致[采購方/監(jiān)管部門名稱]：為切實保障采購產(chǎn)品的合法合規(guī)性，維護市場經(jīng)營秩序與消費者合法權(quán)益，我方（[單位名稱]）就采購產(chǎn)品的來源合法性及相關(guān)責任作出如下鄭重保證：一、產(chǎn)品來源合法性承諾我方所采購的全部產(chǎn)品，均源自具備合法經(jīng)營資質(zhì)的供應(yīng)主體（包括生產(chǎn)企業(yè)、授權(quán)經(jīng)銷商、正規(guī)代理商等），供應(yīng)鏈條清晰可追溯，不存在任何通過走私、假冒仿制、侵犯知識產(chǎn)權(quán)、無照經(jīng)營等非法渠道獲取產(chǎn)品的行為，確保采購源頭合規(guī)性。二、供應(yīng)商資質(zhì)審核機制我方建立了嚴格的供應(yīng)商準入與動態(tài)管理體系：1.合作前，對供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)/經(jīng)營許可證（如需）、質(zhì)量認證文件、品牌授權(quán)書等核心資質(zhì)進行真實性、有效性審核，留存完整資質(zhì)檔案并定期復(fù)核（每[X]年/季度更新）；2.對供應(yīng)商的經(jīng)營信譽、行業(yè)口碑、合規(guī)記錄開展背景調(diào)查，優(yōu)先選擇信用等級高、合規(guī)記錄良好的合作方，從源頭規(guī)避合規(guī)風險。三、采購流程與交易合規(guī)性1.采購活動嚴格遵循《中華人民共和國合同法》《產(chǎn)品質(zhì)量法》等法律法規(guī)，簽訂書面采購合同，明確產(chǎn)品質(zhì)量標準、來源追溯要求、違約責任等核心條款，確保交易行為合法合規(guī)；2.采購資金往來通過公對公賬戶結(jié)算，交易憑證（發(fā)票、送貨單、驗收單等）完整留存，做到“賬、貨、票”三流一致，可隨時接受查驗。四、產(chǎn)品質(zhì)量與合規(guī)性保障我方采購的產(chǎn)品符合以下要求：1.質(zhì)量標準：符合國家/行業(yè)強制性質(zhì)量標準、安全標準（如食品需符合《食品安全法》、電子產(chǎn)品需符合3C認證要求等），無質(zhì)量缺陷或安全隱患；2.知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)：產(chǎn)品無侵犯他人商標權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的情形，必要時可提供產(chǎn)品檢驗報告、合格證明、知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)文件等資料。五、產(chǎn)品追溯與臺賬管理我方建立了完善的采購臺賬與產(chǎn)品追溯體系：1.如實記錄每批次產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商信息（名稱、地址、聯(lián)系人）、采購時間、驗收情況、流向等內(nèi)容，臺賬至少保存[X]年；2.當產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量或合規(guī)問題時，可通過臺賬快速追溯至供應(yīng)商及生產(chǎn)源頭，配合相關(guān)方開展召回、整改等處置工作。六、監(jiān)督配合與問題整改1.我方積極配合監(jiān)管部門、貴方及相關(guān)方的監(jiān)督檢查，如實提供采購憑證、供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品追溯信息等文件資料，無隱瞞、篡改、偽造行為；2.若檢查中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品來源或質(zhì)量問題，我方將在[X]個工作日內(nèi)完成整改，消除合規(guī)風險，并向貴方提交整改報告。七、法律責任與賠償承諾若因我方采購產(chǎn)品來源不合法、質(zhì)量不合格或存在侵權(quán)等問題，給貴方、消費者或第三方造成經(jīng)濟損失、商譽損害或法律糾紛的，我方愿意：1.依法承擔全部賠償責任（包括直接損失、間接損失及維權(quán)費用）；2.接受監(jiān)管部門的行政處罰及行業(yè)懲戒；3.主動配合后續(xù)調(diào)查、調(diào)解、訴訟等法律程序，承擔相應(yīng)法律責任。八、保障措施為持續(xù)落實本保證，我方將：1.每[X]季度開展采購合規(guī)培訓(xùn)，強化采購人員的法律意識與風險識別能力；2.動態(tài)更新供應(yīng)商管理檔案，對資質(zhì)過期、合規(guī)記錄異常的供應(yīng)商及時終止合作；3.對高風險品類（如進口商品、特殊監(jiān)管產(chǎn)品）增加抽檢頻次，聯(lián)合第三方機構(gòu)開展質(zhì)量與合規(guī)性核查。其他說明本保證書自簽署之日起生效，有效期至[合作終止日/具體日期]。一式[X]份，我方留存[X]份，提交貴方[X]份，具有同等法律效力。特此保證！保證人（單位名稱）：____________________（蓋章）法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：__________日期：______年____月____日模板說明：本保證書可根據(jù)實際采購場景（如