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文檔簡介

第一章項目背景與目標(biāo)設(shè)定第二章需求分析與系統(tǒng)選型第三章供應(yīng)商管理與戰(zhàn)略合作第四章系統(tǒng)開發(fā)與集成測試第五章項目試點運(yùn)行與全面推廣第六章項目成果總結(jié)與未來展望01第一章項目背景與目標(biāo)設(shè)定項目啟動背景與概述市場趨勢與新零售模式新零售模式對生鮮采購的影響傳統(tǒng)生鮮采購模式的問題效率低下、損耗率高、供應(yīng)鏈不穩(wěn)定公司生鮮損耗率現(xiàn)狀2022年損耗率高達(dá)18%,遠(yuǎn)超行業(yè)平均水平項目啟動的必要性提升競爭力,降低損耗率,提升采購效率項目目標(biāo)設(shè)定損耗率降低目標(biāo)從18%降至10%以下采購效率提升目標(biāo)通過自動化流程減少人工干預(yù),提升30%供應(yīng)鏈穩(wěn)定性目標(biāo)與3家核心供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作,確保95%的貨源穩(wěn)定性成本控制目標(biāo)通過集中采購降低采購成本,目標(biāo)降幅15%項目范圍與關(guān)鍵指標(biāo)項目范圍關(guān)鍵指標(biāo)設(shè)定指標(biāo)具體目標(biāo)涵蓋生鮮采購的全流程損耗率、采購周期、訂單準(zhǔn)確率、供應(yīng)商滿意度、物流成本損耗率≤10%,采購周期縮短50%,訂單準(zhǔn)確率≥98%,供應(yīng)商滿意度≥90分,物流成本降低20%項目團(tuán)隊與資源分配項目團(tuán)隊構(gòu)成資源分配時間規(guī)劃項目經(jīng)理、數(shù)據(jù)分析師、供應(yīng)鏈專員、IT工程師、運(yùn)營專員系統(tǒng)開發(fā):200萬元,供應(yīng)商合作:150萬元,人員培訓(xùn):50萬元,其他:100萬元項目周期12個月,分為四個階段:需求分析與系統(tǒng)選型、供應(yīng)商篩選與合同簽訂、系統(tǒng)開發(fā)與測試、試點運(yùn)行與全面推廣02第二章需求分析與系統(tǒng)選型需求分析背景與數(shù)據(jù)收集需求分析的重要性直接影響系統(tǒng)功能和采購策略當(dāng)前生鮮采購的主要問題數(shù)據(jù)分散、預(yù)測不準(zhǔn)、流程冗長、損耗居高數(shù)據(jù)收集方案歷史數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)、員工反饋數(shù)據(jù)分析方法時間序列分析、關(guān)聯(lián)規(guī)則挖掘、ABC分類法、動態(tài)庫存模型、評分卡模型、成本分析、情感分析、流程圖繪制關(guān)鍵需求與功能模塊關(guān)鍵需求功能模塊設(shè)計模塊具體功能智能預(yù)測、供應(yīng)商管理、訂單優(yōu)化、庫存預(yù)警、物流跟蹤、數(shù)據(jù)可視化需求預(yù)測模塊、供應(yīng)商管理模塊、訂單處理模塊、庫存管理模塊、物流管理模塊、數(shù)據(jù)可視化模塊需求預(yù)測模塊:ARIMA+LSTM混合模型、供應(yīng)商管理模塊:評分卡、合同管理、聯(lián)合優(yōu)化、績效考核、激勵政策、訂單處理模塊:自動匹配、訂單確認(rèn)、異常處理、集成、庫存管理模塊:安全庫存計算、庫存預(yù)警、調(diào)撥功能、數(shù)據(jù)可視化、物流管理模塊:物流公司管理、運(yùn)輸路線優(yōu)化、貨物狀態(tài)跟蹤、數(shù)據(jù)可視化模塊:KPI儀表盤、趨勢分析、異常報告系統(tǒng)選型標(biāo)準(zhǔn)與評估系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計微服務(wù)架構(gòu)、模塊化開發(fā)、核心模塊技術(shù)選型需求預(yù)測:機(jī)器學(xué)習(xí)框架、供應(yīng)商門戶:前后端分離、訂單處理