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客戶退貨統(tǒng)計協(xié)議甲方:[公司全稱]授權(quán)代表(簽字):職務(wù):日期:公司蓋章:乙方:[公司全稱]授權(quán)代表(簽字):職務(wù):日期:公司蓋章:鑒于甲方擁有銷售渠道、直接與客戶接觸并處理初始退貨請求,乙方需要獲取、使用或分析客戶退貨數(shù)據(jù)以進行特定處理或決策,雙方基于平等互利原則,經(jīng)友好協(xié)商,就合作統(tǒng)計客戶退貨事宜達成如下協(xié)議:第一條定義與解釋在本協(xié)議中,除非上下文另有明確說明,具有以下含義:1.1甲方:指本協(xié)議簽署方中,負責銷售產(chǎn)品并處理初始客戶退貨請求的一方。1.2乙方:指本協(xié)議簽署方中,需要獲取、使用或分析客戶退貨數(shù)據(jù)的一方。1.3客戶退貨:指客戶根據(jù)相關(guān)銷售合同、保修條款或法律規(guī)定,將已購買的產(chǎn)品退回給甲方的行為。1.4退貨數(shù)據(jù):指與客戶退貨相關(guān)的各類信息記錄,包括但不限于退貨日期與時間、退貨產(chǎn)品信息(如SKU、名稱、型號、顏色、尺寸)、退貨原因(如質(zhì)量問題、描述不符、客戶改變主意、不符合銷售地區(qū)等)、退貨數(shù)量、退貨客戶基本信息(在遵守隱私保護前提下)、退貨處理狀態(tài)(如已接收、正在質(zhì)檢、退款中、換貨完成等)、退貨涉及的運費、保險等信息。1.5統(tǒng)計報告:指根據(jù)本協(xié)議約定,甲方或乙方基于退貨數(shù)據(jù)進行整理、分析后生成的書面或電子形式的報告。1.6保密信息:指根據(jù)本協(xié)議約定,一方(披露方)向另一方(接收方)披露的、未公開的、具有商業(yè)價值的信息,包括但不限于具體的退貨數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報告、分析結(jié)論、雙方內(nèi)部流程等。第二條權(quán)利與義務(wù)2.1甲方的權(quán)利與義務(wù)2.1.1甲方的義務(wù):(a)負責準確、完整地記錄所有發(fā)生的客戶退貨事件,確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實性和及時性。(b)建立清晰的退貨流程,并確保相關(guān)人員在處理退貨時按規(guī)定記錄退貨信息。(c)根據(jù)本協(xié)議約定的時間和方式,向乙方提供經(jīng)核對的退貨數(shù)據(jù)。(d)對提供給乙方的退貨數(shù)據(jù)的準確性進行初步核實,并對其源頭數(shù)據(jù)的真實性負責。(e)在法律法規(guī)及雙方協(xié)議允許的范圍內(nèi),負責與客戶就退貨事宜進行溝通。(f)配合乙方就數(shù)據(jù)統(tǒng)計、核實等事宜提出合理請求,提供必要的解釋和支持。2.1.2甲方的權(quán)利:(a)有權(quán)要求乙方遵守本協(xié)議的約定,特別是保密和數(shù)據(jù)安全義務(wù)。(b)有權(quán)獲取乙方基于退貨數(shù)據(jù)分析得出的、與本協(xié)議目的相關(guān)的統(tǒng)計報告或洞察。2.2乙方的權(quán)利與義務(wù)2.2.1乙方的義務(wù):(a)有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定接收甲方提供的退貨數(shù)據(jù)。(b)建立安全可靠的數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng),保護從甲方獲取的退貨數(shù)據(jù)不被未授權(quán)訪問、泄露或濫用。(c)根據(jù)本協(xié)議的目的,對收到的退貨數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析,以識別趨勢、問題或機會。(d)必須對從甲方獲取的退貨數(shù)據(jù)及基于該數(shù)據(jù)產(chǎn)生的任何統(tǒng)計報告、分析結(jié)果承擔保密義務(wù)。(e)采取不低于行業(yè)標準的技術(shù)和管理措施,確保退貨數(shù)據(jù)在存儲、傳輸、處理過程中的安全。(f)如協(xié)議約定,將數(shù)據(jù)分析結(jié)果或統(tǒng)計報告以約定形式反饋給甲方。