會(huì)議數(shù)據(jù)處理合同協(xié)議本合同由以下雙方于______年______月______日在__________簽訂：甲方（數(shù)據(jù)控制者）：________________________法定代表人/負(fù)責(zé)人：________________________地址：__________________________________聯(lián)系方式：________________________________乙方（數(shù)據(jù)處理者）：________________________法定代表人/負(fù)責(zé)人：________________________地址：__________________________________聯(lián)系方式：________________________________鑒于甲方因舉辦會(huì)議需要收集、處理會(huì)議數(shù)據(jù)，甲方委托乙方進(jìn)行處理，雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》、《中華人民共和國(guó)數(shù)據(jù)安全法》、《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條定義與術(shù)語在本合同中，下列詞語具有以下含義：會(huì)議數(shù)據(jù)是指在會(huì)議籌備、進(jìn)行和結(jié)束過程中產(chǎn)生的各類信息，包括但不限于文本、音頻、視頻、圖像、電子文檔、參會(huì)人員信息、會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議記錄等。數(shù)據(jù)處理者是指接受數(shù)據(jù)處理委托，負(fù)責(zé)處理會(huì)議數(shù)據(jù)的單位或個(gè)人。數(shù)據(jù)控制者是指確定會(huì)議數(shù)據(jù)處理目的、方式、種類和范圍的單位或個(gè)人。個(gè)人信息是指以電子或者其他方式記錄的與已識(shí)別或者可識(shí)別的自然人有關(guān)的各種信息，不包括匿名化處理后的信息。匿名化是指通過對(duì)個(gè)人信息的技術(shù)處理，使得個(gè)人信息不能被識(shí)別到特定個(gè)人且不能被復(fù)原的過程。安全措施是指為保障會(huì)議數(shù)據(jù)安全所采取的技術(shù)措施和管理措施，例如數(shù)據(jù)加密、訪問控制、安全審計(jì)、入侵檢測(cè)、漏洞掃描、數(shù)據(jù)安全管理制度、數(shù)據(jù)安全操作規(guī)程、數(shù)據(jù)安全培訓(xùn)、數(shù)據(jù)安全應(yīng)急預(yù)案等。第二條合同主體甲方是本合同項(xiàng)下會(huì)議數(shù)據(jù)的控制者，負(fù)責(zé)確定會(huì)議數(shù)據(jù)處理的目的和方式。乙方是本合同項(xiàng)下會(huì)議數(shù)據(jù)的處理者，根據(jù)甲方的委托處理會(huì)議數(shù)據(jù)。第三條數(shù)據(jù)處理內(nèi)容3.1數(shù)據(jù)收集乙方根據(jù)甲方的要求，負(fù)責(zé)收集以下會(huì)議數(shù)據(jù)：（1）會(huì)議通知：包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息；（2）會(huì)議議程：包括會(huì)議議題、發(fā)言順序、會(huì)議時(shí)間安排等信息；（3）會(huì)議記錄：包括會(huì)議討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)、參會(huì)人員發(fā)言等信息；（4）會(huì)議錄音/錄像：會(huì)議過程中的音頻或視頻記錄；（5）參會(huì)人員信息：包括姓名、單位、聯(lián)系方式等信息；（6）會(huì)議文件：包括會(huì)議資料、報(bào)告、演示文稿等電子文檔。乙方應(yīng)僅在甲方明確指示的范圍內(nèi)收集會(huì)議數(shù)據(jù)，并確保收集過程符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。3.2數(shù)據(jù)存儲(chǔ)乙方應(yīng)將收集的會(huì)議數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)施中，并采取必要的安全措施保障數(shù)據(jù)安全。存儲(chǔ)地點(diǎn)應(yīng)位于中國(guó)境內(nèi)，并符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求。乙方應(yīng)確保存儲(chǔ)設(shè)施具備物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、環(huán)境安全等條件，并定期進(jìn)行安全檢查和維護(hù)。會(huì)議數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)期限自數(shù)據(jù)收集之日起不少于______年，具體存儲(chǔ)期限由雙方協(xié)商確定。3.3數(shù)據(jù)使用乙方僅能按照甲方確定的目的和方式使用會(huì)議數(shù)據(jù)，不得將會(huì)議數(shù)據(jù)用于任何其他目的。乙方應(yīng)確保使用過程符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，并采取必要的安全措施防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失。