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IT外包服務(wù)保密協(xié)議示范文本在數(shù)字化轉(zhuǎn)型加速的當(dāng)下,企業(yè)通過(guò)IT外包優(yōu)化資源配置的同時(shí),核心數(shù)據(jù)、技術(shù)秘密、商業(yè)策略的泄露風(fēng)險(xiǎn)也隨之攀升。一份嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋C軈f(xié)議,既是外包合作的“安全鎖”,也是爭(zhēng)議發(fā)生時(shí)的“防火墻”。本文結(jié)合行業(yè)實(shí)踐與法律合規(guī)要求,提供可直接參考的保密協(xié)議示范文本,并拆解關(guān)鍵條款的設(shè)計(jì)邏輯,助力企業(yè)筑牢信息安全防線。一、協(xié)議背景與目的鑒于委托方(以下簡(jiǎn)稱“甲方”)委托服務(wù)方(以下簡(jiǎn)稱“乙方”)提供IT外包服務(wù)(如系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、運(yùn)維、數(shù)據(jù)處理等),服務(wù)過(guò)程中需披露或接觸甲方的保密信息;雙方希望通過(guò)本協(xié)議明確保密責(zé)任,防止保密信息被不當(dāng)使用或泄露,維護(hù)雙方合法權(quán)益。二、核心條款示范與解析(一)術(shù)語(yǔ)定義1.保密信息:指甲方或其關(guān)聯(lián)方向乙方披露的、標(biāo)注“保密”或依常理可判斷需保密的信息,包括但不限于:技術(shù)類:源代碼、系統(tǒng)架構(gòu)、算法模型、未公開(kāi)的技術(shù)文檔、測(cè)試數(shù)據(jù);商業(yè)類:客戶名單、定價(jià)策略、市場(chǎng)推廣方案、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);運(yùn)營(yíng)類:內(nèi)部管理流程、員工信息、業(yè)務(wù)合作協(xié)議;乙方在服務(wù)中知悉的甲方衍生信息(如通過(guò)數(shù)據(jù)分析得出的業(yè)務(wù)規(guī)律)。2.除外信息:符合以下情形之一的信息不屬保密信息:披露前已為公眾所知(非因乙方違約導(dǎo)致);從無(wú)保密義務(wù)的第三方合法獲?。ㄔ摰谌将@取時(shí)無(wú)違約行為);乙方獨(dú)立研發(fā)或形成的信息(需提供書(shū)面證明)。(二)保密信息的使用與披露限制1.乙方義務(wù):僅為履行外包服務(wù)目的使用保密信息,不得超范圍用于自身業(yè)務(wù)或向第三方展示;對(duì)接觸保密信息的員工/分包商,需簽訂同等保密協(xié)議,并明確“最小知悉范圍”(如僅允許項(xiàng)目組核心成員接觸源代碼);采取合理安全措施(如加密存儲(chǔ)、權(quán)限分級(jí)、物理隔離)防止信息泄露,措施強(qiáng)度應(yīng)不低于甲方內(nèi)部保密標(biāo)準(zhǔn)。2.例外披露:乙方僅在以下情形可披露保密信息:法律、行政法規(guī)強(qiáng)制要求(需提前書(shū)面通知甲方,并配合縮小披露范圍);司法機(jī)關(guān)/監(jiān)管機(jī)構(gòu)依合法程序調(diào)?。ㄐ杓皶r(shí)告知甲方并提供法律文書(shū)副本)。(三)保密期限本協(xié)議下保密義務(wù)的期限為:自保密信息披露之日起,至該信息合法進(jìn)入公域或雙方書(shū)面確認(rèn)解除保密義務(wù)之日止。若外包服務(wù)期限為3年,建議保密期限延長(zhǎng)至服務(wù)結(jié)束后2-3年(可根據(jù)行業(yè)特性調(diào)整,如金融、醫(yī)療行業(yè)可適當(dāng)延長(zhǎng))。(四)違約責(zé)任1.違約金與賠償:若乙方違反保密義務(wù),需向甲方支付違約金(建議約定為服務(wù)費(fèi)用的[X]%或直接約定固定金額,需結(jié)合項(xiàng)目規(guī)模);同時(shí)賠償甲方因泄密遭受的全部損失(包括直接經(jīng)濟(jì)損失、商譽(yù)損失、維權(quán)費(fèi)用等)。2.禁令救濟(jì):甲方有權(quán)向法院申請(qǐng)臨時(shí)禁令,要求乙方立即停止泄密行為(即使違約金已支付,禁令仍可獨(dú)立主張)。(五)爭(zhēng)議解決雙方因本協(xié)議產(chǎn)生爭(zhēng)議,應(yīng)先友好協(xié)商;協(xié)商不成的,提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決(或約定仲裁機(jī)構(gòu),如“提交XX仲裁委員會(huì)仲裁”)。(六)其他條款1.協(xié)議變更:本協(xié)議未盡事宜或需變更,雙方需簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等效力。2.獨(dú)立性:本協(xié)議的效力獨(dú)立于外包服務(wù)主合同,主合同終止/無(wú)效不影響本協(xié)議的保密義務(wù)。三、實(shí)務(wù)優(yōu)化建議(一)條款適配性調(diào)整行業(yè)特性:金融機(jī)構(gòu)可增加“數(shù)據(jù)脫敏義務(wù)”“審計(jì)權(quán)條款”(甲方有權(quán)定期審計(jì)乙方的保密措施執(zhí)行情況);醫(yī)療企業(yè)需明確“患者隱私保護(hù)”的特殊要求(符合《個(gè)人信息保護(hù)法》《數(shù)據(jù)安全法》)。項(xiàng)目規(guī)模:大型外包項(xiàng)目可單獨(dú)約定“分包商管理?xiàng)l款”,要求乙方對(duì)分包商的保密行為承擔(dān)連帶責(zé)任。(二)履行中的風(fēng)險(xiǎn)防控證據(jù)留存:甲方需保留“保密信息交付清單”(注明信息類型、交付時(shí)間、接收人);乙方需留存“員工培訓(xùn)記錄”“安全措施實(shí)施日志”,便于爭(zhēng)議時(shí)舉證。定期審查:每半年對(duì)保密協(xié)議的履行情況進(jìn)行復(fù)盤,更新安全措施(如技術(shù)迭代后升級(jí)加密方式)。四、結(jié)語(yǔ)IT外包服務(wù)的保密協(xié)議,既是“風(fēng)險(xiǎn)隔離帶”,也是“信任基石”。企業(yè)在使用本示范文本時(shí),需結(jié)合自身業(yè)務(wù)場(chǎng)景、監(jiān)管要求進(jìn)行個(gè)性化調(diào)整,并通過(guò)“協(xié)議+技術(shù)+管理”的三重防線,將信息泄露風(fēng)險(xiǎn)降至最低。若涉及跨境外包(如數(shù)據(jù)出境),還需同步遵守《數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估辦法》等法規(guī),確保合規(guī)性與安全性并行。協(xié)議簽署頁(yè)(示例)甲方(蓋章):____________________乙方(蓋章):____________________法定代表人/授權(quán)代表:_____________法定代表人/授權(quán)代表:_____________
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