各類公文寫(xiě)作格式及范例全集公文寫(xiě)作是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位傳遞信息、部署工作、協(xié)調(diào)事務(wù)的核心工具，其格式規(guī)范性與內(nèi)容實(shí)用性直接影響行政效能。本文系統(tǒng)梳理通知、請(qǐng)示、報(bào)告、函、會(huì)議紀(jì)要、決定六大常用公文的寫(xiě)作規(guī)范與范例，結(jié)合實(shí)操要點(diǎn)，助力提升公文寫(xiě)作能力。一、通知：指令與告知的“萬(wàn)能載體”（一）定義與用途通知適用于發(fā)布規(guī)章、部署工作、傳達(dá)事項(xiàng)、批轉(zhuǎn)/轉(zhuǎn)發(fā)公文，兼具指令性與告知性，是使用頻率最高的公文文種。（二）格式規(guī)范1.標(biāo)題：一般為「發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種」，如《XX局關(guān)于開(kāi)展安全生產(chǎn)檢查的通知》；可省略發(fā)文機(jī)關(guān)，如《關(guān)于調(diào)整作息時(shí)間的通知》。2.主送機(jī)關(guān)：需執(zhí)行/知曉的機(jī)關(guān)（單位），頂格寫(xiě)，同級(jí)機(jī)關(guān)用頓號(hào)分隔。3.正文：緣由：說(shuō)明發(fā)文背景（如政策要求、工作需要），以「現(xiàn)通知如下：」收尾。事項(xiàng)：分條列項(xiàng)明確要求（措施、時(shí)間、責(zé)任主體），內(nèi)容復(fù)雜時(shí)設(shè)“一、二、三”層級(jí)。執(zhí)行要求：常用「請(qǐng)各單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行」「請(qǐng)于X月X日前反饋」等收尾。4.落款：發(fā)文機(jī)關(guān)全稱/規(guī)范化簡(jiǎn)稱，右對(duì)齊。5.成文日期：阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注（如2024年X月X日），右對(duì)齊。（三）范例參考XX市教育局關(guān)于開(kāi)展2024年秋季開(kāi)學(xué)專項(xiàng)檢查的通知各區(qū)縣教育局，直屬各學(xué)校：為保障秋季開(kāi)學(xué)平穩(wěn)有序，強(qiáng)化校園安全與教學(xué)管理，根據(jù)省教育廳要求，現(xiàn)就專項(xiàng)檢查事項(xiàng)通知如下：一、檢查內(nèi)容1.校園安全隱患排查（消防、食品、校舍等）；2.教師到崗及教學(xué)計(jì)劃制定情況；3.學(xué)生報(bào)到、教材發(fā)放及收費(fèi)公示情況。二、檢查安排1.自查階段（X月X日—X月X日）：各單位對(duì)照要求自查，形成報(bào)告。2.抽查階段（X月X日—X月X日）：市教育局成立檢查組實(shí)地抽查。三、工作要求1.主要負(fù)責(zé)人牽頭落實(shí)，確保整改見(jiàn)實(shí)效；2.自查報(bào)告于X月X日17:00前報(bào)送至市教育局辦公室（郵箱：xx@）。XX市教育局2024年X月X日（四）寫(xiě)作要點(diǎn)事項(xiàng)表述需具體可操作（如“X月X日前完成”而非“盡快落實(shí)”）；轉(zhuǎn)發(fā)類通知需注明「現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際貫徹執(zhí)行」，并標(biāo)注原文件來(lái)源；任免類通知需明確職務(wù)、任免時(shí)間及生效要求。二、請(qǐng)示：向上級(jí)“一事一請(qǐng)”的規(guī)范表達(dá)（一）定義與用途請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，屬上行文，需遵循「一事一請(qǐng)」「逐級(jí)請(qǐng)示」原則，不得多頭主送或抄送下級(jí)。（二）格式規(guī)范1.標(biāo)題：「發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種」，如《XX公司關(guān)于申請(qǐng)?jiān)鲈O(shè)XX部門的請(qǐng)示》。2.