2025年會(huì)展活動(dòng)策劃合同協(xié)議甲方（委托方）：[甲方公司全稱(chēng)]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系人：[姓名]聯(lián)系電話：[電話號(hào)碼]電子郵箱：[郵箱地址]乙方（策劃方）：[乙方公司全稱(chēng)]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系人：[姓名]聯(lián)系電話：[電話號(hào)碼]電子郵箱：[郵箱地址]鑒于甲方希望委托乙方提供會(huì)展活動(dòng)策劃服務(wù)，以成功舉辦[活動(dòng)名稱(chēng)]會(huì)展活動(dòng)，雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，本著平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條活動(dòng)概況1.1活動(dòng)名稱(chēng)：[活動(dòng)名稱(chēng)]1.2活動(dòng)類(lèi)型：[例如：展覽會(huì)、交易會(huì)、研討會(huì)等]1.3活動(dòng)時(shí)間：[活動(dòng)開(kāi)始日期]至[活動(dòng)結(jié)束日期]，具體舉辦日期為[具體日期]。1.4活動(dòng)地點(diǎn)：[活動(dòng)舉辦的具體場(chǎng)所]1.5活動(dòng)主題/目標(biāo)：[簡(jiǎn)述活動(dòng)核心主題及預(yù)期目標(biāo)]第二條策劃服務(wù)范圍2.1乙方同意根據(jù)甲方需求，為[活動(dòng)名稱(chēng)]提供以下策劃服務(wù)：(1)活動(dòng)前期策劃：包括但不限于市場(chǎng)調(diào)研、可行性分析、活動(dòng)主題構(gòu)思、目標(biāo)受眾分析、整體策劃方案構(gòu)思、預(yù)算編制等。(2)內(nèi)容策劃：包括展位規(guī)劃與設(shè)計(jì)建議（不含施工）、展品建議、會(huì)議議程設(shè)置、演講嘉賓邀請(qǐng)建議、宣傳內(nèi)容策劃等。(3)流程策劃：包括活動(dòng)整體流程設(shè)計(jì)、環(huán)節(jié)安排、互動(dòng)活動(dòng)策劃等。(4)營(yíng)銷(xiāo)推廣策劃：包括宣傳策略制定、渠道選擇建議、廣告文案策劃等。2.2上述策劃服務(wù)范圍不包括但不限于：活動(dòng)場(chǎng)地的設(shè)計(jì)、施工；活動(dòng)所需設(shè)備（如音響、燈光、視頻設(shè)備等）的租賃與搭建；活動(dòng)人員（如禮儀、模特、志愿者等）的招聘與管理；具體宣傳物料的最終設(shè)計(jì)與制作（如海報(bào)、手冊(cè)、邀請(qǐng)函等，具體由雙方另行約定）。第三條雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：(1)甲方向乙方提供與活動(dòng)策劃相關(guān)的背景資料、需求說(shuō)明、初步預(yù)算等必要信息，并保證所提供信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。(2)甲方應(yīng)按照本合同約定，對(duì)乙方提交的策劃方案、預(yù)算、重要決策等按時(shí)進(jìn)行審核，并在[具體天數(shù)，例如：五個(gè)工作日]內(nèi)給予書(shū)面反饋。甲方逾期未反饋且無(wú)正當(dāng)理由的，視為同意乙方提交的內(nèi)容。(3)甲方應(yīng)按照本合同第五條約定，按時(shí)足額向乙方支付策劃服務(wù)費(fèi)及其他應(yīng)付款項(xiàng)。(4)在乙方按照策劃方案執(zhí)行過(guò)程中，甲方應(yīng)根據(jù)乙方要求提供必要的配合與支持。(5)甲方應(yīng)遵守本合同的各項(xiàng)約定。3.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：(1)乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求和提供的信息，運(yùn)用專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，在[具體天數(shù)，例如：三十]個(gè)工作日內(nèi)完成初步策劃方案，并提交給甲方審核。(2)乙方應(yīng)根據(jù)甲方反饋意見(jiàn)，對(duì)策劃方案進(jìn)行修改完善，并在[具體天數(shù)，例如：十五]個(gè)工作日內(nèi)提交最終策劃方案供甲方確認(rèn)。乙方應(yīng)按照合同約定的節(jié)點(diǎn)和內(nèi)容，向甲方提交策劃方案、預(yù)算、中期報(bào)告等。(3)乙方應(yīng)對(duì)在合作過(guò)程中知悉的甲方的商業(yè)秘密、未公開(kāi)信息承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得向任何第三方泄露。(4)乙方應(yīng)根據(jù)自身專(zhuān)業(yè)能力，向甲方提供關(guān)于活動(dòng)執(zhí)行、推廣等方面的合理化建議。(5)如合同約定乙方享有部分策劃成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，則乙方在該知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)生后[具體天數(shù)，例如：三十]日內(nèi)通知甲方，雙方可就知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬及使用方式另行協(xié)商確定。(6)乙方應(yīng)遵守本合同的各項(xiàng)約定。第四條合同期限4.1本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。4.2策劃階段：自本合同簽訂之日起至甲方確認(rèn)最終策劃方案之日止。4.3合同有效期：自本合同簽訂之日起至[活動(dòng)名稱(chēng)]活動(dòng)結(jié)束且所有款項(xiàng)支付完畢之日止。第五條費(fèi)用與支付方式5.1策劃服務(wù)費(fèi)：(1)本合同約定的策劃服務(wù)費(fèi)總額為人民幣[具體金額]元（大寫(xiě)：[金額大寫(xiě)]）。(2)乙方完成初步策劃方案并提交給甲方審核后[具體天數(shù)，例如：五]個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付策劃服務(wù)費(fèi)總額的[百分比，例如：30%]，即人民幣[具體金額]元（大寫(xiě)：[金額大寫(xiě)]）。(3)甲方在收到乙方提交的最終策劃方案并確認(rèn)后[具體天數(shù)，例如：五]個(gè)工作日內(nèi)，應(yīng)支付策劃服務(wù)費(fèi)總額的[百分比，例如：70%]，即人民幣[具體金額]元（大寫(xiě)：[金額大寫(xiě)]）。5.2其他費(fèi)用：本合同約定的策劃服務(wù)費(fèi)包含乙方為完成本合同項(xiàng)下策劃服務(wù)而進(jìn)行的必要的差旅費(fèi)、調(diào)研費(fèi)等。如因甲方原因或要求導(dǎo)致乙方產(chǎn)生額外的、合理的費(fèi)用，經(jīng)甲方確認(rèn)后，甲方應(yīng)承擔(dān)該部分費(fèi)用。