GB 45673-2025危險化學品企業(yè)安全生產(chǎn)標準化規(guī)章制度之48:變更管理制度(雷澤佳編制-2025A0)_第1頁
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GB45673-2025危險化學品企業(yè)安全生產(chǎn)標準化規(guī)章制度之48:變更管理制度GB45673-2025危險化學品企業(yè)安全生產(chǎn)標準化規(guī)章制度之48:變更管理制度(參考模板文件-雷澤佳編制2025A0,適用于大中型危險化學品企業(yè))1目的為規(guī)范危險化學品企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各類變更的安全管理,系統(tǒng)辨識和控制變更帶來的安全風險,避免因變更失控引發(fā)火災、爆炸、中毒、泄漏等生產(chǎn)安全事故,保障從業(yè)人員生命安全和企業(yè)財產(chǎn)安全,實現(xiàn)變更“策劃、實施、檢查、改進”的閉環(huán)控制和持續(xù)改進,強化變更管理的合規(guī)性與可追溯性,依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《危險化學品安全管理條例》《生產(chǎn)經(jīng)營單位安全培訓規(guī)定》、GB/T33000-2025《大中型企業(yè)安全生產(chǎn)標準化管理體系要求》、GB/T45001-2020《職業(yè)健康安全管理體系要求及使用指南》、AQ/T3034—2022《化工過程安全管理導則》、GB45673-2025《危險化學品企業(yè)安全生產(chǎn)標準化通用規(guī)范》、GB30871-2022《危險化學品企業(yè)特殊作業(yè)安全規(guī)范》等相關法律法規(guī)及標準要求,結合本企業(yè)實際,特制定本制度。2范圍本制度適用于危險化學品企業(yè)(含分子公司、控股單位)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所有涉及安全的變更管理活動,包括組織架構、人員、管理體系、總圖、工藝技術、設備設施、作業(yè)環(huán)境、材料介質、儀表系統(tǒng)、公用工程、管理程序和制度、生產(chǎn)組織方式、重要崗位人員及職責、供應商、外部條件等類別的變更申請、風險評估、審批、實施、培訓告知、驗收及歸檔等全流程管理。為企業(yè)服務的承包商在其作業(yè)范圍內提出的變更管理同樣適用本制度。同類替換(采用與原設計規(guī)格一致的型號、材質、參數(shù)、供應商的物品或設備進行的更換,無需修改設計文件及操作規(guī)程)不適用本制度管理程序,但需在設備臺賬或維護記錄中予以記錄。微小變更(影響較小,不造成任何工藝參數(shù)、設計參數(shù)改變,但非同類替換的變更)需納入管理,可適用簡化審批流程,但需每月集中備案審查,并由安全生產(chǎn)管理部門進行合規(guī)性抽查。微小變更的管理流程也需包括風險評估、審批、實施、關閉等工作環(huán)節(jié)。臨時變更、緊急變更的特殊管理要求按本制度相關條款執(zhí)行。3規(guī)范性引用文件中華人民共和國安全生產(chǎn)法(中華人民共和國主席令第八十八號,2021年修訂)危險化學品安全管理條例(中華人民共和國國務院令第344號)GB45673-2025危險化學品企業(yè)安全生產(chǎn)標準化通用規(guī)范GB/T33000-2025大中型企業(yè)安全生產(chǎn)標準化管理體系要求GB/T45001-2020職業(yè)健康安全管理體系要求及使用指南AQ/T3034—2022化工過程安全管理導則GB30871-2022危險化學品企業(yè)特殊作業(yè)安全規(guī)范4術語和定義4.1變更指危險化學品企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,對總圖布局、工藝技術、設備設施、儀表系統(tǒng)、公用工程、管理程序、組織架構、人員職責、供應商、外部條件等原有狀態(tài)進行的修改、調整或替代,且該調整可能影響安全生產(chǎn)條件或安全管理要求的活動。4.2同類替換指采用與原有設備、材料、工藝等在規(guī)格、型號、性能、材質等方面完全一致的替代物,且不改變原有設計意圖、工藝參數(shù)、安全性能及操作要求的替換活動。4.3永久性變更指變更實施后長期保持該狀態(tài),無明確期限限制的變更類型。4.4臨時性變更指為滿足特定生產(chǎn)需求或應對突發(fā)情況,在明確期限內實施的暫時性變更,期限屆滿后需恢復原有狀態(tài)或辦理正式變更手續(xù)。4.5常規(guī)變更指變更流程明確、風險可控、按照既定程序正常審批實施的變更類型。4.6緊急變更指因突發(fā)生產(chǎn)安全事故、設備故障或其他緊急情況,需立即實施以消除安全隱患或避免事故擴大的變更類型。4.7一般變更指變更影響范圍較小、風險程度較低,按常規(guī)審批流程即可完成的變更類型。4.8重要變更(重大變更)指變更影響范圍較大、風險程度較高,需經(jīng)專家審核或高級別審批的變更類型。5職責5.1企業(yè)主要負責人(1)審批重要變更及緊急變更的最終審批;(2)明確變更管理各部門職責分工,保障變更管理所需人力、物力、財力資源配置;(3)審批變更管理制度及相關配套文件;(4)對本制度的有效實施負總責。5.2分管安全負責人(1)組織建立和完善變更管理制度及運行機制;(2)審核重要變更的風險評估報告及管控措施;(3)監(jiān)督檢查變更管理全流程的執(zhí)行情況;(4)協(xié)調解決變更管理過程中的重大問題。