工圖和竣工圖都屬于永久保存。（V）325、 底片、照片兩年進(jìn)行一次抽樣檢查，不超過(guò)五年進(jìn)行一次全面檢查。（V）326、 禁止出賣、擅自轉(zhuǎn)讓國(guó)家所有的檔案或者擅自出賣、轉(zhuǎn)讓國(guó)家所有的檔案的復(fù)制件。（V）327、 同一項(xiàng)目同一類別的磁性載性文件應(yīng)存貯在同種磁性載體上。（V）328、 科技檔案的藍(lán)圖折疊成A4幅面時(shí)，右下角的標(biāo)題欄應(yīng)露在外面。（V）329、 科技檔案整理編寫頁(yè)號(hào)時(shí)，空白頁(yè)也要編頁(yè)號(hào)。（X）330、 底圖的保管要求是禁止折疊。（V）331、 藍(lán)圖檔案的保管方法是折疊組卷。（V）332、 底圖的保管要求是折疊組卷。（X）333、 屬于本單位證件中，凡屬不經(jīng)常使用的，應(yīng)移交檔案部門統(tǒng)一保存，使用時(shí)根據(jù)相關(guān)規(guī)定辦理出借手續(xù)。（V）334、 屬于本單位證件中，凡屬經(jīng)常使用的，但可使用復(fù)制件代替的，其證件原件應(yīng)移交檔案部門統(tǒng)一保存。（V）335、 證件的保管使用部門或使用責(zé)任人發(fā)生變更時(shí)，交接雙方要履行交接手續(xù),并報(bào)檔案部門備案。（V）336、 檔案部門對(duì)所保管的證件要建檔管理，妥善保存，嚴(yán)格出借使用手續(xù)，確保證件安全。嚴(yán)禁任何人以個(gè)人名義出借出示單位依法取得的各類證件。（V）337、 在產(chǎn)品改進(jìn)、基建工程施工中，在原設(shè)計(jì)上做了重大變動(dòng)時(shí)，必須按規(guī)定繪制新圖重新歸檔，舊圖紙作廢。（V）338、 設(shè)備檔案組卷時(shí)要保證案卷內(nèi)所反應(yīng)問(wèn)題的設(shè)備儀器文件材料的齊全完整。（V）339、 保守檔案機(jī)密，就是要保證檔案機(jī)密不被盜竊，不失密。（V）340、 要保護(hù)檔案，就要杜絕頻繁利用檔案。（X）341、 檔案柜不能釆用木制的，因?yàn)槟局茩n案柜防火、不耐久。（X）342、 卷皮的尺寸有規(guī)格，不可擅自放大。（X）343、 大型底圖、機(jī)密性很強(qiáng)的檔案等，可采用卷筒，它比卷盒更能有效地保護(hù)檔案。（V）344、 檔案專用包裝紙可以包裝紙質(zhì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等。（X）345、 所有的檔案包裝均宜用無(wú)酸紙。（V）346、 檔案裝具是檔案館（室）必需的基本設(shè)備。（V）347、 編制檔號(hào)與庫(kù)房?jī)?nèi)的分類排架是兩回事，檔號(hào)的排列順序與庫(kù)房柜架的排列順序可以一致，也可以不一致。（V）348、 豎放有利于保護(hù)檔案，但需在每一扌畧夾一紙條或用卡片標(biāo)明起止檔號(hào)。（X）349、 同一全宗、類目的檔案應(yīng)盡量歸存一庫(kù)，不能將同一全宗、類目的檔案混雜存放。（V）350、 平放適合保管珍貴檔案、卷皮質(zhì)軟、幅面太大的檔案。（V）351、 折疊存放適合保管珍貴檔案、卷皮質(zhì)軟、幅面太大的檔案。（X）352、 檔案的損毀有人為的和自然的兩方面的損毀。（V）353、 卷盒的制成材料要有堅(jiān)固性，在制作時(shí)應(yīng)加一定的防蟲藥劑以防蟲。（V）354、 檔案的保管，是指根據(jù)檔案的成分和制成材料所采取的存放和安全防護(hù)措施，防止和減少檔案的人為或自然損壞的工作。（V）355、 統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)在占有大量材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。（X）356、 通過(guò)統(tǒng)計(jì)調(diào)查獲得的資料是零散的、個(gè)別的原始資料。（V）357、 收進(jìn)的檔案如是初次入館，則應(yīng)先在“全宗名冊(cè)”上登記，取得全宗號(hào)后，再登入收進(jìn)登記簿。（V）358、 每次收進(jìn)檔案，一個(gè)全宗占一個(gè)順序號(hào)；兩個(gè)全宗占兩個(gè)順序號(hào)。（X）359、 一個(gè)全宗檔案移出或銷毀后，其全宗號(hào)可以撤銷。（X）360、 檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容，包括檔案的基本登記和檔案的綜合統(tǒng)計(jì)研究?jī)蓚€(gè)部分。（V）361、 統(tǒng)計(jì)資料的分析是檔案統(tǒng)計(jì)工作的最后一個(gè)步驟。（V）362、 檔案統(tǒng)計(jì)工作的步驟：檔案統(tǒng)計(jì)的調(diào)查、統(tǒng)計(jì)資料的整理和統(tǒng)計(jì)資料的分析。（V）363、 檔案登記是對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管、利用等情況進(jìn)行記錄的活動(dòng)。（V）364、 施工單位要做好施工記錄、檢驗(yàn)記錄、交工驗(yàn)收記錄和簽證等，整理好變更文件，按規(guī)定編制好竣工圖。（V）365、 項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)時(shí)，即應(yīng)開始進(jìn)行文件材料的積累、整理、審查工作，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)，完成文件材料的歸檔和驗(yàn)收工作。（V）366、 基本建設(shè)項(xiàng)目的檔案資料工作要與項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程同步。