建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理辦法一、總則1.目的為規(guī)范建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理，防范法律與經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，保障項(xiàng)目委托方、設(shè)計(jì)方及相關(guān)參與方的合法權(quán)益，結(jié)合建筑設(shè)計(jì)行業(yè)特性與項(xiàng)目管理實(shí)踐，制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司承接的各類建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目（含規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)及后期技術(shù)服務(wù)等）的合同管理工作，涵蓋合同訂立、履行、變更、糾紛處理及檔案管理全流程。3.管理原則合法合規(guī)：合同內(nèi)容及管理流程符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及地方政策要求。風(fēng)險(xiǎn)防控：通過合同條款設(shè)計(jì)、履約監(jiān)督等手段，識別并規(guī)避技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律風(fēng)險(xiǎn)。權(quán)責(zé)清晰：明確合同各方權(quán)利義務(wù)，保障設(shè)計(jì)服務(wù)質(zhì)量與項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成。動態(tài)管理：針對設(shè)計(jì)項(xiàng)目周期長、變更多的特點(diǎn)，建立合同履行動態(tài)跟蹤機(jī)制。二、合同訂立管理（一）前期調(diào)研與策劃1.項(xiàng)目信息核查：合同經(jīng)辦部門應(yīng)核實(shí)項(xiàng)目合法性（如用地規(guī)劃、立項(xiàng)批復(fù)）、委托方主體資格及資金落實(shí)情況，避免承接無合法依據(jù)或資金缺口的項(xiàng)目。2.設(shè)計(jì)要求梳理：結(jié)合項(xiàng)目定位（如商業(yè)、住宅、公建），明確設(shè)計(jì)深度（如《建筑工程設(shè)計(jì)文件編制深度規(guī)定》要求）、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（如抗震、綠色建筑等級）、服務(wù)范圍（含后期施工配合次數(shù)、駐場服務(wù)時(shí)長）等核心要求。（二）合同談判與條款審查1.談判要點(diǎn)：重點(diǎn)協(xié)商設(shè)計(jì)周期（分階段節(jié)點(diǎn)，如方案設(shè)計(jì)15日歷天、施工圖設(shè)計(jì)45日歷天）、費(fèi)用構(gòu)成（基礎(chǔ)設(shè)計(jì)費(fèi)、專項(xiàng)設(shè)計(jì)費(fèi)、后期服務(wù)費(fèi)）、付款節(jié)點(diǎn)（如方案通過后支付30%、施工圖審查合格支付60%、竣工圖交付支付10%）、知識產(chǎn)權(quán)歸屬（設(shè)計(jì)成果著作權(quán)、使用權(quán)約定）及違約責(zé)任（逾期交付、成果不合格的賠償方式）。2.條款審查：法務(wù)、技術(shù)、造價(jià)部門聯(lián)合評審合同，重點(diǎn)核查：技術(shù)條款：設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)是否符合現(xiàn)行規(guī)范，后期服務(wù)內(nèi)容是否明確（如設(shè)計(jì)交底、變更答疑次數(shù)）；經(jīng)濟(jì)條款：費(fèi)用計(jì)算邏輯（如按建筑面積、造價(jià)比例計(jì)費(fèi)）、付款節(jié)點(diǎn)與設(shè)計(jì)成果交付的關(guān)聯(lián)性；法律條款：爭議解決方式（優(yōu)先選擇仲裁或項(xiàng)目所在地法院）、不可抗力界定（含政策調(diào)整、地質(zhì)條件突變等設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)因素）。（三）合同簽訂與備案1.簽訂流程：合同經(jīng)各方評審確認(rèn)后，由法定代表人或授權(quán)代表簽署，加蓋公章。嚴(yán)禁簽署“陰陽合同”或未經(jīng)審批的補(bǔ)充協(xié)議。2.備案管理：合同原件由行政部門歸檔，副本分送項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，確保各環(huán)節(jié)信息同步。三、合同履行管理（一）履約計(jì)劃與交底項(xiàng)目啟動時(shí)，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)編制《履約計(jì)劃書》，明確各階段設(shè)計(jì)成果（如方案文本、CAD圖紙、BIM模型）的交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及責(zé)任人。