5.3安全管理部門(歸口管理部門)(1)牽頭制定、修訂變更管理制度及相關表單;(2)組織變更風險評估的技術指導和審核工作;(3)監(jiān)督變更申請、審批、實施、驗收等流程的執(zhí)行;(4)負責變更管理相關記錄的歸檔管理;(5)組織變更管理培訓及制度宣貫工作;(6)每季度對變更管理情況進行匯總分析,每年度形成變更管理績效報告。5.4變更申請部門(1)提出變更申請并提交完整的申請材料;(2)牽頭開展變更風險辨識及初步評估,對變更進行必要性評估,確認變更的必要性;(3)按審批要求組織變更實施,落實實施過程中的安全措施;(4)組織變更相關人員的培訓告知及考核;(5)申請變更驗收并提交相關實施資料;(6)對變更申請材料的真實性、完整性負責;(7)變更投用后,對變更效果進行跟蹤驗證。5.5技術管理部門(1)審核工藝技術、設備設施、儀表系統(tǒng)等專業(yè)類變更的技術可行性;(2)參與相關變更的風險評估及管控措施制定;(3)負責變更涉及的技術文件、圖紙資料的更新與審核。5.6生產(chǎn)運營部門(1)審核生產(chǎn)組織方式、作業(yè)流程等變更的合理性;(2)協(xié)調變更實施過程中的生產(chǎn)調度及資源調配;(3)監(jiān)督變更實施后生產(chǎn)過程的安全運行。5.7人力資源部門(1)審核組織架構、人員職責、重要崗位人員等變更的合規(guī)性;(2)配合開展變更相關的人員培訓及崗位調整工作。5.8其他相關部門(技術、設備、采購、環(huán)保等)(1)參與本專業(yè)相關變更的風險評估及審批;(2)提供變更實施所需的專業(yè)技術支持;(3)落實本部門涉及變更的相關管控措施。5.9變更實施單位(含承包商)(1)嚴格按照批準的變更方案及安全措施實施變更;(2)組織本單位相關人員參加變更培訓,掌握變更內容及風險管控要求;(3)及時報告變更實施過程中出現(xiàn)的問題及異常情況;(4)提交變更實施完成后的相關記錄及資料;(5)建立與所承擔變更任務相適應的內部變更管理程序,并接受企業(yè)的監(jiān)督。6管理內容及要求6.1變更分類與分級6.1.1變更分類標準6.1.1.1建立變更分類標準企業(yè)應建立書面的變更分類標準,并根據(jù)變更的內容、期限和影響對變更進行分類管理。6.1.1.2按專業(yè)類別劃分:明確以下類變更的具體界定標準:(1)總圖變更;(2)工藝技術變更;(3)設備設施變更;(4)儀表系統(tǒng)變更(含安全儀表系統(tǒng)SIS);(5)公用工程變更;(6)管理程序和制度變更;(7)企業(yè)組織架構變更;(8)生產(chǎn)組織方式變更;(9)重要崗位的人員和職責變更;(10)供應商變更;(11)外部條件變更。6.1.1.3按期限類別劃分:(1)永久性變更:變更后長期保持,不恢復至變更前狀態(tài);(2)臨時性變更:因特定需求短期實施,需明確最長期限要求。臨時變更需在預定時間到期前辦理變更恢復手續(xù),若因故不能恢復,應辦理延期手續(xù),單次延期不得超過原批準期限的50%,且臨時變更總期限最長不得超過180天。超過180天應重新辦理臨時變更申請,或轉為永久性變更。臨時變更必須在現(xiàn)場顯著位置進行標識,明確有效期及責任人。未經(jīng)審查和批準,臨時變更不應超過原批準范圍和期限。6.1.1.4按流程類別劃分:(1)常規(guī)變更:適用于風險明確、流程清晰的變更場景,按標準流程管理;(2)緊急變更:僅適用于設備突發(fā)故障、突發(fā)安全隱患等不可預見且危及安全的緊急狀況,旨在避免人員、環(huán)境、財產(chǎn)等受到重大損失。企業(yè)應盡可能減少和避免緊急變更。如需緊急變更,可簡化審批流程,但應在對變更風險充分評估并采取有效控制措施,經(jīng)現(xiàn)場負責人及企業(yè)授權的相關負責人確認后實施。緊急變更實施后,變更負責人應及時組織對變更風險的控制措施進行檢查確認,并應在24小時內啟動補充風險評估,并在48小時內按永久或臨時變更流程補辦完整審批手續(xù)。6.1.1.5同類替換界定:同類替換是指采用與原設計規(guī)格完全一致的型號、材質、參數(shù)、供應商的物品或設備進行的更換,且替換后不改變原有安全性能、技術指標及運行條件,無需修改設計文件及操作規(guī)程。同類替換可不執(zhí)行變更管理程序,但需在設備臺賬或維護記錄中予以記錄。6.1.1.6微小變更界定:影響較小,不造成任何工藝參數(shù)、設計參數(shù)改變,但非同類替換的變更。微小變更可適用簡化審批流程(快速通道),但必須履行申請、風險評估、審批、實施和關閉等基本環(huán)節(jié),并需每月集中備案,由安全生產(chǎn)管理部門進行合規(guī)性抽查。6.1.2變更分級標準6.1.2.1基于安全風險(可能性與后果嚴重性)的變更分級及差異化管控要求:企業(yè)應根據(jù)變更帶來的安全風險大小(結合危害事件發(fā)生的可能性與后果嚴重性),對變更進行分級管理,并確定不同等級變更對應的審批流程、風險評估方法和管理要求。6.1.2.2一般變更:變更影響范圍小、風險低,經(jīng)評估風險等級為“低風險”,不會導致生產(chǎn)工藝不穩(wěn)定、風險等級提高或造成不可接受后果的變更??刹捎煤喕鞒坦芾?。一般變更由需求單位提出申請,并實施危害辨識和風險評估,主管部門負責審批和驗收。6.1.2.3重要變更(重大變更):可能導致生產(chǎn)工藝不穩(wěn)定、安全風險等級顯著提升,或可能引發(fā)較大及以上生產(chǎn)安全事故、造成嚴重人員傷害、重大財產(chǎn)損失或環(huán)境污染的變更。