（V）367、 項(xiàng)目竣工圖應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)編制。（V）368、 施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集、編制和整理后，應(yīng)依次由質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門、建設(shè)單位對(duì)文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審，最后交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)。（X）369、 竣工圖的編制必須與工程進(jìn)度同步。（V）370、 對(duì)于卷內(nèi)已有頁(yè)號(hào)的文件，我們必須重新進(jìn)行頁(yè)碼的統(tǒng)一編定。（X）371、 監(jiān)理文件不屬于建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍。（X）372、 施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集、編制和整理后，依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門對(duì)文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審。（V）373、 根據(jù)基本建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn)，歸檔可按階段分期進(jìn)行，也可在單項(xiàng)工程或單位工程完成并通過(guò)竣工驗(yàn)收后與竣工驗(yàn)收文件一并歸檔。（V）374、 各施工承包單位應(yīng)在實(shí)體完成后的半年內(nèi)將項(xiàng)目文件向建設(shè)單位歸檔。（X）375、 建設(shè)期間，有關(guān)職能部門可按檔案管理部門要求暫時(shí)保管項(xiàng)目文件一段時(shí)間，但竣工驗(yàn)收前應(yīng)向檔案管理部門移交，任何單位或個(gè)人不能自行保存，更不能據(jù)為己有。（V）376、 電子文件是項(xiàng)目檔案的重要組成部分，建設(shè)單位應(yīng)將電子文件的收集、歸檔納入項(xiàng)目文件的管理范圍。在與地質(zhì)勘探、勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等相關(guān)單位簽訂合同或協(xié)議時(shí)，應(yīng)將電子文件的移交納入其中。（V）377、 項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)的核心信息資源，項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)應(yīng)與項(xiàng)目上信息化建設(shè)協(xié)調(diào)和同步進(jìn)行，并堅(jiān)持技術(shù)與管理并重的原則，以檔案信息化促進(jìn)和保障項(xiàng)目建設(shè)信息化。（V）378、 歸檔的項(xiàng)目文件應(yīng)為原件，因故為復(fù)制件的，必須加蓋審核單位或復(fù)制件提供單位的公章，注明日期，并有經(jīng)手人簽字。（V）379、 歸檔的項(xiàng)目文件應(yīng)為原件，也可以是復(fù)制件。（X）380、 聲像檔案是項(xiàng)目檔案的組成部分，由制作部門或指定部門負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔。（V）381、 項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中聲像材料形成后應(yīng)及時(shí)歸檔。（V）382、 檔案庫(kù)房應(yīng)具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護(hù)措施，確保檔案的安全保管。（V）383、 檔案庫(kù)房應(yīng)配備溫、濕度控制和調(diào)節(jié)設(shè)備，其溫度應(yīng)控制在14°C-24°Co（V）384、 檔案庫(kù)房應(yīng)配備溫、濕度控制和調(diào)節(jié)設(shè)備，相對(duì)濕度應(yīng)控制在25%-45%。（X）385、 檔案管理人員應(yīng)保持庫(kù)房的清潔衛(wèi)生，離開庫(kù)房要及時(shí)進(jìn)行安全檢查、切斷電源、關(guān)好門窗。（V）386、 檔案裝具排列應(yīng)避免陽(yáng)光直射，相鄰兩排之間的凈寬應(yīng)不少于60cm。（X）387、 檔案排架應(yīng)按照從左至右、自上而下的方法，系統(tǒng)地反映檔案類目設(shè)置的具體順序。（V）388、 給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室（庫(kù)），消防栓不應(yīng)設(shè)在檔案室（庫(kù)）內(nèi)，應(yīng)設(shè)在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近。（V）389、 空調(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風(fēng)直接吹向文件資料。（V）390、 檔案庫(kù)和查閱檔案等用房采用人工照明時(shí)，宜選用日光燈。（X）391、 檔案室通風(fēng)不應(yīng)采用自然風(fēng)，最好用空調(diào)進(jìn)行通風(fēng)。（X）392、 檔案庫(kù)不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時(shí)，應(yīng)采取有效措施，嚴(yán)防漏水、漏氣，且釆暖系統(tǒng)不應(yīng)有過(guò)熱現(xiàn)象。