:工作流引擎、庫存管理:實時數(shù)據(jù)庫、物流跟蹤:API集成開發(fā)團(tuán)隊技術(shù)負(fù)責(zé)人、開發(fā)工程師、測試工程師、項目經(jīng)理系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)實現(xiàn)智能預(yù)測功能、開發(fā)供應(yīng)商門戶功能、優(yōu)化訂單處理流程、增加庫存預(yù)警功能系統(tǒng)開發(fā)與集成測試系統(tǒng)開發(fā)背景系統(tǒng)開發(fā)完成,需在真實環(huán)境中驗證其穩(wěn)定性和有效性系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)驗證系統(tǒng)功能、評估系統(tǒng)性能、收集用戶反饋、測試數(shù)據(jù)遷移效果系統(tǒng)開發(fā)計劃采用敏捷開發(fā)模式,分階段交付集成測試計劃測試范圍、測試工具、測試場景03第三章供應(yīng)商管理與戰(zhàn)略合作供應(yīng)商管理現(xiàn)狀與問題供應(yīng)商管理現(xiàn)狀數(shù)據(jù)支持改進(jìn)目標(biāo)供應(yīng)商數(shù)量過多、質(zhì)量不穩(wěn)定、交貨不及時、價格波動大、信息不透明采購成本占銷售比、退貨成本、客戶投訴率精簡供應(yīng)商、建立質(zhì)量追溯體系、優(yōu)化交貨流程、長期合作、價格鎖定、成本控制供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)與流程供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量能力、交付能力、價格競爭力、服務(wù)能力、財務(wù)穩(wěn)定性、合作意愿篩選流程初步篩選、能力評估、報價談判、試點合作、綜合評分、最終選定篩選方法實地考察、產(chǎn)能測試、質(zhì)量審核、報價談判、試點合作、綜合評分篩選結(jié)果最終確定3家核心供應(yīng)商:C公司、A公司、B公司核心供應(yīng)商合作策略戰(zhàn)略合作與3家核心供應(yīng)商簽訂5年合作協(xié)議,明確采購份額和價格信息共享建立供應(yīng)商門戶,共享銷售預(yù)測、庫存水平、促銷計劃聯(lián)合優(yōu)化定期召開供應(yīng)鏈會議,共同優(yōu)化采購計劃、物流路線、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)績效考核季度考核供應(yīng)商表現(xiàn),基于KPI評分激勵政策對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商提供返利、優(yōu)先采購等激勵供應(yīng)商管理實施計劃實施計劃準(zhǔn)備階段、運(yùn)行階段、優(yōu)化階段準(zhǔn)備階段數(shù)據(jù)遷移、系統(tǒng)配置、培訓(xùn)用戶運(yùn)行階段系統(tǒng)上線、數(shù)據(jù)監(jiān)控、問題記錄、用戶反饋優(yōu)化階段問題修復(fù)、性能調(diào)優(yōu)、用戶驗收04第四章系統(tǒng)開發(fā)與集成測試系統(tǒng)開發(fā)背景與目標(biāo)系統(tǒng)開發(fā)背景系統(tǒng)開發(fā)完成,需在真實環(huán)境中驗證其穩(wěn)定性和有效性系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)驗證系統(tǒng)功能、評估系統(tǒng)性能、收集用戶反饋、測試數(shù)據(jù)遷移效果系統(tǒng)開發(fā)計劃采用敏捷開發(fā)模式,分階段交付集成測試計劃測試范圍、測試工具、測試場景系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計與技術(shù)選型系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計微服務(wù)架構(gòu)、模塊化開發