3.4數(shù)據(jù)傳輸如因會(huì)議數(shù)據(jù)處理需要，確需將會(huì)議數(shù)據(jù)傳輸至境內(nèi)其他第三方，乙方應(yīng)事先獲得甲方的書面同意，并確保傳輸過程符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求，并采取必要的安全措施保障數(shù)據(jù)傳輸安全。如確需將會(huì)議數(shù)據(jù)傳輸至境外，乙方應(yīng)事先獲得甲方的書面同意，并確保傳輸和存儲(chǔ)過程符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求，并采取必要的安全措施保障數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)安全。乙方應(yīng)向甲方提供數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)的合規(guī)性評(píng)估報(bào)告。3.5數(shù)據(jù)銷毀會(huì)議數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)期限屆滿后，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的指示，對(duì)會(huì)議數(shù)據(jù)進(jìn)行安全銷毀。銷毀方式包括但不限于物理銷毀和邏輯銷毀。乙方應(yīng)確保數(shù)據(jù)銷毀過程不可逆，并保留銷毀證明，銷毀證明應(yīng)包括銷毀時(shí)間、銷毀方式、銷毀人員等信息。乙方應(yīng)在數(shù)據(jù)銷毀完成后，向甲方提供書面銷毀證明。第四條數(shù)據(jù)主體的權(quán)利甲方應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，保障會(huì)議數(shù)據(jù)主體的合法權(quán)益。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的指示，協(xié)助甲方履行數(shù)據(jù)主體的權(quán)利告知義務(wù)，并按照甲方的指示，處理數(shù)據(jù)主體提出的訪問、更正、刪除、限制處理、撤回同意、可攜帶等請(qǐng)求。第五條數(shù)據(jù)安全5.1安全責(zé)任甲方負(fù)責(zé)制定會(huì)議數(shù)據(jù)安全管理制度，并確保數(shù)據(jù)處理者履行本合同項(xiàng)下的數(shù)據(jù)安全義務(wù)。乙方應(yīng)按照甲方的指示，并根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，采取必要的安全措施保障會(huì)議數(shù)據(jù)安全。5.2安全措施乙方應(yīng)采取以下安全措施保障會(huì)議數(shù)據(jù)安全：（1）技術(shù)措施：對(duì)會(huì)議數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，采用訪問控制機(jī)制限制對(duì)會(huì)議數(shù)據(jù)的訪問，定期進(jìn)行安全審計(jì)和漏洞掃描，采取入侵檢測(cè)等措施；（2）管理措施：制定數(shù)據(jù)安全操作規(guī)程，對(duì)接觸會(huì)議數(shù)據(jù)的人員進(jìn)行數(shù)據(jù)安全培訓(xùn)，建立數(shù)據(jù)安全應(yīng)急預(yù)案，并定期進(jìn)行演練。5.3安全事件乙方發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，并按照甲方的指示，及時(shí)向甲方報(bào)告事件情況，并配合甲方進(jìn)行事件調(diào)查和處理。乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告數(shù)據(jù)安全狀況。第六條數(shù)據(jù)合規(guī)6.1合規(guī)原則甲方和乙方應(yīng)遵守《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》、《中華人民共和國(guó)數(shù)據(jù)安全法》、《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)，確保會(huì)議數(shù)據(jù)的處理符合法律法規(guī)的要求。6.2合規(guī)審查甲方應(yīng)定期對(duì)乙方會(huì)議數(shù)據(jù)處理活動(dòng)進(jìn)行合規(guī)審查，乙方應(yīng)積極配合甲方的合規(guī)審查工作。6.3合規(guī)培訓(xùn)甲方應(yīng)定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)合規(guī)培訓(xùn)，乙方應(yīng)確保其工作人員接受必要的數(shù)據(jù)合規(guī)培訓(xùn)。第七條數(shù)據(jù)傳輸7.1跨境傳輸如確需將會(huì)議數(shù)據(jù)傳輸至境外，乙方應(yīng)事先獲得甲方的書面同意，并確保傳輸和存儲(chǔ)過程符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求，并采取必要的安全措施保障數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)安全。乙方應(yīng)向甲方提供數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)的合規(guī)性評(píng)估報(bào)告，并應(yīng)確保符合以下條件：（1）已按照國(guó)家網(wǎng)信部門的規(guī)定經(jīng)專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行個(gè)人信息保護(hù)認(rèn)證；（2）國(guó)家網(wǎng)信部門批準(zhǔn)；（3）按照國(guó)家網(wǎng)信部門的規(guī)定經(jīng)專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行個(gè)人信息保護(hù)認(rèn)證且國(guó)家網(wǎng)信部門批準(zhǔn)。