（V）393、 檔案庫(kù)房相對(duì)濕度應(yīng)控制在25%?40%。（X）394、 檔案館各庫(kù)房及庫(kù)外應(yīng)科學(xué)地安設(shè)溫濕度記錄儀表，潮濕地區(qū)應(yīng)配備去濕機(jī)，專門庫(kù)房應(yīng)安裝空調(diào)設(shè)備。（V）395、 檔案庫(kù)房?jī)?nèi)外溫濕度應(yīng)定時(shí)測(cè)記，一般每天兩次，掌握溫濕度變化情況，隨時(shí)予以控制調(diào)節(jié)。（V）396、 空調(diào)、去濕或增濕設(shè)備應(yīng)定期檢修、保養(yǎng)。溫濕度記錄儀表應(yīng)按設(shè)備要求定期校驗(yàn)。（V）397、 檔案館區(qū)是指檔案館各類業(yè)務(wù)用房及附屬公共設(shè)施所占的整個(gè)區(qū)域。（V）398、 CD-R光盤釆用擺動(dòng)溝槽的跟蹤記錄方式，用戶可以在光盤信息記錄層中的預(yù)刻槽內(nèi)記錄信息，且其數(shù)據(jù)容量一般為650MB。（V）399、 檔案庫(kù)房建設(shè)應(yīng)考慮通風(fēng)防潮，窗戶越大越多越好。（X）400、 有條件采取全部空調(diào)的檔案室，庫(kù)房可不設(shè)窗戶，這樣更有利于庫(kù)房保溫、隔熱、防潮、防塵、防蟲、節(jié)約能源。（V）401、 檔案庫(kù)房地面承重，每平方米不小于300kg。（X）402、 檔案庫(kù)房安裝檔案密集柜的，地面承重每平方米不小于1200kg.（V）403、 檔案庫(kù)房開間應(yīng)比其他用房大，凈高不低于2.20m。（X）404、 為了借閱檔案方便，檔案庫(kù)房應(yīng)與閱覽室劃為一區(qū)。（X）405、 庫(kù)內(nèi)照明、警報(bào)、溫濕度傳感等供電導(dǎo)線及控制導(dǎo)線應(yīng)用銅芯導(dǎo)線，一律設(shè)明線，方便檢查有無(wú)電線受損。（X）406、 不同載體的檔案要盡量分庫(kù)存放，聲像檔案和檔案微縮膠片應(yīng)另設(shè)專庫(kù)存放。（V）407、 檔案庫(kù)內(nèi)檔案裝具布置應(yīng)成行垂直于有窗的墻面。檔案裝具間的通道應(yīng)與外墻采光窗相對(duì)應(yīng)，當(dāng)無(wú)窗時(shí)應(yīng)與管道通風(fēng)孔開口方向相對(duì)應(yīng)。（V）408、 根據(jù)電子檔案的保管要求，電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)到載體上。（V）409、 庫(kù)房?jī)?nèi)相鄰兩排檔案柜架之間的凈寬應(yīng)不少于1.0m。（X）410、 企業(yè)檔案信息化建設(shè)應(yīng)列入本單位發(fā)展規(guī)劃或信息化規(guī)劃，以促進(jìn)、完善企業(yè)信息化建設(shè)工作。（V）411、 非保密電子檔案可進(jìn)行邏輯刪除。屬于保密范圍的電子檔案被銷毀時(shí)，如存儲(chǔ)在不可擦除載體上，須連同存儲(chǔ)載體一起銷毀并在網(wǎng)絡(luò)中徹底清除。（V）412、 對(duì)于一個(gè)檔案柜架來(lái)說(shuō)，起始卷號(hào)在柜架的左上角，終止卷號(hào)在柜架的右下角。（V）413、 與庫(kù)房管理無(wú)關(guān)的器材、雜物一律要有序整潔地?cái)[放在庫(kù)房角落。（X）414、 非庫(kù)房管理人員必須換鞋后方可入庫(kù)參觀。（X）415、 檔案庫(kù)房要堅(jiān)持定期進(jìn)行清掃衛(wèi)生和維護(hù)。（V）416、 檔案庫(kù)房應(yīng)安排在三樓以上樓層。（X）417、 檔案庫(kù)房檢查方式和方法可分為定期檢查和不定期檢查。（V）418、 為了做好防火滅火工作，有條件的檔案室應(yīng)安裝報(bào)警裝置，以利于隨時(shí)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)苗頭，及時(shí)處理。（V）419、 對(duì)于受水侵害的檔案，要用機(jī)器馬上進(jìn)行烘干。（X）420、 對(duì)于受災(zāi)的檔案要及時(shí)整理，盡快用磨擦的方法輕輕除掉濕紙上的泥漿。（X）421、 搶救后的檔案必須進(jìn)行消毒處理。（V）422、 檔案進(jìn)出庫(kù)房要檢查登記。借閱檔案要有登記，歸還檔案時(shí)進(jìn)行檢查，防止抽掉檔案或篡改檔案內(nèi)容。（V）423、 維護(hù)檔案的安全就是要保證檔案安全存在、不損毀不丟失。（X）424、 檔案館的基地選址應(yīng)遠(yuǎn)離易燃、易爆場(chǎng)所和污染源。（V）425、 為了檔案的安全，檔案館的基地選址不應(yīng)選擇交通方便，城市公用設(shè)施較気備的地段。（X）426、 檔案館的基地選址應(yīng)選擇地勢(shì)較高、場(chǎng)地干燥、排水通暢、空氣流通和環(huán)境安靜的地段。（V）427、 檔案館建筑應(yīng)根據(jù)其等級(jí)、規(guī)模和功能設(shè)置各類用房，并宜由檔案庫(kù)、對(duì)外服務(wù)用房、檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房、辦公用房和附屬用房組成。（V）428、 電子檔案的封存載體可以外借。（X）429、 檔案庫(kù)房可以建在鍋爐房旁邊。（X）430、 檔案庫(kù)區(qū)或檔案庫(kù)入口處應(yīng)設(shè)緩沖間，其面積不應(yīng)小于6m\（V）431、 檔案庫(kù)房應(yīng)集中布置、自成一區(qū)。除更衣室外檔案庫(kù)區(qū)內(nèi)不應(yīng)設(shè)置其他用房，其他用房之間的交通也不得穿越庫(kù)區(qū)。（V）432、 母片庫(kù)應(yīng)設(shè)外窗，便于通風(fēng)防潮。（X）433、 珍貴檔案存儲(chǔ)應(yīng)專設(shè)特藏庫(kù)。