釘釘員工使用方法演講人：日期:目錄CONTENTS賬號登錄與基礎(chǔ)設(shè)置1即時通訊功能2會議與視頻通話3考勤與打卡系統(tǒng)4任務(wù)與項目管理5文件共享與協(xié)作6賬號登錄與基礎(chǔ)設(shè)置PART01賬號注冊與綁定流程01020304手機(jī)號注冊用戶需通過手機(jī)號接收驗證碼完成釘釘賬號注冊，確保賬號安全性和唯一性，同時支持企業(yè)管理員后臺批量導(dǎo)入員工賬號。多端同步登錄支持PC端、移動端及網(wǎng)頁版同步登錄，首次登錄需掃描二維碼或輸入賬號密碼，后續(xù)可通過指紋/面部識別快速登錄。企業(yè)郵箱綁定注冊后需綁定企業(yè)郵箱以驗證員工身份，便于后續(xù)接收公司通知和文件，綁定過程需輸入郵箱驗證碼并設(shè)置獨(dú)立密碼。第三方賬號關(guān)聯(lián)可關(guān)聯(lián)微信、支付寶等第三方賬號實現(xiàn)快捷登錄，同時需開啟二次驗證以保障企業(yè)數(shù)據(jù)安全。個人資料完善步驟聯(lián)系方式維護(hù)必須填寫有效手機(jī)號和分機(jī)號，緊急聯(lián)系人信息需加密存儲，僅限管理員和直屬上級可見?；A(chǔ)信息填寫包括真實姓名、工號、部門及職位信息，需與企業(yè)HR系統(tǒng)數(shù)據(jù)保持一致，錯誤信息將影響考勤和審批流程。技能標(biāo)簽設(shè)置可添加專業(yè)資質(zhì)（如PMP認(rèn)證）、語言能力（英語六級）等標(biāo)簽，便于項目組快速匹配人才資源。頭像上傳規(guī)范要求使用本人正裝免冠照片，分辨率不低于500×500像素，背景需為純色以便于同事快速識別。01020403界面布局自定義消息提醒設(shè)置可分級設(shè)置@消息、紅包消息等12類通知的提醒方式（彈窗/震動/靜默），重要聯(lián)系人可設(shè)置特別提醒音?？旖萑肟谂渲迷趯?dǎo)航欄添加ERP、CRM等業(yè)務(wù)系統(tǒng)直達(dá)鏈接，需管理員權(quán)限開通，最多支持添加20個外部應(yīng)用入口。工作臺模塊排序支持拖拽調(diào)整公告、審批、日志等15個功能模塊位置，常用功能可置頂顯示，最多允許固定8個高頻應(yīng)用。主題皮膚切換提供6種官方主題（含深色模式），支持上傳企業(yè)LOGO定制專屬皮膚，顏色參數(shù)需符合VI系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)。01020403即時通訊功能PART02單聊與群聊操作發(fā)起單聊在通訊錄中選擇目標(biāo)聯(lián)系人，點擊“發(fā)消息”即可進(jìn)入單聊界面，支持文字、語音、圖片等多種形式溝通，適用于一對一工作匯報或私密交流場景。01創(chuàng)建與管理群聊通過右上角“+”按鈕選擇“發(fā)起群聊”，可添加多個成員并設(shè)置群名稱、公告及權(quán)限，管理員可對群成員進(jìn)行踢出、禁言等管理操作，確保高效協(xié)作。群聊分類與置頂根據(jù)項目或部門對群聊進(jìn)行分類標(biāo)記（如“重要”“日?！保?，長按群聊選擇“置頂”可優(yōu)先顯示，避免遺漏關(guān)鍵信息。消息搜索與引用在聊天界面輸入關(guān)鍵詞搜索歷史記錄，或長按特定消息選擇“引用”進(jìn)行針對性回復(fù)，提升溝通精準(zhǔn)度。020304消息發(fā)送與接收管理多格式消息發(fā)送支持發(fā)送文字、語音（60秒長語音）、圖片、視頻、文件（最大2GB）、鏈接等，長按輸入框可切換為“手寫輸入”滿足特殊場景需求。勿擾模式設(shè)置在“我的-設(shè)置-新消息通知”中開啟勿擾模式，自定義免打擾時段，避免非工作時間消息干擾。已讀未讀狀態(tài)追蹤發(fā)送消息后可通過藍(lán)色“已讀”標(biāo)識查看接收方閱讀狀態(tài)，群聊中支持“未讀成員”列表查看，便于重要通知的跟進(jìn)。消息撤回與刪除長按已發(fā)送消息可選擇“撤回”（2分鐘內(nèi)有效）或“刪除”（僅本地刪除），避免誤發(fā)信息造成影響。通過“文件”按鈕上傳本地文件或釘盤內(nèi)容，支持在線預(yù)覽Word/Excel/PPT/PDF等格式，無需下載即可查看。大文件快速傳輸在聊天窗口點擊“文件”圖標(biāo)可查看當(dāng)前會話所有傳輸記錄，支持按類型/時間篩選，方便后續(xù)查找與復(fù)用。