符合以下情形之一的,應判定為重要變更(包括但不限于):(1)涉及生產(chǎn)工藝重大調整,可能改變反應機理或增加高危工藝環(huán)節(jié)的;(2)設備設施核心參數(shù)超出原設計范圍,或安全裝置重大改造的;(3)關鍵崗位人員變更且無合格替代人員,或特種作業(yè)人員未持證上崗的;(4)涉及重大危險源的工藝、設備、防護措施變更的;(5)采用新工藝、新技術、新材料、新設備且無成熟安全運行經(jīng)驗的;(6)可能導致重大安全風險等級提升,或需修改安全評價報告的;(7)變更可能引發(fā)系統(tǒng)性風險,或對安全管理體系連續(xù)性產(chǎn)生重大影響的;(8)變更影響范圍涉及多個部門或多個生產(chǎn)單元的;(9)變更需投入資金超過企業(yè)規(guī)定限額的;(10)涉及外部單位或機構(如承包商、技術服務機構)深度參與的變更;(11)經(jīng)風險評估判定為“中風險”或“高風險”的變更;(12)變更涉及健康、安全與環(huán)境管理體系要素的重大調整;(13)涉及停用或拆除關鍵安全設施、聯(lián)鎖裝置的變更(緊急情況下的臨時解除除外);(14)涉及變更后需向政府監(jiān)管部門重新申報或備案的;(15)其他企業(yè)安全生產(chǎn)委員會認定的重要變更情形。重要變更在需求單位實施危害辨識和風險評估的基礎上,由主管部門組織相關專家對需求單位的風險評估結果進行審核、審批。6.1.2.3分級管理要求:企業(yè)應制定書面的分級標準,明確不同等級變更對應的審批權限、風險評估深度和管控強度。一般變更可由部門負責人審批,采用安全檢查表(SCL)等簡化評估方法;重要變更(中、高風險)需由企業(yè)分管領導或主要負責人審批,并采用危險與可操作性分析(HAZOP)、故障類型和影響分析(FMEA)等系統(tǒng)方法進行深度評估,高風險變更還應組織專家論證。6.2變更申請6.2.1申請發(fā)起條件6.2.1.1申請前提:任何變更實施前,必須辦理變更申請。變更需求應真實、明確,申請部門應對提出的變更進行必要性評估,確認變更的必要性。禁止“先實施、后補票”。6.2.1.2申請時機:常規(guī)變更應提前提交申請;緊急變更可先采取必要風險控制措施后補辦申請,但應在實施后24小時內啟動申請流程,48小時內完成書面材料補辦。6.2.2申請材料要求6.2.2.1核心材料:《變更申請表》需明確填寫:變更名稱、類別、級別、申請部門、申請人、變更原因(必要性)、目的、內容(量化參數(shù))、范圍、實施方案、預計實施時間、涉及相關方、需更新文件、初步風險分析等。變更申請表應寫明申請變更的原因、目的、變更類別、潛在風險及控制措施、預計實施時間、變更內容及實施方案、變更涉及的相關方、變更后預期達到的效果、需更新的文件資料等。6.2.2.2附加材料:應包含變更前后對比說明、技術可行性分析、以及針對“變更產(chǎn)生的安全風險”和“實施過程中的安全風險”的初步風險評估及管控措施。工藝技術變更必要時需提供反應安全風險評估報告;涉及安全儀表系統(tǒng)(SIS)變更的,需提供安全完整性等級(SIL)評估資料;臨時變更需注明預定恢復日期及保障措施;緊急變更需說明緊急事由及已采取的臨時風險控制措施。6.2.3申請?zhí)峤涣鞒?.2.3.1內部審核:變更申請需經(jīng)申請部門負責人審核簽字,對申請內容的真實性、完整性負責。6.2.3.2提交路徑:通過企業(yè)規(guī)定的正式渠道(如安全生產(chǎn)管理系統(tǒng))提交至對應的變更主管部門(歸口管理部門)。所有變更申請均需以書面形式(含電子表單)提交,確保信息可追溯。6.3變更風險評估6.3.1評估組織要求6.3.1.1評估人員組成:評估小組需包含變更涉及的所有專業(yè)人員(工藝、設備、儀表、安全、操作等),并應充分聽取一線作業(yè)人員意見。重要變更應聘請具備相應能力和經(jīng)驗的外部專家參與。評估小組成員應簽署無利益沖突聲明。6.3.1.2評估人員資質:評估人員應具備相應專業(yè)知識和風險評估能力。6.3.2評估方法與內容6.3.2.1評估方法選擇:應根據(jù)變更類型和風險等級選擇合適的評估方法。一般變更可采用安全檢查表法(SCL)或作業(yè)安全分析(JSA);重要變更(尤其是工藝技術變更)應采用危險與可操作性分析(HAZOP)或故障類型和影響分析(FMEA)等系統(tǒng)方法;管理變更可采用綜合評價法。涉及精細化工反應安全風險的變更,需重新開展反應安全風險評估。應采用合適的危害辨識和風險評估方法開展變更風險評估、制定管控措施。6.3.2.2評估核心內容:風險評估必須覆蓋變更全生命周期,包括變更實施過程中的作業(yè)風險和變更實施后的狀態(tài)風險。評估至少需考慮:(1)變更后系統(tǒng)中物質危害特性和數(shù)量;(2)變更后系統(tǒng)內最嚴苛的工藝運行條件;(3)變更是否增加了故障模式或故障點;(4)變更是否破壞了原有安全保護層;(5)變更對現(xiàn)有應急預案有效性的影響。6.3.3評估報告要求6.3.3.1報告內容:需形成書面《變更風險評估報告》,包含變更基本信息、評估人員、方法、風險辨識結果、風險等級、管控措施清單及結論。管控措施應遵循“消除→替代→工程控制→管理控制→個體防護”的層級原則,并明確應急措施。報告應給出變更后的殘余風險是否可接受的明確結論。6.3.3.2審核流程:一般變更評估報告由安全管理部門審核;重要變更評估報告需經(jīng)技術管理部門審核,并報分管安全負責人或企業(yè)主要負責人審批。無風險評估報告或評估結論為高風險且無有效管控措施的變更,不得進入審批環(huán)節(jié)。