（V）434、 閱覽室的設(shè)計(jì)應(yīng)符合自然采光的窗地面積比不應(yīng)小于1：10。（X）435、 閱覽室為了光線明亮，窗戶不宜設(shè)遮陽(yáng)設(shè)施。（X）436、 中心控制室室內(nèi)不應(yīng)設(shè)空調(diào)。（X）437、 中心控制室與其他用房的隔墻的耐火極限不應(yīng)低于2.Oh,樓板的耐火極限不應(yīng)低于1.5ho（V）438、 中心控制室隔墻上的門應(yīng)采用乙級(jí)以上防火門。（X）439、 接收檔案用房由接收室、除塵室、消毒室組成。（V）440、 消毒室的控制開關(guān)應(yīng)設(shè)在室外，其排氣道不應(yīng)穿越其他房間。（X）441、 消毒室應(yīng)采用單獨(dú)的密閉門。（V）。442、 裱糊修復(fù)室內(nèi)應(yīng)設(shè)加熱電源、給排水設(shè)施、并應(yīng)采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（V）443、 翻拍室和沖洗室不可與縮微用房的縮微攝影室和沖洗處理室合用。（X）444、 縮微技術(shù)用房宜設(shè)于首層，自成一區(qū)。（V）445、 縮微攝影室應(yīng)遠(yuǎn)離振源及空氣污染。（V）446、 拷貝復(fù)印室應(yīng)環(huán)境清潔，地面應(yīng)防止產(chǎn)生靜電。門窗應(yīng)密閉，防紫外光照射，不應(yīng)有強(qiáng)制排風(fēng)等設(shè)施。（X）447、 數(shù)字化用房由檔案前期處理室、紙質(zhì)檔案掃描室、其他載體檔案數(shù)字化室、數(shù)字化質(zhì)量檢測(cè)室、檔案中轉(zhuǎn)室組成。（V）448、 檔案庫(kù)門應(yīng)為保溫門。（V）449、 檔案庫(kù)、檔案閱覽、展覽廳及其他技術(shù)用房的人工照明應(yīng)選用紫外線含量低的光源。（V）450、 庫(kù)房門與地面的縫隙不應(yīng)大于7mmo（X）451、 檔案庫(kù)房門宜采用金屬門，不宜用下緣包鐵皮的木門。（X）452、 檔案館應(yīng)設(shè)置入侵報(bào)警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安防系統(tǒng)。（V）453、 檔案庫(kù)區(qū)中同一防火分區(qū)內(nèi)的庫(kù)房之間的隔墻均應(yīng)采用耐火極限不低于2.Oh的防火墻。（X）454、 館區(qū)應(yīng)設(shè)室外消防給水系統(tǒng)。特級(jí)、甲級(jí)檔案館中的特藏庫(kù)和非紙質(zhì)檔案庫(kù)、服務(wù)器機(jī)房應(yīng)設(shè)惰性氣體滅火系統(tǒng)。（V）455、 檔案庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁設(shè)置明火設(shè)施。檔案裝具宜采用不燃燒材料或難燃燒材料制成。（V）456、 檔案館庫(kù)區(qū)建筑及每個(gè)防火分區(qū)的安全出口應(yīng)為2個(gè)。（X）457、 庫(kù)區(qū)緩沖間及檔案庫(kù)的門均應(yīng)向疏散方向開啟，并應(yīng)采用不低于乙級(jí)的防火門。（X）458、 庫(kù)區(qū)內(nèi)設(shè)置樓梯時(shí)，應(yīng)采用封閉樓梯間，門應(yīng)采用不低于乙級(jí)的防火門。（V）459、 保存母片的膠片庫(kù)房溫度應(yīng)控制在131?15°C,相對(duì)濕度應(yīng)控制在35%~45%。（V）460、 特級(jí)檔案館應(yīng)設(shè)自備電源。（V）461、 母片庫(kù)不應(yīng)設(shè)空調(diào)系統(tǒng)。（X）462、 乙級(jí)檔案館的檔案庫(kù)、變配電室、水泵房、消防用房等的用電負(fù)荷不應(yīng)低于三級(jí)。（X）463、 庫(kù)區(qū)電源總開關(guān)應(yīng)設(shè)于庫(kù)區(qū)外，檔案庫(kù)的電源開關(guān)應(yīng)設(shè)于庫(kù)房外，并應(yīng)設(shè)有防止漏電、過(guò)載的安全保護(hù)裝置。（V）464、 檔案館的電源線、控制線應(yīng)釆用銅質(zhì)導(dǎo)體。（V）465、 每個(gè)檔案庫(kù)的空調(diào)應(yīng)能夠獨(dú)立控制。（V）466、 供垂直運(yùn)輸檔案、資料的電梯應(yīng)臨近檔案庫(kù)，并應(yīng)設(shè)在防火門內(nèi)。（X）467、 檔案庫(kù)應(yīng)防止有害氣體和顆粒物對(duì)檔案的危害。（V）468、 檔案庫(kù)的溫濕度要求應(yīng)根據(jù)檔案的重要性和載體等因素確定。（V）469、 考慮到檔案的安全性，閱覽室的桌上不能設(shè)置電源。（X）470、 音像檔案技術(shù)用房可由音像檔案技術(shù)處理室、編輯室等組成。（V）471、 根據(jù)形式的不同，上網(wǎng)檔案信息可分為檔案內(nèi)容上網(wǎng)、檔案目錄上網(wǎng)以及檔案參考信息上網(wǎng)等。（V）472、 檔案庫(kù)區(qū)內(nèi)比庫(kù)區(qū)外樓地面應(yīng)高出15mm,并應(yīng)設(shè)置密閉排水口。（V）473、 在檔案庫(kù)房入口處統(tǒng)一設(shè)置檔案存放位置索引（平面示意圖），檔案柜架應(yīng)有統(tǒng)一的反映存放檔案內(nèi)容的標(biāo)牌。（V）474、 縮微閱覽室宜采用間接照明，閱覽桌上應(yīng)設(shè)局部照明。（V）475、 館室內(nèi)管道通過(guò)墻壁或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí)，其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施，底層地面應(yīng)采用堅(jiān)實(shí)地坪。