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文檔簡介
策劃活動(dòng)委托協(xié)議書甲方(委托人):姓名:身份證號:地址:聯(lián)系電話:乙方(受托人):名稱:統(tǒng)一社會信用代碼:法定代表人:地址:聯(lián)系電話:鑒于甲方有意委托乙方策劃并執(zhí)行特定活動(dòng),乙方具備相關(guān)專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方策劃活動(dòng)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項(xiàng)(一)活動(dòng)主題及內(nèi)容概述甲方委托乙方策劃并執(zhí)行一場以[活動(dòng)主題]為主題的活動(dòng),活動(dòng)內(nèi)容包括但不限于活動(dòng)場地布置、活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、活動(dòng)宣傳推廣、活動(dòng)現(xiàn)場組織與執(zhí)行、活動(dòng)嘉賓邀請與接待等一系列與活動(dòng)相關(guān)的策劃及執(zhí)行工作,旨在達(dá)成[具體活動(dòng)目標(biāo)]。(二)活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)1.活動(dòng)時(shí)間:[具體活動(dòng)日期],活動(dòng)預(yù)計(jì)開始時(shí)間為[開始時(shí)間],結(jié)束時(shí)間為[結(jié)束時(shí)間]。如因不可抗力或其他特殊原因需要調(diào)整活動(dòng)時(shí)間,乙方應(yīng)提前[X]天通知甲方,并經(jīng)甲方書面同意。2.活動(dòng)地點(diǎn):[詳細(xì)活動(dòng)地點(diǎn)]。乙方應(yīng)確?;顒?dòng)場地符合活動(dòng)要求及相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn),并提前完成場地的勘察與準(zhǔn)備工作。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方策劃及執(zhí)行活動(dòng)的方案、流程、場地布置等提出意見和建議,并要求乙方按照甲方的合理要求進(jìn)行調(diào)整和修改。有權(quán)在活動(dòng)執(zhí)行過程中對活動(dòng)的進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,對不符合甲方要求或存在問題的部分提出整改要求。有權(quán)知曉活動(dòng)策劃及執(zhí)行過程中的重大事項(xiàng)及變動(dòng)情況,乙方應(yīng)及時(shí)向甲方報(bào)告。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付策劃活動(dòng)費(fèi)用。向乙方提供與活動(dòng)策劃及執(zhí)行相關(guān)的必要信息和資料,包括但不限于活動(dòng)主題背景、目標(biāo)受眾、預(yù)算限制、特殊要求等,確保所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。協(xié)助乙方辦理活動(dòng)相關(guān)的審批手續(xù)(如需要),提供必要的文件和支持。在活動(dòng)執(zhí)行過程中,配合乙方完成與活動(dòng)相關(guān)的協(xié)調(diào)工作,包括但不限于協(xié)調(diào)活動(dòng)場地管理方、相關(guān)政府部門等。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付策劃活動(dòng)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和資料,結(jié)合專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn),獨(dú)立制定活動(dòng)策劃方案,并按照雙方協(xié)商確定的方案進(jìn)行活動(dòng)的策劃及執(zhí)行工作。在活動(dòng)策劃及執(zhí)行過程中,根據(jù)實(shí)際情況合理調(diào)整活動(dòng)方案,但應(yīng)提前通知甲方并經(jīng)甲方書面同意。2.義務(wù)按照國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,以專業(yè)、負(fù)責(zé)的態(tài)度為甲方策劃并執(zhí)行活動(dòng),確保活動(dòng)的順利進(jìn)行和達(dá)到預(yù)期效果。制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案,包括但不限于活動(dòng)流程安排、場地布置設(shè)計(jì)、宣傳推廣計(jì)劃、嘉賓邀請名單、活動(dòng)預(yù)算等,并提交甲方審核。在甲方審核通過后,嚴(yán)格按照方案執(zhí)行活動(dòng)。負(fù)責(zé)活動(dòng)所需物資和設(shè)備的采購、租賃、布置及管理,確保物資和設(shè)備的質(zhì)量和安全性,并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用,但本協(xié)議另有約定的除外。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的組織與執(zhí)行工作,包括但不限于活動(dòng)現(xiàn)場的人員調(diào)度、安全保障、秩序維護(hù)、應(yīng)急處理等,確?;顒?dòng)現(xiàn)場的安全和有序。負(fù)責(zé)活動(dòng)嘉賓的邀請、接待及溝通工作,確保嘉賓按時(shí)參加活動(dòng),并提供良好的服務(wù)體驗(yàn)。負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳推廣工作,包括但不限于制作宣傳資料、發(fā)布活動(dòng)信息(如通過社交媒體、線下宣傳等方式),吸引目標(biāo)受眾參與活動(dòng)。