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文檔簡介
企業(yè)社會責(zé)任評估協(xié)議鑒于甲方希望評估其在企業(yè)社會責(zé)任方面的表現(xiàn),乙方擁有開展企業(yè)社會責(zé)任評估的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn),雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條定義與術(shù)語除非本協(xié)議另有明確約定,下列術(shù)語具有以下含義:1.1企業(yè)社會責(zé)任(CSR):指企業(yè)在創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價值的同時,積極承擔(dān)對股東、員工、消費(fèi)者、社區(qū)及環(huán)境等利益相關(guān)方的責(zé)任,包括經(jīng)濟(jì)責(zé)任、社會責(zé)任和環(huán)境責(zé)任等方面的實(shí)踐。1.2評估機(jī)構(gòu):指乙方,即擁有專業(yè)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的第三方機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)依據(jù)本協(xié)議約定對甲方進(jìn)行企業(yè)社會責(zé)任評估。1.3被評估企業(yè):指甲方,即同意接受乙方進(jìn)行企業(yè)社會責(zé)任評估的企業(yè)。1.4評估范圍:指本協(xié)議約定的評估對象、內(nèi)容、地域和時間。1.5評估標(biāo)準(zhǔn):指本協(xié)議約定的用于評估甲方社會責(zé)任表現(xiàn)的框架、標(biāo)準(zhǔn)或方法。1.6評估報告:指評估機(jī)構(gòu)在完成評估工作后向被評估企業(yè)提交的,關(guān)于其社會責(zé)任表現(xiàn)的書面報告。1.7關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI):指用于衡量和評估企業(yè)在特定社會責(zé)任領(lǐng)域表現(xiàn)的量化或定性指標(biāo)。第二條雙方權(quán)利與義務(wù)2.1評估機(jī)構(gòu)(乙方)的權(quán)利與義務(wù):2.1.1依據(jù)本協(xié)議約定的評估范圍、標(biāo)準(zhǔn)和程序,獨(dú)立、客觀、公正地開展對甲方的企業(yè)社會責(zé)任評估工作。2.1.2有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議第三條的要求,及時、全面、準(zhǔn)確地提供評估所需的相關(guān)資料、信息、數(shù)據(jù)、記錄及場所。2.1.3有權(quán)根據(jù)需要,安排評估人員對甲方進(jìn)行現(xiàn)場訪談、實(shí)地考察和資料查閱。2.1.4對在評估過程中從甲方獲取的商業(yè)秘密、技術(shù)信息及其他保密信息承擔(dān)保密義務(wù),除非法律法規(guī)另有規(guī)定或獲得甲方事先書面同意。2.1.5按照本協(xié)議第六條的約定,在評估工作完成后向甲方提交評估報告。2.1.6對評估所依據(jù)的評估標(biāo)準(zhǔn)、方法及評估結(jié)果的合理性負(fù)責(zé),但基于甲方提供信息的真實(shí)性承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.1.7配合甲方根據(jù)本協(xié)議第十條的規(guī)定對初步評估結(jié)果提出意見。2.1.8遵守所有適用的法律法規(guī),并確保其評估人員具備相應(yīng)的專業(yè)資格。2.2被評估企業(yè)(甲方)的權(quán)利與義務(wù):2.2.1有權(quán)了解本協(xié)議約定的評估范圍、具體內(nèi)容、評估標(biāo)準(zhǔn)、方法和整個評估流程。2.2.2有權(quán)指定一名或多名聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)與乙方就評估事宜進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。2.2.3應(yīng)指定專門部門或人員,全面負(fù)責(zé)與乙方評估工作的對接,并確保乙方評估人員能夠順利開展工作。2.2.4應(yīng)根據(jù)乙方的要求,及時、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地提供本協(xié)議附件一(如有)所列或評估過程中乙方提出的與評估相關(guān)的資料、信息、數(shù)據(jù)、記錄等,并保證所提供資料的法律合規(guī)性。2.2.5應(yīng)根據(jù)乙方合理的要求,安排必要的訪談對象,并配合乙方進(jìn)行現(xiàn)場訪談、實(shí)地考察和資料查閱。