（V）476、 有溫度調(diào)節(jié)設(shè)備的，每晝夜溫度的變化幅度不得超過(guò)±21；有濕度調(diào)節(jié)設(shè)備的，相對(duì)濕度的日變化幅度不得超過(guò)±5%。 （V）477、 對(duì)于干燥的地區(qū)不可以采用加濕機(jī)，只能定期用濕拖把拖地來(lái)保證環(huán)境濕度。（X）478、 檔案室接地線不得使用銅材，不同金屬互連時(shí)，應(yīng)防止電化腐蝕。（X）479、 檔案館的電壓穩(wěn)定性如果不能滿足要求，應(yīng)采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設(shè)備滿足電壓波動(dòng)范圍要求。（V）480、 每個(gè)檔案庫(kù)應(yīng)設(shè)兩個(gè)獨(dú)立的出入口且不宜米用串通或套間布置方式。（V）481、 當(dāng)采用五節(jié)檔案柜時(shí)，庫(kù)房每平方米（使用面積）存貯檔案長(zhǎng)度不小于2.50延長(zhǎng)米。（X）482、 當(dāng)采用雙面檔案架時(shí)，庫(kù)房每平方米（使用面積）存貯檔案長(zhǎng)度不小于3.30延長(zhǎng)米。（V）483、 當(dāng)采用檔案密集架時(shí)，庫(kù)房每平方米（使用面積）存貯檔案長(zhǎng)度不小于7.20延長(zhǎng)米。（V）484、 當(dāng)檔案庫(kù)與其他用房同層布置，且樓地面有高差時(shí)應(yīng)采用坡道連通。（V）485、 三層及三層以上的對(duì)外服務(wù)用房、檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房應(yīng)設(shè)電梯。（X）486、 消毒室室內(nèi)頂棚、墻面及樓、地面材料應(yīng)易于清潔。（V）487、 館區(qū)內(nèi)應(yīng)排水通暢防止積水。（V）488、 檔案庫(kù)樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值不應(yīng)小于5kN/m2,采用密集架時(shí)不應(yīng)小于12kN/m2o（V）489、 檔案館重要電子檔案保管和利用場(chǎng)所應(yīng)滿足電磁安全屏蔽要求。（V）490、 特級(jí)、甲級(jí)檔案館和屬于一類高層的乙級(jí)檔案館建筑均應(yīng)設(shè)置火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警設(shè)施。（V）491、 檔案庫(kù)房?jī)?nèi)可以養(yǎng)些綠蘿等吸附有害氣體的植物。（X）492、 一旦發(fā)生檔案受損意外時(shí)，要由近到遠(yuǎn)的及時(shí)搶救受災(zāi)檔案，遵循臨近原則盡可能多的搶救受災(zāi)檔案。（X）493、 檔案庫(kù)房的裝置柜要每天用干凈的濕毛巾擦拭，以保證檔案資料的清潔。（X）494、 檔案的安全定期檢查一般一年或兩年一次，按檔案目錄逐卷檢查。（V）495、 檔案庫(kù)房最好建在寬敞防潮的頂樓。（X）496、 檔案裝訂室內(nèi)應(yīng)設(shè)擺放裁紙?jiān)O(shè)備、壓力機(jī)及裝訂機(jī)的位置。（V）497、 檔案制成材料損壞的內(nèi)因是指檔案制成材料所處的周圍環(huán)境。（X）498、 檔案制成材料損壞的外因是指檔案制成材料本身的耐久性。（X）499、 檔案制成材料是否耐久是關(guān)系檔案壽命長(zhǎng)短的一個(gè)重要因素。（V）500、 檔案受潮后，能在陽(yáng)光下曬干。（X）501、 所有的植物纖維都可以用來(lái)造紙。（X）502、 植物纖維的含量越高，紙的耐久性越低。（X）503、 數(shù)字檔案館的檔案信息資源共享與利用的途徑主要是數(shù)字檔案的提供利用、電子政務(wù)網(wǎng)中的數(shù)字檔案共享和互聯(lián)網(wǎng)上數(shù)字檔案的發(fā)布等。（V）504、 內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù)是指數(shù)字檔案的原文數(shù)據(jù)集，其信息類型多種多樣，如文本、圖片、表格、音頻、視頻等，它們是數(shù)字檔案資源建設(shè)的主體。（V）505、 廣義的檔案信息系統(tǒng)是指檔案信息管理應(yīng)用系統(tǒng)。（X）506、 磁記錄是用電磁感應(yīng)原理，將聲音、圖像和數(shù)據(jù)變成電信號(hào)，然后將電信號(hào)轉(zhuǎn)換成磁信號(hào)記錄在磁性材料上。（V）507、 檔案庫(kù)房適宜的溫度是10C至24°C,相對(duì)濕度是45%至60%。（V）508、 保管膠片的庫(kù)房溫度應(yīng)控制在131至15°C,相對(duì)濕度應(yīng)控制在35%至45%。（V）509、 檔案庫(kù)房的溫度高于4（TC為高溫，低于1（TC為低溫。（X）510、 高溫對(duì)檔案文件的破壞作用很大，它會(huì)使紙張中的水分減少，使紙張發(fā)脆,不耐折，使一些字跡材料發(fā)生油滲擴(kuò)散，造成字跡不清。（V）511、 檔案庫(kù)房高溫會(huì)加速紙張中的纖維素水解，會(huì)使字跡材料如純藍(lán)墨水、紅墨水發(fā)生湮化褪色。（X）512、 光波有長(zhǎng)有短，光波小于380mum的光叫紫外光，大于760mum的光叫紅外光。（V）513、 庫(kù)房溫濕度的管理，是防止檔案自然損毀的關(guān)鍵性措施之一。（V）514、 凡使用人工測(cè)試溫濕度的，必須做好庫(kù)內(nèi)外溫濕度記錄，每日一次。（X）515、 采用自然通風(fēng)措施，簡(jiǎn)便易行，比較經(jīng)濟(jì)，是檔案部門傳統(tǒng)的做法。（V）516、 當(dāng)庫(kù)內(nèi)溫濕度高于庫(kù)外時(shí)可以通風(fēng)，否則不能通風(fēng)。