5.3支付方式：甲方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式將費(fèi)用支付至乙方以下指定銀行賬戶(hù)：開(kāi)戶(hù)名：[乙方公司全稱(chēng)]開(kāi)戶(hù)銀行：[開(kāi)戶(hù)銀行名稱(chēng)]銀行賬號(hào)：[銀行賬號(hào)]5.4發(fā)票：乙方應(yīng)在收到甲方每次付款后[具體天數(shù)，例如：十]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開(kāi)具等額的增值稅[專(zhuān)用/普通]發(fā)票。第六條知識(shí)產(chǎn)權(quán)6.1除本合同另有約定外，乙方為履行本合同而創(chuàng)作的策劃方案等智力成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，在甲方支付完全部策劃服務(wù)費(fèi)后，歸甲方所有。乙方保留在后續(xù)項(xiàng)目或自身案例研究中合理使用該策劃方案的權(quán)能，但不得侵犯甲方其他合法權(quán)益。6.2如乙方在服務(wù)過(guò)程中使用或參考了第三方素材（如圖庫(kù)、模板等），乙方應(yīng)確保擁有合法使用權(quán)或已獲得相應(yīng)授權(quán)，并告知甲方。相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題由乙方負(fù)責(zé)解決。第七條保密條款7.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)在合作過(guò)程中獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶(hù)資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、策劃方案等未公開(kāi)信息（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“保密信息”）承擔(dān)保密義務(wù)。7.2未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允許他人使用對(duì)方的保密信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的除外。7.3本保密義務(wù)不因本合同的終止而失效，持續(xù)有效期限為本合同有效期內(nèi)及合同終止后[年數(shù)，例如：三]年。第八條違約責(zé)任8.1若甲方未按本合同第五條約定按時(shí)支付策劃服務(wù)費(fèi)，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的[比例，例如：千分之零點(diǎn)五]向乙方支付滯納金。逾期超過(guò)[天數(shù)，例如：三十]日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相應(yīng)費(fèi)用及賠償損失。8.2若甲方未按時(shí)提供必要信息或配合，導(dǎo)致乙方工作進(jìn)度延誤或無(wú)法完成，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，甲方應(yīng)在收到通知后[天數(shù)，例如：五]日內(nèi)提供必要的支持。若甲方仍無(wú)改善，乙方有權(quán)要求調(diào)整服務(wù)期限或相應(yīng)扣減費(fèi)用，并有權(quán)就因此造成的損失要求甲方賠償。8.3若乙方未能按本合同第二條約定提供合格策劃方案，且經(jīng)甲方合理期限內(nèi)指出后仍未修改到位或提供符合要求的方案，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部策劃服務(wù)費(fèi)，并賠償甲方因此遭受的直接損失。8.4若乙方違反本合同第七條保密義務(wù)，泄露甲方保密信息，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[具體金額]元（大寫(xiě)：[金額大寫(xiě)]），且甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)由此給甲方造成的一切損失（包括直接損失和間接損失）。8.5任何一方違反本合同其他約定，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第九條不可抗力9.1因地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、疫情、政府行為等不可預(yù)見(jiàn)、不能避免且不能克服的不可抗力事件，導(dǎo)致任何一方無(wú)法履行或無(wú)法完全履行本合同義務(wù)的，受影響方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[天數(shù)，例如：五]日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。9.2因不可抗力導(dǎo)致合同部分或全部無(wú)法履行的，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的損失，雙方各自承擔(dān)。第十條爭(zhēng)議解決10.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交[選擇一項(xiàng)：A.仲裁/B.訴訟]，并選擇以下[選擇一項(xiàng)并刪除另一項(xiàng)]：A.提交[具體仲裁委員會(huì)名稱(chēng)]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。B.依法向[具體人民法院名稱(chēng)，例如：乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。第十一條合同的生效、變更與終止11.1本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。11.2對(duì)本合同的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。11.3本合同在以下任一情況下終止：(1)雙方約定的合同期限屆滿，且雙方均未續(xù)簽；(2)雙方協(xié)商一致解除本合同；(3)一方嚴(yán)重違反本合同約定，另一方根據(jù)本合同約定解除本合同；(4)因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法繼續(xù)履行；(5)乙方完成本合同約定的策劃服務(wù)，甲方支付完全部款項(xiàng)。第十二條其他條款12.1通知：雙方在本合同首頁(yè)載明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何書(shū)面通知按此地址郵寄（以掛號(hào)信或快遞發(fā)出后[天數(shù)，例如：三]日視為送達(dá)）或發(fā)送至電子郵箱，即視為有效送達(dá)。12.2法律適用：本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。12.3完整協(xié)議：本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的達(dá)成的