第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)工程部資料的管理，確保工程資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性，提高工程管理效率，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有工程項(xiàng)目，包括但不限于設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等階段的資料管理。第三條工程部資料管理應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則：確保資料齊全，無(wú)遺漏；2.準(zhǔn)確性原則：確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤；3.安全性原則：確保資料安全，防止丟失、損壞；4.保密性原則：對(duì)涉及保密的資料進(jìn)行嚴(yán)格保密；5.可追溯性原則：確保資料的可追溯性，便于查詢和追溯。第二章資料分類與編碼第四條工程部資料分為以下幾類：1.設(shè)計(jì)類資料：包括設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、設(shè)計(jì)變更等；2.施工類資料：包括施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工記錄、驗(yàn)收記錄等；3.監(jiān)理類資料：包括監(jiān)理日志、監(jiān)理報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等；4.驗(yàn)收類資料：包括竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、質(zhì)量保證書(shū)等；5.其他資料：包括合同、會(huì)議紀(jì)要、文件等。第五條資料編碼采用統(tǒng)一編碼制度，編碼規(guī)則如下：1.類別編碼：采用兩位數(shù)字表示資料類別，如設(shè)計(jì)類資料編碼為“01”，施工類資料編碼為“02”；2.項(xiàng)目編碼：采用四位數(shù)字表示項(xiàng)目編號(hào)，如“2021001”；3.順序編碼：采用兩位數(shù)字表示同一類別下的資料順序，如“01”、“02”；4.文件編碼：采用四位數(shù)字表示同一文件的不同版本，如“001”、“002”。第三章資料收集與整理第六條工程部負(fù)責(zé)收集和整理各類工程資料，具體要求如下：1.設(shè)計(jì)類資料：由設(shè)計(jì)部門(mén)提供，工程部負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔；2.施工類資料：由施工部門(mén)提供，工程部負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔；3.監(jiān)理類資料：由監(jiān)理部門(mén)提供，工程部負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔；4.驗(yàn)收類資料：由驗(yàn)收部門(mén)提供，工程部負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔；5.其他資料：由相關(guān)部門(mén)提供，工程部負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔。第七條資料收集應(yīng)確保以下要求：1.資料齊全：確保收集到的資料完整無(wú)缺；2.資料準(zhǔn)確：確保收集到的資料內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤；3.資料及時(shí)：確保收集到的資料及時(shí)歸檔。第八條資料整理應(yīng)遵循以下要求：1.分類整理：按照資料類別進(jìn)行分類整理；2.編號(hào)歸檔：按照編碼規(guī)則進(jìn)行編號(hào)，并按順序歸檔；3.清晰標(biāo)注：在資料封面或封底標(biāo)注資料名稱、類別、項(xiàng)目編號(hào)、順序編碼、文件編碼等信息；4.文件歸檔：將同一項(xiàng)目的資料歸入同一檔案袋。第四章資料存儲(chǔ)與保管第九條工程部資料存儲(chǔ)分為電子存儲(chǔ)和紙質(zhì)存儲(chǔ)兩種形式。第十條電子存儲(chǔ)應(yīng)遵循以下要求：1.采用統(tǒng)一的電子文檔格式，如PDF、Word等；2.建立電子文檔數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)資料電子化管理；3.定期備份電子文檔，確保資料安全。第十一條紙質(zhì)存儲(chǔ)應(yīng)遵循以下要求：1.采用統(tǒng)一的檔案袋進(jìn)行存儲(chǔ)；2.按照類別、項(xiàng)目編號(hào)、順序編碼、文件編碼進(jìn)行排列；3.定期檢查紙質(zhì)資料，確保資料完好無(wú)損。第五章資料借閱與查詢第十二條工程部資料借閱需辦理借閱手續(xù)，具體要求如下：1.借閱人需填寫(xiě)借閱申請(qǐng)單，注明借閱目的、資料名稱、數(shù)量等信息；2.工程部負(fù)責(zé)人審批借閱申請(qǐng)；3.借閱人領(lǐng)取資料，并在歸還時(shí)辦理歸還手續(xù)。第十三條資料查詢應(yīng)遵循以下要求：1.查詢?nèi)诵杼峁┎樵兩暾?qǐng)，注明查詢目的、資料名稱、數(shù)量等信息；2.工程部負(fù)責(zé)人審批查詢申請(qǐng)；3.工程部提供查詢服務(wù)，確保查詢結(jié)果的準(zhǔn)確性。第六章資料銷毀與保密第十四條工程部資料銷毀需遵循以下要求：1.對(duì)過(guò)期、失效、無(wú)保存價(jià)值的資料進(jìn)行銷毀；2.銷毀前需經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人審批；3.銷毀過(guò)程需確保資料安全，防止泄露。第十五條工程部資料保密應(yīng)遵循以下要求：1.對(duì)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的資料進(jìn)行嚴(yán)格保密；2.