（V）517、 庫(kù)內(nèi)相對(duì)濕度高于庫(kù)外，庫(kù)內(nèi)外溫度相等時(shí)，可以通風(fēng)，否則不能通風(fēng)。（V）518、 風(fēng)沙天氣、夏日中午檔案庫(kù)房可以通風(fēng)。（X）519、 室溫高于30°C,不宜使用去濕機(jī)，因室溫越高，去濕機(jī)出口濕度也越高，會(huì)造成庫(kù)房高溫，不利于檔案的保護(hù)。（V）520、 去濕機(jī)安裝的位置要適當(dāng)，既要考慮能形成干濕循環(huán)系統(tǒng)，又要避免空氣對(duì)流時(shí)死角太大。（V）521、 窗玻璃涂上濾紅外光的涂料，能阻止絕大部分紫外光進(jìn)入。（X）522、 檔案庫(kù)房中的“小氣候”比外界相對(duì)穩(wěn)定，庫(kù)內(nèi)溫濕度變化是緩慢的，而庫(kù)外各種劇烈的氣候變化會(huì)對(duì)檔案害蟲造成的直接影響。（X）523、 溫度和濕度是害蟲生長(zhǎng)、發(fā)育的兩個(gè)基本要素。（V）524、 庫(kù)房地面可以用水墩布拖或掃帚掃。（X）525、 窗子、柜架和檔案上若有塵土，可使用濕抹布擦拭。（X）526、 檔案在包裝、存放、運(yùn)輸過(guò)程中要嚴(yán)格控制害蟲、霉菌對(duì)檔案的感染侵蝕。（V）527、 檔案空庫(kù)在檔案入庫(kù)前不需要進(jìn)行殺蟲滅菌處理。（X）528、 在接受檔案時(shí)，應(yīng)逐卷檢查檔案蟲霉?fàn)顩r。（V）529、 霉菌檢查時(shí)應(yīng)逐卷逐頁(yè)查找紙張上的霉斑、菌落、菌絲等，不需要檢查裝訂處、裝裱粘貼處。（X）530、 檔案經(jīng)過(guò)殺蟲滅菌處理后，應(yīng)在過(guò)渡間單獨(dú)存放一段時(shí)間，并檢查殺蟲滅菌的效果。3）531、 對(duì)檔案整理工作間每年應(yīng)作1—2次防蟲滅菌處理。（V）532、 檔案可以放在地板上或直接靠近潮濕墻壁保管。（X）533、 檔案庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配置空調(diào)設(shè)備，以控制庫(kù)內(nèi)溫度。（V）534、 待修裱的檔案已被蟲菌感染的，應(yīng)先進(jìn)行滅菌殺蟲處理。（V）535、 修裱所用的繃子及工具、通風(fēng)櫥等裝具應(yīng)定期進(jìn)行除塵去污、殺蟲滅菌處理。3）536、 經(jīng)冷凍處理的檔案取出冷凍箱后，可直接入庫(kù)。（X）537、 檔案文件修復(fù)時(shí)，不能丟掉片紙只字，不能損傷檔案文件上的任何歷史痕跡。3）538、 揭開粘結(jié)成“磚”的檔案文件時(shí)，應(yīng)力求保持文件的完整，全部字跡甚至標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都不能少。（V）539、 檔案文件紙張強(qiáng)度較差，不宜用加固的方法恢復(fù)和提高其強(qiáng)度，可采用修補(bǔ)或托裱的方法對(duì)檔案文件進(jìn)行修裱。（V）540、 濕托就是對(duì)耐水程度差、字跡遇水易湮化的檔案文件進(jìn)行托裱。（X）541、 干托就是對(duì)字跡遇水不湮化的檔案文件進(jìn)行托裱。（X）542、 不再用來(lái)復(fù)制復(fù)印圖的底圖，可以采取修復(fù)印圖的方法，用一般紙張進(jìn)行修補(bǔ)或托裱。（V）543、 還要用來(lái)曬圖的底圖，修復(fù)時(shí)必須保證其有較高的透明度。（V）544、 殘留的硫代硫酸鹽會(huì)使照片保存日久時(shí)變黃或褪色，必須在照片檔案等入庫(kù)前檢查并消除。（V）545、 干法去污是用有機(jī)溶液除掉污垢。（X）546、 磁性載體文件應(yīng)一式兩份，與相應(yīng)的紙質(zhì)文件同時(shí)積累并進(jìn)行登記。（V）547、 磁性載體文件形成部門對(duì)已形成的磁性載體文件應(yīng)同紙質(zhì)文件一樣及時(shí)整理，同一盤（帶）中存放多份文件的應(yīng)建立磁性載體文件目錄清單。（V）548、 磁性載體文件的更改單、版本更新通知都應(yīng)積累、登記。（V）549、 磁性載體檔案的文字資料可以用鉛筆或水溶性墨水書寫。（X）550、 長(zhǎng)期貯存的磁性載體檔案的信息要經(jīng)過(guò)調(diào)整、清潔的設(shè)備錄制。（V）551、 磁帶（軟磁盤）應(yīng)放入磁帶（軟磁盤）盒中，垂直放置或一盤盤懸掛放置。（V）552、 磁帶經(jīng)受高溫后，首先應(yīng)在常溫環(huán)境下穩(wěn)定幾天，然后在磁帶機(jī)上慢速運(yùn)轉(zhuǎn)，并轉(zhuǎn)錄到另一盤磁帶上，將二者同時(shí)保存。（V）553、 不要用手觸摸磁帶，應(yīng)戴棉制手套操作。（X）554、 不要使磁帶接觸不清潔表面，如地面、桌面。（V）555、 裝磁帶的裝具應(yīng)潔凈無(wú)塵。（V）556、 磁性載體檔案的庫(kù)房地面應(yīng)打蠟、鋪地毯。（X）557、 吸塵器的排出氣應(yīng)通向?qū)Ｓ萌萜骰驇?kù)房外。（V）558、 磁性載體檔案庫(kù)房中禁止使用打印機(jī)。（V）559、 磁性載體檔案庫(kù)房宜保持為正壓，減少灰塵對(duì)環(huán)境的污染。（V）560、 磁性載體檔案庫(kù)房中應(yīng)無(wú)腐蝕性氣味，并保證通風(fēng)良好。（V）561、 磁性載體檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的設(shè)備要避免水淹；磁帶架最低一層擱板應(yīng)高于地面20cm以上。（X）562、 磁性載體檔案的庫(kù)房及裝具應(yīng)使用耐火材料，庫(kù)房?jī)?nèi)及附近不得有易燃物品。（V）563、 磁性載體檔案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁出現(xiàn)明火。