2.2.6對在評估過程中獲悉的乙方的商業(yè)秘密、評估方法和具體發(fā)現(xiàn)等承擔(dān)保密義務(wù),除非法律法規(guī)另有規(guī)定或獲得乙方事先書面同意。2.2.7應(yīng)在本協(xié)議附件二(如有)約定的期限內(nèi),向乙方反饋對初步評估報告草案的意見。2.2.8對提供給乙方的所有資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé),并承擔(dān)因提供虛假信息而導(dǎo)致評估結(jié)果失實(shí)的一切后果。2.2.9按照本協(xié)議第十一條的約定,向乙方支付評估服務(wù)費(fèi)用。第三條評估范圍與內(nèi)容3.1評估對象:甲方的整體企業(yè)社會責(zé)任表現(xiàn)。3.2評估范圍:3.2.1時間范圍:自本協(xié)議生效之日起的上一個完整會計年度。3.2.2地域范圍:甲方注冊地、主要生產(chǎn)經(jīng)營場所及所有境外子公司。3.2.3評估內(nèi)容:涵蓋但不限于以下社會責(zé)任維度:(1)公司治理:董事會結(jié)構(gòu)與管理、股東權(quán)利保護(hù)、商業(yè)道德與反腐敗。(2)員工權(quán)益:工作條件與安全衛(wèi)生、職業(yè)發(fā)展機(jī)會、薪酬福利、員工溝通與參與。(3)社區(qū)關(guān)系:本地社區(qū)參與、公益投入、慈善活動。(4)環(huán)境責(zé)任:能源與水資源消耗、溫室氣體排放、污染物排放與治理、環(huán)境管理體系、生物多樣性保護(hù)。(5)供應(yīng)鏈責(zé)任:供應(yīng)商選擇與管理、供應(yīng)鏈勞工標(biāo)準(zhǔn)、負(fù)責(zé)任采購。(6)產(chǎn)品責(zé)任:產(chǎn)品質(zhì)量安全、產(chǎn)品信息披露、可持續(xù)設(shè)計。(7)產(chǎn)品安全:產(chǎn)品安全管理體系、缺陷產(chǎn)品處理。(8)其他雙方約定的特定議題。3.3評估標(biāo)準(zhǔn):本次評估將主要依據(jù)[請在此處填寫具體的評估標(biāo)準(zhǔn)或框架名稱,例如:聯(lián)合國全球契約原則、GRI標(biāo)準(zhǔn)(具體編號)、ISO26000、中國社科院企業(yè)社會責(zé)任評估體系等]進(jìn)行。第四條評估程序與方法4.1評估機(jī)構(gòu)將遵循以下程序進(jìn)行評估:4.1.1信息收集:通過審閱甲方提供的資料、進(jìn)行訪談、實(shí)地考察等方式收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。4.1.2現(xiàn)場評估(如需要):在甲方指定的時間和地點(diǎn),進(jìn)行現(xiàn)場訪談、實(shí)地觀察和資料核對。4.1.3數(shù)據(jù)分析與核實(shí):對收集到的信息進(jìn)行整理、分析、交叉驗(yàn)證,核實(shí)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。4.1.4報告撰寫:根據(jù)評估結(jié)果,撰寫初步評估報告草案,并提交給甲方反饋意見。4.1.5報告定稿與提交:根據(jù)甲方的合理意見修改報告草案,最終形成評估報告,并在協(xié)議約定的期限內(nèi)正式提交給甲方。4.2評估方法可能包括但不限于問卷調(diào)查、深度訪談、文件審閱、現(xiàn)場觀察、標(biāo)桿分析、比較分析等。第五條評估報告5.1評估報告應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:5.1.1評估背景、目的、范圍和依據(jù)。5.1.2評估所采用的標(biāo)準(zhǔn)、方法和程序概述。5.1.3評估結(jié)果,包括在各個評估維度和具體議題上的表現(xiàn)描述、優(yōu)勢分析、發(fā)現(xiàn)的問題或不足(需提供具體案例或證據(jù)支持)。5.1.4總體評價。5.1.5針對發(fā)現(xiàn)的問題和不足,提出的具體、可行的改進(jìn)建議。5.1.6評估機(jī)構(gòu)名稱、評估團(tuán)隊(duì)、日期等標(biāo)識信息。5.2評估報告形式:最終評估報告以書面形式呈現(xiàn),并提供[例如:電子版PDF格式]給甲方。5.3報告提交:乙方應(yīng)在收到甲方提供的全部必要資料后[例如:三十(30)]個工作日內(nèi),完成評估并正式向甲方提交最終評估報告。第六條知識產(chǎn)權(quán)6.1乙方在開發(fā)和維護(hù)用于本協(xié)議項(xiàng)下評估的專有工具、數(shù)據(jù)庫、方法論等所形成的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。