商務(wù)英語函電(第二版)課件 第2章_第1頁
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文檔簡介

找客戶的常用方法Step2

找客戶外貿(mào)基礎(chǔ)-函電與單證找客戶的方法成功貿(mào)易從找客戶開始背景說明找客戶張慧在看了公司宣傳視頻,對公司的產(chǎn)品和優(yōu)勢有了基本了解后,在企業(yè)外貿(mào)經(jīng)理的引導(dǎo)下,出色完成了第一天的任務(wù)。今天她又來到風箏廠,想了解企業(yè)貿(mào)易業(yè)務(wù)員的真實工作環(huán)境和工作內(nèi)容。我們再隨著她一起看看吧。找客戶

具體學(xué)習(xí)內(nèi)容01PostOnline02SearchOnline03FriendsIntrodction04TradeFairs05Custom/Embassy06LinkedIn,Facebook,Youtube,Twitter07GoogleOptimization

PostOnline1

SearchOnline2

TradeFairs3

FriendsIntroduction4

Custom/Embassy5

LindedIn,Twitter6

GoogleOptimiztion7

PictureSales8

討論作業(yè)9課后,請大家利用網(wǎng)絡(luò)尋找客戶的方法,按“CarLift”、“CarElevator”等相關(guān)的其它關(guān)鍵詞,查詢買家信息。ThankYou商務(wù)平臺發(fā)布新產(chǎn)品Step2找客戶外貿(mào)基礎(chǔ)-函電與單證找客戶商務(wù)平臺是買賣雙方聯(lián)系的媒介背景說明找客戶

張慧對找客戶的方法特別感興趣!今天她決定按照經(jīng)常指導(dǎo)的商務(wù)平臺發(fā)布新產(chǎn)品,剛來的時候公司就分配給她了阿里巴巴的子賬號,她一直不會用,今天終于可以試試了。

再讓我們一起跟她熟悉一下阿里發(fā)布新產(chǎn)品的過程吧。

阿里發(fā)布新產(chǎn)品阿里發(fā)布新產(chǎn)品詳細過程演示1

阿里平臺發(fā)布新產(chǎn)品第1步打開阿里巴巴網(wǎng)址1

阿里平臺發(fā)布新產(chǎn)品第2步點擊“myalibaba”1阿里平臺發(fā)布新產(chǎn)品第3步輸入“用戶名”

“密碼”1阿里平臺發(fā)布新產(chǎn)品第4步進入會員管理系統(tǒng)1阿里平臺發(fā)布新產(chǎn)品第5步進入“Products”進入“Displaynewproducts”1阿里平臺發(fā)布新產(chǎn)品第6步選擇發(fā)布的目錄1阿里平臺發(fā)布新產(chǎn)品第7步選擇發(fā)布的目錄1阿里平臺發(fā)布新產(chǎn)品第8步填入基本信息“basicinformation”1阿里平臺發(fā)布新產(chǎn)品第9步填入產(chǎn)品信息“ProductsInformation”1阿里平臺發(fā)布新產(chǎn)品第10步填入貿(mào)易信息“TradeInformation”1阿里平臺發(fā)布新產(chǎn)品第11步填入運輸信息“LogisticInformation”1阿里平臺發(fā)布新產(chǎn)品第12步提交信息“Submit”1阿里平臺發(fā)布新產(chǎn)品第13步發(fā)布成功買家按關(guān)鍵詞可以查到你的信息了。1

作業(yè)課后,請大家在阿里發(fā)布大洋泊車產(chǎn)品”PSH3CarParkingLift“,總結(jié)一下發(fā)布過程。ThankYou關(guān)鍵詞查詢買家信息Step2找客戶外貿(mào)基礎(chǔ)-函電與單證找客戶搜索引擎關(guān)鍵詞查詢買家信息背景說明找客戶

剛剛學(xué)完了商務(wù)平臺發(fā)布新產(chǎn)品的方法后,張慧迫不及待地要學(xué)如何在商務(wù)平臺通過關(guān)鍵詞查詢買家信息,經(jīng)理又給她講了一下這個方法。