主送機(jī)關(guān)：僅限一個(gè)直接上級(jí)，頂格寫(xiě)。3.正文：緣由：說(shuō)明請(qǐng)示背景（如業(yè)務(wù)需求、政策依據(jù)），體現(xiàn)必要性（如“因業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大，現(xiàn)有架構(gòu)無(wú)法滿足需求”）。事項(xiàng)：明確請(qǐng)求內(nèi)容（經(jīng)費(fèi)、人員、政策支持等），可附方案/數(shù)據(jù)支撐。結(jié)語(yǔ)：必寫(xiě)，如「妥否，請(qǐng)批示」「以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)」。4.落款與成文日期：同通知要求。（三）范例參考XX縣人民政府關(guān)于申請(qǐng)撥付鄉(xiāng)村道路修繕專項(xiàng)資金的請(qǐng)示XX市人民政府：我縣X個(gè)行政村通村道路年久失修，多處路面開(kāi)裂、路基塌陷，嚴(yán)重影響群眾出行及農(nóng)產(chǎn)品運(yùn)輸。經(jīng)測(cè)算，修繕需資金XX萬(wàn)元（預(yù)算附后）。因我縣財(cái)政緊張，特申請(qǐng)市級(jí)撥付專項(xiàng)資金XX萬(wàn)元。妥否，請(qǐng)批示。附件：XX縣鄉(xiāng)村道路修繕工程預(yù)算明細(xì)表XX縣人民政府2024年X月X日（四）寫(xiě)作要點(diǎn)緣由需數(shù)據(jù)/政策支撐（如“符合《XX鄉(xiāng)村振興規(guī)劃》第X條要求”），避免空泛；事項(xiàng)需量化明確（如金額、人數(shù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)），便于上級(jí)決策；不得在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，需單獨(dú)行文。三、報(bào)告：工作紀(jì)實(shí)與情況反饋的載體（一）定義與用途報(bào)告適用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問(wèn)，屬上行文，具有紀(jì)實(shí)性（只陳述不指令）。（二）格式規(guī)范1.標(biāo)題：「發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種」，如《XX局2024年上半年工作情況報(bào)告》。2.主送機(jī)關(guān)：上級(jí)機(jī)關(guān)，可多個(gè)（如“市委、市政府”）。3.正文：開(kāi)頭：簡(jiǎn)要說(shuō)明報(bào)告目的，如「現(xiàn)將我局2024年上半年工作情況報(bào)告如下：」。主體：分點(diǎn)匯報(bào)（工作進(jìn)展、成效、問(wèn)題、計(jì)劃），可按「成果—問(wèn)題—措施」結(jié)構(gòu)展開(kāi)。結(jié)尾：常用「特此報(bào)告」「以上報(bào)告，請(qǐng)審閱」（可省略）。4.落款與成文日期：同前。（三）范例參考XX市生態(tài)環(huán)境局關(guān)于2024年污染防治攻堅(jiān)戰(zhàn)推進(jìn)情況的報(bào)告市委、市政府：2024年，我局深入貫徹生態(tài)文明思想，推進(jìn)污染防治攻堅(jiān)戰(zhàn)，現(xiàn)將情況報(bào)告如下：一、工作進(jìn)展（一）大氣治理：完成XX家企業(yè)VOCs治理，PM2.5濃度同比降X%；（二）水污染防治：整改入河排污口XX個(gè)，XX斷面水質(zhì)穩(wěn)定達(dá)Ⅲ類；（三）土壤管控：完成XX塊建設(shè)用地調(diào)查，安全利用率100%。二、存在問(wèn)題1.部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)污水處理設(shè)施運(yùn)維不到位，存超標(biāo)隱患；2.機(jī)動(dòng)車尾氣監(jiān)測(cè)設(shè)備老化，執(zhí)法效率待提升。三、下一步計(jì)劃1.開(kāi)展污水處理設(shè)施“回頭看”，建立運(yùn)維考核機(jī)制；2.申請(qǐng)專項(xiàng)資金更新監(jiān)測(cè)設(shè)備，強(qiáng)化移動(dòng)源管控。