6.4變更審批6.4.1審批權限劃分6.4.1.1一般變更審批:由變更主管部門審核,部門負責人或分管業(yè)務負責人審批。6.4.1.2重要變更審批:由變更主管部門、安全管理部門審核,企業(yè)分管安全負責人復核,報企業(yè)主要負責人審批。涉及重大系統(tǒng)性風險的,應報企業(yè)安全生產(chǎn)委員會審議。6.4.1.3緊急變更審批:由現(xiàn)場負責人在采取一切必要的風險控制措施后,經(jīng)企業(yè)授權的相關負責人批準后實施。事后須在24小時內啟動補充評估,48小時內補辦完整審批手續(xù)。6.4.1.4臨時變更審批:除按對應級別審批外,必須明確變更有效期限及恢復要求。延期申請需由原審批人批準。6.4.2審批審查要點審批人員應重點審查以下內容:(1)變更必要性:需求是否充分,是否存在替代方案。(2)變更流程與管理制度的符合性:申請、評估等環(huán)節(jié)是否符合制度要求,分類分級是否準確。(3)變更的安全風險評估準確性:風險識別是否全面,等級判定是否合理,依據(jù)是否充分。(4)管控措施的有效性:措施是否可行、可操作,能否將風險降至可接受水平。6.4.3審批時限要求6.4.3.1一般變更:自收到完整申請材料之日起,應在企業(yè)規(guī)定時限內完成(建議不超過5個工作日)。6.4.3.2重要變更:應在規(guī)定時限內完成(建議不超過10個工作日),需專家評審的可適當延長。6.4.3.3緊急變更:現(xiàn)場即時決策,事后補批手續(xù)應在48小時內完成。6.4.4審批結果處理6.4.4.1批準實施:所有批準的變更均應分配唯一的變更管理編號。審批意見需明確(批準/退回/否決),以書面形式下達。6.4.4.2審批不通過:應書面說明理由,退回申請部門。6.4.4.3方案調整:應嚴格依據(jù)批準后的變更方案實施變更,對變更方案作出的任何改變應重新執(zhí)行變更程序。審批通過后若需調整方案,必須重新履行變更申請程序。6.4.4.4回避原則:審批人不得審批自己提出或主導的變更申請。6.5變更實施6.5.1實施準備要求6.5.1.1方案交底:實施前必須向所有實施人員、監(jiān)護人員進行安全技術交底,明確變更內容、步驟、風險、控制措施及應急方法,并簽字確認。6.5.1.2資源準備:確保人員(具備相應資質)、設備、工具、防護用品等符合安全要求。對“利舊”設備設施需重新進行合規(guī)性確認。6.5.1.3現(xiàn)場準備:落實隔離、警示等安全措施。涉及特殊作業(yè)的,必須辦理相應作業(yè)許可證,并嚴格執(zhí)行GB30871等規(guī)范。6.5.2實施過程控制6.5.2.1范圍控制:嚴格按審批確定的內容和范圍實施,禁止擅自擴大或調整。如需調整,必須立即暫停,重新履行變更申請程序。6.5.2.2措施落實:全程逐項落實審批通過的風險控制措施,并填寫《管控措施落實記錄表》。安排專人監(jiān)護,對高風險作業(yè)實施全程監(jiān)控。6.5.2.3變更凍結:在變更驗收前,禁止在變更對象上進行二次變更(緊急搶險除外)。對于分階段實施的變更,每個階段完成后應進行確認,合格后方可進入下一階段。6.5.2.4記錄要求:詳細記錄實施過程(時間、步驟、人員、參數(shù)、措施落實情況、問題及處理措施),相關記錄需經(jīng)實施負責人、安全監(jiān)護人員等簽字確認。留存完整的施工日志、調試記錄、影像資料等。6.5.3信息同步變更實施部門應將變更的實施進度、偏差、結果等情況,及時告知所有受影響的部門(如生產(chǎn)、維修、安全、倉儲等),確保信息對稱,避免工作脫節(jié)。告知可采用書面函件、會議或信息系統(tǒng)通知等方式,并保留記錄。6.6培訓與告知6.6.1培訓對象范圍6.6.1.1內部人員:所有受變更影響的操作、維護、技術、管理人員,包括上下游相關崗位人員。6.6.1.2外部人員:受影響的承包商、供應商、外來參觀學習人員等。6.6.2培訓內容要求培訓內容必須包括但不限于以下三項核心要素:(1)變更內容及操作方法;(2)變更中可能的安全風險和影響;(3)安全風險的管控措施及應急處置方法。培訓內容應包括變更目的、作用、變更內容及操作方法、變更中可能的風險和影響、風險的管控措施、同類事故案例等。培訓應結合同類事故案例,并特別強調變更部分與原有規(guī)程的差異。6.6.3培訓實施方式6.6.3.1實施時機:變更投用前必須完成所有相關人員的培訓與考核。6.6.3.2方式選擇:采用理論講授、實操演練、案例研討等多種方式結合。關鍵崗位人員培訓時長應符合規(guī)定要求(如化工崗位不少于8學時)。6.6.4培訓效果驗證與記錄6.6.4.1考核方式:必須通過理論考試和實操考核。6.6.4.2結果處理:考核合格后方可上崗。不合格者需補考,補考仍不合格不得上崗。6.6.4.3記錄留存:建立完整的培訓檔案,包括培訓計劃、簽到表、課件、考核試卷及成績、告知確認書等,并納入變更管理檔案。6.7變更驗收6.7.1驗收條件與安全條件確認變更投用前,必須進行投用前安全條件確認,具備以下條件方可組織驗收:(1)變更已按審批方案全部實施完成;(2)實施過程記錄完整、真實;(3)風險控制措施已全部落實并經(jīng)驗證有效;(4)所有受影響人員已培訓并考核合格;(5)相關法律法規(guī)許可已取得(如需要);(6)現(xiàn)場設備設施安裝符合相關標準,安全設施、聯(lián)鎖裝置完好有效。6.7.2驗收組織實施6.7.2.1驗收組組成:由安全管理部門或變更主管部門牽頭,組織技術、設備、操作、安全等專業(yè)人員成立驗收組。重要變更應聘請外部專家參與。6.7.2.2驗收內容:企業(yè)應在變更投用具備驗收條件時,完成變更與預期效果符合性的驗收評估。