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三個(gè)跟領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)的錦囊,管用。不少人跟領(lǐng)導(dǎo)講話的時(shí)候,有兩個(gè)最大的問(wèn)題:一是放不開(kāi),擔(dān)心言多必失;二是沒(méi)話說(shuō),找不到聊天話題。
要解決,首先要明確一條——眼睛要比腦子跑得快,腦子要比嘴跑得快。
與領(lǐng)導(dǎo)交往,首先要用眼睛觀察,察言觀色,明察秋毫,弄清楚現(xiàn)場(chǎng)的氣氛、情況,摸清對(duì)方的心情、狀態(tài)等,這相當(dāng)于收集材料。
然后將看到的情況經(jīng)過(guò)大腦思考、梳理,得出相應(yīng)的話題,這相當(dāng)于整理加工。
最后將加工后的東西表達(dá)出來(lái),這相當(dāng)于銷售產(chǎn)品。整個(gè)步驟是:收集材料→整理加工→銷售產(chǎn)品,與眼睛→腦子→嘴相對(duì)應(yīng)。大多數(shù)人經(jīng)常犯的錯(cuò)誤是不用眼睛,甚至是不經(jīng)過(guò)大腦,經(jīng)常說(shuō)出一些與氣氛不符或讓對(duì)方反感的話。俗話說(shuō),說(shuō)出去的話如潑出去的水,話一出口后悔已來(lái)不及。
下面,分享跟領(lǐng)導(dǎo)講話的三個(gè)技巧,也可以說(shuō)是三個(gè)話術(shù)公式,讓你敢講,還能講好。
01一定要問(wèn)!
領(lǐng)導(dǎo)布置小王寫(xiě)一篇材料。說(shuō)的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)講得很快,跨度也比較大。
正好小王沒(méi)有帶筆和紙。領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)完,問(wèn)他聽(tīng)明白沒(méi)?
小王聽(tīng)了個(gè)大概,有幾個(gè)地方不太清楚,他很想問(wèn)一問(wèn),但一看到領(lǐng)導(dǎo)不耐煩的樣子,又不敢問(wèn),只得點(diǎn)點(diǎn)頭。
進(jìn)了辦公室,小王很郁悶,寫(xiě)什么、怎么寫(xiě),都成問(wèn)題,怎么辦?只能憑印象和感覺(jué),硬寫(xiě)。就這樣,憋了三天,總算把材料寫(xiě)完了。
把材料交給領(lǐng)導(dǎo),沒(méi)想到,領(lǐng)導(dǎo)一看標(biāo)題,就喊:“標(biāo)題不是和你說(shuō)了嗎?用XXXXXXX,你怎么沒(méi)按我的意思寫(xiě)?”
聽(tīng)了這話,小王支支吾吾,不知道說(shuō)什么,只好是把頭低下來(lái),沉默認(rèn)錯(cuò)。
“這材料的幾個(gè)主要觀點(diǎn),跟我說(shuō)的,還有些出入,特別是┉┉,怎么沒(méi)有寫(xiě)進(jìn)去?”領(lǐng)導(dǎo)聲音越來(lái)越高。
小王恨不得找個(gè)地縫鉆進(jìn)去。
“我看那天我給你是白講了,聽(tīng)不懂為什么不問(wèn)呢?寫(xiě)了3天,最后還得重寫(xiě),這不耽誤事么?”領(lǐng)導(dǎo)很生氣。
職場(chǎng)上,有些人在接受領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)時(shí),盡管自己沒(méi)有搞清楚,但是羞于啟齒或擔(dān)心領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己有看法,當(dāng)面不敢問(wèn)、不敢說(shuō),最后導(dǎo)致工作完成質(zhì)量不高,離領(lǐng)導(dǎo)的要求相差很遠(yuǎn),領(lǐng)導(dǎo)不滿意。所以,如果遇到“接受任務(wù)時(shí),不清楚如何去做”的情況,一定要當(dāng)面向領(lǐng)導(dǎo)提出來(lái)或是問(wèn)清楚,這樣才能“磨刀不誤砍柴工”,才能有的放矢的完成任務(wù)。
那如何來(lái)問(wèn)?怎樣溝通更加得體呢?
建議,在領(lǐng)導(dǎo)布置完任務(wù)、交代完事情后,這樣來(lái)確認(rèn):“王書(shū)記,這個(gè)材料,是不是這樣來(lái)寫(xiě),你看我理解的準(zhǔn)確不?┉┉”“孫處長(zhǎng),您剛才交代的工作是不是這樣去做,┉┉,您還有什么指示嗎?”“張科長(zhǎng),我把你剛才的的要求再?gòu)?fù)述一遍,你看我說(shuō)得對(duì)不對(duì)?┉┉”這些話,有兩個(gè)好處:一方面確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)的真實(shí)意圖,為完成工作奠定基礎(chǔ);另一方面可以讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得你工作用心、態(tài)度端正。其實(shí),與領(lǐng)導(dǎo)溝通沒(méi)有我們想象的那么難,在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間說(shuō)上幾句恰當(dāng)?shù)脑挘湍芷鸬胶芎玫販贤ㄐЧ?2發(fā)現(xiàn)+贊美+提問(wèn)發(fā)現(xiàn):通過(guò)觀察,發(fā)現(xiàn)對(duì)方身上可以用來(lái)贊美的方面。贊美:對(duì)象分兩種,一種是先天的,如外表等;一種是后天的,如能力,贊美第二種效果更好。后天的也分兩種,一種是常見(jiàn)的必需的,如衣服;一種是不常見(jiàn)不必需的,如飾品等,贊美第二種要比第一種好。提問(wèn):圍繞贊美的內(nèi)容,以請(qǐng)教的口吻進(jìn)行提問(wèn)。案例:一次,我和某女同事和單位領(lǐng)導(dǎo)一起坐車,單位領(lǐng)導(dǎo)也是女性。她們兩人坐在后排,我坐在副駕駛位置上。上了車,女同事就說(shuō):啊,領(lǐng)導(dǎo)今天你戴的新耳釘,原來(lái)沒(méi)見(jiàn)過(guò)您帶過(guò)啊。真漂亮,和你的發(fā)型特別配,而且款式很優(yōu)雅。我也想去換個(gè)耳釘,您給我教教怎么選耳釘不?從這開(kāi)始,一路上,兩個(gè)人圍繞耳釘?shù)脑掝},最起碼說(shuō)了有10分鐘,領(lǐng)導(dǎo)聊得很嗨。心理分析:和領(lǐng)導(dǎo)聊天,就是以對(duì)方為中心,從尋找談資,從發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)開(kāi)始。發(fā)現(xiàn)之后,就用贊美,并需要通過(guò)提問(wèn)、請(qǐng)教的方式,讓對(duì)方說(shuō)出更多有效信息,從而為下一輪的談話提供素材。點(diǎn)此加群03同意+重復(fù)+解釋同意:同意對(duì)方說(shuō)的話,態(tài)度要懇切。重復(fù):重復(fù)對(duì)方說(shuō)的意思。解釋:解釋為什么同意,通過(guò)細(xì)節(jié)來(lái)驗(yàn)證。案例:一次,早晨上班路上碰見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)隨口說(shuō):今天天氣真不錯(cuò)。這時(shí)可以說(shuō):就是的,今天天氣確實(shí)很好,前兩天霧霾太嚴(yán)重了,今天總算見(jiàn)到太陽(yáng)了,空氣也不錯(cuò),溫度也
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