2025年辦公樓會(huì)議室設(shè)備維修協(xié)議甲方（委托方）：[填寫甲方公司全稱]地址：[填寫甲方公司地址]聯(lián)系人：[填寫甲方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[填寫甲方聯(lián)系人電話]電子郵箱：[填寫甲方聯(lián)系人郵箱]乙方（服務(wù)方）：[填寫乙方公司全稱]地址：[填寫乙方公司地址]聯(lián)系人：[填寫乙方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[填寫乙方聯(lián)系人電話]電子郵箱：[填寫乙方聯(lián)系人郵箱]鑒于甲方擁有或使用位于[填寫辦公樓地址]的辦公樓，并需對(duì)其內(nèi)的會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)和故障維修，乙方擁有提供相關(guān)維修服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條服務(wù)范圍1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方位于[填寫辦公樓地址]辦公樓內(nèi)指定的[填寫會(huì)議室數(shù)量或名稱]個(gè)會(huì)議室提供設(shè)備維修及保養(yǎng)服務(wù)。1.2維修服務(wù)對(duì)象包括但不限于會(huì)議投影儀及其配套幕布/屏幕、電子顯示屏（LED屏、等離子屏等）、會(huì)議室音響系統(tǒng)（麥克風(fēng)、功放、音箱）、視頻會(huì)議系統(tǒng)（攝像頭、編碼器、解碼器、會(huì)議終端）、話筒（有線、無(wú)線、桌面、鵝頸）、會(huì)議電話/調(diào)度系統(tǒng)、會(huì)議桌椅相關(guān)電器（如充電口、指示燈）以及雙方書面確認(rèn)的其他設(shè)備。1.3服務(wù)內(nèi)容包括設(shè)備的故障診斷、修理、更換零部件、軟件調(diào)整、系統(tǒng)優(yōu)化、定期清潔與保養(yǎng)、技術(shù)支持以及雙方書面約定的其他服務(wù)。第二條服務(wù)期限2.1本協(xié)議服務(wù)期限自2025年[填寫起始月份]月[填寫起始日期]日起至2025年[填寫終止月份]月[填寫終止日期]日止，共計(jì)[填寫時(shí)長(zhǎng)]個(gè)月。2.2協(xié)議期滿前[填寫提前通知月份]個(gè)月，如甲乙雙方均未提出書面異議，本協(xié)議可自動(dòng)續(xù)期[填寫續(xù)期時(shí)長(zhǎng)]個(gè)月，續(xù)期次數(shù)不限/或限制[填寫次數(shù)]次。第三條服務(wù)地點(diǎn)3.1所有維修服務(wù)均在甲方指定的辦公樓內(nèi)會(huì)議室進(jìn)行。3.2如需乙方技術(shù)人員前往甲方所在地外進(jìn)行維修或調(diào)試，產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)（如需）等費(fèi)用由甲方承擔(dān)，具體標(biāo)準(zhǔn)可參照雙方另行確認(rèn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。第四條服務(wù)時(shí)間與響應(yīng)4.1標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間定義為周一至周五，上午[填寫開始時(shí)間]至下午[填寫結(jié)束時(shí)間]（法定節(jié)假日除外）。4.1.1在標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間內(nèi)，甲方通知乙方后，乙方應(yīng)在[填寫小時(shí)數(shù)]小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，并盡快安排技術(shù)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。4.1.2在標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間內(nèi)，乙方承諾在[填寫小時(shí)數(shù)]小時(shí)內(nèi)（或當(dāng)日）完成能夠當(dāng)場(chǎng)解決的簡(jiǎn)單維修；對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)明確告知預(yù)計(jì)完成時(shí)間。4.2非標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間（標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間之外及法定節(jié)假日）：4.2.1甲方通知乙方后，乙方應(yīng)提供緊急維修服務(wù)。乙方應(yīng)設(shè)立24小時(shí)緊急聯(lián)系電話[填寫緊急電話號(hào)碼]，并在接到通知后[填寫小時(shí)數(shù)]小時(shí)內(nèi)響應(yīng)。4.2.2非標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間的維修費(fèi)用按雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)另行計(jì)算，具體標(biāo)準(zhǔn)見第六條。第五條維修方式與流程5.1甲方發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或需要服務(wù)時(shí)，應(yīng)立即通過(guò)電話[填寫服務(wù)熱線]或郵件[填寫服務(wù)郵箱]等方式通知乙方，并清晰描述故障現(xiàn)象或服務(wù)需求。如有必要，甲方應(yīng)保存好故障設(shè)備的相關(guān)記錄。5.2乙方接到報(bào)修通知后，技術(shù)人員應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行故障診斷。診斷完成后，乙方應(yīng)向甲方提供書面《故障診斷報(bào)告》，明確故障原因及維修方案、所需備件和預(yù)計(jì)工時(shí)。