評估變更與預期效果的符合性,包括:(1)安全風險控制效果(驗證風險是否消除或受控);(2)功能實現(xiàn)程度(是否達到預期目標);(3)合規(guī)性(是否符合法規(guī)標準);(4)文件更新的完整性;(5)應急預案的適用性。6.7.2.3驗收方式:采用資料審查、現(xiàn)場檢查、功能測試、實際操作驗證相結合的方式。6.7.3驗收結果與時限6.7.3.1驗收合格:出具《變更驗收報告》,驗收組成員簽字確認后,變更方可正式投用。6.7.3.2驗收不合格:出具整改通知書,明確整改項、責任人和時限,整改后重新組織驗收。未經(jīng)驗收或驗收不合格的變更嚴禁投用。6.7.3.3驗收時限:所有變更應在投用具備驗收條件后及時完成驗收,驗收工作不應超過變更投用后90天。重要變更驗收結果需報企業(yè)主要負責人備案。6.8文件更新與歸檔6.8.1文件更新要求6.8.1.1更新范圍:必須及時更新所有受變更影響的文件,包括但不限于:(1)管理制度(操作規(guī)程、應急預案、管理制度等);(2)技術文件(工藝管道及儀表流程圖P&ID、設備參數(shù)表、聯(lián)鎖邏輯圖);(3)安全生產(chǎn)信息(化學品安全技術說明書MSDS、工藝安全信息PSI);(4)風險數(shù)據(jù)庫與隱患排查清單;(5)培訓教材與現(xiàn)場記錄表。企業(yè)應更新變更涉及的管理制度、工藝管道及儀表流程圖紙、操作規(guī)程、聯(lián)鎖邏輯圖等文件。應確保變更涉及的所有相關資料以及操作規(guī)程都得到適當?shù)膶彶椤⑿薷?、更新和歸檔。6.8.1.2更新時限:變更驗收合格后,應在企業(yè)根據(jù)實際情況確定的時限內(參考:15個工作日內啟動文件修訂,30個工作日內完成更新、審批和發(fā)布)完成文件更新。6.8.1.3版本與分發(fā)控制:建立文件版本管理機制。更新需履行編制、評審、批準程序。修訂內容需清晰標注變更關聯(lián)信息及版本號。新版文件應及時發(fā)放至所有使用部門,舊版文件必須全部回收并標注“作廢”。建立文件版本與變更編號的雙向追溯機制。文件管理部門需建立《變更文件更新臺賬》。6.8.2歸檔管理要求6.8.2.1歸檔資料范圍:必須歸檔變更全流程所有記錄,形成變更管理檔案,檔案至少應包括:變更申請表、風險評估報告、審批文件、實施計劃與記錄、培訓記錄、驗收報告、文件更新記錄、安全條件確認表等。檔案至少應包括變更申請審批表、風險評估記錄、變更實施的相關資料、變更關閉確認記錄、其他與變更相關的文件資料等。6.8.2.2歸檔時限與方式:變更關閉后30個工作日內完成歸檔。采用紙質和電子雙重歸檔。電子檔案應加密存儲,紙質檔案應專柜存放,并采取防失密、防篡改、防丟失的保護措施。6.8.2.3檔案保存與利用:變更管理檔案應長期保存。保存期限應符合法規(guī)要求,重要變更檔案必須長期保存。建立檔案目錄和檢索系統(tǒng),便于事故追溯、合規(guī)檢查和信息復用。6.8.2.4變更管理臺賬:企業(yè)安全生產(chǎn)管理部門應建立和維護企業(yè)級的《變更管理臺賬》,及時記錄和跟蹤所有變更的編號、名稱、類別、等級、狀態(tài)、關鍵時間節(jié)點、責任人等信息,確保全流程可追溯。6.9變更關閉與持續(xù)改進6.9.1變更關閉條件滿足以下條件后,由安全生產(chǎn)管理部門會同變更主管部門確認,方可正式關閉變更流程:(1)變更已驗收合格并投用;(2)所有相關文件已更新并分發(fā)到位;(3)變更全流程記錄已完整歸檔;(4)變更投用后進行了規(guī)定周期的跟蹤驗證(一般變更不少于30天,重要變更不少于90天),且運行穩(wěn)定,達到預期效果。6.9.2跟蹤驗證與回顧分析6.9.2.1跟蹤驗證:變更投用后,申請部門應對運行狀態(tài)、風險控制效果、安全績效指標等進行跟蹤,記錄于《變更跟蹤記錄表》,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。6.9.2.2回顧分析:安全生產(chǎn)管理部門應每季度對變更管理情況進行匯總,每年度形成《變更管理績效分析報告》。年度管理評審應將變更管理績效作為重要輸入。6.9.3監(jiān)督、考核與持續(xù)改進6.9.3.1監(jiān)督檢查:安全管理部門負責對變更管理制度執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督和專項檢查。企業(yè)應每年至少開展一次變更管理專項審核,形成審核報告。6.9.3.2考核與責任追究:將變更管理納入安全生產(chǎn)責任制考核。對執(zhí)行良好的給予獎勵;對未按規(guī)定申請、評估、審批、實施、驗收,或風險管控措施未落實導致變更失控的,依據(jù)制度從嚴追究責任。鼓勵員工報告變更相關隱患和未遂事件。6.9.3.3持續(xù)改進:企業(yè)應定期(至少每年一次)評審變更管理制度。根據(jù)跟蹤驗證、回顧分析、審核發(fā)現(xiàn)及事故教訓,持續(xù)優(yōu)化變更管理流程、標準和方法,并將典型案例納入安全培訓庫。6.10回退原則當變更實施失敗、驗收不合格且無法整改,或投用后發(fā)現(xiàn)不可接受的風險時,必須啟動回退程序,將系統(tǒng)恢復至變更前的安全基準狀態(tài)。(1)回退操作本身應視為一次新的變更,需履行完整的變更管理程序(申請、風險評估、審批、實施、驗收)。(2)回退方案應在原變更的風險評估階段預先制定,并作為原變更管控措施的一部分。(3)回退完成后,原變更作為失敗變更關閉。若未來仍需實施類似變更,必須作為全新的變更重新提交申請。。

