會議預(yù)計(jì)開始時(shí)間合同本合同由以下雙方于______年______月______日在______地點(diǎn)簽訂：甲方（組織方）：[甲方全稱]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]地址：[甲方地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系方式]乙方（參與方）：[乙方全稱]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]地址：[乙方地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系方式]鑒于甲方需要組織召開一次會議，并希望所有參與方知曉及遵守會議的預(yù)計(jì)開始時(shí)間及相關(guān)安排，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條會議基本信息1.1會議名稱/主題：[會議的名稱或討論主題]1.2會議目的：[闡述召開此次會議的主要目標(biāo)或需要達(dá)成的共識]1.3會議組織方：甲方為本次會議的組織方和發(fā)起方。1.4預(yù)計(jì)參與方：[列出主要的參與人員或參與方代表]第二條預(yù)計(jì)開始時(shí)間的明確約定2.1本合同約定，本次會議的預(yù)計(jì)開始時(shí)間為______年______月______日______時(shí)______分（北京時(shí)間/或其他約定時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)，時(shí)區(qū)：GMT+8）。2.2預(yù)計(jì)開始時(shí)間采用24小時(shí)制表示。2.3甲方負(fù)責(zé)確保會議在上述約定時(shí)間或經(jīng)正式通知變更后的新時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開始。第三條時(shí)間確認(rèn)與通知機(jī)制3.1甲方將通過發(fā)送會議邀請函/郵件/內(nèi)部系統(tǒng)公告等形式，向所有參與方確認(rèn)本合同第二條約定的預(yù)計(jì)開始時(shí)間。3.2甲方應(yīng)在預(yù)計(jì)開始時(shí)間前______天（或約定具體時(shí)間，例如會前三天）向所有參與方發(fā)送包含預(yù)計(jì)開始時(shí)間的正式會議通知。3.3若預(yù)計(jì)開始時(shí)間發(fā)生變更，甲方應(yīng)在變更后______小時(shí)（或約定具體時(shí)間，例如至少提前24小時(shí)）以內(nèi)，通過書面形式（如郵件、正式函件等）通知所有已知的參與方，并說明變更后的新時(shí)間及變更理由。第四條參與方的權(quán)利與義務(wù)4.1參與方有義務(wù)在收到本合同第二條約定的預(yù)計(jì)開始時(shí)間，或收到甲方根據(jù)第三條發(fā)出的時(shí)間變更通知后的新時(shí)間前，做好準(zhǔn)備，準(zhǔn)時(shí)出席或參與會議。4.2對于需要物理到場或提前登錄的會議環(huán)節(jié)，參與方應(yīng)確保在約定的預(yù)計(jì)開始時(shí)間（或新時(shí)間）前到達(dá)會場或成功登錄會議系統(tǒng)。4.3參與方有義務(wù)確認(rèn)其聯(lián)系方式在發(fā)送通知時(shí)為有效，并留意可能收到的關(guān)于時(shí)間變更的額外通知。第五條違約責(zé)任與后果5.1若因甲方原因未能按照本合同第二條約定的預(yù)計(jì)開始時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開始會議（以下簡稱甲方違約），甲方應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：a.應(yīng)立即向所有受影響的參與方說明未能按時(shí)開始的原因。b.除非參與方另有書面同意，會議的預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間應(yīng)相應(yīng)順延，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)確保會議在新的預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間前完成，或?qū)⑴c方因時(shí)間延誤產(chǎn)生的直接合理損失（例如，因延誤導(dǎo)致的額外合理差旅費(fèi)用或誤工損失）承擔(dān)補(bǔ)償責(zé)任。c.甲方應(yīng)采取合理措施縮短會議時(shí)間，避免對參與方造成不必要的長時(shí)間影響。5.2若參與方因自身原因未能按照本合同第二條約定的預(yù)計(jì)開始時(shí)間或甲方根據(jù)第三條發(fā)出的時(shí)間變更通知后的新時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會場或登錄會議系統(tǒng)（以下簡稱乙方違約），乙方應(yīng)自行承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果和損失，包括但不限于錯(cuò)過會議部分或全部內(nèi)容、未能完成相關(guān)事項(xiàng)、以及可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用（如差旅安排的變動費(fèi)用等）。5.3雙方均應(yīng)合理防范因不可抗力（包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、嚴(yán)重流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)故障等無法預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況）導(dǎo)致無法按照約定時(shí)間開始或參與會議的情況。因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對方，并在合理范圍內(nèi)采取措施減少損失。第六條爭議解決6.1因本合同的訂立、履行、解釋、終止等發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。6.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至[選擇一種方式：①甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決；②乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決；③指定的仲裁委員會，例如：中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會，按照申請仲裁時(shí)該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁，仲裁地點(diǎn)在[具體城市]，仲裁語言為中文]。第七條其他條款7.1完整協(xié)議：本合同及其附件（如有）構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的事項(xiàng)所達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或安排。7.2可分割性：本合同任何一條款被視為無效、非法或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。7.3修訂：對本合同的任何修改或補(bǔ)充，均應(yīng)以書面形式作出，并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字或蓋章后方能生效。7.4通知：雙方在本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何根據(jù)本合同發(fā)出的通知，均應(yīng)采用書面形式，通過專人遞送、掛號信、傳真或電子郵件等方式發(fā)送至上述地址或聯(lián)系方式。以專人遞送方式發(fā)出的通知，于送達(dá)到收件人時(shí)視為送達(dá)；以掛號信方式發(fā)出的通知，于寄出后第七日視為送達(dá)；以傳真或電子郵件方式發(fā)出的通知，于發(fā)送成功時(shí)視為送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前______日書面通知對方。第八條合同生效與終止8.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章（或合同專用章）之日起生效。8.2本合同在會議按照最終確定的時(shí)間安排順利結(jié)束、任何一方提前書面通知終止合同、或發(fā)生不可抗力導(dǎo)致本合同無法繼續(xù)履行時(shí)終止。（以