（V）564、 磁性載體檔案庫(kù)房中應(yīng)備有C0?型滅火器。（V）565、 庫(kù)房物品如紙張，木材，洗滌液等應(yīng)盡量少，并且應(yīng)擺放整齊，不能有路障。（V）566、 重要的磁性載體檔案應(yīng)專柜存放。（V）567、 磁性載體檔案與磁場(chǎng)源之間的距離不得少于80mm。（X）568、 可使用軟磁物質(zhì)構(gòu)成容器、箱柜，對(duì)磁場(chǎng)進(jìn)行屏蔽。（V）569、 不得將任何磁性材料及制品帶入磁性載體檔案庫(kù)房。（V）570、 在存有重要磁性載體檔案的庫(kù)區(qū)，應(yīng)設(shè)置測(cè)磁設(shè)備，以查出隱蔽的磁場(chǎng)。（V）571、 允許紫外線直接照射磁性載體檔案。（X）572、 磁帶應(yīng)放入磁帶盒中，倒放在柜中。（X）573、 為保證磁帶機(jī)、軟盤驅(qū)動(dòng)器、清洗機(jī)的清潔，除要定期清洗磁帶外，當(dāng)發(fā)現(xiàn)運(yùn)行磁帶有碎片脫落時(shí)，應(yīng)立即對(duì)全系統(tǒng)進(jìn)行清洗。（V）574、 磁帶盤、磁帶盒清洗溶劑可選用二氯二氟甲烷、異丙醇、甲醇等，并在通風(fēng)良好的環(huán)境中操作。（V）575、 在溫度為18±1°C,相對(duì)濕度為40±5%的環(huán)境中貯存的磁帶，建議倒帶間隔為3.5年。（V）576、 在讀帶前應(yīng)將磁帶按正常速度全程進(jìn)帶、倒帶各三次。（X）577、 正常保存的磁性載體檔案，可每10年復(fù)制一次。（V）578、 磁帶應(yīng)封裝在塑料袋中，再放入容器里運(yùn)輸，運(yùn)輸時(shí)要輕拿輕放，嚴(yán)禁劇烈震動(dòng)和翻動(dòng)。（V）579、 磁性載體檔案運(yùn)輸環(huán)境的溫度、相對(duì)濕度范圍分別為4—32°C,20%—80%。（V）580、 磁帶拿取卷軸時(shí)，要拿輪轂處，不要擠壓法蘭盤。（V）581、 磁帶貯存、保管時(shí)，不能剪掉磁帶末端已經(jīng)損壞的部分。（X）582、 磁帶貯存、保管時(shí)，能將磁帶末端接觸臟的地方。（X）583、 磁帶開始記錄之前，應(yīng)留出不少于lm的空白帶。（V）584、 磁帶保管時(shí)，應(yīng)至少用15分鐘時(shí)間運(yùn)轉(zhuǎn)磁帶，檢查帶邊的卷曲情況，并觀察裝在卷軸上的磁帶是否平坦整齊，帶邊有任何變形跡象都是不允許的。（V）585、 磁帶貯存前應(yīng)將磁帶在貯存環(huán)境中重新卷繞。（V）586、 軟磁盤貯存時(shí)，不要彎折軟磁盤。（V）587、 可以用橡皮筋、曲別針來(lái)固定軟磁盤的紙?zhí)?。（X）588、 可以將錄像帶放在電視機(jī)殼頂上。（X）589、 使用工具軟件查閱磁性載體文件內(nèi)容時(shí)，應(yīng)謹(jǐn)慎，防止破壞文件，保護(hù)檔案數(shù)據(jù)。（V）590、 磁性載體檔案數(shù)據(jù)保護(hù)應(yīng)避開強(qiáng)磁場(chǎng)。（V）591、 如果要修改軟磁盤盤上標(biāo)簽內(nèi)容，應(yīng)劃改。（V）592、 檔案整理工作區(qū)及工作間應(yīng)保持清潔，使用空氣凈化過(guò)濾器，凈化空氣。（V）593、 檔案庫(kù)房采用鋼筋水泥或石質(zhì)地基，進(jìn)行防潮隔熱處理。（V）594、 歸檔的磁性載體文件必須在有關(guān)設(shè)備上演示或檢測(cè)，運(yùn)轉(zhuǎn)正常，無(wú)病毒，清潔，無(wú)劃傷，確保文件的完整性和內(nèi)容的準(zhǔn)確性。（V）595、 不同項(xiàng)目不同類別的磁性載體文件可貯存在同種磁性載體上。（X）596、 磁性載體文件目錄清單不需要?dú)w檔。（X）597、 歸檔的磁性載體文件應(yīng)由檔案部門編制歸檔說(shuō)明。（X）598、 磁性載體文件管理應(yīng)重視磁性載體的選擇，禁止使用劣質(zhì)軟磁盤、磁帶、錄像帶、錄音帶作載體。（V）599、 作為保存件的磁性載體檔案可以外借。（X）600、 借閱和歸還磁性載體檔案時(shí)，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量檢查、驗(yàn)收。（V）601、 歸檔的磁帶（軟磁盤）不用貼標(biāo)簽。（X）602、 磁帶應(yīng)纏繞在剛性輪轂上，絕不能纏繞在有橡膠軸套的輪轂上，并且應(yīng)卷繞平整、松緊適度。（V）603、 應(yīng)定期保養(yǎng)及維護(hù)磁性載體檔案，并應(yīng)建立磁性載體檔案檢測(cè)、保養(yǎng)卡。（V）604、 磁帶機(jī)及軟盤驅(qū)動(dòng)器應(yīng)放在磁性載體檔案工作間的下風(fēng)口，而易產(chǎn)生碎屑的設(shè)備如打印機(jī)、穿孔機(jī)等應(yīng)放置在上風(fēng)處。（X）605、 軟磁盤上已有標(biāo)簽，可以用硬筆（如圓珠筆）在盤上書寫。（X）606、 如磁帶被水浸泡，應(yīng)先用無(wú)纖維毛巾將磁帶擦干，然后在溫度約為5CTC的烘箱內(nèi)懸掛3天，再在正常室溫下放置2小時(shí)，用磁帶機(jī)纏繞2次后方可使用，并且應(yīng)復(fù)制。（V）607、 磁性載體檔案工作間應(yīng)是清潔的，且溫、濕度可控。（V）608、 磁性載體檔案工作間應(yīng)使用穩(wěn)壓、穩(wěn)頻電源。（V）609、 可以將磁帶（軟磁盤）放在熱的地方，比如接近熱源或陽(yáng)光直射處。（X）610、 應(yīng)定期對(duì)磁性載體檔案工作間的磁帶機(jī)、軟盤驅(qū)動(dòng)器的機(jī)械、電氣部分進(jìn)行系統(tǒng)的檢查。（V）611、 應(yīng)保持磁帶機(jī)、軟盤驅(qū)動(dòng)器中全部磁帶、軟磁盤接觸面的清潔。（V）612、 磁性載體檔案工作間應(yīng)備有磁帶清洗機(jī)和檢驗(yàn)器，并用來(lái)清潔和卷繞磁帶。