乙方應(yīng)協(xié)助甲方履行境外數(shù)據(jù)傳輸?shù)膫浒富驅(qū)徟掷m(xù)，并確保整個(gè)過程符合中國(guó)法律法規(guī)的要求。7.2境外存儲(chǔ)如確需將會(huì)議數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在境外，乙方應(yīng)事先獲得甲方的書面同意，并確保存儲(chǔ)設(shè)施符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求，并采取必要的安全措施保障數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全。乙方應(yīng)向甲方提供境外存儲(chǔ)設(shè)施的合規(guī)性評(píng)估報(bào)告，并應(yīng)確保符合以下條件：（1）存儲(chǔ)設(shè)施所在地國(guó)家或地區(qū)具有完善的個(gè)人信息保護(hù)法律制度；（2）存儲(chǔ)設(shè)施所在地國(guó)家或地區(qū)政府承諾對(duì)個(gè)人信息保護(hù)提供充分保障。第八條合同期限8.1合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2合同期限本合同有效期為______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。8.3合同續(xù)簽本合同期限屆滿前______日，如雙方均有續(xù)簽意愿，應(yīng)另行簽訂書面合同。續(xù)簽合同的條款由雙方協(xié)商確定。第九條保密條款9.1保密義務(wù)甲乙雙方應(yīng)對(duì)在本合同履行過程中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密和會(huì)議數(shù)據(jù)承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露該等商業(yè)秘密和會(huì)議數(shù)據(jù)。保密義務(wù)不因本合同的終止而解除。9.2保密期限本合同項(xiàng)下的保密義務(wù)自本合同簽訂之日起至保密事項(xiàng)終止之日止，且對(duì)于會(huì)議數(shù)據(jù)，保密期限在本合同終止后仍然有效______年。9.3保密例外本合同項(xiàng)下的保密義務(wù)不包括以下情況：（1）該等信息已經(jīng)公開披露；（2）該等信息非因一方過錯(cuò)而已經(jīng)為公眾所知悉；（3）該等信息由接收方合法獲??；（4）法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)披露；（5）為法律訴訟或合規(guī)要求所需要。第十條違約責(zé)任10.1違約情形甲方未履行本合同項(xiàng)下義務(wù)，或乙方違反本合同項(xiàng)下的保密義務(wù)、安全責(zé)任、合規(guī)義務(wù)等，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。10.2違約責(zé)任形式違約方應(yīng)根據(jù)違約情況，承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于：（1）賠償守約方因違約所遭受的損失；（2）承擔(dān)行政責(zé)任；（3）承擔(dān)刑事責(zé)任。第十一條爭(zhēng)議解決雙方因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第十二條其他條款12.1通知雙方之間的所有通知均應(yīng)以書面形式，并通過專人遞送、掛號(hào)信、傳真、電子郵件等方式發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前______日書面通知對(duì)方。12.2完整協(xié)議本合同是雙方關(guān)于會(huì)議數(shù)據(jù)處理的完整協(xié)議，取代之前的所有口頭或書面協(xié)議。對(duì)本合同的任何修改或補(bǔ)充，均應(yīng)以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。12.3修訂對(duì)本合同的修訂，須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。12.4法律適用本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。12.5不可抗力不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、疫情等。任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行本合同時(shí)，應(yīng)立即通知對(duì)方，并在合理期限內(nèi)提供證明文件。根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任，或允許延期履行。12.6合同解除發(fā)生下列情形之一時(shí)，守約方有權(quán)解除本合同：（1）對(duì)方嚴(yán)重違反本合同，經(jīng)守約方書面催告后______日內(nèi)仍未糾正的；（2）對(duì)方進(jìn)入破產(chǎn)、清算程序的；（3）不可抗力持續(xù)______日以上，導(dǎo)致本合同目的無法實(shí)現(xiàn)的。12.7附件本合同沒有