科技基礎(chǔ)性工作專項(xiàng)項(xiàng)目數(shù)據(jù)說(shuō)明文檔編寫數(shù)據(jù)匯交總體流程匯交方案編制基本信息和元數(shù)據(jù)填寫標(biāo)本資源規(guī)范化描述信息填寫離線數(shù)據(jù)匯交方式與文件整理在線信息填報(bào)系統(tǒng)使用數(shù)據(jù)說(shuō)明文檔編寫匯報(bào)大綱一、數(shù)據(jù)文檔二、數(shù)據(jù)文檔內(nèi)容規(guī)范三、數(shù)據(jù)文檔實(shí)例一、數(shù)據(jù)文檔數(shù)據(jù)文檔：是對(duì)數(shù)據(jù)集內(nèi)容特征、研究（生產(chǎn)）過程、存儲(chǔ)形態(tài)、質(zhì)量信息、產(chǎn)權(quán)信息等進(jìn)行描述的文本文件。是信息資源元數(shù)據(jù)的詳細(xì)擴(kuò)展和補(bǔ)充是信息資源實(shí)體匯交時(shí)的重要組成部分。元數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)文檔數(shù)據(jù)實(shí)體一、數(shù)據(jù)文檔數(shù)據(jù)文檔有兩種形式：