文件管理與會話關(guān)聯(lián)01020304內(nèi)置豐富表情庫（如動態(tài)表情、主題表情），支持上傳自定義表情包（GIF/靜態(tài)圖），增強(qiáng)溝通趣味性。官方與自定義表情包敏感文件可設(shè)置為“加密鏈接”或“僅限企業(yè)內(nèi)部分享”，外部分享需審批，保障數(shù)據(jù)安全。安全傳輸與權(quán)限控制表情與文件傳會議與視頻通話PART03會議創(chuàng)建與邀請方式在釘釘主界面點擊“會議”圖標(biāo)，選擇“立即開會”即可創(chuàng)建臨時會議，系統(tǒng)自動生成會議鏈接和密碼，可通過釘釘消息、短信或郵件一鍵分享給參會人員?？焖侔l(fā)起即時會議通過“預(yù)約會議”功能設(shè)置固定時間、重復(fù)周期（如每日/每周）的會議，支持自定義會議主題、議程和提醒規(guī)則，適用于晨會、周報等常規(guī)場景。預(yù)約周期性會議除內(nèi)部員工外，可通過輸入手機(jī)號或郵箱邀請外部參會者，支持設(shè)置訪客權(quán)限（如禁言、限制屏幕共享），確保會議安全可控。外部人員邀請機(jī)制若企業(yè)部署了釘釘智能硬件，創(chuàng)建會議時可關(guān)聯(lián)會議室攝像頭、麥克風(fēng)等設(shè)備，實現(xiàn)一鍵啟動會議并自動連接硬件。會議室設(shè)備聯(lián)動屏幕共享與錄制功能多模式共享選項支持共享整個桌面、特定應(yīng)用窗口或瀏覽器標(biāo)簽頁，并可在共享時開啟“演講者視圖”同步顯示攝像頭畫面，增強(qiáng)演示互動性。01云端自動錄制開啟錄制后會議內(nèi)容將加密存儲至釘釘云端，支持生成帶時間軸的文字紀(jì)要（需開啟AI轉(zhuǎn)寫），錄制文件可設(shè)置訪問權(quán)限并自動同步至關(guān)聯(lián)項目群。實時標(biāo)注與激光筆共享過程中可使用畫筆、箭頭、文本框等工具進(jìn)行屏幕標(biāo)注，配合激光筆功能引導(dǎo)觀眾注意力，提升遠(yuǎn)程協(xié)作效率。02錄制視頻支持在線剪輯關(guān)鍵片段，生成分享鏈接時可設(shè)置密碼和有效期，滿足不同場景下的知識沉淀需求。0403會后剪輯與分享參會成員管理角色權(quán)限分層控制主持人可設(shè)置聯(lián)席主持人協(xié)助管理會議，普通成員可被賦予臨時發(fā)言權(quán)或屏幕共享權(quán)限，實現(xiàn)靈活的分級管控。實時參會狀態(tài)監(jiān)控主持人面板顯示成員入會時長、網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)及活躍度，對異常離線成員可發(fā)起一鍵重邀，支持查看歷史參會記錄數(shù)據(jù)。紀(jì)律管理工具提供全員靜音、單獨(dú)禁言、移出會議室等功能，針對擾亂會議秩序的行為可啟用“僅主持人可邀請”模式鎖定會議。分組討論室功能大型會議中可創(chuàng)建多個分組討論室，主持人可輪巡各房間或廣播通知，討論結(jié)果支持匯總至主會場展示?？记谂c打卡系統(tǒng)PART04日常簽到操作移動端簽到流程員工需打開釘釘APP，進(jìn)入“工作臺”選擇“考勤打卡”模塊，點擊“上班打卡”或“下班打卡”按鈕完成簽到，系統(tǒng)會自動記錄時間并顯示打卡成功提示。Wi-Fi/藍(lán)牙打卡設(shè)置管理員可配置指定Wi-Fi或藍(lán)牙設(shè)備作為打卡條件，員工需連接企業(yè)內(nèi)網(wǎng)或靠近特定設(shè)備才能完成打卡，確保簽到位置真實性。異常打卡處理若因網(wǎng)絡(luò)延遲或設(shè)備故障導(dǎo)致打卡失敗，員工需及時提交補(bǔ)卡申請，并附上情況說明，由直屬主管審批后同步至考勤系統(tǒng)。位置定位與審批流程外勤/出差審批流程員工需提前在釘釘提交“外勤申請”或“出差審批”，填寫目的地、事由及時間，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批通過后，系統(tǒng)自動允許異地打卡。自定義打卡范圍設(shè)置企業(yè)可根據(jù)辦公區(qū)域靈活調(diào)整電子圍欄半徑（如100-500米），員工在圍欄內(nèi)打卡無需額外審批，超出范圍則觸發(fā)異常提醒。