7相關記錄(變更管理)工作記錄清單記錄編號記錄名稱涉及流程記錄形式/格式/載體電子記錄所屬系統(tǒng)及模塊記錄內容要點保存期限責任部門AQ-BG-01變更申請表變更申請-紙質媒介:申請表(含申請部門負責人審核簽字);

-電子媒介:安全生產(chǎn)管理系統(tǒng)在線表單、Excel文件、掃描件。安全生產(chǎn)管理系統(tǒng)-變更管理模塊變更名稱、類別、級別、原因、目的、內容、范圍、實施方案、預計時間、相關方、初步風險分析、必要性評估等。長期變更申請部門、安全管理部門AQ-BG-02變更風險評估報告風險評估-紙質媒介:評估報告(含評估小組成員簽字確認);

-電子媒介:PDF文檔、Word文檔、系統(tǒng)評估流程記錄;

-圖像與照片:風險評估會議現(xiàn)場照片、風險點位示意圖。安全生產(chǎn)管理系統(tǒng)-變更管理模塊評估人員及資質、評估方法、風險辨識結果、風險等級判定、管控措施清單(含回退方案)、應急措施、評估結論、專家意見(如適用)等。長期變更申請部門、安全管理部門AQ-BG-03變更審批表變更審批-紙質媒介:審批表(含各級審批人簽字及意見);