合同經(jīng)辦部門向設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、財(cái)務(wù)部門交底合同核心條款（如付款條件、違約條款）。（二）進(jìn)度與質(zhì)量管控1.進(jìn)度跟蹤：項(xiàng)目管理部門定期（如每周）檢查設(shè)計(jì)進(jìn)度，對比合同節(jié)點(diǎn)。若因委托方原因（如資料延遲、意見反復(fù)）導(dǎo)致進(jìn)度滯后，應(yīng)及時(shí)發(fā)函確認(rèn)責(zé)任，同步調(diào)整交付計(jì)劃。2.質(zhì)量評審：設(shè)計(jì)成果需經(jīng)內(nèi)部審核（專業(yè)總工、校對人員審查）、委托方確認(rèn)（含專家評審會意見）。對委托方提出的合理修改意見，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)在約定時(shí)限內(nèi)完成優(yōu)化，避免因成果不合格觸發(fā)付款延遲或違約賠償。（三）費(fèi)用與付款管理1.費(fèi)用核算：財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同節(jié)點(diǎn)，核對設(shè)計(jì)成果交付證明（如委托方簽收單、評審意見），編制付款申請。若委托方延遲付款，應(yīng)按合同約定催收（發(fā)函+利息計(jì)算）。2.額外費(fèi)用管控：因委托方要求增加設(shè)計(jì)內(nèi)容（如戶型調(diào)整、外立面修改）或政策變化（如消防新規(guī)）導(dǎo)致的費(fèi)用調(diào)整，需簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確費(fèi)用承擔(dān)方及支付節(jié)點(diǎn)。（四）知識產(chǎn)權(quán)與保密管理1.成果歸屬：設(shè)計(jì)成果著作權(quán)原則上歸設(shè)計(jì)方所有，委托方享有使用權(quán)（僅限本項(xiàng)目實(shí)施）。若委托方需對外授權(quán)使用（如參展、宣傳），應(yīng)簽訂許可協(xié)議。2.保密義務(wù)：雙方對項(xiàng)目技術(shù)資料（如地質(zhì)勘察報(bào)告、設(shè)計(jì)參數(shù)）、商業(yè)信息（如成本預(yù)算、客戶名單）承擔(dān)保密責(zé)任，未經(jīng)許可不得向第三方披露。（五）溝通與爭議預(yù)警建立“函件+會議”雙溝通機(jī)制：重要事項(xiàng)（如設(shè)計(jì)變更、付款爭議）以書面函件確認(rèn)，定期召開項(xiàng)目例會（如每月）同步進(jìn)展。若發(fā)現(xiàn)委托方資金鏈緊張、設(shè)計(jì)要求超出合同范圍等風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)啟動預(yù)警，協(xié)商調(diào)整合同條款或采取止損措施。四、合同變更與解除管理（一）變更條件與流程1.變更情形：因規(guī)劃調(diào)整、地質(zhì)條件變化、委托方需求變更等導(dǎo)致設(shè)計(jì)內(nèi)容調(diào)整的，需簽訂《合同變更協(xié)議》，明確變更范圍、費(fèi)用調(diào)整（如按設(shè)計(jì)工作量比例增減）、工期順延天數(shù)。2.變更流程：設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)提出變更需求（或接收委托方變更要求）→技術(shù)與造價(jià)部門評估影響→法務(wù)審核協(xié)議條款→雙方簽署變更協(xié)議后實(shí)施。（二）解除情形與責(zé)任1.解除條件：委托方解除：設(shè)計(jì)成果嚴(yán)重不合格（經(jīng)兩次修改仍未達(dá)標(biāo)）、設(shè)計(jì)方逾期交付超30天（無合理理由）；設(shè)計(jì)方解除：委托方逾期付款超60天（經(jīng)催告仍未支付）、提供的基礎(chǔ)資料虛假導(dǎo)致設(shè)計(jì)無法推進(jìn)。2.解除程序：提出方應(yīng)以書面形式通知對方，說明解除理由及依據(jù)。若涉及賠償（如已完成設(shè)計(jì)工作的費(fèi)用結(jié)算），按合同約定或法律規(guī)定執(zhí)行。五、合同糾紛處理1.協(xié)商與調(diào)解：糾紛發(fā)生后，優(yōu)先通過協(xié)商解決；協(xié)商無果的，可委托行業(yè)協(xié)會、建設(shè)主管部門調(diào)解，明確爭議焦點(diǎn)（如設(shè)計(jì)質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)、付款條件是否成就）。2.仲裁與訴訟：若合同約定仲裁條款，向約定仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁；無約定的，向項(xiàng)目所在地法院起訴。糾紛處理過程中，應(yīng)保留關(guān)鍵證據(jù)（如設(shè)計(jì)文件、溝通記錄、付款憑證、變更協(xié)議）。六、合同檔案管理1.歸檔范圍：合同文本及補(bǔ)充協(xié)議、設(shè)計(jì)成果交付證明、溝通函件、付款憑證、爭議處理文件等。2.保管要求：檔案由行政部門專人保管，電子檔案備份至云端，紙質(zhì)檔案存放于防火防潮場所。保管期限不少于項(xiàng)目竣工后5年，涉及知識產(chǎn)權(quán)、糾紛的檔案永久保存。3.查