職工檔案移交協(xié)議書甲方（移交方）：姓名：[甲方姓名]身份證號：[甲方身份證號碼]聯(lián)系地址：[甲方聯(lián)系地址]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]乙方（接收方）：名稱：[乙方單位名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方單位統(tǒng)一社會信用代碼]法定代表人：[乙方單位法定代表人姓名]聯(lián)系地址：[乙方單位聯(lián)系地址]聯(lián)系電話：[乙方單位聯(lián)系電話]鑒于甲方與乙方存在勞動(dòng)關(guān)系變動(dòng)等原因，需要進(jìn)行職工檔案的移交，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、移交檔案的具體內(nèi)容及范圍1.檔案明細(xì)個(gè)人基本信息材料：包括但不限于身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、學(xué)位證書復(fù)印件、就業(yè)報(bào)到證復(fù)印件等。勞動(dòng)合同材料：涵蓋甲方與乙方簽訂的所有勞動(dòng)合同文本，包括勞動(dòng)合同書、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議等。工資福利材料：工資發(fā)放記錄、獎(jiǎng)金分配明細(xì)、社會保險(xiǎn)繳納記錄、住房公積金繳納記錄等相關(guān)材料。職業(yè)資格證書及培訓(xùn)材料：甲方取得的各類職業(yè)資格證書原件及復(fù)印件，參加各類培訓(xùn)的培訓(xùn)證書、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)費(fèi)用支付憑證等?？己髓b定材料：年度考核表、績效考核記錄、獎(jiǎng)懲決定、榮譽(yù)證書等相關(guān)材料。其他重要材料：如工作調(diào)動(dòng)函、離職證明、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等與甲方在乙方工作期間相關(guān)的重要文件。2.檔案范圍界定本協(xié)議所指職工檔案為甲方在乙方工作期間形成的、與甲方勞動(dòng)就業(yè)相關(guān)的各類紙質(zhì)和電子材料，上述檔案材料應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整、有效，能夠全面反映甲方在乙方的工作經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、工資待遇、社會保險(xiǎn)繳納等情況。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定妥善保管和使用所移交的職工檔案。在檔案移交后，有權(quán)查詢檔案的保管和使用情況（按照乙方單位規(guī)定的查詢程序進(jìn)行）。2.義務(wù)確保所移交的職工檔案材料真實(shí)、完整、合法，不存在虛假記載、隱瞞重要事實(shí)等情況。按照乙方要求，協(xié)助整理、核對檔案材料，確保檔案材料符合移交標(biāo)準(zhǔn)。在檔案移交前，清理個(gè)人借走但未歸還的檔案材料，并及時(shí)歸還至乙方指定地點(diǎn)。向乙方提供必要的檔案移交說明和解釋，以便乙方準(zhǔn)確理解檔案內(nèi)容。配合乙方辦理檔案移交過程中的相關(guān)手續(xù)，如簽字確認(rèn)、提供身份證明等。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對甲方移交的職工檔案進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)檔案材料不符合要求，有權(quán)要求甲方補(bǔ)充或更正。根據(jù)法律法規(guī)及單位規(guī)定，合理使用所接收的職工檔案，用于與甲方勞動(dòng)人事管理相關(guān)的工作。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式接收甲方移交的職工檔案，并出具書面接收憑證。對接收的職工檔案進(jìn)行妥善保管，建立專門的檔案管理制度，確保檔案的安全、完整，防止檔案丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。不得擅自篡改、銷毀甲方的職工檔案材料，如因工作需要查閱、借閱檔案，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，并及時(shí)歸還。在法律法規(guī)規(guī)定的期限內(nèi)，妥善保存甲方的職工檔案，不得隨意丟棄或刪除檔案信息。三、檔案移交的時(shí)間、地點(diǎn)及方式1.移交時(shí)間雙方約定于[具體日期]進(jìn)行職工檔案的移交。如因特殊情況需要變更移交時(shí)間，雙方應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通知對方，并協(xié)商確定新的移交時(shí)間。2.移交地點(diǎn)檔案移交地點(diǎn)為[乙方單位具體接收地點(diǎn)]。3.移交方式甲方應(yīng)將整理好的職工檔案以紙質(zhì)版和電子版兩種形式同時(shí)移交給乙方。紙質(zhì)版檔案應(yīng)按照檔案管理要求進(jìn)行裝訂成冊，并編制檔案目錄；電子版檔案應(yīng)以清晰、可讀的格式存儲于移動(dòng)存儲設(shè)備（如U盤）中，并確保電子檔案內(nèi)容與紙質(zhì)版檔案一致。在移交時(shí)，雙方應(yīng)共同對檔案的數(shù)量、內(nèi)容進(jìn)行核對，并在移交清單上簽字確認(rèn)。移交清單一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，作為檔案移交的憑證。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方提供的檔案材料存在虛假、不完整或違法等情況，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于乙方因處理相關(guān)問題而產(chǎn)生的費(fèi)用、因檔案問題給乙方造成的聲譽(yù)損失賠償?shù)?。如甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式移交檔案，每逾期一日，應(yīng)按照檔案移交費(fèi)用的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方返還已支付的與檔案移交相關(guān)的費(fèi)用（如有），同時(shí)甲方應(yīng)按照檔案移交費(fèi)用的[X%]向乙方支付違約金。若甲方違反本協(xié)議約定，擅自要求查閱、復(fù)制已移交檔案或泄露檔案內(nèi)容，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定妥善保管甲方的職工檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生，乙方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)、恢復(fù)檔案原狀或采取其他補(bǔ)救措施的費(fèi)用，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)接收檔案，每逾期一日，應(yīng)按照檔案移交費(fèi)用的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的與檔案移交相關(guān)的費(fèi)用（如有），同時(shí)乙方應(yīng)按照檔案移交費(fèi)用的[X%]向甲方支付違約金。若乙方違反本協(xié)議約定，擅自篡改、銷毀甲方的檔案材料，乙方應(yīng)承擔(dān)恢復(fù)檔案原狀的費(fèi)用，并賠償甲方因此遭受的全部損失，同時(shí)乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的地方，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（簽字或蓋章