特此報(bào)告。XX市生態(tài)環(huán)境局2024年X月X日（四）寫(xiě)作要點(diǎn)內(nèi)容需客觀真實(shí)，用數(shù)據(jù)/案例支撐（如“完成XX家企業(yè)治理”而非“完成多家企業(yè)治理”）；答復(fù)詢問(wèn)的報(bào)告需緊扣問(wèn)題（如“關(guān)于XX問(wèn)題的答復(fù)報(bào)告”），逐一回應(yīng)；避免與請(qǐng)示混淆，報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)求事項(xiàng)。四、函：平行機(jī)關(guān)的“協(xié)商紐帶”（一）定義與用途函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)答復(fù)、請(qǐng)求批準(zhǔn)，屬平行文，語(yǔ)言需謙和得體。（二）格式規(guī)范1.標(biāo)題：「發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種」，如《XX研究院關(guān)于商洽科研合作的函》；可省略發(fā)文機(jī)關(guān)，如《關(guān)于申請(qǐng)使用XX會(huì)議室的函》。2.主送機(jī)關(guān)：商洽/詢問(wèn)的對(duì)象，頂格寫(xiě)。3.正文：緣由：說(shuō)明發(fā)函背景（如合作需求、問(wèn)題咨詢），以「現(xiàn)函商如下：」「現(xiàn)函詢?nèi)缦拢骸故瘴?。事?xiàng)：詳細(xì)說(shuō)明商洽內(nèi)容、詢問(wèn)問(wèn)題或請(qǐng)求事項(xiàng)，條理清晰。結(jié)語(yǔ)：商洽函用「盼復(fù)」「望予以支持為盼」；詢問(wèn)函用「請(qǐng)予函復(fù)」；請(qǐng)求批準(zhǔn)函用「請(qǐng)予批準(zhǔn)為荷」。4.落款與成文日期：同前。（三）范例參考XX市文化館關(guān)于商洽非遺展覽合作的函XX博物館：為弘揚(yáng)非遺文化，我館擬于2024年X月舉辦“匠心傳承——XX非遺精品展”。貴館在展覽策劃方面經(jīng)驗(yàn)豐富，現(xiàn)商請(qǐng)：1.提供XX件（套）非遺文物借展（清單附后）；2.委派專業(yè)人員指導(dǎo)展覽大綱撰寫(xiě)及展陳布置。我館承擔(dān)文物運(yùn)輸、保險(xiǎn)及安全保障，借展費(fèi)用及勞務(wù)報(bào)酬按市場(chǎng)價(jià)結(jié)算。懇請(qǐng)支持，盼復(fù)為感！附件：非遺展覽借展文物清單XX市文化館2024年X月X日（四）寫(xiě)作要點(diǎn)商洽類函需明確權(quán)責(zé)/利益分配（如費(fèi)用、資源、時(shí)間）；答復(fù)函需針對(duì)來(lái)函問(wèn)題逐一回應(yīng)（如“關(guān)于XX問(wèn)題的復(fù)函”）；語(yǔ)言避免生硬，多用「貴單位」「懇請(qǐng)」「盼復(fù)」等謙辭敬語(yǔ)。五、會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議成果的“固化憑證”（一）定義與用途會(huì)議紀(jì)要適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)，是會(huì)后傳達(dá)、落實(shí)的依據(jù)，可上行、平行、下行。（二）格式規(guī)范1.標(biāo)題：「會(huì)議名稱+文種」，如《XX公司2024年第一次總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要》。2.正文：會(huì)議概況：時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員（如“出席：XXX、XXX；列席：XXX”）、會(huì)議主題。議定事項(xiàng)：分條列項(xiàng)記錄共識(shí)、任務(wù)分工、時(shí)間要求，體現(xiàn)「誰(shuí)負(fù)責(zé)、做什么、何時(shí)完成」。3.落款：一般不署發(fā)文機(jī)關(guān)，如需蓋章可標(biāo)注；成文日期居右。