-電子媒介:安全生產(chǎn)管理系統(tǒng)線上審批流程記錄、審批意見截圖。安全生產(chǎn)管理系統(tǒng)-變更管理模塊變更基本信息、審核部門意見、審批結論(批準/退回/否決)、審批人、審批日期、分配的變更編號等。長期安全管理部門AQ-BG-04變更實施記錄表變更實施-紙質媒介:實施記錄表(含實施負責人、安全監(jiān)護人員簽字);施工日志、調試記錄;

-電子媒介:Excel表格、安全生產(chǎn)管理系統(tǒng)錄入記錄;

-圖像與照片:實施前后對比照片、關鍵工序影像資料、安全措施落實照片。安全生產(chǎn)管理系統(tǒng)-變更管理模塊實施起止時間、實施步驟、參與人員及資質、使用設備工具、風險管控措施落實情況、遇到的問題及處理措施、階段性確認記錄等。長期變更申請部門AQ-BG-05變更培訓記錄表培訓與告知-紙質媒介:培訓簽到表、培訓考核試卷(含成績)、實操考核記錄、告知確認書(受訓人員簽字);

-電子媒介:Excel培訓臺賬、電子課件(PPT)、在線考核成績記錄;

-圖像與照片:培訓現(xiàn)場照片、實操演練錄像。安全生產(chǎn)管理系統(tǒng)-培訓教育模塊培訓主題、時間、地點、講師、參訓人員名單、培訓內容摘要、考核方式與結果、補考記錄等。長期變更申請部門AQ-BG-06變更驗收報告變更驗收-紙質媒介:驗收報告(驗收組成員簽字)、整改通知書;

-電子媒介:PDF版驗收報告、系統(tǒng)驗收流程記錄;

-圖像與照片:驗收現(xiàn)場檢查照片、功能測試錄像、投用前安全條件確認照片。安全生產(chǎn)管理系統(tǒng)-變更管理模塊驗收組成員、驗收依據(jù)、驗收內容(資料、現(xiàn)場、功能測試)、驗收結論、發(fā)現(xiàn)的問題及整改要求、投用建議等。長期變更申請部門、安全管理部門AQ-BG-07變更文件更新記錄表文件更新與歸檔-紙質媒介:文件更新記錄表(含編制、審核、批準人簽字)、新版文件發(fā)放簽收記錄、舊版文件回收銷毀記錄;

-電子媒介:Excel臺賬、文件管理系統(tǒng)版本更新記錄、電子文件(PDF/DWG等)。安全生產(chǎn)管理系統(tǒng)-文件管理模塊變更涉及的文件名稱、文件編碼、原版本號/修訂后版本號、主要更新內容、更新責任人、審批情況、發(fā)放范圍等。長期技術管理部門、安全管理部門AQ-BG-08變更管理檔案臺賬文件更新與歸檔-紙質媒介:檔案臺賬手冊、檔案目錄、檔案盒標簽;

-電子媒介:Excel電子臺賬、數(shù)據(jù)庫記錄;

-圖像與照片:檔案存儲位置照片。安全生產(chǎn)管理系統(tǒng)-變更管理模塊變更編號、變更名稱、類型、等級、申請日期、關閉日期、歸檔資料清單、保管人、存放位置等。長期安全管理部門AQ-BG-09變更管理監(jiān)督檢查記錄表監(jiān)督與考核-紙質媒介:現(xiàn)場檢查記錄表(含檢查人員簽字)、整改通知單、整改驗證記錄;

-電子媒介:Excel檢查臺賬、專項審核報告(PDF);

-圖像與照片:檢查現(xiàn)場照片、隱患照片。安全生產(chǎn)管理系統(tǒng)-監(jiān)督檢查模塊檢查時間、地點、檢查依據(jù)、檢查內容、發(fā)現(xiàn)問題描述、整改要求與時限、責任部門、整改完成情況驗證等。3年安全管理部門AQ-BG-10臨時變更恢復確認表臨時變更恢復-紙質媒介:恢復確認表(含恢復操作負責人、驗證人員簽字);