第一種是數(shù)據(jù)論文。該論文是介紹數(shù)據(jù)集的，通常發(fā)表在學(xué)術(shù)期刊，要求使用數(shù)據(jù)的人引用該論文。第二種是數(shù)據(jù)文檔。該文檔是介紹數(shù)據(jù)集的，通常發(fā)布在數(shù)據(jù)中心，是灰色文獻(xiàn)，但是同樣重要。(ParsonsandDuerr2005).一、數(shù)據(jù)文檔數(shù)據(jù)文檔的核心內(nèi)容：準(zhǔn)確描述數(shù)據(jù)采集和生產(chǎn)過程；準(zhǔn)確描述數(shù)據(jù)屬性和相關(guān)的處理說(shuō)明；包含參考、引用和相關(guān)信息，以及相關(guān)需要在使用本數(shù)據(jù)時(shí)引用的科學(xué)論文一、數(shù)據(jù)文檔科技基礎(chǔ)性工作涉及領(lǐng)域廣、數(shù)據(jù)類型復(fù)雜，數(shù)據(jù)格式多樣。為了提高數(shù)據(jù)的可重用水平和規(guī)范化管理，必須提供數(shù)據(jù)文檔。數(shù)據(jù)文檔由數(shù)據(jù)生產(chǎn)者填寫。鼓勵(lì)在使用數(shù)據(jù)時(shí)，引用數(shù)據(jù)文檔。因此數(shù)據(jù)文檔也是可長(zhǎng)期參考的科學(xué)作品。二、數(shù)據(jù)文檔規(guī)范管理中心提供數(shù)據(jù)文檔模板。根據(jù)不同的資源類型，數(shù)據(jù)文檔要求不一樣。分為：科學(xué)數(shù)據(jù)/圖集文檔、標(biāo)本資源/標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)特征描述表、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范/計(jì)量基編制說(shuō)明等項(xiàng)目按照模板完成元數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)文檔（特征描述表/編制說(shuō)明）的撰寫。元數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)文檔可以是一對(duì)一，也可以是一對(duì)多的關(guān)系，具體根據(jù)元數(shù)據(jù)描述的數(shù)據(jù)資源情況確定項(xiàng)目對(duì)數(shù)據(jù)文檔審核后報(bào)科技部。科技部對(duì)數(shù)據(jù)文檔進(jìn)行審核，不合格返回項(xiàng)目，合格入庫(kù)保存科學(xué)數(shù)據(jù)/圖集說(shuō)明文檔規(guī)范一、內(nèi)容特征（一）描述摘要（二）要素項(xiàng)（內(nèi)容字段）（三）時(shí)間范圍（四）空間范圍二、學(xué)科、行業(yè)范圍（一）學(xué)科范圍（二）行業(yè)范圍（三）其他分類（可選）三、精度（一）時(shí)間頻度（二）空間基準(zhǔn)、精度和粒度四、存儲(chǔ)管理（一）數(shù)據(jù)量（二）類型格式（三）更新管理五、質(zhì)量控制（一）產(chǎn)生方式（二）數(shù)據(jù)源說(shuō)明（條件）（三）采集、加工處理方法（條件）六、共享、使用方法（一）共享方式及限制（二）共享服務(wù)聯(lián)系方式（條件）（三）使用的條件、方法七、知識(shí)產(chǎn)權(quán)說(shuō)明（一）產(chǎn)權(quán)說(shuō)明（可選）（二）數(shù)據(jù)集/圖集引用方式（三）數(shù)據(jù)集/圖集使用聯(lián)系人八、其他（可選）科學(xué)數(shù)據(jù)/圖集說(shuō)明文檔標(biāo)題同元數(shù)據(jù)中的資源名稱?？茖W(xué)數(shù)據(jù)/圖集說(shuō)明文檔一、內(nèi)容特征描述摘要：對(duì)數(shù)據(jù)集/圖集的內(nèi)容、基本特征或產(chǎn)生、共享方式等的概述?？赏獢?shù)據(jù)中的描述摘要?？茖W(xué)數(shù)據(jù)/圖集說(shuō)明文檔一、內(nèi)容特征要素項(xiàng)（內(nèi)容字段）列表說(shuō)明數(shù)據(jù)集/圖集內(nèi)容包含的要素項(xiàng)（內(nèi)容字段）以及每個(gè)要素項(xiàng)的量綱（度量單位）。如果要素項(xiàng)取值是代碼，應(yīng)給出代碼字典表，說(shuō)明代碼含義。數(shù)據(jù)集/圖集有多個(gè)數(shù)據(jù)文件（圖層）、圖組時(shí)，應(yīng)對(duì)每一個(gè)數(shù)據(jù)文件（圖層）、圖組的要素項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明。科學(xué)數(shù)據(jù)/圖集說(shuō)明文檔一、內(nèi)容特征時(shí)間范圍數(shù)據(jù)集/圖集內(nèi)容表征的時(shí)間信息。可以是時(shí)間點(diǎn)（地質(zhì)時(shí)代或具體的時(shí)間點(diǎn)），也可以是時(shí)間段（起始時(shí)間和終止時(shí)間）。科學(xué)數(shù)據(jù)/圖集說(shuō)明文檔一、內(nèi)容特征空間范圍數(shù)據(jù)集/圖集內(nèi)容表征的空間信息，包括：地理位置描述信息經(jīng)緯度坐標(biāo)（度分秒形式）。可以是單一地點(diǎn)，也可以是空間范圍（左上角和右下角經(jīng)緯度坐標(biāo)）盡量提供數(shù)據(jù)的定量范圍信息科學(xué)數(shù)據(jù)/圖集說(shuō)明文檔二、數(shù)據(jù)集/圖集學(xué)科、行業(yè)范圍學(xué)科范圍數(shù)據(jù)集/圖集內(nèi)容所屬的學(xué)科范圍。依據(jù)《學(xué)科分類與代碼（GB/T13745-2008）》，描述數(shù)據(jù)集/圖集所屬的學(xué)科分類。一個(gè)主分類或多個(gè)輔助分類，一般要求到學(xué)科分類的二級(jí)，也可以詳細(xì)到三級(jí)分類?？茖W(xué)數(shù)據(jù)/圖集說(shuō)明文檔二、數(shù)據(jù)集/圖集學(xué)科、行業(yè)范圍行業(yè)范圍數(shù)據(jù)集/圖集內(nèi)容所屬的行業(yè)范圍。依據(jù)《國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類和代碼表（GB/T4754-2002）》，描述數(shù)據(jù)集/圖集所屬的行業(yè)分類。一個(gè)主分類或多個(gè)輔助分類，一般要求到行業(yè)分類的二級(jí)，也可以詳細(xì)到三級(jí)分類。科學(xué)數(shù)據(jù)/圖集說(shuō)明文檔二、數(shù)據(jù)集/圖集學(xué)科、行業(yè)范圍其他分類（可選）其他有必要反映數(shù)據(jù)集/圖集特征的分類說(shuō)明?？茖W(xué)數(shù)據(jù)/圖集說(shuō)明文檔三、數(shù)據(jù)集/圖集精度時(shí)間頻度數(shù)據(jù)集/圖集內(nèi)容表征的時(shí)間頻度，如多年平均、年均、月均、日均，逐年、逐月、逐日或小時(shí)等。科學(xué)數(shù)據(jù)/圖集說(shuō)明文檔三、數(shù)據(jù)集/圖集精度空間基準(zhǔn)、精度和粒度數(shù)據(jù)集/圖集內(nèi)容表征的空間基準(zhǔn)（坐標(biāo)系、投影方式、高程系等）、空間精度（矢量數(shù)據(jù)的比例尺或柵格數(shù)據(jù)的分辨率等）、空間粒度（分洲、分國(guó)家、分省、分縣等）?？