2.2.2乙方的權(quán)利:(a)有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供準確、完整的退貨數(shù)據(jù)。(b)有權(quán)在接收數(shù)據(jù)后進行合理的核查,以評估數(shù)據(jù)的準確性和完整性。第三條數(shù)據(jù)的使用范圍與限制3.1使用目的:雙方同意,根據(jù)本協(xié)議提供的退貨數(shù)據(jù)及基于其產(chǎn)生的統(tǒng)計報告、分析結(jié)果,僅用于以下目的:(a)甲方:監(jiān)控退貨率、分析退貨原因、改進產(chǎn)品質(zhì)量、優(yōu)化客戶服務(wù)流程、進行庫存管理、制定促銷策略等。(b)乙方:分析特定產(chǎn)品或區(qū)域的質(zhì)量問題、評估供應(yīng)鏈風險、支持采購決策、進行市場研究、優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計或生產(chǎn)流程等。3.2使用限制:(a)未經(jīng)甲方事先書面同意,乙方不得將退貨數(shù)據(jù)或基于其產(chǎn)生的分析結(jié)果用于任何其他商業(yè)目的。(b)未經(jīng)甲方事先書面同意,乙方不得將其用于損害甲方利益的行為。(c)未經(jīng)甲方事先書面同意,乙方不得將退貨數(shù)據(jù)或包含甲方信息的分析結(jié)果向任何第三方共享用于非協(xié)議約定的目的。3.3數(shù)據(jù)匿名化:如需對外發(fā)布或與第三方共享涉及客戶身份信息的退貨統(tǒng)計數(shù)據(jù),應(yīng)事先對數(shù)據(jù)進行匿名化處理,使其無法識別到任何特定個人,并應(yīng)確保處理過程符合相關(guān)隱私保護法規(guī)。第四條數(shù)據(jù)保密4.1保密義務(wù):本協(xié)議雙方均應(yīng)對從對方獲取的、或在本協(xié)議履行過程中知悉的保密信息(包括原始退貨數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報告、分析方法等)承擔嚴格的保密義務(wù)。4.2保密期限:保密義務(wù)自信息披露之日起至保密信息不再具有商業(yè)價值或根據(jù)本協(xié)議被明確豁免為止。4.3例外情況:以下信息不屬于保密信息:(a)披露時已為公眾所知的信息。(b)披露后非因接收方違反本協(xié)議而為公眾所知的信息。(c)接收方從有權(quán)披露該信息的第三方合法獲得的信息。(d)接收方為履行法律法規(guī)或監(jiān)管要求而必須披露的信息(應(yīng)提前通知披露方)。4.4人員約束:任何一方對其雇員、代理人、顧問等接觸保密信息的人員有義務(wù)進行指示和監(jiān)督,確保他們也遵守本協(xié)議的保密義務(wù)。如該等人員違反保密義務(wù),披露方有權(quán)追究其違約責任。第五條數(shù)據(jù)安全5.1安全標準:雙方應(yīng)采取合理的、符合行業(yè)標準或更高標準的組織和技術(shù)措施,保護退貨數(shù)據(jù)的安全,防止數(shù)據(jù)丟失、被盜、篡改或未經(jīng)授權(quán)的訪問。5.2安全措施:應(yīng)包括但不限于訪問控制、加密傳輸、防火墻、入侵檢測、定期備份、安全審計等措施。5.3責任與通知:若發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件(如數(shù)據(jù)泄露、丟失),相關(guān)方應(yīng)立即采取補救措施,防止損失擴大,并在約定時間內(nèi)通知另一方。雙方應(yīng)就安全措施的有效性進行定期或不定期的溝通與評估。第六條數(shù)據(jù)的提供與接收6.1提供方式:甲方可以通過約定的電子系統(tǒng)(如API接口、安全數(shù)據(jù)傳輸平臺)、物理介質(zhì)(如加密硬盤、紙質(zhì)報表)等方式向乙方提供退貨數(shù)據(jù)。具體方式應(yīng)在協(xié)議中明確。6.2接收確認:乙方在收到數(shù)據(jù)后,應(yīng)向甲方發(fā)送接收確認。6.3提供頻率與時間:數(shù)據(jù)提供的頻率(如每日、每周、每月)和具體時間點應(yīng)在協(xié)議中約定。6.4數(shù)據(jù)格式:提供的數(shù)據(jù)格式(如CSV、Excel、特定數(shù)據(jù)庫格式)應(yīng)在協(xié)議中約定。第七條質(zhì)量保證與核實7.1數(shù)據(jù)準確性:甲方對其提供數(shù)據(jù)的準確性負責。