讓我們一起跟她熟悉一下在阿里巴巴,通過關(guān)鍵詞查詢買家的過程吧。

關(guān)鍵詞查詢買家信息阿里RFQ買家信息查詢1

S

關(guān)鍵詞查詢買家信息第1步打開阿里巴巴買家查詢?nèi)肟赟1

關(guān)鍵詞查詢買家信息第2步輸入關(guān)鍵詞“KITE”1

關(guān)鍵詞查詢買家信息第3步查詢到114條買家信息英國1000件環(huán)保風箏買家信息1

關(guān)鍵詞查詢買家信息第3步查到的英國1000件環(huán)保風箏買家信息是16小時前發(fā)布的。1

關(guān)鍵詞查詢買家信息查到的埃及2000件DIY風箏采購信息要先關(guān)注量大的客戶1DIY風箏的含義用途

關(guān)鍵詞查詢買家信息1查到的巴西詢盤葡萄牙語不認識的解決辦法,谷歌翻譯過程演示

關(guān)鍵詞查詢買家信息第4步選擇查詢到的信息1.按國家2.按采購量3.按發(fā)布時間4.按剩余報價數(shù)5.按要求符合度1

作業(yè)課后,請大家在阿里按”CarParkingLift“關(guān)鍵詞,查詢買家信息。ThankYou找客戶方法-交易會Step2找客戶外貿(mào)基礎(chǔ)-函電與單證找客戶的方法成功貿(mào)易從找客戶開始背景說明找客戶張慧在了解了找客戶基本方法后,正對每種方法的具體內(nèi)容深化學(xué)習(xí),經(jīng)理準備讓她去參加秋季第124屆廣交會,她在積極準備中,并學(xué)習(xí)相關(guān)注意事項。讓我們跟她一起了解一下吧。找客戶

交易會-具體學(xué)習(xí)內(nèi)容01展前準備02行程計劃03展位選擇04布展05展中要求06展后跟蹤

展前準備宣傳圖冊展位貼畫樣品名片電子資料1

展前準備電子資料1

行程計劃2青島深圳香港迪拜法蘭克福漢諾威羅馬梵蒂岡香港深圳濟南濰坊幣制飲食樣品影像

行程計劃2青島深圳香港迪拜法蘭克福漢諾威羅馬梵蒂岡香港深圳濟南濰坊幣制飲食樣品影像

展位選擇3交通要道合適大小

展前布展4突出圖片設(shè)洽談區(qū)設(shè)計擺放服務(wù)需要

展中要求5接待客戶專業(yè)介紹資料分發(fā)收集資料影像記錄過程記錄

展后跟蹤6重點排序客戶檔案發(fā)函致謝影像提示郵寄資料業(yè)務(wù)跟蹤

討論作業(yè)7課后,請大家討論一下,外貿(mào)業(yè)務(wù)員在參加交易會前,需要做哪些方面的準備?ThankYou外貿(mào)基礎(chǔ)-函電與單證Step2找客戶建交函的寫法

如何寫作建交函,建立商務(wù)關(guān)系?——張慧濰坊凱旋風箏廠外貿(mào)業(yè)務(wù)員CONTENTS建交函的內(nèi)容信息來源123Step2找客戶:建交函的寫法寫信目的公司、產(chǎn)品簡介建交愿望45聯(lián)系方式信息來源online網(wǎng)絡(luò)tradesfairs展銷會friendintroduction朋友介紹embassy大使館customsdata海關(guān)數(shù)據(jù)advertisement廣告1信息來源get/obtain/cometoknow...fromWegotyournameandaddressontradefairs.Weobtainedyournameandaddressfromfriendintroduction.owe...toWeowedyournameandaddresstotheCommercialCounselor'sOfficeofourembassyinyourcountry.1信息來源在信息來源中,我們也可以簡單說明了解到的買方情況。WeknowyouareawholesalerofkitesinEurope.1表示買方身份的詞wholesaler批發(fā)商buyer買方importer進口方retailer零售商soleagent獨家代理商distributor分銷商寫信目的2Wearewritingto

establishbusinessrelationswithyou.wouldliketo/bewillingto

establishbusinessrelationsinthehopeofestablishingbusinessrelations公司、產(chǎn)品簡介3WearemanufacturerofChineseKitesintheKiteCapitalcity—Weifang.Wemayoffervarieddesignsofkitesindifferentcolorsandsizes.公司、產(chǎn)品簡介3表示賣方身份的詞seller賣方exporter出口商manufacturerproducer制造商makerprovidersupplier供應(yīng)商factoryplant工廠在簡單介紹公司情況時,我們可以用leading,leader,oftop10等詞表示公司的地位。Wearetheleadingcompanyinthisfieldwithahistoryof15years.建交愿望4Wishyouhaveinterestsforfurthernegotiation.聯(lián)系方式5ZhanghuiWeifangKaixuanKitePlantAdd:35,WeizhouRd,Weifang,ChinaTel:86-536-8881234Fax:86-536-8881235E-mail:wftrans@126.com

真實案例張慧信函DearSirs,Wegotyournameandaddressonline.Wearewritingtoestablishbusinessrelationswithyou.WeknowyouareawholesalerofkitesinEurope.WearethemanufacturerofChineseKitesintheKiteCapitalCity—Weifang.Wemayoffervarieddesignsofkitesindifferentcolorsandsizes.Detailsseeourwebsite.Wemaysendyousampleslater.