5.3甲方應(yīng)在收到診斷報(bào)告后[填寫天數(shù)]天內(nèi)，或根據(jù)診斷報(bào)告的約定，確認(rèn)維修方案并同意進(jìn)行維修。5.4乙方根據(jù)診斷結(jié)果和甲方確認(rèn)的方案進(jìn)行維修。維修過(guò)程中，乙方技術(shù)人員應(yīng)遵守甲方的現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定，注意安全，保持工作環(huán)境整潔。5.5維修所需的原廠備件由乙方提供，備件價(jià)格按照[選擇：原廠價(jià)格/雙方約定的價(jià)格清單]執(zhí)行。非原廠備件應(yīng)征得甲方書面同意后方可使用，其質(zhì)量應(yīng)保證能夠正常使用且不影響設(shè)備性能。5.6對(duì)于需要更換的備件，乙方應(yīng)保證更換后的設(shè)備性能達(dá)到出廠標(biāo)準(zhǔn)或約定標(biāo)準(zhǔn)。更換下來(lái)的舊件由乙方自行處理，除非甲方另有書面要求。5.7涉及軟件配置、參數(shù)調(diào)整等服務(wù)，乙方應(yīng)確保操作規(guī)范，避免影響系統(tǒng)其他功能。第六條費(fèi)用與支付6.1服務(wù)費(fèi)用構(gòu)成：6.1.1甲方支付乙方固定月服務(wù)費(fèi)人民幣[填寫金額]元/月。該費(fèi)用包含[選擇：每月X次以內(nèi)的維修/每次XX元以內(nèi)的維修費(fèi)用/每季度X次預(yù)防性維護(hù)/等，請(qǐng)具體描述固定服務(wù)內(nèi)容]。6.1.2超出固定服務(wù)內(nèi)容的維修或服務(wù)，按照以下標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)：a.標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間內(nèi)的上門維修服務(wù)費(fèi)為人民幣[填寫金額]元/次，每次服務(wù)時(shí)長(zhǎng)大于[填寫小時(shí)數(shù)]小時(shí)，超出部分按人民幣[填寫金額]元/小時(shí)收費(fèi)。b.非標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間的上門維修服務(wù)費(fèi)為人民幣[填寫金額]元/次，每次服務(wù)時(shí)長(zhǎng)大于[填寫小時(shí)數(shù)]小時(shí)，超出部分按人民幣[填寫金額]元/小時(shí)收費(fèi)。c.維修過(guò)程中使用的備件費(fèi)用按[選擇：市場(chǎng)價(jià)/雙方確認(rèn)的報(bào)價(jià)單/原廠價(jià)格]結(jié)算。d.遠(yuǎn)程技術(shù)支持服務(wù)費(fèi)為人民幣[填寫金額]元/次。6.2支付方式：甲方應(yīng)在每次服務(wù)完成后[填寫天數(shù)]天內(nèi)，根據(jù)乙方提交的符合要求的發(fā)票或費(fèi)用結(jié)算單，通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務(wù)費(fèi)用支付至乙方以下賬戶：開戶行：[填寫乙方開戶行]賬戶名稱：[填寫乙方賬戶名稱]賬號(hào)：[填寫乙方銀行賬號(hào)]6.3乙方應(yīng)在收到甲方支付的費(fèi)用后，按照約定向甲方開具等額有效發(fā)票。第七條雙方權(quán)利與義務(wù)7.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：7.1.1有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供及時(shí)、有效的維修服務(wù)。7.1.2有權(quán)對(duì)乙方的維修過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和驗(yàn)收，如有異議，有權(quán)提出并要求乙方解決。7.1.3應(yīng)按時(shí)足額支付乙方服務(wù)費(fèi)用。7.1.4應(yīng)為乙方技術(shù)人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)維修提供必要的便利和配合，包括但不限于提供工作空間、電源接入、操作權(quán)限等。7.1.5應(yīng)妥善保管會(huì)議室設(shè)備，避免因甲方使用不當(dāng)或保管不善導(dǎo)致的故障，此類故障的維修費(fèi)用由甲方承擔(dān)。7.1.6應(yīng)及時(shí)通知乙方任何可能影響設(shè)備正常運(yùn)行或維修工作的變化（如設(shè)備移位、環(huán)境改造等）。7.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：7.2.1有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。7.2.2應(yīng)組建專業(yè)的維修團(tuán)隊(duì)，配備必要的工具和設(shè)備，確保維修服務(wù)質(zhì)量。7.2.3應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的服務(wù)時(shí)間和響應(yīng)要求提供服務(wù)，努力縮短維修時(shí)間。7.2.4應(yīng)確保維修人員具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，遵守甲方的現(xiàn)場(chǎng)安全和管理規(guī)定。7.2.5應(yīng)使用質(zhì)量合格的備件進(jìn)行維修，更換下來(lái)的舊件應(yīng)妥善處理。7.2.6應(yīng)對(duì)維修過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密和技術(shù)信息承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。7.2.7應(yīng)定期（建議每季度或半年）向甲方提供《服務(wù)報(bào)告》，內(nèi)容包括本期服務(wù)次數(shù)、故障類型統(tǒng)計(jì)、設(shè)備運(yùn)行狀況分析等。