-電子媒介:電子確認記錄、系統(tǒng)狀態(tài)更新日志。安全生產(chǎn)管理系統(tǒng)-變更管理模塊臨時變更編號、原批準內容、預定恢復日期、實際恢復時間、恢復操作描述、恢復后狀態(tài)驗證結果等。3年變更申請部門AQ-BG-11緊急變更復盤評估報告緊急變更管理-紙質媒介:復盤報告(含參與復盤人員簽字);

-電子媒介:PDF版報告、復盤會議紀要、會議錄音(轉換為文字稿存檔);

-圖像與照片:緊急變更現(xiàn)場情況照片(如適用)。安全生產(chǎn)管理系統(tǒng)-變更管理模塊緊急事由描述、已采取的臨時措施、實施過程復盤、風險控制效果后評估、流程合規(guī)性分析、改進建議等。長期安全管理部門AQ-BG-12變更跟蹤記錄表跟蹤驗證-紙質媒介:跟蹤記錄表(含跟蹤人員簽字);

-電子媒介:Excel跟蹤臺賬、DCS/SIS等系統(tǒng)運行數(shù)據(jù)截圖或導出記錄;

-圖像與照片:跟蹤期間設備運行狀態(tài)照片。安全生產(chǎn)管理系統(tǒng)-變更管理模塊變更編號、跟蹤周期、跟蹤人員、運行參數(shù)記錄、安全績效指標數(shù)據(jù)、風險管控措施有效性驗證、發(fā)現(xiàn)的異常情況及處理等。長期變更申請部門8附件附件A:變更管理工作流程表附件A:變更管理工作流程表PDCA階段一級流程二級流程三級流程(關鍵活動步驟)責任部門流程輸入流程輸出主要風險描述監(jiān)測安全績效控制和檢查點策劃(P)變更策劃分類分級1)明確變更類別判定標準(永久/臨時、常規(guī)/緊急、同類替換/微小/一般/重要);

2)確定變更風險等級劃分依據(jù);

3)制定分級審批權限清單。安全管理部門、技術管理部門法律法規(guī)要求、企業(yè)管理需求、變更具體情況變更分類分級標準、分級審批權限清單分類分級標準不清晰,導致變更管理范圍界定錯誤,增加失控風險檢查分類分級標準的合理性和適用性,每年度評審更新變更申請申請發(fā)起1)變更申請部門識別變更需求并進行必要性評估;

2)填寫《變更申請表》及相關附件(含技術可行性、初步風險評估);

3)內部審核簽字后提交至安全管理部門(歸口管理部門)。變更申請部門變更需求說明、技術可行性分析、初步風險評估材料變更申請表、相關支撐材料申請材料不完整或不準確,導致風險評估和審批出現(xiàn)偏差核查申請材料的完整性和準確性,不符合要求的退回補充變更申請風險評估1)組建評估組(含工藝、設備、儀表、安全、操作等專業(yè)人員,重要變更邀請外部專家);

2)選擇適當評估方法(SCL/JSA/HAZOP/FMEA等)開展危害辨識與風險評估;

3)制定風險管控措施并明確應急措施;

4)形成《變更風險評估報告》。變更申請部門牽頭,安全管理部門組織,技術管理部門參與變更申請表、相關技術資料、初步風險評估材料風險評估報告、管控措施清單風險評估不全面或不準確,關鍵風險點未識別,導致管控措施失效檢查評估組組成的專業(yè)性、評估方法的適用性、管控措施的針對性變更審批分級審批1)歸口部門初步審核;

2)相關部門會簽審核(技術、生產(chǎn)、安全等);

3)按權限審批(一般變更部門負責人,重要變更分管領導或主要負責人);

4)反饋審批結果并分配變更編號。安全管理部門、相關業(yè)務部門、企業(yè)負責人變更申請表、風險評估報告審批文件、審批結果通知審批權限不清或審批不嚴格,導致高風險變更未經(jīng)有效審核即實施核查審批流程的合規(guī)性、審批意見的針對性,跟蹤審批時限實施(D)變更實施實施準備1)方案交底與安全技術交底(所有實施與監(jiān)護人員);

2)資源配置與現(xiàn)場準備(人員資質、設備、工具、防護);

3)落實安全防護措施,涉及特殊作業(yè)的辦理作業(yè)許可證。變更申請部門、實施單位(含承包商)審批文件、變更方案、管控措施清單交底記錄、培訓記錄、實施準備確認表實施前準備不充分,作業(yè)人員不熟悉變更要求,導致實施過程中發(fā)生安全事故檢查交底和培訓效果、現(xiàn)場準備情況、安全措施落實情況過程控制1)按審批方案實施變更,禁止擅自擴大范圍;

2)現(xiàn)場安全監(jiān)護,高風險作業(yè)全程監(jiān)控;

3)記錄實施過程并填寫《管控措施落實記錄表》;

4)及時處理異常情況并報告。變更申請部門、實施單位、安全管理部門實施準備確認表、變更方案、管控措施清單實施記錄表、問題處理記錄實施過程偏離審批方案,

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