（三）范例參考XX市城鄉(xiāng)規(guī)劃委員會(huì)2024年第3次會(huì)議紀(jì)要時(shí)間：2024年X月X日地點(diǎn)：市規(guī)劃展覽館三樓會(huì)議室主持人：XXX（主任）出席：XXX、XXX、XXX（名單附后）列席：XXX（法律顧問(wèn)）、XXX（市民代表）會(huì)議主題：審議XX片區(qū)城市更新規(guī)劃方案一、會(huì)議聽(tīng)取市規(guī)劃設(shè)計(jì)院匯報(bào)方案（用地布局、交通組織等，詳見(jiàn)文本）。二、會(huì)議議定1.規(guī)劃調(diào)整：原則同意方案，將15%商業(yè)用地調(diào)整為公共綠地，增設(shè)養(yǎng)老服務(wù)中心；2.責(zé)任分工：市自然資源局牽頭，XX區(qū)政府配合，X月X日前完成控規(guī)調(diào)整公示；3.工作要求：設(shè)計(jì)院X月X日前提交修改稿，完善歷史建筑保護(hù)措施。（參會(huì)人員簽字：XXX、XXX……）2024年X月X日（四）寫(xiě)作要點(diǎn)議定事項(xiàng)需明確可追溯（如“X月X日前完成”而非“盡快完成”）；會(huì)議分歧需如實(shí)記錄（如“部分委員建議……，經(jīng)討論暫按原方案推進(jìn)”）；語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，突出“議”的結(jié)果，而非會(huì)議過(guò)程描述。六、決定：重要事項(xiàng)的“權(quán)威部署”（一）定義與用途決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)決策部署、獎(jiǎng)懲人員、變更撤銷下級(jí)決定，具有權(quán)威性與指揮性。（二）格式規(guī)范1.標(biāo)題：「發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種」，如《XX市政府關(guān)于表彰2024年度優(yōu)秀企業(yè)家的決定》。2.主送機(jī)關(guān)：需執(zhí)行/知曉的機(jī)關(guān)（單位），可多個(gè)。3.正文：緣由：說(shuō)明決定背景（政策要求、工作成效、問(wèn)題整改），如“為激勵(lì)先進(jìn)，根據(jù)《XX評(píng)選辦法》……”。事項(xiàng)：分條列項(xiàng)說(shuō)明決定內(nèi)容（表彰名單、獎(jiǎng)懲措施、工作部署）。執(zhí)行要求：對(duì)貫徹落實(shí)提出要求（如“各單位要以先進(jìn)為榜樣……”）。4.落款與成文日期：同前。（三）范例參考XX省人民政府關(guān)于表彰2024年度科技創(chuàng)新先進(jìn)單位和個(gè)人的決定各市、縣人民政府，省直各單位：2024年，全省科技工作者攻關(guān)核心技術(shù)，成果顯著。為激勵(lì)創(chuàng)新，根據(jù)《XX獎(jiǎng)勵(lì)辦法》，決定：一、授予單位1.XX研究院“突出貢獻(xiàn)單位”稱號(hào)，獎(jiǎng)勵(lì)XX萬(wàn)元；2.XX公司等10家單位“先進(jìn)單位”稱號(hào)。二、授予個(gè)人1.XXX（XX大學(xué)教授）“領(lǐng)軍人才”稱號(hào)，獎(jiǎng)勵(lì)XX萬(wàn)元；2.XXX等20名同志“先進(jìn)個(gè)人”稱號(hào)。三、工作要求各地加大創(chuàng)新支持，受表彰者再接再厲，貢獻(xiàn)更大力量。XX省人民政府2024年X月X日（四）寫(xiě)作要點(diǎn)緣由需政策/事實(shí)支撐（如“符合《XX發(fā)展戰(zhàn)略》第X條”），增強(qiáng)權(quán)威性；獎(jiǎng)懲類決定需明確對(duì)象、事由、措施（如稱號(hào)、資金、處分）；部署類決定需細(xì)化任務(wù)分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)，便于執(zhí)行。七、公文寫(xiě)作通用注意事項(xiàng)1.文種選擇：根據(jù)行文目的、隸屬關(guān)系選文種（如請(qǐng)求批準(zhǔn)用“請(qǐng)示”，平行商洽用“函”），避免“請(qǐng)示報(bào)告不分”。2.語(yǔ)言風(fēng)格：莊重、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，避免口語(yǔ)化（如“打算”改為“擬”）、模糊表述（如“大概”），數(shù)字