第八條質(zhì)量保證與責(zé)任8.1乙方承諾，其提供的維修服務(wù)應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)備制造商的技術(shù)規(guī)范，確保維修后的設(shè)備能夠正常、穩(wěn)定運(yùn)行。8.2對(duì)于乙方維修或更換的部件，自完成維修之日起，最低保修期為[填寫天數(shù)]天。在保修期內(nèi)，如因乙方維修質(zhì)量原因?qū)е孪嗤收显俅伟l(fā)生，乙方應(yīng)無(wú)條件免費(fèi)再次維修。8.3因乙方維修不當(dāng)或使用不合格配件，導(dǎo)致設(shè)備損壞、性能下降或引發(fā)其他問(wèn)題的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額應(yīng)包括修復(fù)費(fèi)用、期間設(shè)備使用損失等，具體賠償上限為[填寫金額或約定方式]。第九條保密條款9.1甲乙雙方在本協(xié)議履行期間及協(xié)議終止后[填寫年限]年內(nèi)，應(yīng)對(duì)從對(duì)方獲取的任何商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等所有非公開信息（以下簡(jiǎn)稱“保密信息”）承擔(dān)保密義務(wù)。9.2未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露、泄露或使用對(duì)方的保密信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或?yàn)槁男斜緟f(xié)議所必需的除外。9.3本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。第十條違約責(zé)任10.1若甲方未按本協(xié)議第六條約定支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的[填寫百分比，如0.1%]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[填寫天數(shù)]日，乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)，直至費(fèi)用付清。若因甲方付款原因?qū)е乱曳綗o(wú)法獲得融資，相關(guān)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。10.2若乙方未能按照本協(xié)議第四條約定的時(shí)間響應(yīng)或完成維修服務(wù)（非因甲方原因、不可抗力或甲方配合不及時(shí)所致），每發(fā)生一次，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[填寫金額]元。若因乙方違約導(dǎo)致甲方會(huì)議活動(dòng)重大損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。10.3若乙方違反本協(xié)議第八條關(guān)于保修的承諾，或違反第九條保密義務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[填寫金額]元，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。若違約行為情節(jié)嚴(yán)重，甲方有權(quán)立即解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。10.4任何一方違反本協(xié)議其他約定，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十一條不可抗力11.1若因地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等不可預(yù)見、不能避免且不能克服的不可抗力事件，導(dǎo)致任何一方無(wú)法履行或無(wú)法完全履行本協(xié)議義務(wù)，受影響方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在合理期限內(nèi)提供不可抗力事件的有效證明。11.2因不可抗力事件導(dǎo)致的履行延遲或無(wú)法履行，受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)采取合理措施減少損失。不可抗力事件消除后，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或采取其他補(bǔ)救措施。第十二條爭(zhēng)議解決12.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。12.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[選擇：乙方所在地/甲方所在地/協(xié)議簽訂地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十三條協(xié)議的變更與補(bǔ)充13.1本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充，均須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽署書面文件后生效。補(bǔ)充文件與本協(xié)議具有同等法律效力。13.2任何一方不得單方面修改本協(xié)議內(nèi)容。第十四條通知與送達(dá)14.1雙方在本協(xié)議中載明的聯(lián)系地址、電話、郵箱為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前[填寫天數(shù)]日書面通知對(duì)方。14.2所有根據(jù)本協(xié)議發(fā)出的通知、文件等，均應(yīng)采用書面形式，通過(guò)專人遞送、掛號(hào)信、電子郵件等方式送達(dá)至本協(xié)議載明的地址或聯(lián)系方式。以專人遞送方式發(fā)出的，簽收日為送達(dá)日；以掛號(hào)信方式發(fā)出的，寄出后[填寫天數(shù)]日為送達(dá)日；以電