茖W(xué)數(shù)據(jù)/圖集說(shuō)明文檔四、數(shù)據(jù)集/圖集存儲(chǔ)管理數(shù)據(jù)量：數(shù)據(jù)集/圖集的數(shù)據(jù)量大?。ㄒ訫B為單位）或記錄數(shù)（針對(duì)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)或表格數(shù)據(jù)）?？茖W(xué)數(shù)據(jù)/圖集說(shuō)明文檔四、數(shù)據(jù)集/圖集存儲(chǔ)管理類型格式數(shù)據(jù)集/圖集的存儲(chǔ)媒介（紙質(zhì)、電子媒介：光盤、硬盤、服務(wù)器等）、結(jié)構(gòu)類型（文本、表格、矢量、柵格等）及其具體的格式與版本?？茖W(xué)數(shù)據(jù)/圖集說(shuō)明文檔四、數(shù)據(jù)集/圖集存儲(chǔ)管理更新管理數(shù)據(jù)集/圖集的更新計(jì)劃：說(shuō)明有無(wú)更新計(jì)劃如果有，需要指明數(shù)據(jù)集/圖集的更新頻度，更新負(fù)責(zé)方。更新負(fù)責(zé)方信息包括：?jiǎn)挝幻Q、負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系方式（通訊地址、電話、E-mail）等科學(xué)數(shù)據(jù)/圖集說(shuō)明文檔五、數(shù)據(jù)集/圖集質(zhì)量控制產(chǎn)生方式數(shù)據(jù)集/圖集產(chǎn)生的方式。主要包括：原始數(shù)據(jù)（野外監(jiān)測(cè)、考察調(diào)查、測(cè)試分析、實(shí)驗(yàn)試驗(yàn)、收集購(gòu)置等）加工處理數(shù)據(jù)（電子化、數(shù)字化、集成轉(zhuǎn)換、規(guī)范化處理、計(jì)算模擬等）?？茖W(xué)數(shù)據(jù)/圖集說(shuō)明文檔五、數(shù)據(jù)集/圖集質(zhì)量控制數(shù)據(jù)源說(shuō)明（條件必選）對(duì)于通過收集、購(gòu)置、交換、共享來(lái)的原始數(shù)據(jù)，以及通過加工處理方式產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，須說(shuō)明數(shù)據(jù)源的出處、原始數(shù)據(jù)的精度及適用范圍等。當(dāng)數(shù)據(jù)集為第一手觀測(cè)數(shù)據(jù)時(shí)，可不填此項(xiàng)并注明“自主產(chǎn)生”。科學(xué)數(shù)據(jù)/圖集說(shuō)明文檔五、數(shù)據(jù)集/圖集質(zhì)量控制數(shù)據(jù)采集、加工處理方法（條件必選）對(duì)于采集、監(jiān)測(cè)、測(cè)試、加工處理的數(shù)據(jù)，必須說(shuō)明數(shù)據(jù)的采集、加工處理方法。包括：數(shù)據(jù)采集、監(jiān)測(cè)、測(cè)試等使用的儀器設(shè)備及遵循的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及方法，加工處理、計(jì)算模擬等使用的方法、模型（模型的出處及模型參數(shù)等）或軟件工具，以及誤差控制、處理的方法（遵循的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等）。當(dāng)數(shù)據(jù)集為原始采集、監(jiān)測(cè)、收集或購(gòu)置數(shù)據(jù)時(shí)，可不填此項(xiàng)并注明“原始數(shù)據(jù)，未經(jīng)加工處理”。科學(xué)數(shù)據(jù)/圖集說(shuō)明文檔六、數(shù)據(jù)集/圖集共享、使用方法共享方式及限制分完全開放共享、協(xié)議共享和暫不共享三種完全開放共享是指用戶可以自由獲取數(shù)據(jù)集/圖集；協(xié)議共享是指需要向負(fù)責(zé)方或委托的管理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)后，簽署共享協(xié)議后獲取數(shù)據(jù)集/圖集；協(xié)議共享時(shí)需要說(shuō)明具體的要求。暫不共享是指出于國(guó)家安全、保密等原因，盡管數(shù)據(jù)集匯交到管理機(jī)構(gòu)，但暫不對(duì)外共享或需要經(jīng)過主管部門（科技部）審批后才能共享的數(shù)據(jù)。暫不共享需要說(shuō)明原因及開放的時(shí)限?？茖W(xué)數(shù)據(jù)/圖集說(shuō)明文檔六、數(shù)據(jù)集/圖集共享、使用方法共享服務(wù)聯(lián)系方式（條件必選）如項(xiàng)目具備長(zhǎng)期服務(wù)能力，完全開放共享需要提供在線鏈接地址或服務(wù)聯(lián)系方式；協(xié)議共享需要提供服務(wù)的時(shí)間及聯(lián)系方式等。如果數(shù)據(jù)集/圖集僅由匯交管理機(jī)構(gòu)服務(wù)時(shí)，可以不填寫此項(xiàng)，并注明“由匯交管理機(jī)構(gòu)提供服務(wù)”。科學(xué)數(shù)據(jù)/圖集說(shuō)明文檔六、數(shù)據(jù)集/圖集共享、使用方法使用的條件、方法數(shù)據(jù)集/圖集使用時(shí)需要的環(huán)境條件，如需要的軟件工具、硬件設(shè)備的要求以及操作的步驟、方法或注意事項(xiàng)等。科學(xué)數(shù)據(jù)/圖集說(shuō)明文檔七、數(shù)據(jù)集/圖集知識(shí)產(chǎn)權(quán)說(shuō)明產(chǎn)權(quán)說(shuō)明（可選）數(shù)據(jù)集/圖集產(chǎn)權(quán)歸屬信息，包括產(chǎn)權(quán)人的聯(lián)系方式?？茖W(xué)數(shù)據(jù)/圖集說(shuō)明文檔七、數(shù)據(jù)集/圖集知識(shí)產(chǎn)權(quán)說(shuō)明數(shù)據(jù)集/圖集引用方式使用申明是指在使用者研究成果正文中標(biāo)識(shí)對(duì)數(shù)據(jù)集/圖集的使用；引用方式是指在研究成果參考文獻(xiàn)中以引用的方式標(biāo)識(shí)對(duì)數(shù)據(jù)集/圖集的使用，或列出與數(shù)據(jù)集/圖集緊密相關(guān)的要求使用者必須引用的已發(fā)表論文或出版專著。（可以有中英文兩種形式或者只提供中文形式）標(biāo)注格式參考本文檔規(guī)范要求?？茖W(xué)數(shù)據(jù)/圖集說(shuō)明文檔七、數(shù)據(jù)集/圖集知識(shí)產(chǎn)權(quán)說(shuō)明數(shù)據(jù)集/圖集使用聯(lián)系人為數(shù)據(jù)集/圖集具體使用提供咨詢服務(wù)的聯(lián)系人，包括：聯(lián)系人姓名和聯(lián)系方式（通訊地址、郵編、電話、E-mail）?？茖W(xué)數(shù)據(jù)/圖集說(shuō)明文檔八、其他（可選）除上述內(nèi)容外，其他需要說(shuō)明的信息?？茖W(xué)數(shù)據(jù)/圖集說(shuō)明文檔數(shù)據(jù)說(shuō)明文檔編制信息說(shuō)明文檔編制信息來(lái)源項(xiàng)目名稱