在活動(dòng)結(jié)束后,向甲方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)執(zhí)行情況、效果評估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等內(nèi)容。對在活動(dòng)策劃及執(zhí)行過程中知悉的數(shù)據(jù)、信息等予以保密,未經(jīng)甲方書面同意不得向任何第三方披露。三、費(fèi)用及支付方式(一)策劃活動(dòng)費(fèi)用1.雙方經(jīng)協(xié)商確定,本次策劃活動(dòng)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方為完成本協(xié)議約定的委托事項(xiàng)所需的全部費(fèi)用,除本協(xié)議約定的可調(diào)整情況外,不因任何原因調(diào)整。2.費(fèi)用明細(xì)如下:策劃費(fèi)用:人民幣[X]元,包括活動(dòng)整體策劃方案的制定、修改及完善等費(fèi)用。場地布置費(fèi)用:人民幣[X]元,涵蓋活動(dòng)場地的裝飾、道具、設(shè)備租賃及布置等費(fèi)用。宣傳推廣費(fèi)用:人民幣[X]元,用于活動(dòng)宣傳資料制作、廣告投放、媒體合作等費(fèi)用。嘉賓邀請及接待費(fèi)用:人民幣[X]元,包括嘉賓邀請、禮品、餐飲、交通接送等費(fèi)用?;顒?dòng)執(zhí)行費(fèi)用:人民幣[X]元(含活動(dòng)現(xiàn)場人員勞務(wù)、設(shè)備管理、安全保障、應(yīng)急處理等費(fèi)用)。其他費(fèi)用:人民幣[X]元(如有其他與活動(dòng)相關(guān)的雜項(xiàng)費(fèi)用)。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付策劃活動(dòng)費(fèi)用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫預(yù)付款金額])。2.乙方完成活動(dòng)策劃方案并經(jīng)甲方審核通過后,甲方應(yīng)在[審核通過后X個(gè)工作日內(nèi)]向乙方支付策劃活動(dòng)費(fèi)用的[進(jìn)度款比例],即人民幣[X]元(大寫:[大寫進(jìn)度款金額])。3.活動(dòng)執(zhí)行完畢且乙方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告后,甲方應(yīng)在[收到報(bào)告后X個(gè)工作日內(nèi)]向乙方支付剩余策劃活動(dòng)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫尾款金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付策劃活動(dòng)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫?;顒?dòng)策劃及執(zhí)行工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若甲方違反本協(xié)議約定,未向乙方提供必要信息和資料或提供的信息和資料虛假、不準(zhǔn)確,導(dǎo)致乙方無法正常開展活動(dòng)策劃及執(zhí)行工作,甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的全部損失,并按照本協(xié)議約定的策劃活動(dòng)費(fèi)用的[違約賠償比例]向乙方支付違約金。3.若甲方擅自變更活動(dòng)要求或終止委托事項(xiàng),導(dǎo)致乙方已投入的工作無法繼續(xù)進(jìn)行或需要重新調(diào)整工作內(nèi)容,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此增加的費(fèi)用,并按照本協(xié)議約定的策劃活動(dòng)費(fèi)用的[違約賠償比例]向乙方支付違約金。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和質(zhì)量要求完成活動(dòng)策劃及執(zhí)行工作,每逾期一日,應(yīng)按照本協(xié)議約定的策劃活動(dòng)費(fèi)用的[逾期履行違約金比例]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的策劃活動(dòng)費(fèi)用的[違約賠償比例]向甲方支付違約金。如因乙方逾期履行導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方提供不符合要求的活動(dòng)策劃方案或執(zhí)行活動(dòng)過程中存在重大失誤,導(dǎo)致活動(dòng)未能達(dá)到預(yù)期效果或給甲方造成損失的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施,并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失,同時(shí)按照本協(xié)議約定的策劃活動(dòng)費(fèi)用的[違約賠償比例]向甲方支付違約金。3.若乙方違反本協(xié)議約定,擅自將委托事項(xiàng)轉(zhuǎn)委托給第三方或泄露甲方的商業(yè)秘密、活動(dòng)信息等,乙方應(yīng)立即停止違約行為,并采取措施消除影響。同時(shí),乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的策劃活動(dòng)費(fèi)用的[違約賠償比例]向甲方支付違約金。如因乙方違約行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[保密期限時(shí)長]年。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法
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