飯店會議服務(wù)協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有舉辦會議的需求，乙方具備提供飯店會議服務(wù)的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，就甲方委托乙方提供飯店會議服務(wù)事宜達成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會議場地提供乙方應(yīng)提供位于[飯店具體地址及樓層]的[會議室名稱]作為甲方會議場地。該會議室應(yīng)具備良好的通風、采光條件，空間布局合理，可容納[X]人同時參會。場地內(nèi)配備完善的音響設(shè)備、投影儀、麥克風、白板及書寫筆等會議所需基本設(shè)施，確保設(shè)備正常運行，滿足甲方會議期間的使用需求。2.餐飲服務(wù)乙方需按照甲方要求提供會議期間的餐飲服務(wù)。早餐應(yīng)提供豐富多樣的選擇，包括但不限于各類面包、糕點、飲品、蛋類、肉類、蔬菜等，保證食品的新鮮、衛(wèi)生和營養(yǎng)均衡。午餐和晚餐應(yīng)提供符合甲方口味及預(yù)算的菜品套餐，菜品搭配合理，包含主食、葷菜、素菜、湯品及水果等。餐飲服務(wù)應(yīng)嚴格遵守食品安全相關(guān)法律法規(guī)，確保用餐環(huán)境整潔、舒適。3.會議接待服務(wù)乙方應(yīng)安排專業(yè)的會議接待人員，在會議開始前[X]小時到達指定地點迎接甲方參會人員，并引導至會議場地。接待人員應(yīng)熱情、禮貌，熟悉會議流程及相關(guān)安排，能夠及時解答甲方參會人員的疑問。會議期間，接待人員應(yīng)隨時關(guān)注會議進展情況，根據(jù)需要提供必要的協(xié)助和服務(wù)，如茶水、咖啡等飲品的及時供應(yīng)，文件資料的傳遞等。4.會議設(shè)備及技術(shù)支持乙方負責會議場地內(nèi)所有設(shè)備的調(diào)試、操作及維護，確保會議期間設(shè)備正常運行。在會議開始前，乙方技術(shù)人員應(yīng)提前對音響、投影儀、麥克風等設(shè)備進行全面檢查和調(diào)試，保證聲音清晰、圖像顯示正常。會議過程中，技術(shù)人員應(yīng)隨時待命，如遇設(shè)備故障等突發(fā)情況應(yīng)及時響應(yīng)并采取有效措施進行解決，確保會議不受影響。同時，乙方應(yīng)提供網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持，保證會議期間網(wǎng)絡(luò)暢通，滿足甲方可能的線上會議需求。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供優(yōu)質(zhì)、高效的飯店會議服務(wù)。有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。在乙方未按照協(xié)議約定履行義務(wù)時，有權(quán)要求乙方采取補救措施或承擔相應(yīng)的違約責任。2.義務(wù)提前[X]日向乙方提供詳細的會議安排，包括會議時間、參會人數(shù)、會議議程、餐飲標準等信息，以便乙方做好相應(yīng)準備工作。按照協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。遵守乙方飯店的相關(guān)規(guī)章制度，愛護會議場地及設(shè)施設(shè)備，如因甲方原因造成損壞的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用。根據(jù)甲方提供的會議安排，合理安排服務(wù)人員和資源，確保服務(wù)的順利進行。在甲方未按照協(xié)議約定支付費用或提出不合理要求時，有權(quán)拒絕或要求甲方承擔相應(yīng)責任。2.義務(wù)嚴格按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及要求，為甲方提供專業(yè)、周到、細致的飯店會議服務(wù)。對甲方提供的會議信息予以保密，不得向任何第三方泄露。定期對會議場地及設(shè)施設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，確保其處于良好的運行狀態(tài)。如遇設(shè)備老化、損壞等情況，應(yīng)及時進行維修或更換，保證不影響甲方會議的正常進行。如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е聼o法按照協(xié)議約定提供服務(wù)的，應(yīng)及時通知甲方，并采取合理措施盡量減少損失，同時與甲方協(xié)商解決方案。三、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用本協(xié)議項下甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含會議場地租賃、餐飲服務(wù)、會議接待服務(wù)、會議設(shè)備及技術(shù)支持等各項費用，但不包括因甲方特殊要求而額外產(chǎn)生的費用。（二）支付方式甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后[X]日內(nèi)向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；在會議結(jié)束后[X]日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照協(xié)議約定提前[X]日向乙方提供詳細會議安排，導致乙方無法做好充分準備工作，影響會議服務(wù)質(zhì)量的，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任，乙方有權(quán)要求甲方支付因此增加的費用或給予一定的補償。2.若甲方未按照協(xié)議約定的時間和方式支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已發(fā)生的服務(wù)費用及違約金，同時甲方應(yīng)承擔乙方因此遭受的全部損失。3.若甲方違反乙方飯店的相關(guān)規(guī)章制度，或因甲方原因造成會議場地及設(shè)施設(shè)備損壞的，甲方應(yīng)負責修復(fù)或按照市場價格賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及要求提供服務(wù)，乙方應(yīng)采取補救措施，確保服務(wù)質(zhì)量達到協(xié)議標準。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照協(xié)議約定安排會議接待人員或會議設(shè)備及技術(shù)支持人員，影響會議正常進行的，乙方應(yīng)向甲方支付相當于服務(wù)費用[X]%的違約金，并負責采取措施消除影響。3.若乙方泄露甲方提供的會議信息，乙方應(yīng)向甲方支付相當于服務(wù)費用[X]%的違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時，乙方應(yīng)采取措施消除不良影響，確保甲方信息安全。4.若乙方因自身原因?qū)е聲h場地及設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障，影響會議正常進行，且未能及時解決的，乙方應(yīng)按照服務(wù)費用每日[X]%的標準向甲方支付違約金，并承擔甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。如因設(shè)備故障導致會議無法正常進行超過[X]小時的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費用，并按照服務(wù)費用[X]%的標準向甲方支付違約金。五、保密條款雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、爭議解決若雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會議服務(wù)結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份