項(xiàng)目編號(hào)

文檔編制人姓名

文檔最新更新時(shí)間

所在單位

聯(lián)系方式

通訊地址

郵編

電話

E-mail

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范編制說(shuō)明文檔標(biāo)題同元數(shù)據(jù)中的資源名稱。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范編制說(shuō)明文檔標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范編制說(shuō)明編寫規(guī)范：一、工作簡(jiǎn)況二、主要起草過程三、標(biāo)準(zhǔn)制修訂原則和依據(jù)，與現(xiàn)行法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系四、主要條款的說(shuō)明五、重大意見分歧的處理依據(jù)和結(jié)果六、采標(biāo)程度以及國(guó)內(nèi)外同類標(biāo)準(zhǔn)水平的對(duì)比情況標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范編制說(shuō)明文檔一、工作簡(jiǎn)況 1、任務(wù)來(lái)源 2、起草單位、協(xié)作單位 3、主要起草人標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范編制說(shuō)明文檔二、主要起草過程綜合性敘述，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的起草主要階段。如資料收集、調(diào)研、試驗(yàn)、論證、擬稿、征求意見、整理送審等。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范編制說(shuō)明文檔三、標(biāo)準(zhǔn)制修訂原則和依據(jù)，與現(xiàn)行法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系參考標(biāo)準(zhǔn)立項(xiàng)的選題表填報(bào)內(nèi)容：標(biāo)準(zhǔn)制修訂原則標(biāo)準(zhǔn)制修訂依據(jù)與現(xiàn)行法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范編制說(shuō)明文檔四、主要條款的說(shuō)明如技術(shù)指標(biāo)、參數(shù)、公式、性能要求、試驗(yàn)方法、檢驗(yàn)規(guī)則等的論據(jù)。修訂標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)增列新舊標(biāo)準(zhǔn)水平的對(duì)比。主要試驗(yàn)（驗(yàn)證）的分析、綜述報(bào)告。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范編制說(shuō)明文檔五、重大意見分歧的處理依據(jù)和結(jié)果需說(shuō)明征求多少家單位的意見，這些意見的處理依據(jù)與結(jié)果。標(biāo)