GPS定位防作弊機(jī)制釘釘通過高精度GPS定位技術(shù)，實時獲取員工打卡位置信息，并與預(yù)設(shè)辦公地址比對，超出范圍將標(biāo)記為“外勤打卡”，需上傳現(xiàn)場照片佐證。簽到記錄查詢010203個人考勤統(tǒng)計視圖員工可在“考勤打卡”頁面查看月度打卡明細(xì)，包括上下班時間、遲到/早退記錄、缺勤天數(shù)及補(bǔ)卡狀態(tài)，支持按日期篩選和導(dǎo)出Excel報表。管理員后臺管理功能HR或考勤管理員可通過PC端后臺查看全公司考勤數(shù)據(jù)，支持按部門、時間段篩選異常記錄，批量處理補(bǔ)卡申請或?qū)С隹记诜治鰣蟾?。異常提醒與自動通知系統(tǒng)會實時推送打卡異常提醒（如未打卡、位置不符），員工需在24小時內(nèi)處理，逾期未處理將計入考勤異常并影響薪資核算。任務(wù)與項目管理PART05明確任務(wù)目標(biāo)與要求可根據(jù)部門、項目組或員工技能標(biāo)簽分配任務(wù)，支持多級負(fù)責(zé)人設(shè)置（如主責(zé)人、協(xié)作者）。通過@功能直接通知成員，系統(tǒng)自動同步至參與者的日程提醒。智能分配與角色劃分任務(wù)依賴與時間規(guī)劃復(fù)雜項目可設(shè)置任務(wù)前后置關(guān)系，系統(tǒng)自動計算關(guān)鍵路徑，避免資源沖突。支持甘特圖視圖，直觀展示任務(wù)時間軸和依賴邏輯。在釘釘任務(wù)模塊中創(chuàng)建任務(wù)時，需詳細(xì)填寫任務(wù)名稱、描述、截止日期及優(yōu)先級，確保執(zhí)行者清晰理解任務(wù)目標(biāo)。支持添加子任務(wù)、附件或關(guān)聯(lián)文檔，便于資源整合。任務(wù)創(chuàng)建與分配進(jìn)度跟蹤與提醒01實時進(jìn)度可視化通過任務(wù)看板（如“未開始/進(jìn)行中/已完成”）或進(jìn)度條實時監(jiān)控完成情況，成員可更新狀態(tài)并上傳成果，管理者一鍵生成進(jìn)度報告。0203自動化提醒機(jī)制系統(tǒng)根據(jù)截止日期智能推送提醒（如釘消息、短信或郵件），支持自定義提醒頻率（如提前1天、3天）。逾期任務(wù)自動標(biāo)紅并通知上級。數(shù)據(jù)化分析工具內(nèi)置工時統(tǒng)計、延誤率分析等功能，可導(dǎo)出Excel或PDF報表，幫助團(tuán)隊復(fù)盤效率瓶頸并優(yōu)化流程。文件協(xié)作與共享云端協(xié)同編輯通過釘釘文檔或關(guān)聯(lián)阿里云盤，多人可同時在線編輯Word、Excel等文件，歷史版本自動保存，支持差異對比和一鍵恢復(fù)。精細(xì)化權(quán)限管理文件可設(shè)置“僅查看/評論/編輯”權(quán)限，按部門、項目或人員分配，確保數(shù)據(jù)安全。外部分享支持密碼+有效期雙重控制。評論與@批注功能在文件內(nèi)直接@同事發(fā)起討論，評論自動關(guān)聯(lián)任務(wù)或項目，避免信息碎片化。重要批注可標(biāo)記為“待處理”，閉環(huán)跟蹤至解決。文件共享與協(xié)作PART06在釘釘工作臺中點擊“文件”或“云盤”選項，選擇“上傳”按鈕，可上傳本地文件至釘釘云端，支持批量上傳和多格式文件（如PDF、Word、Excel等），上傳過程中可實時查看進(jìn)度和狀態(tài)。上傳與下載操作文件上傳操作在釘釘文件列表中找到目標(biāo)文件，點擊右側(cè)“下載”按鈕即可將文件保存至本地設(shè)備，支持?jǐn)帱c續(xù)傳和大文件高速下載，確保文件傳輸?shù)姆€(wěn)定性和效率。文件下載操作上傳后可對文件進(jìn)行標(biāo)簽分類或文件夾管理，便于后續(xù)快速檢索和共享，支持按名稱、日期、大小等條件排序，提升文件管理效率。文件分類管理文檔在線編輯評論與批注功能協(xié)作者可在文檔中添加評論或批注，通過@成員功能定向提醒，實現(xiàn)高效溝通與反饋，所有討論記錄自動存檔，便于追溯。格式與模板支持提供豐富的文檔模板（如會議紀(jì)要、項目計劃等）和格式工具（字體、段落、表格等），支持Markdown語法和代碼塊插入，滿足多樣化編輯需求。多人協(xié)同編輯釘釘文檔支持多人同時在線編輯，實時顯示編輯內(nèi)容和協(xié)作者光標(biāo)位置，編輯歷史自動保存，避免版本沖突，適用于團(tuán)隊協(xié)作