乙方在接收數(shù)據(jù)后,有權(quán)進行抽樣或全部數(shù)據(jù)的核查,以評估數(shù)據(jù)的準確性和完整性。7.2錯誤更正:甲方應(yīng)在收到乙方關(guān)于數(shù)據(jù)錯誤的合理通知后,在約定的期限內(nèi)完成更正,并通知乙方更新后的數(shù)據(jù)。第八條費用與結(jié)算(如適用)8.1費用承擔:如乙方因處理、分析退貨數(shù)據(jù)而投入了額外的成本(如使用特定軟件、聘請專業(yè)人員),應(yīng)事先與甲方協(xié)商,并在協(xié)議中明確費用構(gòu)成和承擔方式。8.2服務(wù)費用:如乙方提供數(shù)據(jù)分析服務(wù)并收取費用,應(yīng)明確服務(wù)內(nèi)容、收費標準、支付方式和付款時間。此類情況通常需要另行簽訂服務(wù)合同。第九條違約責任9.1甲方違約:若甲方未能按時、按質(zhì)提供約定的退貨數(shù)據(jù),或提供的數(shù)據(jù)嚴重失實影響乙方使用,應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任,可能包括但不限于賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,并根據(jù)情況支付違約金。9.2乙方違約:若乙方違反保密義務(wù)、數(shù)據(jù)安全義務(wù)或數(shù)據(jù)使用限制,泄露、濫用退貨數(shù)據(jù),應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任,可能包括但不限于向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失(包括但不限于商業(yè)秘密損失、客戶信任損失等)。9.3其他違約:雙方應(yīng)就其他違反本協(xié)議約定的行為承擔相應(yīng)的違約責任,包括但不限于停止違約行為、恢復(fù)原狀、賠償損失等。第十條法律適用與爭議解決10.1法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)法律)。10.2爭議解決:因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一條不可抗力11.1定義:指雙方不能合理控制、不可預(yù)見或即使預(yù)見亦無法避免的事件,該事件妨礙、影響或延誤任何一方根據(jù)本協(xié)議履行其義務(wù),包括但不限于自然災(zāi)害(地震、洪水、臺風)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、法律變化、流行病疫情等。11.2通知與減緩:遭遇不可抗力的一方應(yīng)在合理時間內(nèi)通知另一方,并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)盡合理努力采取補救措施,減少不可抗力造成的損失。11.3后果:因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議部分或全部無法履行的,受影響方不承擔違約責任,但應(yīng)及時通知另一方,并根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責任。第十二條協(xié)議的變更與解除12.1變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方書面同意。12.2解除:(a)雙方協(xié)商一致,可以解除本協(xié)議。(b)一方嚴重違反本協(xié)議約定,經(jīng)另一方書面催告后仍未在合理期限內(nèi)糾正的,守約方有權(quán)解除本協(xié)議。(c)出現(xiàn)本協(xié)議約定的不可抗力事件,導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn)的。第十三條其他條款13.1完整協(xié)議:本協(xié)議構(gòu)成雙方就合作統(tǒng)計客戶退貨事宜達成的完整協(xié)議,取代之前所有口頭或書面的約定。13.2通知:與本協(xié)議相關(guān)的所有通知應(yīng)以書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或郵箱。13.3可分割性:若本
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