工程部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督保密措施的落實(shí)；3.工程部員工需簽訂保密協(xié)議，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。第七章資料管理責(zé)任第十六條工程部負(fù)責(zé)人對(duì)工程部資料管理負(fù)總責(zé)，具體職責(zé)如下：1.制定和組織實(shí)施工程部資料管理制度；2.負(fù)責(zé)工程部資料收集、整理、存儲(chǔ)、保管、借閱、查詢、銷毀、保密等工作；3.定期檢查工程部資料管理情況，確保資料管理制度的落實(shí)。第十七條工程部員工對(duì)工程部資料管理負(fù)直接責(zé)任，具體職責(zé)如下：1.按照工程部資料管理制度要求，負(fù)責(zé)收集、整理、存儲(chǔ)、保管、借閱、查詢等工作；2.嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保資料安全；3.發(fā)現(xiàn)資料管理問(wèn)題，及時(shí)上報(bào)工程部負(fù)責(zé)人。第八章附則第十八條本制度由工程部負(fù)責(zé)解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施?！咀ⅰ恳陨蟽?nèi)容為工程部資料管理制度范本，具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)工程部資料管理，確保工程資料完整、準(zhǔn)確、及時(shí)，提高工程管理水平，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司管理制度，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有工程項(xiàng)目的資料管理，包括施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、招標(biāo)等各個(gè)階段。第三條工程部資料管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)；（二）真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；（三）及時(shí)、安全、高效；（四）便于查詢、利用。第二章資料分類與歸檔第四條工程資料分為以下類別：（一）施工資料：包括施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工記錄、驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等；（二）監(jiān)理資料：包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理日志、監(jiān)理指令、監(jiān)理通知、監(jiān)理旁站記錄等；（三）設(shè)計(jì)資料：包括設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)等；（四）招標(biāo)資料：包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、合同等；（五）其他資料：包括會(huì)議紀(jì)要、照片、錄音、錄像等。第五條工程資料歸檔應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：（一）按照工程類別、階段、時(shí)間順序進(jìn)行分類；（二）歸檔資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、真實(shí)；（三）歸檔資料應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理、裝訂；（四）歸檔資料應(yīng)編制目錄，便于查詢。第三章資料收集與整理第六條工程資料收集應(yīng)遵循以下要求：（一）按照工程進(jìn)度及時(shí)收集；（二）收集資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；（三）收集資料應(yīng)按照工程類別、階段、時(shí)間順序進(jìn)行分類；（四）收集資料應(yīng)做好記錄，確保資料來(lái)源可追溯。第七條工程資料整理應(yīng)遵循以下要求：（一）整理資料應(yīng)按照工程類別、階段、時(shí)間順序進(jìn)行分類；（二）整理資料應(yīng)確保資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)；（三）整理資料應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)檔案管理規(guī)定進(jìn)行裝訂；（四）整理資料應(yīng)編制目錄，便于查詢。第四章資料保管與利用第八條工程資料保管應(yīng)遵循以下要求：（一）工程資料應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)蛀、防霉變的場(chǎng)所；（二）工程資料應(yīng)按照類別、階段、時(shí)間順序進(jìn)行分類存放；（三）工程資料應(yīng)定期檢查，確保資料完整、安全；（四）工程資料應(yīng)建立借閱制度，確保資料安全。第九條工程資料利用應(yīng)遵循以下要求：（一）工程資料利用應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司管理制度執(zhí)行；（二）工程資料利用應(yīng)確保資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；（三）工程資料利用應(yīng)做好記錄，確保資料來(lái)源可追溯；（四）工程資料利用應(yīng)遵循保密原則，防止資料泄露。第五章資料歸檔與銷毀第十條工程資料歸檔應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：（一）工程資料歸檔應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收合格后進(jìn)行；（二）工程資料歸檔應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理、裝訂；（三）工程資料歸檔應(yīng)編制目錄，便于查詢。