（V）613、 檔案的保護(hù)，就是針對(duì)損毀檔案的內(nèi)因，改善外部條件，防止外因?qū)?nèi)因的影響，延長(zhǎng)檔案的壽命。（V）614、 檔案接收以后，不需要進(jìn)行嚴(yán)格殺蟲滅菌處理。（X）615、 檔案經(jīng)過(guò)殺蟲滅菌處理后，應(yīng)在過(guò)渡間單獨(dú)存放一段時(shí)間，經(jīng)檢查確認(rèn)檔案害蟲、霉菌全部死亡，檔案方能入庫(kù)。（V）616、 檔案經(jīng)過(guò)殺蟲滅菌處理后，應(yīng)在過(guò)渡間單獨(dú)存放一段時(shí)間，經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)有害蟲或霉菌，還必須再次進(jìn)行殺蟲滅菌處理，直至活蟲、霉菌全部滅凈后檔案方能入庫(kù)。（V）617、 應(yīng)選用國(guó)家有關(guān)部門認(rèn)定和推薦使用的安全、高效、廣譜、低毒、殘效期長(zhǎng)、無(wú)腐蝕、不損害人體健康和對(duì)檔案制成材料無(wú)不良影響的驅(qū)蟲、防霉藥劑放置在檔案庫(kù)房及柜架內(nèi)。（V）618、 翻閱珍貴檔案案件時(shí)，不用配戴潔凈手套。（X）619、 利用后的檔案不經(jīng)過(guò)消毒處理，也可入庫(kù)。（X）620、 所有修裱用具和材料應(yīng)清潔，無(wú)蟲菌源污染。（V）621、 修裱用淀粉漿糊應(yīng)加入適量濃度為10%乙蔡酚酒精溶液或苯酚等驅(qū)蟲防霉劑。（V）622、 對(duì)少量檔案的低溫冷凍殺蟲可使用冰箱、冷柜。（V）623、 使用磷化鋁熏蒸殺蟲時(shí)，施藥人員應(yīng)穿戴好防毒面具、工作服、橡皮手套、膠鞋等。（V）624、 澳氧菊酯殺蟲主要適用于空庫(kù)、檔案裝具及庫(kù)內(nèi)外定期防護(hù)性消毒殺蟲。（V）625、 采用微波滅菌時(shí)，檔案中不能夾帶金屬物品，否則會(huì)發(fā)生紙張起火、碳化等事故。（V）626、 釆用鉆60射線滅菌時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格注意人員防護(hù)，必須嚴(yán)格控制輻照劑量，否則會(huì)影響檔案紙張、裝訂材料的理化性能和字跡顏色。（V）627、 檔案管理軟件的研制開發(fā)和安裝使用，應(yīng)遵循規(guī)范、先進(jìn)、實(shí)用的原則。（V）628、 檔案管理軟件的研制、安裝和使用，不需要具有嚴(yán)格的安全保密機(jī)制。（X）629、 檔案管理軟件應(yīng)做到界面友好，用語(yǔ)規(guī)范，操作簡(jiǎn)單，使用方便。（V）630、 各種不同類型的檔案數(shù)據(jù)，其文件格式盡量采用通用文件格式。（V）631、 《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》推薦的文字型數(shù)據(jù)采用XML文檔和RTF、TXT格式。（V）632、 檔案管理軟件系統(tǒng)檢索查詢模塊應(yīng)具備對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行多種途徑檢索查詢的基本功能，可以不具備借閱管理等輔助功能。（X）633、 檔案管理軟件系統(tǒng)借閱管理功能應(yīng)包括對(duì)利用者以及利用的目的、時(shí)間、內(nèi)容、效果等信息的記錄、分析、統(tǒng)計(jì)以及檔案催退、續(xù)借、退還等功能。（V）634、 檔案管理系統(tǒng)的訪問(wèn)控制，必須能實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的權(quán)限控制，并具有防止越權(quán)操作的技術(shù)措施。（V）635、 檔案管理軟件系統(tǒng)日志管理中的日志文件保存時(shí)間應(yīng)不少于六個(gè)月，需長(zhǎng)期保存的日志文件可自動(dòng)轉(zhuǎn)存?zhèn)浞?。（X）636、 歸檔電子文件同時(shí)存在相應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體形式的文件時(shí)，應(yīng)在編號(hào)、內(nèi)容、相關(guān)說(shuō)明及描述上保持一致。（X）637、 具有永久保存價(jià)值的文本或圖形形式的電子文件，如沒(méi)有紙質(zhì)等拷貝件，必須制成紙質(zhì)文件或縮微品。歸檔時(shí)，應(yīng)同時(shí)保存文件的電子版本、紙質(zhì)版本或縮微品。（V）638、 電子文件的邏輯歸檔可實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)按照紙質(zhì)文件的規(guī)定定期完成。（V）639、 對(duì)于加密電子文件，可在解密前進(jìn)行相應(yīng)制作拷貝。（X）640、 電子文件歸檔時(shí)，可以用軟磁盤作為電子文件長(zhǎng)期保存的載體。（X）641、 歸檔后的電子文件的載體應(yīng)設(shè)置成可寫操作的狀態(tài)。（X）642、 特殊格式的電子文件，應(yīng)在存儲(chǔ)載體中同時(shí)存有相應(yīng)的開發(fā)軟件。（X）643、 歸檔電子文件以“件”為單位進(jìn)行整理。（V）644、 歸檔完畢，電子文件形成部門應(yīng)將存有歸檔前電子文件的載體保存至少半年。（X）645、 在已聯(lián)網(wǎng)的情況下，歸檔電子文件的移交和接收工作可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，且不需履行檔案移交的手續(xù)。（X）646、 檔案保管部門應(yīng)按照要求及檢驗(yàn)項(xiàng)目對(duì)歸檔電子文件逐一驗(yàn)收。對(duì)檢驗(yàn)不合格者，應(yīng)退回形成單位重新制作，并再次對(duì)其進(jìn)行檢驗(yàn)。（V）647、 電子文