Wishyouhaveinterestsforfurthernegotiation.Waitingforyourresponse.BestregardsZhanghuiWeifangKaixuanKitePlantAdd:35,WeizhouRd,Weifang,ChinaTel:86-536-8881234Fax:86-536-8881235E-mail:wftrans@126.com

課后作業(yè)寫作建交函任務(wù):

請以大洋泊車外貿(mào)業(yè)務(wù)員的身份,尋找潛在客戶,并撰寫建立商務(wù)關(guān)系的信函。學(xué)好函電贏在未來外貿(mào)基礎(chǔ)——函電與單證課程組外貿(mào)基礎(chǔ)-函電與單證Step2找客戶展會邀請函的寫法

如何寫作展會邀請函?——張慧濰坊凱旋風箏廠外貿(mào)業(yè)務(wù)員CONTENTS展會邀請函內(nèi)容郵件標題123Step2找客戶:展會邀請函的寫法展會時間、地點邀請目的對方?jīng)Q定及日程45我方期望6聯(lián)系方式郵件標題Re:ToMr.Smith,booth16.2-D12,CantonfairinvitationfromWeifangKaixuanKitePlant.1標準展位異型展位展會時間、地點From28Aprilto1May2018,wewillbeexhibitingatthe“HongKongGifts&PremiumFair2018”.The124thCantonFairwillbeheldonOctober15th,2018.2邀請目的WesincerelyinviteyoutoattendfordirectdiscussionsontheorderofWeifangKites.3對方?jīng)Q定及日程4Wewouldbegrateful/obligedifyoucouldtellusyourdecisionandscheduleintime.Itisappreciatedtogetyourdecisionandscheduleintimeinorderthatwemaycompletethenecessaryformalities.我方期望5WearelookingforwardtomeetingyouattheFair.Lookforwardtoyourearlyreply.聯(lián)系方式6ZhanghuiWeifangKaixuanKitePlantAdd:35,WeizhouRd,Weifang,ChinaTel:86-536-8881234Fax:86-536-8881235E-mail:wftrans@126.com

真實案例張慧信函DearMr.Smith,The124thCantonFairwillbeheldonOctober15th,2018.WesincerelyinviteyoutoattendfordirectdiscussionsontheorderofWeifangKites.Itisappreciatedtogetyourdecisionandscheduleintimeinorderthatwemaycompletethenecessaryformalities.Ifyouneedanyhelplikebookinghotelortransportationtips,pleasecallme12345678901orEmailme.

Wearelookingforwardtomeetingyouatthefair.BestregardsZhanghuiWeifangKaixuanKitePlantAdd:35,WeizhouRd,Weifang,ChinaTel:86-536-8881234Fax:86-536-8881235E-mail:wftrans@126.com

課后作業(yè)寫作展會邀請函任務(wù):

請以大洋泊車外貿(mào)業(yè)務(wù)員的身份撰寫邀請函,邀請老客戶參加。學(xué)好函電贏在未來外貿(mào)基礎(chǔ)——函電與單證課程組促銷函的寫法Step2

找客戶外貿(mào)基礎(chǔ)-函電與單證促銷函寫法促銷函是開發(fā)客戶的基礎(chǔ)背景說明找客戶

張慧查到了很多風箏買家的郵件地址,經(jīng)理安排她寫一封新研發(fā)的“2018FIFAWORLDCUP”“激情世界杯”風箏的促銷函,看看有沒有買家感興趣。張慧因些向經(jīng)理請教,促銷函的寫法。并試寫這封促銷函。

促銷函的寫法WhatisPromotionLetter?-Newproductmodelintroduction;-Attractcustomerinterestsandpurchasingdesire.-Offeringinformatonofproduct;-Advantagesofthesalesproduct;1

促銷函的寫法Writing:“IamZhangHuifromWeifangKaixuanKitePlant,”1Introduceyourname,yourcompanynamefirst;“l(fā)eadingmanufactureroftraditionalkitesintheWorldCapitalCity,Weifang,China;”Declareyourcompanyistheleader,powerfulprofessionalManufacturer-生產(chǎn)商Producer,Provider,Maker,Factory,Supplier,Seller,Exporter,Benefitiary,Shipper;Broker,Tradingcompany;Buyer,Wholesaler,Retailer,Purchaser,Distributor,Soleagent,Importer,Consignee,Applicant;

促銷函的寫法Leadingmanufacturer1specializingin,如:WeareWeifangKaixuanKitePlant,specializinginmanufacturingdifferenttypesofkites

“Wehavemanykindsofkiteswithdifferentcolorsanddesigns;ina;”先講了總的產(chǎn)品介紹,突出了產(chǎn)品類型的多樣性,從顏色和設(shè)計款式上都有豐富的選擇??梢酝瑫r介紹瀏覽網(wǎng)站,提供更多選擇,也會加深印象。Ournewdesignedstuntkite“2018FIFAWORLDCUP”isintroducedtothemark

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