第十一條工程資料銷毀應(yīng)遵循以下要求：（一）工程資料銷毀應(yīng)在工程資料歸檔后進(jìn)行；（二）工程資料銷毀應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)檔案管理規(guī)定進(jìn)行；（三）工程資料銷毀應(yīng)做好記錄，確保資料來(lái)源可追溯。第六章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第十二條工程部資料管理人員應(yīng)具備以下職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)工程資料的管理、收集、整理、歸檔、保管、利用等工作；（二）負(fù)責(zé)工程資料的安全、保密工作；（三）負(fù)責(zé)工程資料的管理制度的制定、執(zhí)行、監(jiān)督等工作。第十三條對(duì)在工程資料管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十四條對(duì)違反本制度，造成工程資料丟失、損壞、泄露等后果的，給予相應(yīng)的處罰。第七章附則第十五條本制度由公司工程部負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)工程部資料管理，確保工程資料完整、準(zhǔn)確、及時(shí)，提高工程管理水平，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有工程項(xiàng)目的資料管理，包括施工圖、設(shè)計(jì)變更、施工記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工資料等。第三條工程部資料管理應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則：確保資料全面、系統(tǒng)，不遺漏重要信息。2.準(zhǔn)確性原則：資料內(nèi)容真實(shí)、可靠，符合實(shí)際情況。3.及時(shí)性原則：資料及時(shí)收集、整理、歸檔，確保工程進(jìn)度不受影響。4.安全性原則：資料保密，防止泄露。第二章資料分類與歸檔第四條工程部資料分為以下類別：1.設(shè)計(jì)類資料：包括施工圖、設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)說(shuō)明等。2.施工類資料：包括施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工記錄、施工日志、材料檢驗(yàn)報(bào)告等。3.驗(yàn)收類資料：包括竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、安全生產(chǎn)驗(yàn)收記錄等。4.竣工類資料：包括竣工圖、竣工資料、竣工結(jié)算等。第五條資料歸檔要求：1.資料歸檔應(yīng)按照類別、時(shí)間順序進(jìn)行，便于查閱和管理。2.資料歸檔前應(yīng)進(jìn)行整理、核對(duì)，確保資料完整、準(zhǔn)確。3.資料歸檔應(yīng)使用統(tǒng)一格式的檔案盒，標(biāo)注資料名稱、編號(hào)、日期等信息。4.資料歸檔后，應(yīng)定期進(jìn)行清理、歸檔，確保檔案室整潔有序。第三章資料收集與整理第六條資料收集：1.設(shè)計(jì)類資料：由設(shè)計(jì)部門(mén)提供，工程部負(fù)責(zé)收集、整理。2.施工類資料：由施工部門(mén)提供，工程部負(fù)責(zé)收集、整理。3.驗(yàn)收類資料：由驗(yàn)收部門(mén)提供，工程部負(fù)責(zé)收集、整理。4.竣工類資料：由施工單位提供，工程部負(fù)責(zé)收集、整理。第七條資料整理：1.資料整理應(yīng)按照類別、時(shí)間順序進(jìn)行，確保資料有序。2.資料整理應(yīng)使用統(tǒng)一格式的表格、文件，便于查閱和管理。3.資料整理過(guò)程中，應(yīng)核對(duì)資料內(nèi)容，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。第四章資料使用與保管第八條資料使用：1.工程部?jī)?nèi)部人員需使用資料時(shí)，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，填寫(xiě)借閱單。2.借閱資料應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，如有損壞或丟失，應(yīng)按規(guī)定賠償。3.外部人員需查閱資料時(shí)，應(yīng)辦理查閱手續(xù)，填寫(xiě)查閱單。第九條資料保管：1.資料應(yīng)存放在通風(fēng)、干燥、防火、防盜的檔案室。2.檔案室應(yīng)定期進(jìn)行清理、消毒，確保資料安全。3.資料保管人員應(yīng)定期對(duì)資料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)上報(bào)。第五章資料審核與驗(yàn)收第十條資料審核：1.工程部負(fù)責(zé)對(duì)收集、整理的資料進(jìn)行審核，確保資料完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。2.審核過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)資料存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。第十一條資料驗(yàn)收：1.工程項(xiàng)目完成后，工程部負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收，確保資料齊全、準(zhǔn)確。2.驗(yàn)收過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)資料存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。第六章資料歸檔與銷毀第十二條資料歸檔：1.工程項(xiàng)目驗(yàn)收合格后，工程部負(fù)責(zé)將資料歸檔。2.歸檔資料應(yīng)按照類別、時(shí)間順序進(jìn)行，確保資料有序。第十三條資料銷毀：1.資料銷毀前，應(yīng)進(jìn)行審核，確