6.2評估報告中基于乙方專有方法論分析得出的結(jié)論和評估結(jié)果,其知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,但甲方有權(quán)在自身內(nèi)部使用該報告(為履行自身商業(yè)目的或履行本協(xié)議目的),不得向任何第三方披露或用于本協(xié)議約定之外的用途。6.3甲方在合作過程中向乙方提供的專有信息或資料,其知識產(chǎn)權(quán)仍歸甲方所有,但乙方有權(quán)在評估目的范圍內(nèi)使用該等信息。第七條保密義務(wù)7.1甲乙雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂及履行過程中獲悉的對方的任何商業(yè)秘密、技術(shù)信息、經(jīng)營信息、財務(wù)數(shù)據(jù)、評估方法、評估過程細(xì)節(jié)以及評估報告中的未公開內(nèi)容(以下簡稱“保密信息”)承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù)。7.2任何一方不得以任何方式(包括但不限于口頭、書面、電子或其他形式)向任何第三方披露、泄露或使用對方的保密信息,但以下情況除外:(1)該信息已為公眾所知或非通過違反本協(xié)議而事先獲得。(2)該信息的披露是獲得該信息一方的合法權(quán)益所必需的,且該方已采取不低于保護(hù)其自身保密信息水平的保護(hù)措施。(3)該信息的披露是依據(jù)法律法規(guī)或有權(quán)司法或行政機(jī)構(gòu)的要求,且該方已提前通知對方,除非法律要求不得通知。(4)該信息是向該方提供保密信息的第三方合法擁有的,且該第三方有權(quán)向該方披露該信息。7.3雙方應(yīng)對其員工、顧問、代理人等接觸到的保密信息承擔(dān)相同的保密義務(wù),并確保其采取合理的措施防止該等信息被泄露。7.4本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效,持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后[例如:三(3)]年。第八條費(fèi)用與支付8.1甲方同意向乙方支付本次企業(yè)社會責(zé)任評估服務(wù)費(fèi)用共計人民幣[請在此處填寫具體金額]元(大寫:[請在此處填寫大寫金額])。8.2支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將評估費(fèi)用支付至乙方指定的以下銀行賬戶:開戶行:[請在此處填寫乙方開戶行名稱]戶名:[請在此處填寫乙方賬戶名稱]賬號:[請在此處填寫乙方銀行賬號]8.3支付時間:甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[例如:五(5)]個工作日內(nèi),支付評估費(fèi)用的[例如:百分之五十(50%)]作為預(yù)付款;乙方完成評估并提交最終評估報告后[例如:十(10)]個工作日內(nèi),支付剩余的[例如:百分之五十(50%)]作為尾款。8.4稅費(fèi):與本協(xié)議相關(guān)的所有稅費(fèi)(包括但不限于增值稅等)由[請在此處明確約定稅費(fèi)的承擔(dān)方,例如:甲方/乙方/根據(jù)稅費(fèi)法規(guī)約定]承擔(dān)。第九條時間表與期限9.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。9.2乙方應(yīng)在本協(xié)議生效之日起[例如:十(10)]個工作日內(nèi),向甲方發(fā)送開展評估工作的啟動通知。9.3評估工作預(yù)計在協(xié)議生效之日起[例如:六十(60)]個工作日內(nèi)完成,具體時間安排以雙方協(xié)商確認(rèn)的進(jìn)度為準(zhǔn)。9.4如因甲方原因?qū)е略u估工作延誤,延誤期間乙方人員差旅及工作成本由甲方承擔(dān)。第十條溝通與協(xié)調(diào)10.1雙方應(yīng)指定以下聯(lián)系人負(fù)責(zé)本協(xié)議項(xiàng)下的溝通與協(xié)調(diào):甲方聯(lián)系人:[請在此處填寫甲方聯(lián)系人姓名],職務(wù):[請在此處填寫職務(wù)],聯(lián)系電話:[請在此處填寫聯(lián)系電話],電子郵箱:[請在此處填寫電子郵箱]。乙方聯(lián)系人:[請在此處填寫乙方聯(lián)系人姓名],職務(wù):[請在此處填寫職務(wù)],聯(lián)系電話:[請在此處填寫聯(lián)系電話],電子郵箱:[請在此處填寫電子郵箱]。10.2雙方應(yīng)通過電子郵件或其他雙方約定的便捷方式保持日常溝通。如遇重大事項(xiàng)或爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。10.3甲方應(yīng)根據(jù)乙方合理要求,及時提供必要的協(xié)助,確保評估工作順利進(jìn)行。