(fā)、核心模塊技術(shù)選型需求預(yù)測:機(jī)器學(xué)習(xí)框架、供應(yīng)商門戶:前后端分離、訂單處理:工作流引擎、庫存管理:實時數(shù)據(jù)庫、物流跟蹤:API集成開發(fā)團(tuán)隊技術(shù)負(fù)責(zé)人、開發(fā)工程師、測試工程師、項目經(jīng)理系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)實現(xiàn)智能預(yù)測功能、開發(fā)供應(yīng)商門戶功能、優(yōu)化訂單處理流程、增加庫存預(yù)警功能關(guān)鍵功能模塊開發(fā)需求預(yù)測模塊開發(fā)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、模型訓(xùn)練、預(yù)測輸出、優(yōu)化策略供應(yīng)商門戶開發(fā)功能、技術(shù)實現(xiàn)、數(shù)據(jù)來源、輸出訂單處理模塊開發(fā)功能、集成、特點庫存管理模塊開發(fā)功能、技術(shù)實現(xiàn)、特點集成測試與用戶驗收集成測試計劃測試范圍、測試工具、測試場景用戶驗收測試測試流程、測試指標(biāo)、測試結(jié)果、問題分析、優(yōu)化措施測試結(jié)果需求預(yù)測準(zhǔn)確率、訂單處理效率、庫存周轉(zhuǎn)率、損耗率、用戶滿意度問題分析需求預(yù)測、訂單處理、庫存管理、用戶反饋優(yōu)化措施需求預(yù)測、訂單處理、庫存管理、用戶反饋05第五章項目試點運(yùn)行與全面推廣試點運(yùn)行背景與目標(biāo)試點運(yùn)行背景在1個門店進(jìn)行試點運(yùn)行試點運(yùn)行目標(biāo)驗證系統(tǒng)功能、評估系統(tǒng)性能、收集用戶反饋、測試數(shù)據(jù)遷移效果試點范圍A店(生鮮業(yè)務(wù)量占比30%)試點時間3個月(2023年9月-11月)試點運(yùn)行過程與監(jiān)控試點運(yùn)行過程準(zhǔn)備階段、運(yùn)行階段、優(yōu)化階段準(zhǔn)備階段數(shù)據(jù)遷移、系統(tǒng)配置、培訓(xùn)用戶運(yùn)行階段系統(tǒng)上線、數(shù)據(jù)監(jiān)控、問題記錄、用戶反饋優(yōu)化階段問題修復(fù)、性能調(diào)優(yōu)、用戶驗收試點運(yùn)行結(jié)果與問題分析試點運(yùn)行結(jié)果問題分析優(yōu)化措施需求預(yù)測準(zhǔn)確率、訂單處理周期、庫存周轉(zhuǎn)率、損耗率、用戶滿意度需求預(yù)測、訂單處理、庫存管理、用戶反饋需求預(yù)測、訂單處理、庫存管理、用戶反饋全面推廣計劃與資源準(zhǔn)備全面推廣計劃推廣范圍、推廣階段、推廣策略推廣范圍全國200家門店推廣階段分批推廣、推廣策略推廣策略分批推廣、推廣策略06第六章項目成果總結(jié)與未來展望項目成果總結(jié)項目成果概述通過數(shù)字化采購系統(tǒng)和供應(yīng)鏈優(yōu)化,將損耗率降低至10%以下,并提升采購效率30%關(guān)鍵指標(biāo)改善損耗率、采購周期、訂單準(zhǔn)確率、供應(yīng)商滿意度、物流成本數(shù)據(jù)對比項目前vs項目后項目價值提升采購效率、降低運(yùn)營成本、優(yōu)化供應(yīng)鏈管理、增強(qiáng)市場競爭力、提升客戶滿意度、數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功案例經(jīng)驗教訓(xùn)與改進(jìn)建議經(jīng)驗教訓(xùn)需求分析的重要性、供應(yīng)商管理的必要性、系統(tǒng)開發(fā)的靈活性、試點運(yùn)行的科學(xué)性改進(jìn)建議需求預(yù)測、供應(yīng)商管理、系統(tǒng)功能、用戶培訓(xùn)、未來計劃項目團(tuán)隊與表彰項目團(tuán)隊團(tuán)隊貢獻(xiàn)表彰建議

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