國(guó)企工會(huì)印章管理實(shí)施細(xì)則為規(guī)范工會(huì)印章管理，維護(hù)工會(huì)組織合法權(quán)益與工作秩序，依據(jù)《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》及上級(jí)工會(huì)、企業(yè)相關(guān)制度要求，結(jié)合本企業(yè)工會(huì)實(shí)際，制定本實(shí)施細(xì)則。一、總則本細(xì)則適用于本企業(yè)工會(huì)（含下屬各分會(huì)、工會(huì)小組）各類印章的刻制、使用、保管、廢止及銷毀等管理活動(dòng)。工會(huì)印章管理遵循“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、規(guī)范使用、安全保密”原則，確保印章使用合法合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)可控。二、印章種類與管理職責(zé)（一）印章種類工會(huì)印章包括但不限于：工會(huì)組織公章（含電子印章）；工會(huì)委員會(huì)、經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)印章；工會(huì)下屬各分會(huì)、專項(xiàng)工作小組印章；工會(huì)法定代表人印章（如需）。（二）管理職責(zé)1.工會(huì)辦公室：牽頭制定印章管理制度，統(tǒng)籌印章刻制、備案、監(jiān)督及違規(guī)事件處理，是印章管理的核心責(zé)任部門。2.印章保管人：由工會(huì)辦公室（或分會(huì)）指定專人擔(dān)任，負(fù)責(zé)印章日常保管、用印登記、合規(guī)性審核，確保印章安全。3.各分會(huì)/小組：負(fù)責(zé)本組織印章的使用申請(qǐng)與合規(guī)性初審，配合工會(huì)辦公室開展印章檢查。三、印章的刻制與啟用（一）刻制流程1.申請(qǐng)：需新增或更換印章時(shí)，使用部門（分會(huì)）向工會(huì)辦公室提交書面申請(qǐng)，說明刻制原因、印章名稱及樣式（如需）。2.審批：工會(huì)辦公室審核后，報(bào)工會(huì)主席審批；涉及經(jīng)費(fèi)審查、法人印章的，需經(jīng)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)主任、法定代表人會(huì)簽。3.刻制：經(jīng)審批后，由工會(huì)辦公室委托具備合法資質(zhì)的單位制作，嚴(yán)禁私自刻制。（二）啟用與備案1.新印章刻制完成后，工會(huì)辦公室發(fā)布《印章啟用通知》，明確啟用日期、使用范圍及保管人。2.工會(huì)公章、經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)印章需向企業(yè)行政部門、上級(jí)工會(huì)備案；分會(huì)印章由工會(huì)辦公室統(tǒng)一備案存檔。四、印章的使用與審批流程（一）用印范圍印章使用需與工會(huì)職責(zé)、業(yè)務(wù)范圍相符，主要包括：工會(huì)文件、報(bào)告、決議等公文用??；工會(huì)對(duì)外簽訂的合法協(xié)議、合同用印；會(huì)員證明、榮譽(yù)證書、介紹信等證明類材料用印；工會(huì)財(cái)務(wù)票據(jù)、經(jīng)費(fèi)審批單據(jù)等財(cái)務(wù)類用?。▋H限財(cái)務(wù)專用章或經(jīng)費(fèi)審查章）。（二）審批流程1.常規(guī)用印：申請(qǐng)人填寫《用印申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人（分會(huì)主席）審核、工會(huì)辦公室主任復(fù)核后，由保管人用印。2.重要用?。荷婕昂贤炗?、大額經(jīng)費(fèi)支出等重大事項(xiàng)，需經(jīng)工會(huì)主席（或授權(quán)委托人）審批后用印。3.電子印章：通過企業(yè)OA系統(tǒng)或指定平臺(tái)發(fā)起申請(qǐng)，線上審批后系統(tǒng)自動(dòng)加蓋，全程留痕可追溯。（三）用印規(guī)范用印前核對(duì)材料內(nèi)容與申請(qǐng)事由一致，嚴(yán)禁在空白紙張、合同上加蓋印章；用印后在《用印臺(tái)賬》登記時(shí)間、事由、份數(shù)、申請(qǐng)人等信息，保管人簽字確認(rèn)；外出辦公確需攜帶印章的，填寫《印章外帶申請(qǐng)表》，經(jīng)工會(huì)主席審批后，由兩人以上共同攜帶，返回后立即歸還并登記。五、印章的保管與交接（一）日常保管印章存放于帶鎖保險(xiǎn)柜或?qū)Ｓ糜≌孪鋬?nèi)，非工作時(shí)間妥善封存；嚴(yán)禁將印章交由他人代管（特殊情況需書面委托并報(bào)工會(huì)辦公室備案）；保管人定期檢查印章完好性，發(fā)現(xiàn)磨損、丟失等情況立即報(bào)告。（二）交接管理保管人崗位調(diào)整或離職時(shí)，辦理印章交接手續(xù)，填寫《印章交接清單》，由交接雙方、監(jiān)交人（工會(huì)辦公室主任）簽字確認(rèn)；交接過程全程錄像或拍照存檔，確保責(zé)任清晰。六、印章的廢止與銷毀（一）廢止情形出現(xiàn)以下情況時(shí)，印章需廢止：工會(huì)機(jī)構(gòu)調(diào)整、名稱變更，原印章不再使用；印章磨損嚴(yán)重、無法辨認(rèn)，或因遺失補(bǔ)辦新印章；上級(jí)工會(huì)或企業(yè)要求更換印章樣式。（二）銷毀流程1.申請(qǐng)與審核：保管人向工會(huì)辦公室提交銷毀申請(qǐng)，附印章廢止說明（如機(jī)構(gòu)調(diào)整文件、遺失證明等），經(jīng)工會(huì)主席審批后啟動(dòng)銷毀程序。2.銷毀執(zhí)行：由工會(huì)辦公室、經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)、紀(jì)檢小組組成銷毀小組，對(duì)廢止印章進(jìn)行熔毀、粉碎等處理，填寫《印章銷毀記錄》，參與人員簽字確認(rèn)。3.備案存檔：銷毀記錄及相關(guān)證明材料由工會(huì)辦公室存檔，保存期不少于十年。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查工會(huì)辦公室每季度抽查各分會(huì)印章管理情況，每年開展一次全面檢查，重點(diǎn)核查用印臺(tái)賬、審批流程、保管措施等，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。（二）責(zé)任追究對(duì)違規(guī)刻制、私用、濫用印章的，視情節(jié)給予批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、調(diào)離崗位等處理