第十一條違約責(zé)任11.1若甲方未能按時支付評估費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[例如:萬分之五(0.05%)]向乙方支付違約金,逾期超過[例如:三十(30)]日,乙方有權(quán)暫停評估工作或單方解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作的相應(yīng)費(fèi)用及全部預(yù)付款項(xiàng)。11.2若甲方未能按照本協(xié)議第二條第二項(xiàng)第二點(diǎn)第二項(xiàng)(2.2.4)的規(guī)定提供必要資料或配合評估工作,導(dǎo)致評估工作無法正常進(jìn)行或延遲完成,甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的直接損失,并應(yīng)向乙方支付已完成工作量相應(yīng)比例的費(fèi)用。11.3若乙方未能按時提交最終評估報告,且非因甲方原因或不可抗力所致,每逾期一日,應(yīng)按評估總費(fèi)用的[例如:萬分之五(0.05%)]向甲方支付違約金,逾期超過[例如:三十(30)]日,甲方有權(quán)單方解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付的部分或全部評估費(fèi)用,具體退還比例由雙方協(xié)商確定。11.4若乙方在評估過程中泄露甲方的保密信息,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。11.5任何一方違反本協(xié)議項(xiàng)下的其他約定,給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十二條協(xié)議的變更、解除與終止12.1對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方書面同意。12.2除本協(xié)議另有約定外,任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得單方解除本協(xié)議。12.3發(fā)生以下情況之一,守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議:(1)一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)守約方書面催告后[例如:三十(30)]日內(nèi)仍未糾正的。(2)一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算或解散程序的。(3)不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn)的。12.4本協(xié)議在評估報告正式提交給甲方后即視為履行完畢,自動終止。12.5本協(xié)議終止后,雙方應(yīng)根據(jù)約定返還對方財產(chǎn)(如有),并繼續(xù)履行保密義務(wù)及其他根據(jù)其性質(zhì)應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行的義務(wù)。第十三條不可抗力13.1“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、法律政策重大調(diào)整等。13.2任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)時,不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[例如:七(7)]日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件,并應(yīng)積極采取措施減少損失。13.3如不可抗力影響持續(xù)超過[例如:六十(60)]日,雙方應(yīng)協(xié)商是否繼續(xù)履行本協(xié)議或解除本協(xié)議。第十四條法律適用與爭議解決14.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺灣地區(qū)的法律)。14.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交[請在此處明確選擇仲裁或訴訟,例如:仲裁]解決:(1)仲裁:提交[請在此處填寫具體的仲裁委員會名稱,例如:中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為[請在此處填寫仲裁地點(diǎn)]。仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。(2)訴訟:向[請在此處填寫具體的法院名稱,例如:乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。第十五條其他條款15.1完整協(xié)議
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